Universitas Indonesia Library >> UI - Tesis (Membership)

Peta kompetensi pegawai dan kebutuhan pelatihan dan pengembangan

SDM berdasarkan persepsi pegawai: studi pada sekretariat Badan
Penelitian dan Pengembangan Pertanian
Deskripsi Dokumen: http://lib.ui.ac.id/bo/uibo/detail.jsp?id=115910&lokasi=lokal
------------------------------------------------------------------------------------------
Abstrak

[Organisasi privat maupun organisasi publik pada saat ini dihadapkan pada perubahan Iingkungan organisasi
yang sangat cepat. Perkembangan globalisasi dalam segala bidang memaksa organisasi untuk melakukan
transformasi dan perubahan terhadap seluruh aspek yang terkait dengan tujuan dan sasaran yang diharapkan
oleh organisasi. Kebutuhan organisasi akan sumberdaya manusia yang memiliki performance yang tinggi
meyebabkan organisasi bekerja keras untuk mencari dan menciptakan sumberdaya manusia yang
berkemampuan dalam bidangnya. Upaya tersebut akan Iebih terarah bila organisasi terus memperbaiki
sistem pengelolaan SDM dan mencoba menempatkan pegawai yang mempunyai bidang kompetensi yang
dibutuhkan untuk melakukan pekerjaannya sehingga akan menciptakan proses kerja yang Iebih efektif dan
produktif. Penempatan pegawai haruslah didasari dengan informasi progresif yang tepat dan sesuai dengan
spesifikasi kemampuan yang dimilikinya. Karakteristik, pengetahuan dan perilaku pegawai akan menjadi
dasar pegawai dalam melaksanakan pekerjaannya. Sekretariat Badan Litbang Pertanian memiliki pegawai
dengan berbagai tingkat pendidikan dan keahlian. Namun, sampai saat ini Sekretariat Badan Litbang
Pertanian belum memiliki informasi yang cukup jelas mengenai spesifikasi dan kemampuan yang dimiliki
saat ini.
Pemetaan kompetensi adalah istilah yang diartikan sebagai peggalian informasi terhadap kompetensi
sumberdaya yang dimiliki oleh suatu organisasi. Pemetaan kompetensi dapat mengidentifikasi kesenjangan
(GAP) kemampuan pegawai yang terjadi dalam suatu organisasi. GAP kompetensi adalah kesenjangan
kompetensi yang dimiliki oleh pegawai pada saat ini dan kompetensi yang diharapkan di masa yang akan
datang. Pelatihan dan Pengembangan yang sesuai dengan bidang pekerjaan yang diperlukan organisasi akan
membantu meningkatkan kompetensi pegawai dan mengatasi GAP kompetensi yang terjadi dalam
organisasi. Organisasi akan lebih efektif jika melaksanakan pelatihan dan pengembangan sumberdaya
dengan melalul tahapan-tahapan pelatihan dan pengembangan yang terencana dan terprogram. Perencanaan
pelatihan yang disusun secara teliti dan terprogram yang kemudian diimplementasikan dengan penuh
konsistensi dan kemudian hasil dari pelatihan tersebut dievaluasi serta dinilai tingkat efektifitasnya akan
menciptakan organisasi yang jauh lebih efektif.
Salah satu tugas Sekretariat Badan Litbang adalah mengelola manajemen SDM. Sehubungan dengan fungsi
tersebut maka peneliti mencoba untuk memberikan masukkan dari hasil penelitian ini dalam bidang
manajemen SDM yang meliputi dua hal: Pemetaan Kompetensi dan Pelatihan dan Pengembangan Pegawai
berdasarkan Training Need Assessment. Metode penelitian yang dipakai adalah Deskriptif analisis, yang
akan memuat gambaran tentang peta kompetensi berdasarkan kompetensi pengetahuan, kompetensi keahlian
dan kompetensi prilaku yang dimiliki Sekretariat Badan Litbang Pertanian. Dalam Bidang Pelatihan dan
Pegembangan peneliti akan memberikan informasi tentang tahapan Pelatihan yang dilaksanakan Sekretariat
Badan Litbang Pertanian. Hasil Penelitian ini adalah teridentifikasinya kesenjangan kompetensi yang
dimiliki oleh Sekretariat Badan Litbang Pertanian pada saat ini. Kompetensi pengetahuan, kompetensi
keahlian dan kompetensi perilaku yang dimiliki pegawai sampai saat ini ada pada tingkat yang secara
signifikan masih memerlukan pengembangan. Kesenjangan yang terjadi pada variabel kompetensi termasuk
dalam kategori GAP kecil, sehingga organisasi perlu melakukan reinforcement (penguatan) dan Sinergetic
fit(kebutuhan sinergi) untuk mengantisipasi kesenjangan ini. Organisasi perlu melakukan peningkatan
koordinasi dan optimalisasi sumber daya untuk menciptakan pegawai yang lebih berkompetensi. Pelatihan
dan pengembangan SDM di Sekretariat Badan Litbang Pertanian belum sepenuhnya melalui tahapan-
tahapan pelatihan yang sesuai dengan Training Need Assessment. Pelatihan dan pengembangan yang selama
ini dilakukan adalah pelatihan jangka panjang (tugas belajar) dan pelatihan jangka pendek, yang
dilaksanakan berdasarkan prioritas kebutuhan kompetensi. Sekretariat Badan Litbang Pertanian perlu
meninjau kembali strategi dan sistem pelatihannya sehingga pelatihan di Sekretariat Badan Litbang
Pertanian dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
, Both of private and public organizations have been faced dynamic environmental changes. Transformation
and changes related to the organization goals and objectives are needed in making adjustment to the global
changes. Organization needs of high performance human resources which forces effort of developing the
human resources capabilities. The improvement of human resources management included personnel
placement based on the personnels competence needed to fulfill effective and productive work process.
Accurate and progressive information based on the personnels capability specification is acquired for the
personnel placement. Characteristics, knowledge and personnel attitude should be taken into consideration
for the implementation of personnels job. Educational level and field of studies now available at the
Secretarial of Agency for Agriculture Research and Development (AARD). Yet comprehensive information
related to the personnels skill capability specification is not available.
Competence Mapping is a term related to the information exploration regarding the personnels competence,
which identifies skill gap of person within organization. The competence gap means a gap between current
existing and future personnels competence. Improvement of the personnels competence to fulfill the
organizational competence gap can be done through the implementation of training and development
programs. Phases of the

This research focused on human resources management, as one aspect of the Secretariat of AARD's function
divided into two topics : Competence Mapping and Training and Development Based Training Need
Assessment. Descriptive analysis used a research methodology included elaboration of competence mapping
based on existing personnels knowledge competence, skill competence and behavioral competence.
Information concerning to the phases of training of AARD Secretariat will also be presented through the
study.

Result of the research study covered identification of existing AARD Secretariat's gap competence, some
suggestion can be addressed from the study. There is a significant gap of knowledge, skill and behavior
competence of the existing personnels, which need development effort. An indication of small competence
'variable gap requires reinforcement and synergetic fit, besides coordination and human resources
optimality. Training and development program of AARD Secretariat (short term and long term training)
should be implemented through the phases based on training need assessment. The study result can be
considered for reviewing the training system and strategy with the AARD Secretariat.]