ROYAL PROGRESS INTERNATIONAL HOSPITAL

Jl. Danau Sunter Utara, Nirwana Sunter Asri

( Sunter Paradise I ) Jakarta Utara.
Telp. 6400261, 6459877 Fax.6400778

Standar Prosedur Operasional No. Dokumen :

Tanggal Dibuat : Tanggal Berlaku : Nama Bagian :
Instalasi Rekam Medis
Judul : No. Revisi : Hal : 2 Dari : 2
Penerimaan Pasien Baru Rawat Inap
Dibuat oleh : Ditetapkan oleh :

Faradila Indrawati, Amd.PK Dr. Djoti Atmodjo, Sp.A, MARS

Ka. Instalasi Rekam Medis Dir. Pelayanan Royal Progress International Hospital
√ Dokumen Baru Perubahan Besar Perubahan Kecil Tidak Ada Perubahan
Pembatalan

Pengertian Proses penerimaan dan pendaftaran pasien baru serta proses pencatatan identitas
pasien yang akan dirawat di Royal Progress International Hospital.

Tujuan Mendapatkan identitas pasien dan mendaftarkan rawat inap.

Kebijakan : 1. PERMENKES 749a/ MENKES/ PER/ XV/ TH 1989

2. Pedoman pengelolaan rekam medis rumah sakit di Indonesia revisi I
3. Kebijakan Royal Progress International Hospital

Perlengkapan : 1. Rekam medis

2. Slip pembayaran
3. Kartu berobat
4. Komputer

Prosedur : 1. Sapa pasien/keluarga/pengunjung dengan senyum dan memberi salam:" Selamat

pagi/siang/sore/malam ada yang bisa saya bantu ?”
2. Tanyakan kepada pasien tentang :
- Apakah bapak/ibu sudah pernah berobat di Royal Progress International
Hospital ?
- Apakah bapak/ibu membawa surat pengantar/rujukan dari dokter atau
perusahaan ?
3. Pasien menunjukkan dan menyerahkan surat rujukan kepada petugas admission.
4. Baca surat rujukan yang meliputi diagnosa, keadaan umum pasien, dokter yang
merawat, dan kamar yang dituju.
5. Setelah diketahui sebagai pasien baru persilahkan pasien mengisi formulir
pendaftaran rawat inap secara lengkap sesuai dengan kartu pengenal/identitas
pasien dan menandatanganinya.
6. Jelaskan kepada pasien / keluarganya tentang tarif kamar, fasilitas, serta
pelepasan informasi.
7. Memeriksa ketersediaan kamar melalui komputer kemudian menghubungi
ruang perawatan untuk menanyakan tersedianya kamar untuk pasien yang akan
 ROYAL PROGRESS INTERNATIONAL HOSPITAL
Jl. Danau Sunter Utara, Nirwana Sunter Asri
( Sunter Paradise I ) Jakarta Utara.
Telp. 6400261, 6459877 Fax.6400778

Standar Prosedur Operasional No. Dokumen :

Tanggal Dibuat : Tanggal Berlaku : Nama Bagian :
Instalasi Rekam Medis
Judul : No. Revisi : Hal : 2 Dari : 2
Penerimaan Pasien Baru Rawat Inap
Dibuat oleh : Ditetapkan oleh :

Faradila Indrawati, Amd.PK Dr. Djoti Atmodjo, Sp.A, MARS

Ka. Instalasi Rekam Medis Dir. Pelayanan Royal Progress International Hospital
√ Dokumen Baru Perubahan Besar Perubahan Kecil Tidak Ada Perubahan
Pembatalan

dirawat
8. Tentukan kamar perawatan atas persetujuan pasien/penanggung jawab
9. Persilakan pasien atau keluarga pasien untuk mengisi dan menandatangani
lembar persetujuan dan surat permintaan rawat
10. Jelaskan tentang peraturan serta tata tertib selama pasien di rawat.
11. Hubungi IRNA tempat pasien akan dirawat untuk menkonfirmasikan kamar
yang akan ditempati.
12. Menginformasikan kepada pasien untuk membayar uang muka ke kasir
13. Input data pasien ke komputer dan persilahkan pasien mengisi formuliryang
harus diisi sebagai persyaratan pasien rawat inap.
14. Menyiapkan berkas RM pasien dan memberitahukan kepada pasien/pengantar
untuk menyiapkan uang muka perawatan.
15. Menerima rekam medis dari poliklinik, menggabungkan surat permintaan
masuk rawat dan kelengkapan lainnya dalam folder RM pasien.
16. Menginformasikan ke ruang perawatan untuk pasien yang akan masuk
perawatan bahwa pasien akan segera diantar ke ruang perawatan.
Unit Terkait : 1. Instalasi Rekam Medis.
2. Instalasi Rawat Jalan.
3. Kasir.