PROGRAM DIGITALISASI SEKOLAH ERA 4.

0
MELALUI PEMANFAATAN APLIKASI E-BELAJAR

A. Dasar-Referensi
1. Permendikbud No. 6 Tahun 2021 Tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana Bantuan
Operasional Sekolah Reguler;
2. Permendikbud No. 14 Tahun 2020 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa oleh
Satuan Pendidikan;
3. Keputusan Mendikbud No. 250 Tahun 2019 tentang Pengadaan Barang dan Jasa di
Sekolah yang Bersumber dari Dana Bantuan Operasional Sekolah;
4. Program Digitalisasi Sekolah oleh Kemdikbud era 4.0 dalam rangka transformasi
pendidikan.

B. Tujuan
1. Melaksanakan tata kelola sekolah dan pembelajaran dengan memanfaatkan teknologi
informasi dan komunikasi dalam rangka peningkatan kualitas pembelajaran dan kualitas
pendidikan.
2. Melaksanakan transformasi pendidikan;
3. Melaksanakan implementasi prorgam sekolah digital yang dicanangkan Kemdikbud;
4. Implementasi pemanfaatan dana BOS/dana pendidikan lainnya oleh sekolah sesuai
dengan ketentuan;
5. Implementasi transaksi non tunai dalam pembelanjaan dana BOS;

C. Prinsip-prinsip Tata Kelola Sekolah berbasis IT (web dan aplikasi e-belajar)

1. Menyelenggarakan tata kelola sekolah dan pembelajaran secara terintegrasi serta
komprehensip yang dapat dipergunakan siswa, guru, orang tua, dan pengelola sekolah;
2. Menerapkan prinsip-prinsip penggunaan dana BOS secara fleksibel, efektiv, efisien,
akuntabel, dan transparan;
3. Menerapkan program merdeka belajar dan disesuaikan dengan prioritas kebutuhan
sekolah (siswa-guru-pengelola-orang tua siswa);
4. Menerapkan program sekolah digital dalam era 4.0.;
5. Inisiasi sekolah dalam melaksanakan ketentuan penggunaan dana BOS;
6. Inisiasi sekolah dalam memenuhi kebutuhan pembelajaran berbasis IT.

D. Strategi/Mekanisme
1. Sekolah menyusun RKAS dan mengalokasikan dana BOS/dana sekolah untuk
pengadaan/pemeliharaan web sekolah (domain sch.id) dan aplikasi e-belajar, sesuai
dengan peruntukan penggunaan dana dan tata kelola :
a. Penggunaan yang relevan sesuai Juknis BOS 2021 (Lampiran I) dan dapat
diakomodir oleh aplikasi e-belajar:
1) penggandaan formulir dan publikasi atau pengumuman penerimaan peserta didik
baru, dan biaya layanan penerimaan peserta didik baru dalam jaringan;
2) penentuan peminatan bagi sekolah yang diselenggarakan oleh Pemerintah
Daerah dan tes bakat skolastik atau tes potensi akademik bagi sekolah yang
diselenggarakan oleh masyarakat;
3) penyediaan buku digital;
4) pembelajaran remedial, pembelajaran pengayaan dan persiapan ujian;
5) biaya untuk mengembangkan media pembelajaran berbasis teknologi informasi
dan komunikasi, misalnya, dan pengembangan buku elektronik;
6) penyediaan aplikasi atau perangkat lunak yang digunakan dalam proses
pembelajaran;

Page 1|6
 7) pengembangan kegiatan literasi, pendidikan karakter, penumbuhan budi pekerti,
dan kegiatan program pelibatan keluarga di sekolah; dan/atau
8) mendukung penyelenggaraan ekstrakurikuler yang sesuai dengan kebutuhan
sekolah, termasuk pembiayaan lomba di sekolah;
9) pembiayaan dalam rangka mengikuti kegiatan/lomba di dalam negeri; dan/atau
10) pembiayaan untuk penyelenggaraan ulangan harian, ulangan tengah semester,
ulangan akhir semester, ulangan kenaikan kelas, survei karakter, asesmen
sekolah, asesmen berbasis komputer dan/atau asesmen lainnya termasuk
penyediaan laporan hasil ulangan/ujian/asesmen;
11) pembiayaan dalam rangka pengelolaan dan operasional rutin sekolah baik dalam
rangka pembelajaran tatap muka dan pembelajaran jarak jauh; dan/atau
12) pembiayaan dalam rangka pengembangan inovasi terkait pengembangan konten
pembelajaran, metode pembelajaran, kompetensi guru dan tenaga kependidikan;
13) pembiayaan langganan daya dan jasa dapat digunakan untuk pembelian pulsa,
paket data, dan/atau layanan pendidikan daring berbayar bagi pendidik dan/atau
peserta didik dalam rangka pelaksanaan pembelajaran jarak jauh;
14) pembiayaan dalam rangka pembayaran daya dan/atau jasa yang mendukung
operasional sekolah meliputi, pemasangan baru, penambahan kapasitas,
pembayaran langganan rutin, atau pembiayaan langganan daya dan jasa lain
yang relevan.
15) biaya untuk penyelenggaraan kegiatan uji kompetensi keahlian, sertifikasi
kejuruan peserta didik SMK atau SMALB;
16) biaya untuk penyelenggaraan kegiatan sertifikasi kompetensi peserta didik SMK
atau SMALB;
17) biaya untuk penyelenggaraan praktik kerja industri atau lapangan bagi peserta
didik SMK atau SMALB, ;
18) mengikuti magang kerja untuk menjalin kerjasama dengan industri;
19) biaya untuk penyelenggaraan bursa kerja khusus SMK atau SMALB termasuk
perjalanan dinas pengelola bursa kerja khusus SMK atau SMALB untuk
pengembangan kerjasama, verifikasi, pendampingan ke industri, dan/atau
evaluasi;
20) biaya untuk pemantauan kebekerjaan lulusan (tracer study) SMK atau SMALB
termasuk perjalanan dinas; dan/atau

b. Kodering yang relevan pada aplikasi RKAS :

5.2.2.03.001. Belanja telephon/kawat/faximile/internet
5.2.2.03.012. Belanja jasa publikasi
5.2.2.03.029. Pembelajaran Jarak Jauh
Pengedaan aplikasi e-belajar
5.2.2.28.001. Pemeliharaan Website Sekolah (.sch.id)
Pengadaan website sekolah (sch.id)
5.2.3.10.012. Belanja Modal pengadaan mesin Absensi elektronik
5.2.3.12.011. Pengadaan Alat-alat Komputer Lainnya
5.2.3.12.013. Belanja Modal Pengadaan Instalasi Internet
5.2.3.20.013. Belanja Modal Pengadaan Rumah Belajar
5.2.3.27.026. Belanja modal pengadaan buku elektronik

2. Sekolah melakukan pemesanan pengadaan/pemeliharaan WEB dan aplikasi e-belajar

secara online pada link di SIPLah:
a. Link pemesanan website dan android sistem ebelajar :
https://siplah.blibli.com/product/aplikasi-android-untuk-website-sekolah-2021/SADI-
0003-02787
b. Link pemesanan sistem sekolah digital e-Belajar

Page 2|6
 https://siplah.blibli.com/product/e-belajar-system-per-siswa-per-tahun/SADI-0003-02943
3. Sekolah menerima installer/data aplikasi dari pengembang IT/penyedia aplikasi, untuk
dipergunanakan dalam tata kelola sekolah dan tata kelola pembelajaran;
4. Tim pengembang IT/aplikasi melakukan pendampingan/coaching kepada admin sekolah
dalam penggunaan web & aplikasi e-belajar;
5. Sekolah menggunakan web dan aplikasi e-belajar untuk tata kelola sekolah dan
pembelajaran
6. Sekolah melakukan pembayaran non tunai pengadaan/pemeliharaan WEB dan aplikasi
e-belajar pada SIPLah;
7. Sekolah dan tim pengembang aplikasi melakukan pengembangan fitur dan fungsi
aplikasi sesuai dengan keperluan sekolah.

E. Capaian Kinerja
1. Sekolah menggunakan web (domain sch.id) untuk tata kelola sekolah berbasis IT dalam
rangka implementasi Digitalisasi Sekolah;
2. Sekolah menggunakan aplikasi e-belajar dalam pelaksanaan pembelajaran berbasis IT;
3. Adanya basis data sekolah yang dapat dijadikan masukan untuk pengembangan
program pendidikan oleh pemangku kepentingan;
4. Efisiensi dan efektivitas penggunaan Dana BOS/dana pendidikan lainnya dalam
peningkatan kualitas pembelajaran oleh sekolah.

F. Outcomes
1. Tata kelola sekolah dan pembelajaran dapat diakses secara terintegrasi oleh siswa,
guru, orang tua, pengelola sekolah, dan oleh Cabang Dinas Pendidikan/Dinas
Pendidikan;
2. Meningkatnya kualitas pembelajaran melalui pemanfaatan teknologi informasi dan
komunikasi;
3. Berjalannya transformasi pendidikan melalui lingkup pengelolaan sekolah berbasis IT;
4. Berkembangnya kreativitas dan inovasi guru dalam mengembangkan bahan ajar.

G. Flatform e-Belajar

Terlampir (lampiran 1)

H. Layanan Konsultasi

https://t.me/ebelajar_id

Page 3|6
Lampiran 1
Bandung, 20 Januari 2021

PLATFORM SEKOLAH DIGITAL E-BELAJAR

Platform Sekolah Digital Indonesia Versi E-Belajar.id dengan fiitur aplikasi lengkap dan sesuai dengan
kebutuhan sekolah. Guna melengkapi kebutuhan digital di sekolah anda, adapun fitur dalam aplikasi e-
belajar adalah sebagai berikut:

1. Fitur Digital E-learning.

1.1. Login Administrator, Guru, Siswa, & Orang Tua wali
1.2. Absensi siswa & guru online
1.3. Data Guru & Siswa/i
1.4. Materi pembelajaran dari Guru berupa text, gambar, Video (CRUD)
1.5. Tugas berupa text, gambar, Video (CRUD)
1.6. Ulangan Harian berupa text, gambar, Video (CRUD)
1.7. Ujian berupa text, gambar, Video (CRUD)
1.8. Kolom chatting siswa & guru
1.9. Kolom Nilai Tugas, Ulangan Harian, Ujian (CRUD)
1.10. Final report sampai ke E-Rapot
2. Fitur Perpustakaan Sekolah Digital
2.1. Login Administrator, Petugas Perpustakaan, & Siswa
2.2. Data peminjaman & kembali buku oleh siswa
2.3. Upload buku sekolah (CRUD)
2.4. Download buku digital oleh siswa
2.5. Baca online buku digital
2.6. Data inventory buku perpustakaan
2.7. Data asset perpustakaan sekolah
3. Fitur Buku Tamu Sekolah Digital
3.1. Login Administrator & Tamu Sekolah
3.2. Data biodata tamu
3.3. Data kesehatan tamu
3.4. Data photo tamu
3.5. Klasifikasi keperluan tamu datang
3.6. Data suhu tubuh tamu guna pencegahan COVID 19
3.7. Laporan data tamu per hari hingga selama penggunaan
4. Fitur PPDB Online
4.1. Login Administrator, Calon Siswa & Operator
4.2. Data calon siswa
4.3. Klasifikasi penerimaan calon siswa/i
4.4. Data siswa/i telah diterima
4.5. Pengumuman hasil penerimaan di website sekolah
4.6. Profile sekolah (CRUD)
4.7. Persyaratan penerimaan siswa (CRUD)
4.8. Laporan penerimaan siswa online
5. Fitur website sekolah
5.1. Login Administrator & Operator
5.2. Isi kolom profile sekolah (CRUD)
5.3. Kegiatan sekolah (CRUD)
5.4. Laporan kegiatan sekolah (CRUD)
5.5. Pengumuman sekolah (CRUD)
5.6. Kontak sekolah & Map Digital via google map
Page 4|6
 5.7. Link in dengan marketplace pasarerakyat.co.id guna promosi produk sekolah (khusus SMK)
(optional)
5.8. Info Kepala Sekolah, Guru & Siswa
5.9. Mading Digital Sekolah (CRUD)
6. Info Dinas (Info Jabar)
6.1. Login administrator, Kepala Dinas, Kepala Bidang Pendidikan, Kepala KCD, disesuaikan
dengan jenjang pendidikan
6.2. Pengumuman Dinas online berupa Text, Gambar, Video
6.3. Berita Kedinasan
6.4. Monitoring website sekolah
7. Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIKLAH)
7.1. Login Administrator, Kepala Sekolah, Guru, Siswa & Operator
7.2. Menu master data sekolah (Kepala Sekolah, Guru, Siswa, Pegawai Sekolah & Orang
Tua/ Wali Murid
7.3. Menu Data Master:
7.3.1. Data Identitas Sekolah
7.3.2. Data kurikulum
7.3.3. Data tahun akademik
7.3.4. Data gedung
7.3.5. Data ruangan
7.3.6. Data golongan
7.3.7. Data jenis PTK
7.3.8. Data jurusan
7.3.9. Data kelas
7.3.10. Data status kepegawaian
7.4. Menu Gedung sekolah, Nama gedung & Jumlah lantai
7.5. Menu Data Pengguna:
7.5.1. Data siswa
7.5.2. Data guru
7.5.3. Data kepala sekolah
7.5.4. Data administrator
7.6. Menu Data Akademik:
7.6.1. Data kelompok mapel
7.6.2. Data mata pelajaran
7.6.3. Data jadwal pelajaran
7.6.4. Data bahan dan tugas
7.6.5. Data kompetensi dasar
7.6.6. Data penilaian diri
7.6.7. Data rentang nilai
7.6.8. Data penilaian teman
7.8. Menu Data Absensi, Guru, Siswa & Rekap Abseni Siswa
7.9. Jurnal KBM
7.10. Menu PSB (Penerimaan Siswa Baru) Online
7.10.1. Data menu
7.10.2. Data halaman
7.10.3. Kode aktivasi
7.10.4. Data pendaftar SMA
7.10.5. Data pendaftar SMK
7.10.6. Data pendaftar SMP
7.11. Menu Laporan Nilai Siswa:
7.11.1. Data nilai UTS
7.11.2. Data raport UTS
7.11.3. Data capaian belajar
7.11.4. Data extrakulikuler
Page 5|6
 7.11.5. Data prestasi
7.11.6. Data nilai raport
7.11.7. Cetak raport
8. Dasboard Orang tua siswa sebagai monitoring system
9. Dasboard Guru BK, bimbingan konseling
10. Dashboard Bendahara Sekolah
11. Dashboard Tata Usaha Sekolah
12. Dashboard Lapak Sekolah
13. Dasboard Lembaga Sekolah/Yayasan

Guna melengkapi fitur dalam website & aplikasi sekolah (versi e-belajar) kami bersama tim akan selalu
berupaya terus update versi disesuaikan dengan kebutuhan sekolah pada umumnya. Untuk itu kami
sangat senang sekali juka ada input dari anda sebagai aparatur sekolah sebagai pengguna dapat
diskusi dan memberikan informasi kebutuhan yang sesuai dengan kebutuhan sekolah anda.
Karena semua fitur tersebut adalah milik sekolah (website sekolah) yang akan terus dipakai untuk
kegiatan belajar mengajar & system administrasi sekolah, maka dibutuhkan kerjasama antara tim e-
belajar dengan sekolah agar secara kegunaan dapat sesuai dengan kebutuhan sekolah.
Semua fitur e-belajar di inputkan dalam website sekolah dengan domain sch.id untuk itu server yang
digunakan wajib sesuai dengan kapasitas server yang dibutuhkan oleh aplikasi e-belajar. Oleh karena
itu pula salah satu solusi dari kami adalah menggunakan server yang telah kami sediakan untuk
sekolah. Jika ternyata sekolah mempunyai website domain sch.id, hal ini bisa dilakukan migrasi server
agar bisa di inputkan platform e-belajar dalam website sekolah tersebut. Selain dari pada itu jika server
nya menyatu pada server yang sama, akan mempermudah sekolah menerima update versi dari e-
belajar. Agar supaya sekolah dapat menerima update versi fitur e-belajar secara serempak dari update
terbaru dari kami.
Adapun syarat pengajuan domain sch.id dan tata cara migrasi dokumen dapat buka link dibawah ini:
https://e-belajar.id/pendaftaran-domain
Demikian kami sampaikan penjelasan flatform e-Belajar, atas perhatian dan dukungannya diucapkan
terimakasih.

Hormat kami,
PT. ADIJAYA SAKTI WICAKSANA

WOKO HADI PRISTIAWAN

DIREKTUR UUTAMA

Page 6|6