1.

2.

3.

4.

5.

6.
n
i
s
p
A
r
e
t
k
o
D
FORMULIR INFORMASI JABATAN

Nama Jabatan : Asisten Apoteker Pelaksana Lanjutan

Nama/Nip Pemegang Jabatan: Suciati, S. Si / 19860625.201001.2.041

Pendidikan (dituliskan lengkap dengan jurusan): S1 Farmasi

Kode Jabatan : -

Unit Organisasi : Pemerintahan Kabupaten Bima

Eselon I

Eselon II

Eselon III

Eselon I V
:

: Dinas Kesehatan

: Sekertariat Dinas Kesehatan

: Kepala Puskesmas Donggo

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta
jabatan-jabatan yang setara.

1
 2

7. Ikhtisar Jabatan : Melakukan Permintaan, Penerimaan,Penyimpanan dan

Pendistribusian Obat dan Perbekalan Kesehatan, serta
melakukan Pelayanan Kepada Masyarakat sesuai
Standar Operating Procedur (SOP) serta Peraturan dan
Perundang-undangan guna terwujudnya peningkatan
mutu kesehatan Masyarakat.

8. Uraian Tugas:
a. Mengorder Obat Ke Instalasi Farmasi Kabupaten
Tahapan :
1) Mendata Obat dan Perbekes yang akan diorder
2) Menyiapkan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO)
3) Mengisi Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO)
4) Meminta Tanda tangan kepada Kepala Puskesmas
5) Menyerahkan Laporan Pemakaian dan Lembar Pelaporan Obat
(LPLPO) ke Gudang Farmasi
6) Menerima Obat dan Perbekes
7) Melaporkan hasilnya pada Atasan

b. Melakukan Penyimpanan Obat dan Perbekalan Kesehatan di Gudang

Puskesmas
Tahapan :
1) Menyiapkan Ruang/Gudang Penyimpanan
2) Menyimpan Obat dan Perbekalan Kesehatan secara Alphabetis
3) Mengisi kartu stock
4) Melakukan Pencatatan Penerimaan Obat dan Perbekes

c. Melakukan Pendistribusian Obat ke Puskesmas Pembantu (PUSTU)

Tahapan :
1) Menerima surat permintaan Obat dan Perbekes dari Pustu
2) Menganalisa pemakaian Obat dan Perbekes Pustu
3) Menyediakan Obat dan Perbekes sesuai permintaan
4) Menyerahkan Obat dan Perbekes kepada petugas Pustu

d. Mengeluarkan Obat dan Perbekes ke Apotek Puskesmas

Tahapan :
1) Menganalisa Obat dan Perbekes yang akan dikeluarkan ke Apotek
Puskesmas
2) Mengeluarkan Obat ke Apotek Puskesmas
3) Mencatat dan mengisi kartu stok
4) Melaporkan hasilnya pada Atasan

e. Melakukan pelayanan Resep Obat dan Perbekes di Apotek Puskesmas

Tahapan :
1) Menyiapkan Obat dan Perbekes
2) Menerima Resep dari pasien
 3

3) Menyiapkan Obat sesuai Resep

4) Menyerahkan Obat kepada Pasien
5) Melakukan KIE (Konseling, Informasi dan Edukasi) kepada Pasien

f. Melakukan Monitoring ketersediaan Obat diPuskesmas

Tahapan :
1) Melakukan pengecekan ketersediaan Obat dan Perbekes digudang
Obat Puskesmas
2) Mencatat/memasukkan Obat dan Perbekes yang dibutuhkan kedalam
LPLPO
3) Melaporkan hasilnya kepada Atasan
4) Menyiapkan permintaan keInstalasi farmasi Kabupaten

g. Membuat Laporan Stock Obat dan Perbekalan Kesehatan diPuskesmas

Tahapan :
1) Menyiapkan Buku dan Kartu stock Obat dan Perbekes
2) Menganalisa Data pemakaian Obat dari Apotek dan Pustu
3) Membuat Laporan Stock Obat dan Perbekes
4) Melaporkan pada Atasan
5) Menyerahkan ke Instalasi FarmasiKabupaten

h. Membuat Laporan Pemakaian Obat Narkotika dan Psikotropika

Tahapan :
1) Menyiapkan data Pemakaian Obat Narkotika dan Psikotropika dari
Apotek
2) Menganalisa Pemakaian Obat Narkotika dan Psikotropika di Puskesmas
3) Melaporkan pada Atasan
4) Menyerahkan Ke Instalasi Farmasi Kabupaten

i. Melakukan Stock Opname Obat dan Perbekalan Kesehatan di Puskesmas

Tahapan :
1) Menyiapkan bahan
2) Melakukan pengecekan fisik Obat dan Perbekes dengan Catatan
3) Mencatat stock Obat
4) Melaporkan hasilnya pada Atasan

j. Membuat Laporan 10 Pemkaian Obat terbanyak,10 Penyakit

terbanyak,Pemakaian Cairan, Pemakaian Abocat dan Laporan Penggunaan
Obat yang Rasional
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan berupa data
2) Menganalisa data yang diterima
3) Berkoordinasi dengan petugas bangsal rawat Inap dan Rawat Jalan
4) Mencatat dan membuat laporan
5) Berkonsultasi pada Atasan
6) Menyiapkan Laporan
7) Menyerahkan Laporan ke Instalasi farmasi Kabupaten

k. Melakukan Monitoring dan supervisi ke Puskesmas pembantu (PUSTU)

Tahapan :
 4

1) Menyiapkan bahan
2) Berkoordinasi dengan petugas Pustu
3) Menganalisa data pemakaian Obat dan Perbekes dipustu
4) Memberikan supervisi kepada petugas Pustu
5) Melaporkan hasilnya kepada Atasan

9. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. ATK habis pakai Cetak Dokumen

2. Tinta Print out Dokumen

Dasar Pelaksanaan Pekerjaan

3. Surat/ Desposisi Atasan

4. Obat-obatan Untuk didistribusikan

5’ Alat habis pakai Untuk didistribusikan

6. Buku Pencatatan Sebagai bahan untuk melakukan

pencatatan

10. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer /Laptop Entri data/Input data

2. Flash disk Penyimpanan Data

3. Printer Mencetak hasil pekerjaan

4. Kertas Cetak, penggandaan

5. Peraturan-peraturan Pedoman kerja dalam tugas sehari-

hari

6. Palet, Rak, dan Lemari Obat. Tempat penyimpanan Obat.

7
Karung, Tali, Lakban Repacking Obat

11. Hasil Kerja:

 5

N
Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
o
1. Standar Kerja (SOP) Dokumen

2. Surat Keputusan Lembar, Dokumen

3. Data Hasil Pelaksanaan Tugas Dokumen

4. Data Hasil Evaluasi Pekerjaan Dokumen

5. Tugas-tugas lain dari Atasan Dokumen

6. Lembar permintaan dan Laporan Dokumen

7. Kegiatan Penerimaan dan Distribusi Obat Realisasi Penerimaan

Obat dan Perbekes
1)Hasil Kerja: Tulis Hasil Kerja sesuai dengan masing-masing uraian tugas
2)Tulis satuan hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan, dll.

12. Tanggung Jawab:

a. Tersedianya Kebutuhan Obat diPuskesmas Donggo
b. Terlaksananya proses distribusi obat ke Pustu dan Apotek Puskesmas
Donggo
c. Melakukan Konseling informasi dan edukasi Obat kepada Pasien
d. Terlaksananya sistem pelaporan Obat dan Perbekes
e. Tersedianya Data di Puskesmas Donggo

13. Wewenang:
a. Menyampaikan kepada petugas Obat Pustu dan petugas Rawat Inap dan
Rawat jalan untuk membuat Laporan Pemakaian Obat dan Perbekalan
Kesehatan secara rutin
b. Mengumpulkan semua sumber data yang tersedia

14. Korelasi Jabatan:

 6

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala UPT UPT Puskesmas Konsultasi

Puskesmas Donggo Donggo
2. Kepala IFK IFK Kab. Bima Koordinasi dan Konsultasi
Penanggung Jawab
3. Gudang IFK IFK Kab. Bima Pendistribusian Obat dan
Perbekes
4. Petugas Pustu Pustu se-Kec Donggo Pendistribusian Obat dan
Perbekes
5. Petugas Rawat UPT Puskesmas Laporan Pemakaian Obat
Jalan dan Rawat Donggo dan Perbekes
Inap

15. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Sejuk
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Sempit
5. Letak Satu Ruangan dengan Gudang penyimpanan Obat
dan Alat Kesehatan
6. Penerangan Cukup Terang
7. Suara tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
 7

16. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Infeksi Nosokomial Obat-obatan
(Inos), resistensi obat,
stres dan syok
2. Trauma benda tajam dan Alat Kesehatan
tumpul

17. Syarat Jabatan: Tenaga Farmasi

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III.a

b. Pendidikan : S1 Farmasi

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

2) Teknis :

d. Pengalaman kerja :

e. Pengetahuan kerja :

f. Keterampilan kerja :

- Pengetahuan dibidang Kefarmasian

- Mampu mengoperasikan Komputer/Laptop

g. Bakat Kerja :

1) G : Bakat Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Bakat Ketelitian

h. Temperamen Kerja :

1) DPC (Direction, Control, Planning) : Kemampuan menyesuaikan diri

menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan.
 8

2) PUS ( Performing Under Strees) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk

bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan
kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian
aspek pekerjaan

i. Minat Kerja :

1) Realistik ( R )
2) Sosial ( S )
3) Kewirausahaan/ Entrepreneurial ( E )
Alternatif Tambahan :
4) Konvensional ( C )
Pilihan Minat Kerja diisi dengan salah satu dari Jenis Minat Kerja yang sesuai dan dapat
diberi alternatif tambahan Minat Kerja sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:

 Realistik (R), dengan alternatif tambahan Investigatif (I) atau Konvensional (K)
 Konvensional (K), dengan alternatif tambahan Realistik (R) atau
Kewirausahaan (Ke)
 Kewirausahaan (Ke), dengan alternatif tambahan Konvensional (K) atau Sosial
(S)
 Sosial (S), dengan alternatif tambahan Kewirausahaan (Ke) atau Artistik (A)
 Artistik (A), dengan alternatif tambahan Sosial (S) atau Investigatif (I)
 Investigatif (I), dengan alternatif tambahan Artistik (A) atau Realistik (R)

Contoh Minat Kerja :

1) Realistik (R)
Alternatif tambahan:
2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan

2) Umur :

3) Tinggi badan :

4) Berat badan :
 9

5) Postur badan :

6) Penampilan :

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D1 : Mengkoordinasikan Data
2) D2 : Menganalisa Data
3) D3 : Menyusun Data
4) D4 : Menghitung Data
5) D5 : Membandingkan/ Mencocokkan Data
6) D6 : Menyalin Data

18. Standar Prestasi Kerja

N Waktu
Hasil Kerja Jumlah Hasil
o Penyelesaian
1. Dokumen Permintaan dan Penerimaan 1 120 menit
Obat dan Perbekes
2. Buku Pencatatan Obat dan Perbekes 1 120 menit
3. Kartu Stock 1 60 menit
4. Laporan Pemakaian Obat dan 1 1200 menit
Perbekes
*) Hasil Kerja lihat nomor 9 kolom 3

19. Butir Informasi Lain/Permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas :

a. .......................................................................................................................
b. .......................................................................................................................
c. .......................................................................................................................
d. ………………………………………………………………………………………
e. ……………………………

Bima, 30 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

( drg. Hj.Siti Hadjar Yoenoes ) ( Suciati, S.Si )

NIP. 195712121983122002 NIP. 198606252010012041