105 183 1 SM
105 183 1 SM
ABSTRAK
Perancangan ERP (Enterprise Resource Planning) di PT. Selectrix Indonesia menjadi langkah awal
dalam menerapkan strategi integrasi seluruh aspek kegiatan operasional perusahaan baik internal
maupun eksternal. Persaingan bisnis yang semakin pesat dan ketat menuntut perusahaan untuk terus
meningkatkan kinerja, memiliki keunggulan dalam kompetisi dan daya saing. Penerapan ERP tidaklah
mudah, karena menyatukan seluruh proses bisnis dan fungsi bisnis di perusahaan dalam sebuah sistem
yang utuh dan saling berkaitan satu sama lainnya. Sehingga diperlukannya suatu perancangan ERP
yang baik dan tepat sesuai dengan proses bisnis dan kebutuhan perusahaan, karena tidak sedikit
berbagai implementasi ERP oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia yang mengalami kegagalan baik
disebabkan oleh over budget, over time dalam pengerjaan proyek, kinerja sistem yang kurang dan
keuntungan yang tidak sesuai harapan (Dantes & Hasibuan 2011). Perancangan ERP perlu dilakukan
secara matang, melihat berbagai fungsi bisnis yang ada dalam perusahaan seperti fungsi bisnis tata
kelola karyawan (human resource), tata kelola keuangan (financial), tata kelola persediaan
(inventory), tata kelola distribusi (distribution), tata kelola penjualan (sales) dan fungsi-fungsi bisnis
lainnya yang ada di perusahaan. Output dari penelitian ini berupa cetak biru (blueprint) sebuah
perancangan ERP yang tepat untuk di terapkan di PT. Selectrix Indonesia didasarkan proses bisnis dan
kebutuhan perusahaan.
Kata Kunci : Enterprise Resource Planning, Bisnis Proses Perusahaan, Perancangan Sistem,
Operasional Perusahaan
JURNAL INFOTRONIK 67
Jurnal Infotronik Volume 3, No. 2, Desember 2018 p-ISSN : 2548-1932
e-ISSN : 2549-7758
over budget, memiliki kinerja yang baik dan didalam sistem tersebut. Darimana data dan
sesuai harapan dan kebutuhan perusahaan untuk informasi tersebut diperoleh dan kemana hasil
tata kelola karyawan, keuangan, persediaan, pengolahan data dan informasi tersebut
distribusi dan penjualan serta fungsi bisnis diperlukan.
lainnya yang ada di perusahaan yang
terintegrasi secara utuh. 4. Definisi Sistem Informasi
Berdasarkan hasil analisis sistem saat ini, Menurut Leitch (2004), sistem informasi adalah
kebutuhan akan Enterprise Resource Planning suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
(ERP) yang paling diperlukan adalah HRD/GA mempertemukan kebutuhan pengolahan
dikarenakan saat ini proses bisnis HRD/GA transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
yaitu Pengelolaan kegiatan rekruitmen dan manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
pengelolaan administrasi karyawan belum organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
menggunakan sistem informasi yang dengan laporan-laporan yang diperlukan
terintegrasi dengan fungsi bisnis lain dan masih
dilakukan secara manual dengan menggunakan 5. Konsep dan Arsitektur ERP (Enterprise
aplikasi one processing, berbeda halnya dengan Resource Planning)
fungsi bisnis lain seperti PPIC, Purchasing, dan ERP adalah tulang punggung teknologi dari e-
Produksi sudah menggunakan sistem informasi business, sebuah kerangka kerja transaksi
yang terintegrasi satu sama lainnya. keseluruhan perusahaan dengan berbagai
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk hubungan ke pemrosesan pesanan, penjualan,
membuat perancangan ERP khususnya pada manajemen, dan pengendalian persediaan,
departemen sumber daya manusia yang perencanaan produksi dan distribusi, serta
mendukung penerapan ERP dalam menunjang keuangan.
fungsi bisnis perusahaan
Financial &
II. LANDASAN TEORI Accounting
Plant
Customer
Relatinship maintenance
1. Definisi Sistem Management
JURNAL INFOTRONIK 68
Jurnal Infotronik Volume 3, No. 2, Desember 2018 p-ISSN : 2548-1932
e-ISSN : 2549-7758
ANALISIS
KEBUTUHAN
PERANCANGAN
MODUL
END b. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
HARDWARE
Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
terkait fungsi bisnis yang dilakukan di PT.
1
SESUAI ?
Selectrix, antara lain : Dari keseluruhan fungsi
bisnis yang ada di PT. Selectrix hanya
HRD/GA yang belum terintegrasi dengan
2
fungsi bisnis lain. Concern perancangan
Enterprise Resource Planning (ERP) di PT.
Gambar 2 Rancangan Penelitian
Selectrix berpusat pada fungsi bisnis HRD/GA
terkait tata kelola sumber daya manusia di
IV. PEMBAHASAN perusahaan. Proses tata kelola sumber daya
manusia di PT. Selectrix masih dilakukan
1. Profil Perusahaan manual menggunakan aplikasi one processing.
Industri selectrix dimulai sebagai sebuah
bisnis keluarga kecil di Preston pada tahun
c. Analisis Pemecahan Masalah
1978. Filosofi kami sangat bias karyawan, yang
Berdasarkan analisis sistem yang sedang
telah menghasilkan komunitas selectrix rajutan
berjalan dan evaluasi sistem yang berjalan,
yang sangat dekat dengan anggota yang setia,
dihasilkan analisis pemecahan masalah terkait
berbakat, dan pekerja keras. Banyak karyawan
fungsi bisnis HRD/GA terkait tata kelola
telah bekerja di perusahaan selama periode 10
sumber daya manusia di PT. Selectrix antara
hingga 20 tahun dan kemudian ada anak laki-
lain :
laki/perempuan yang juga telah memulai,
1) Diperlukannya sistem informasi yang
membawa generasi lain dengan ide-ide baru
mengelola biodata karyawan perusahaan.
yang segar.
JURNAL INFOTRONIK 69
Jurnal Infotronik Volume 3, No. 2, Desember 2018 p-ISSN : 2548-1932
e-ISSN : 2549-7758
Perancangan Model
Gambar 4 Use Case Diagram ERP untuk Tata Kelola Sumber Daya Manusia di PT. Selectrix
JURNAL INFOTRONIK 70
Jurnal Infotronik Volume 3, No. 2, Desember 2018 p-ISSN : 2548-1932
e-ISSN : 2549-7758
1. Perancangan ERP
1 1
MEMILIKI 1 n
SYS GROUP 1 COMPANY MEMPUNYAI KANTOR
SYS MENU DIMILIKI
n TREE
1 1
1 SYS 1 n KARYAWAN n 1 1 n KARYAWAN n
DIMILIKI RESIGN TIPE DIMILIKI DIMILIKI KARYAWAN MEMPUNYAI MEMPUNYAI
APPLICATION RESIGN PENEMPATAN
n n
1 1
AGAMA DIMILIKI
JABATAN MEMPUNYAI
1
n
1 n KARYAWAN n
IJIN TIPE DIMILIKI DIMILIKI
1
IJIN MEMPUNYAI DIVISI
1 n KARYAWAN n 1 KARYAWAN n
CUTI TIPE DIMILIKI DIMILIKI DIMILIKI
CUTI DETAIL CUTI
1
KARYAWAN n 1
DIMILIKI
ABSENSI
PAYROLL 1 n PAYROLL n 1
DIMILIKI DIMILIKI
PERIODE KERJA
2. Relasi Tabel
JURNAL INFOTRONIK 71
Jurnal Infotronik Volume 3, No. 2, Desember 2018 p-ISSN : 2548-1932
e-ISSN : 2549-7758
JURNAL INFOTRONIK 72
Jurnal Infotronik Volume 3, No. 2, Desember 2018 p-ISSN : 2548-1932
e-ISSN : 2549-7758
JURNAL INFOTRONIK 73
Jurnal Infotronik Volume 3, No. 2, Desember 2018 p-ISSN : 2548-1932
e-ISSN : 2549-7758
payroll_informasi
JURNAL INFOTRONIK 74
Jurnal Infotronik Volume 3, No. 2, Desember 2018 p-ISSN : 2548-1932
e-ISSN : 2549-7758
JURNAL INFOTRONIK 75