LAMPIRAN C

PROSES PEROLEHAN PEMBELIAN TERUS

• Pembelian Terus Kerja

• Pembelian Terus Bekalan / Perkhidmatan

 PROSES KERJA PEROLEHAN PEMBELIAN TERUS KERJA

Langkah Proses Kerja

Agensi hendaklah mengenal pasti kerja yang hendak dilaksanakan adalah kerja-kerja
1.
kecil dan tidak melebihi RM20,000.
Agensi mengenal pasti kontraktor-kontraktor kelas F tempatan yang berdaftar dengan
2.
PKK di bawah kepala dan sub kepala yang berkaitan.

Agensi sediakan spesifikasi kerja dengan jelas supaya kontraktor mendapat gambaran
yang tepat tentang kerja dan anggaran kos kerja yang akan dilaksanakan seperti
berikut :
• Arahan kepada kontraktor
3.
• Spesifikasi / skop kerja
• Jadual kadar harga
• Tempoh siap
• Perkara-perkara lain yang berkaitan.
Setelah spesifikasi dan anggaran kos diperolehi, Inden Kerajaan hendaklah
dikeluarkan kepada kontraktor yang dipilih berdasarkan kriteria berikut :
• Keupayaan kontraktor
4. • Prestasi / trek rekod
• Beban & kedudukan kerja dalam tangan
• Kedudukan kewangan
• Kriteria-kriteria lain yang berkaitan
Kontraktor yang dilantik melaksanakan kerja berdasarkan spesifikasi yang ditetapkan
oleh agensi dan Inden Kerja seperti :
5. • Skop Kerja
• Tempoh siap
• Peraturan-peraturan lain yang ditetapkan
Agensi hendaklah memeriksa kerja-kerja yang dilaksanakan adalah mengikut
6.
spesifikasi / skop kerja yang telah ditetapkan.
Agensi hendaklah menyemak kerja yang telah disiapkan oleh kontraktor berkenaan.
7.
Sekiranya kerja telah disiapkan, bayaran boleh dibuat.
Sekiranya kerja tidak dapat disiapkan dalam tempoh yang telah ditetapkan, agensi
7a.
hendaklah membatalkan Inden Kerajaan.
Selepas Inden Kerajaan dibatalkan, agensi hendaklah melantik kontraktor baru untuk
7b.
melaksanakan kerja tersebut mengikut langkah (2) di atas.
Laporan hendaklah dibuat kepada PKK untuk diambil tindakan tatatertib terhadap
7c.
kontraktor berkenaan.
Bayaran hendaklah dibuat berdasarkan Inden Kerajaan dan Invois yang dikembarkan
8.
mengikut peraturan yang berkenaan.
 CARTA ALIRAN PEMBELIAN TERUS KERJA

Kenal pasti kerja yang

1 hendak dilaksanakan

Kenal pasti kontraktor

2 Kelas F yang layak

Sediakan spesifikasi kerja dan

3 anggaran kos kerja

Keluarkan Inden Kerajaan

4 kepada kontraktor yang dipilih

Kontraktor melaksanakan
5 kerja

Periksa kerja-kerja yang

6 dilaksanakan

Tidak siap
Sediakan spesifikasi kerja Tentutan kerja
dan anggaran kos kerja 7a 7 telah disiapkan

Lantikan kontraktor baru Siap

mengikut langkah (2) 7b

Tindakan tatatertib / laporan 8

kepada PKK 7c Bayaran
 PROSES KERJA PEROLEHAN PEMBELIAN TERUS BEKALAN / PERKHIDMATAN

Langkah Proses Kerja

1. Agensi hendaklah menentukan bekalan / perkhidmatan dan kuantiti yang hendak
diperolehi.

2. Setelah bekalan / perkhidmatan ditentukan, agensi hendaklah menyemak senarai

sama ada terdapat dalam Kontrak Pusat.
2a. Sekiranya bekalan / perkhidmatan tersebut terdapat dalam senarai Kontrak Pusat,
agensi hendaklah membeli dengan kontraktor Kontrak Pusat.

3. Sekiranya bekalan tersebut tiada dalam senarai Kontrak Pusat, agensi boleh
menguruskannya secara pembelian terus bagi perolehan bernilai kurang RM50,000.

4a. Bagi perolehan bekalan / perkhidmatan bernilai melebihi RM10,000 hingga RM50,000,
agensi hendaklah memperolehi daripada syarikat yang bertaraf Bumiputera yang
berdaftar dalam bidang berkaitan yang sentiasa menawarkan harga yang berpatutan.

4b. Bagi perolehan bekalan / perkhidmatan yang bernilai kurang daripada RM10,000,
agensi hendaklah mengenal pasti syarikat yang berkelayakan bagi membekalkan
perolehan tersebut yang sentiasa menawarkan harga yang berpatutan.

5. Agensi hendaklah mengeluarkan pesanan Kerajaan kepada syarikat yang sentiasa

menawarkan harga yang berpatutan yang dipilih berdasarkan kriteria yang telah
ditentukan seperti :
• Keupayaan syarikat
• Prestasi rekod
• Beban & kedudukan kerja dalam tangan
• Kedudukan kewangan
• Kriteria-kriteria lain yang berkaitan

6. Agensi hendaklah menyemak penerimaan bekalan / kesempurnaan perkhidmatan

yang ditetapkan oleh agensi seperti :
• Tempoh penghantaran bekalan / kesempurnaan perkhidmatan
• Memenuhi syarat yang ditetapkan oleh agensi

6a. Sekiranya bekalan tidak diterima dalam tempoh yang telah ditetapkan / perkhidmatan
yang diberikan tidak sempurna, agensi hendaklah membatalkan pesanan Kerajaan
yang dikeluarkan kepada syarikat terbabit.

6b. Selepas pesanan Kerajaan dibatalkan, agensi hendaklah melantik syarikat baru yang
berkelayakan untuk membekal bekalan / perkhidmatan berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan mengikut langkah (3) di atas.
Langkah Proses Kerja
6c. Laporan hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Kewangan bagi tujuan tindakan
tatatertib ke atas syarikat yang gagal membekal barangan / perkhidmatan yang
dikehendaki oleh agensi.

7. Bayaran hendaklah dibuat kepada syarikat yang berkenaan berdasarkan pesanan

Kerajaan yang dikeluarkan dan dikembarkan bersama invois mengikut peraturan yang
telah ditetapkan.
 CARTA ALIRAN PEMBELIAN TERUS BEKALAN / PERKHIDMATAN

Tentukan bekalan/perkhidmatan dan

1 kuantiti yang hendak diperolehi

Semak senarai sama ada Ada Beli dengan

terdapat dalam kontrak pusat 2 2a kontrak pusat

Tiada

3 Pastikan had nilai perolehan

Bagi perolehan bernilai melebihi

RM10,000 hingga RM50,000
4
Kenal pasti syarikat
Kenal pasti syarikat Bumiputera yang
yang boleh membekal 4b 4a
berdaftar dalam
bidang berkaitan
5
Keluarkan pesanan Kerajaan
kepada syarikat
Tidak terima /
tidak sempurna Semak penerimaan bekalan / kesempurnaan
Batal pesanan 6a 6 perkhidmatan yang ditetapkan

Lantik pembekal
baru mengikut
6b
langkah (3)
Tindakan tatatertib 7 Bayaran
/ laporan kepada
6c
Jab. Kewangan