Anda di halaman 1dari 12

LAPORAN MINI RISET

“Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Pada PT.


Galempa Sejahtera Bersama, Kota Medan”

DISUSUN OLEH : 1. Perjuangan Sinaga (7182220017)

2. Anna Lestari Simorangkir (7181220001)

3. Rosliana Tumanggor (7183520038)

4. Olga Situmorang (7183520050)


DOSEN PENGAMPU : NASIRWAN, SE., M.Si., AK., CA

MATA KULIAH : AKUNTANSI KEUANGAN 1

AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

MEDAN

Mei 2019
ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tingkat penggunaan Sistem Informasi Akunansi (SIA)
di salah satu perusahaan di Kota Medan yang bernama PT. Galempa Sejahtera Bersama. Yang
menjadi variabel bebas penelitian ini adalah penggunaan sistem akuntansi dan variabel terikatnya
adalah PT. Galempa Sejahtera Bersama. Data yang digunakan dalam penelitian ini diperoleh dari
hasil interview langsung terhadap salah satu manajer dari perusahaan yang menjabat dalam
bidang perpajakan. Hasil uji simultan menunjukkan bahwa PT. Galempa Sejahtera Bersama telah
mengimplementasikan penggunaan sistem informasi akuntansi yang baik dalam menjalankan
usahanya. Hal ini terlihat dalam pencataatan akuntansi yang dilakukan dalam perusahaan ini
telah terkonsep mulai dari pembelian bahan baku sampai pada output barang jadi hasil produksi.
Dari penelitian yang dilakukan ditemukan bahwa perhitungan pencatatan akuntansi yang
dilakukan PT. Galempa Sejahtera Bersama terhadap transaksi di perusahaan tersebut telah sesuai
dengan aturan yang seharusnya.

Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, perusahaan,

ABSTRACT

This study aims to determine the level of use of an Account Information System (SIA) in one of
the companies in Medan, named PT. Galempa Sejahtera Bersama. The independent variable of
this study is the use of the accounting system and the dependent variable is PT. Galempa
Sejahtera Bersama. The data used in this study was obtained from the results of direct interviews
with one of the managers of companies that served in the taxation field. Simultaneous test results
indicate that PT. Galempa Sejahtera Bersama has implemented the use of a good accounting
information system in carrying out its business. This can be seen in the accounting accounting
carried out in this company that has been conceptualized from the purchase of raw materials to
the output of finished products produced. From the research conducted it was found that the
calculation of accounting records conducted by PT. Galempa Sejahtera Bersama for
transactions in the company are in accordance with the rules that should be.

Keywords: Accounting Information Systems, companies,

i
DAFTAR ISI

ABSTRAK.............................................................................................................................i

DAFTAR ISI..........................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................1

A. Latar Belakang Penulisan..........................................................................................1


B. Tujuan Penulisan........................................................................................................1

BAB II KAJIAN PUSTAKA.................................................................................................2

A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi.....................................................................2


B. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi...........................................................................2
....................................................................................................................................

BAB III METODOLOGI PENELITIAN..............................................................................5

A. Lokasi dan Waktu Penelitian.....................................................................................5


....................................................................................................................................
B. Teknik Pengumpulan Data.........................................................................................5
C. Analisis Data..............................................................................................................5

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN.......................................................6

A. Hasil Penelitian..........................................................................................................6
B. Pembahasan................................................................................................................7

BAB V PENUTUP................................................................................................................8

A. Kesimpulan................................................................................................................8
B. Saran..........................................................................................................................8
....................................................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................9

ii
BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Penulisan

Dewasa ini sudah sangat banyak kita temui mata pencaharian masyarakat yang bergerak
dalam dunia usaha. Mulai dari usaha yang tergolong kecil, menengah sampai pada usaha yang
besar. Dalam kegiatan operasionalnya tentu ada yang membedakan antara usaha kecil menengah
dengan usaha yang sudah tergolong besar. Seperti halnya dalam penulisan laporan keuangan dan
penggunaan Sistem Informasi Akuntransi (SIA) untuk periode tertentu dari perusahaan.
Perusahaan yang besar tentunya sebagian besar sudah menggunakan staf ahli dan sistem
pembuatan laporan keuangan yang sempurna. Tetapi tidak menutup kemungkinan juga sebuah
perusahaan besar belum menggunakan Sistem Informasi Akuntansi yang berlaku. Pentingnya
penggunaan Sistem Informasi Akuntansi bagi perusahaan adalah dengna adanya SIA yang baik
perusahaan dapat melakukan proses operasi maupun informasi dengan lebih efektif dan efisien
karena adanya pengendalian yang mengendalikan proses-proses tersebut sehingga hasil yang
dicapai dapat sesuai dengan tujuan perusahaan. Selain itu informasi yang dihasilkan dari SIA
dapat dipertanggungjawabkan untuk kelak digunakan dalam mengambil keputusan mengenai
keuangan perusahaan maupun digunakan oleh pihak di luar perusahaan seperti pemasok,
investor, dan klien yang berhubungan langsung dengan kegiatan bisnis perusahaan. Untuk
mengetahui hal tersebut, maka penelitian ini dilakukan dalam sebuah perusahaan yang bertempat
di Kota Medan yang bernama PT. Galempa Sejahtera Bersama.

Kurangnya efisiensi implementasi penggunaan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) pada


kegiatan operasional perusahaan dapat mempengaruhi tingkat efisiensi dan keakuratan dari
informasi yang diberikan dalam pelaporan setiap biaya yang terjadi dalam kegiatan operasional
suatu perusahaan.

B. Tujuan

Dilakukannya penelitian ini adalah bertujuan untuk mengetahui salah satu perusahaan di
Kota Medan yang bernama PT. Galempa Sejahtera Bersama apakah perusahaan tersebut telah

1
menggunakan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) yang baik dalam pelaporan kegiatan
operasionalnya.

BAB II
KAJIAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Menurut Mulyadi Sistem informasi akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan
yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan
oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan (2001).

Menurut Nugroho Widjajanto (2001), sistem informasi akuntansi adalah susunan formulir,
catatan, peralatan termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga
pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasi secara erat yang didesain untuk
mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen.

Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu sistem yang terdiri dari berbagai formulir,
catatan dan laporan yang telah disusun dan menghasilkan suatu informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh perusahaan. Dengan demikian manajemen perusahaan dapat melihat keuangan
dengan jelas melalui sistem tersebut. Selain itu, manajemen juga dapat mengontrol kinerja dari
sistem yang digunakan.

B. Fungsi Sistem Informasi Akutansi

Sistem keuangan yang menyediakan informasi memiliki beberapa fungsi dalam


keberlangsungan usaha. Berikut beberapa fungsinya:

a. Mengumpulkan semua data kegiatan bisnis perusahaan dan menyimpan data tersebut
secara efektif dan efisien. Selain itu, SIA juga dapat mencatat semua sumber daya yang
berpengaruh terhadap usaha tersebut dan semua pihak yang terkait. Dengan fungsi ini,
tidak akan ada suatu hal dalam perusahaan yang tidak tercatat.
b. Mengambil data yang diperlukan dari berbagai sumber dokumen yang berkaitan dengan
aktivitas bisnis.

2
c. Membuat dan mencatat data transaksi dengan benar ke dalam jurnal-jurnal yang
diperlukan dalam proses akuntansi sesuai dengan urutan dan tanggal terjadinya transaksi.
Pencatatan ini bertujuan untuk mempermudah pihak-pihak yang membutuhkan dalam
pengecekan semua transaksi. Sehingga jika terjadi suatu kesalahan dapat dikoreksi
dengan mudah dan dapat diketahui penyebabnya dengan cepat.
d. Fungsi utama SIA adalah mengubah sekumpulan data menjadi informasi keuangan yang
dibutuhkan perusahaan. Informasi ini berbentuk laporan keuangan baik secara manual
maupun secara online yang diperlukan oleh semua pihak.
e. SIA juga berfungsi sebagai suatu sistem pengendali keuangan agar tidak terjadi suatu
kecurangan. Dengan sistem ini, keuangan perusahaan dapat dilacak dengan pasti karena
sistem pertanggungjawaban yang detail. Fungsi ini dapat menjaga aset perusahaan dan
mengurangi risiko untuk penggelapan aset oleh semua pihak terkait.

Jika perusahaan menerapkan sistem informasi akuntansi dengan baik, diharapkan semua
laporan dapat disajikan tepat waktu. Jadi semua pihak internal maupun eksternal dapat
mengambil keputusan dengan baik mengenai perkembangan perusahaan. Penggunaan SIA yang
efektif akan membantu perkembangan perusahaan dalam jangka waktu yang panjang.

Untuk mendukung sebuah usaha memiliki sebuah sistem informasi akuntansi yang baik
tentunya butuh sistem pencatatan dan pelaporan yang baik pula. Jurnal software akuntansi
online, sebagai salah satu platform penyedia layanan akuntansi online dapat memenuhi hal
tersebut. Dengan memilih menggunakan Jurnal sebagai dukungan  dalam mengelola pencatatan
keuangan usaha, maka secara tidak langsung perusahaan akan memiliki sistem informasi
akuntansi yang tertata dengan rapi dan kredibel yang dapat digunakan oleh pihak internal
maupun eksternal perusahaan.

Pengertian kas

Kas adalah harta lancar perusahaan yang terdiri atas uang kertas atau uang logam dan
surat-surat lain yang mempunyai sifat seperti uang. Dengan pengertian itu, kas mempunyai ciri-
ciri sebagai berikut:

1) Dapat digunakan sebagai alat pembayaran

3
2) Dapat digunakan sebagai setoran oleh bank dengan nilai yang sama dengan jumlah
nominal yang tertulis di dalamnya.

Kas kecil (Petty Cash) adalah sejumlah dana yang dibentuk khusus untuk pengeluaran
yang bersifat rutin dan relatif kecil jumlahnya. Kas kecil digunakan untuk mendanai
pengeluaran-pengeluaran pimpinan yang jumlahnya relatif kecil seperti dana entertain
klien atau rekan kerja pimpinan, dana konsumsi untuk kepentingan rapat, dan lain
sebagainya.

Pengertian Rekonsiliasi
Rekonsiliasi bank adalah proses penyesuaian informasi catatan kas menurut sebuah
perusahaan dan juga menurut bank. Rekonsiliasi bank  dapat diartikan juga sebagai kegiatan
merinci adanya perbedaan terhadap catatan transaksi milik bank sebagai pengelola transaksi serta
catatan yang dimiliki oleh perusahaan dengan pihak bank berupa rekening elat atau biasa
disebut bank statement.

Pengertian Persediaan
Persediaan yaitu barang-barang yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada masa
atau periode yang akan elati. Persediaan terdiri dari persediaan barang baku, persediaan barang
setengah jadi dan persediaan barang jadi. Persediaan barang jadi dan barang setengah jadi
disimpan sebelum digunakan atau dimasikkan kedalam proses produksi, sedangkan persediaan
jadi atau barang dagangan disimpan sebelum dijual atau dipasarkan. Dengan demikian
perusahaan yang melakukan kegiatan usaha pada umumnya memiliki persediaan.

Pengertian Aktiva Tetap


Aktiva tetap adalah kekayaan yang dimiliki oleh suatu perusahaan, yang dimana
kekayaan tersebut didapatkan dalam bentuk siap pakai atau telah dibangun terlebih dahulu,
sifatnya permanen dan dapat digunakan dalam kegiatan normal perusahaan untuk jangka waktu
yang elative panjang serta memiliki nilai cukup material.
Aktiva tetap yaitu sumber daya ekonomi yang didapatkan dan dikuasai oleh perusahaan
sebagai hasil dari transaksi masa lalu, salah satunya yaitu aktiva tetap yang digunakan oleh
perusahaan dalam kegiatan operasionalnya dalam menghasilkan produk atau jasa

4
BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

A. Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilakukan di PT. Galempa Sejahtera Bersama yang berlokasi di 7th floor Sinar Mas
Land Plaza, Jl. Pangeran Diponegoro No.18, Madras Hulu, Medan Polonia, Kota Medan,
Sumatera Utara 20152. Penelitian ini dilaksanakan pada tanggal

B. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode data primer yaitu
memperoleh data secara langsung melalui observasi pengumpulan bukti dan wawancara serta
dokumentasi secara langsung dengan pihak manajer perusahaan. Falam penelitian ini peneliti
menggunakan metode wawancara secara teerstruktur.

C. Analisis Data

Dalam penelitian ini peneliti melakukan analisis data melalui tiga tahapan yaitu yang terdiri dari
pengumpulan data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.

1) Pengumpulan data, dalam tahap ini peneliti melakukan pengumpulan data yang diperoleh
langsung dari perusahaan atau PT. Galempa Sejahtera Bersama.
2) Penyajian data, dalam tahapan ini peneliyti melakukan penyajian data dalam bentuk
deskripsi berdasarkan aspek-aspek yang diteliti sesuai dengan rumusan penelitian.
3) Pengambilan keputusan, dalam tahapan ini peneliti melakukan penarikan keaimpulan
berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan.

5
BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

Dari penelitian yang telah dilakukan diperleh hasil penelitian yang menunjukkan bahwa
perusahaan yang dilakukan sebagai tempat penelitian dalam hal ini PT. Galempa Sejahtera
Bersama telah melakukan atau menerapkan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dengan
sebagaimana mestinya sesuai aturan yang sedang berlaku.

Hal ini dapat dibuktikan melalui hasil penelitian yang dilakukan terhadap elemen-elemen
sebagai berikut:

1) Perlakuan Kas
Berdasarkan penelitian yang dilakukan diketahui bahwa P PT. Galempa Sejahtera
Bersama tidak menggunakan pengelompokan yang kas dengan kas kecil. Dimana dalam
perusahaan ini tidak menggunakan yang namanya kas kecil.
2) Rekonsiliasi Bank
Dalam kegiatan operasionalnya PT. Galempa Sejahtera Bersama sering melakukan
rekonsiliasi ataupun pencocokan kas antara pencatatan saldo kas perusahaan dan
pencatatan bank. Hal ini dapat dilihat hasil penelitian yang menunjukkan adanya bukti
rekonsiliasi bank yang terdapat pada PT. Galempa Sejahtera Bersama (lampiran)
3) Pencatatan Persediaan
Pencatatan persediaan yang berlaku atau dipakai dalam PT. Galempa Sejahtera Bersama
adalah sistem pencatatan dengan metode periodik (Periodic). Hal ini dapat dilihat dari
hasil penelitian yang menunjukkan sistem pencatatan persediaan pada PT. Galempa
Sejahtera Bersama
4) Pencatatan Aktiva Tetap
Dalam pencatatan penilaian penyusutan ktiva tetap PT. Galempa Sejahtera Bersama
menggunakan sistem penyusutan dengan metode garis lurus. Hal ini dapat dilihat dari
pelaporan akuntansi dari perusahaan yang memuat jumlah penyusutan asset tetap
perusahaan setiap tahunnya
5) Penilaian Harga Pokok Persediaan

6
Dalam melakukan pencatatan atas perhitungan Harga Pokok Persediaan (HPP), PT.
Galempa Sejahtera Bersama menggunakan metode biaya rata-rata (Average).
6) Perlakuan Wessel Tagih
Dalam kegiatan operasionalnya, PT. Galempa Sejahtera Bersama tidak pernah melakukan
atau menerbitkan wesel tagih. Perusahaan ini juga tidak pernah menerima wesel bayar
untuk melunasi hutang perusahaan. Hal ini dapat dilihat dari penjelasan dari pihak
perusahaan yang ada pada lampiran.

B. Pembahasan

PT. Galempa Sejahtera Bersama dalam melakukan kegiatan operasionalnya melakukan


pencatatan secara terstruktur terkait biaya atau pengeluaran-pengeluaran yang terjadi selama
proses produksi. Perusahaan melakukan pencatatan mulai dari perhitungan biaya untuk bahan
baku hingga untuk barang jadi dan juga pencatatan pelaporan biaya produksinya. Pencatatan
akuntansi yang dilakukan adalah mencatat secara keseluruhan biaya apa saja yang menjadi
pengeluaran selama proses produksi berlangsung. Dari pencatatan tersebut akan dilakukan
perhitungan yang akan menghasilkan laporann biaya produksi dan penentuan harga pokok
produksinya. Dalam setiap proses akuntansinya PT. Galempa Sejahtera Bersama telah
menggunakan Sistem Infornasi Akuntansi dengan baik dan sesuai dengan aturan yang berlaku.

7
BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari hasil penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa PT.
Galempa Sejahtera Bersama telah melakukan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dengan baik dan
sesuai engan aturan yang berlaku. Hal ini ditandai dengan adanya pencatatan secara terstruktur
mulai dari pencatatan pengeluaran untuk memperoleh bahan baku hingga pengeluaran untuk
memproduksi barang jadi yang dilakukan oleh PT. Galempa Sejahtera Bersama. Perusahaan ini
juga telah melakukan proses pencatatan terkait pelaporan biaya produksi untuk menghasilkan
perhitungan laporan harga pokok produksinya.

B. Saran

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan penulis menagajukan beberapa saran yang dapat
menjadi bahn masukan bagi perusahaan dan penelitian selanjutnya:

1. Sebaiknya perusahaan menggunakan sistem perlakuan untuk dana kas kecil, karena
dalam praktenya perusahaan sering melakukan tansaksi pembayaran yang relative kecil
dan tidak ekonomis jika dibayar menggunakan cek atau giro.
2. Untuk penelitian selanjutnya sebaiknya menggunakan data yang lebih relevan lagi yang
mencakup lingkup suatu perusahaan terseut secara keseluruhan.

8
DAFTAR PUSTAKA

https://www.jurnal.id/id/blog/2018-pengertian-dan-fungsi-sistem-informasi-akuntansi-dalam-
perusahaan/

https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi

Warren, Carls S.dkk. 2017. Pengantar Akuntansi. Jakarta Selatan: Salemba Empat.