KERTAS SATUAN KERJA

SEKOLAH BINAAN
HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

 SUSUNAN SATUAN KERJA

Ketua : Nyoman Dedy Ari Wahyudi Jaya

Sekretaris : Siti Himayeyen Mujahidah

Anggota : Ni Luh Astariani

Ni Nyoman Rian Permatasari

 PERAN DAN TUGAS

 Ketua

 Memimpin dalam penyusunan KSK

 Penanggung Jawab dalam Pelaksanaan kegiatan dan penyusunan KSK

 Sekretaris

 Menyusun KSK

 Merangkum hasil diskusi terkait KSK

 Membuat surat yang berkaitn dengan permohonn izin tempat,

peminjaman dana,

 Anggota

 Mencari informasi terkait kegiatan

 Berperan aktif dalam memberi usulan maupun sanggahan terkait

rencana pelaksanaan kegiatan
 Memberi inovasi kreatif untuk membantu dalam proses penyusunan
KSK
 Mengatur agar acara berjalan kondusif selama sosialisasi berlangsung
 GAMBARAN UMUM KEGIATAN

Sekolah binaan merupakan salah satu bentuk pengabdian masyarakat yang

ada di Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi, Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana. Kegiatan ini melibatkan anak SD Negeri 8
Padangsambian yang membutuhkan edukasi mengenai kesehatan gigi dan
mulut. Tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini yaitu untuk memberikan
pengetahuan serta pemahaman anak sekolah dasar mengenai pentingnya
menjaga keshatan gigi dan mulut sejak usia dini serta mengajarkan cara
menggosok gigi yang baik dan benar. Anak SD Negeri 8 Padangsambian
diharapkan dapat mengetahui bagaimana cara dan pentingnya menjaga
kesehatan gigi dan mulut.

Kegiatan ini dilaksanakan setiap sebulan 2 kali dengan sasaran anak kelas 4
hingga mereka naik ke kelas 5, setiap kegiatan dilakukan dengan teknis
pelaksanaan yaitu pada pertemuan pertama merupakan pemberian materi
edukasi dan praktik langsung mengenai cara menggosok gigi, metode
penyampaian materi dan praktik disesuaikan dengan usia anak sekolah dasar
sehingga dapat diterima dan diterapkan dalam kehidupan sehari-hari. Pada
pertemuan kedua dilakukan pemeriksaan kesehatan gigi dan mulut serta
pencabutan gigi gratis setelah dilakukan pemeriksaan secara bergantian.
Kegiatan ini dilakukan untuk mengajarkan anak agar lebih rutin dalam
menjaga kesehatan gigi dan mulut serta mencegah terjadi nya masalah yang
berkaitan dengan kesehtan gigi dan mulut.

 PERKIRAAN KESULITAN DAN RENCANA PENANGGULANGAN

Solusi
No Perkiraan Kesulitan Strategi Teknis
1. Kesulitan dalam mengontrol tingkat Dalam penyampaian Menampilkan video
kepedulian anak terhadap materi edukasi dibuat animasi terkait
kesehatan gigi dan mulut anak. semenarik mungkin. kesehatan gigi dan
mulut.
2. Kesulitan dalam menyesuaikan Melakukan follow up Langkah awal yang
 waktu yang tepat untuk pelaksanaan secara rutin dengan dilakukan adalah
kegiataan sekolah binaan. pihak sekolah SD dengan memberikan
Negeri 8 surat kepada pihak
Padangsambian. sekolah terkait
dengan pelaksanaan
kegiatan kemudian
datang langsung ke
SD Negeri 8
Padangsambian
untuk berdiskusi
dengan pihak
sekolah.
3. Kesulitan dalam mencari tenaga Berkonsultasi dengan Menghubungi senior
medis yang bisa melakukan senior dan dosen dan dosen untuk
pemeriksaan kesehatan gigi dan terkait tenaga medis menanyakan
mulut. yang akan dikerahkan. bagaimana langkah –
langkah untuk
mencari tenaga
medis yang akan
melakukan
pemeriksaan.

 RENCANA KERJASAMA DENGAN INSTANSI/INSTITUSI TERKAIT

No Materi Kerjasama Pihak Terkait Waktu

1. Pemohonan izin tempat Kepala sekolah SD Negeri 8 14 April – 14 April
terkait. Padangsambian.
2. Konsultasi materi yang akan Dosen Program Studi 9 April 2018 – 12 April
disosialisasikan. Pendidikan Dokter Gigi 2018
Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana
3. Mencari tenaga medis untuk Puskesmas Padangsambian 1 Mei 2018 – 3 Mei
melakukan pemeriksaan Kaja. 2018
kesehatan gigi dan mulut
 terhadap siswa kelas 4 SD
Negeri 8 Padangsambian.
4. Kerjasama dengan PT Unilever Indonesia. 15 Mei 2018 – 15 Juni
Pepsodent mengenai 2018
sponsorship.

 TATA URUTAN KERJA

Waktu
No Langkah Kerja Mulai Berakhir

1. OR (Open Recruitment) panitia 1 Februari 2018 28 Februari 2018

pelaksana.

2. Rapat Panitia (pertemuan I). 3 Maret 2018 3 Maret 2018

3. Menyusun KSK. 7 Maret 2018 20 Maret 2018

4. Rapat panitia (pertemuan II). 23 Maret 2018 23 Maret 2018

5. Menyusun dan mengajukan 24 Maret 2018 7 April 2018

proposal.

6. Persiapan kegiatan Sosialisasi 12 Juli 2018 12 Juli 2018

Sekolah Binaan.

7. Kegiatan sosialisasi sekolah 13 Juli 2018 13 Juli 2018

binaan pertemuan pertama
berupa pemberikan materi
edukasi.
 8. Kegiatan sekolah binaan 21 Juli 2018 21 Juli 2018
pertemuan kedua melakukan
pemeriksaan kesehatan dan
pencabutan gigi gratis.
9. Evaluasi kegiatan sosialisasi 15 Juli 2019 15 Juli2019
sekolah binaan dan panitia.

 JADWAL PENINJAUAN KERJA

No. Materi Peninjauan Peserta Waktu

1. Penyusunan kepanitiaan dan Panitia Inti dan

1 Maret 2018
job desk masing-masing. Koor Sie
2. Panitia Inti, SC,
Penyusunan KSK. 7 Maret 2018
dan Divisi
3. Penyusunan proposal dan Panitia Inti dan
28 Maret 2018
surat-surat. SC
4. Panitia Inti, SC,
Penyusunan rundown acara. 14 Maret 2018
dan Sie Acara
5. Panitia Inti dan
Pengesahan proposal. 11 April 2018
SC
6. Panitia Inti dan
Pengiriman surat-surat. Sie 1 Juni 2018
Kesekretariatan
7. Kepastian pihak kerja sama Sie Humas dan
20 Juni 2018
dan sponsorship. Pengda
8. Kepastian konsumsi. Sie Konsumsi 5 Juli 2018
9. Kepastian peminjaman
ruangan, perlengkapan, dan Sie Perlengkapan 9 Juli 2018
dekorasi.
10. Persiapan acara H-1. Seluruh Panitia 12 Juli 2018
11. Panitia Inti dan
Pemantauan hari H acara. 13 Juli 2018
SC
12. Sekretaris dan
Penyusunan LPJ 21 Juli 2018
Bendahara
14. Pembubaran panitia Seluruh Panitia 13 agustus 2018

 JADWAL KERJA PARIPURNA

 Tahun 2018
RENCANA
NO Maret April Mei Juni Juli
KEGIATAN I II III IV I II III IV I II III I II III I II III IV

1. Pembentukan
SC dan inti
2. Rapat SC,
ketua dan
divisi KSK
3. Penyusunan
KSK
Open
Recruitment
Sie
Pengumuman
Open
Recruitment
Sie
Rapat Perdana
seluruh panitia
Penyusunan
proposal
kegiatan dan
proposal dana
Penyusunan
Surat
Permohonan
bantuan,
peminjaman
perlengkapan
Mencetak
proposal
Pengiriman
surat
permohonan
kerjasama dan
sponsorship
Rapat kedua
panitia
2. Pelaksanaan
 Kegiatan acara
3. Evaluasi
Kegiatan
Rapat evaluasi
kegiatan
Pembuatan
LPJ