AGENDA ASESMEN LAPANGAN AKREDITASI PROGRAM STUDI

DENGAN INSTRUMEN APS VERSI 4.0

Hari Waktu Sesi Agenda Pihak yang terlibat Keterangan

PT diminta
menjemput
asesor di
Panel Asesor dan Tim
- 12.00 Kedatangan Asesor di PT bandara/
Akreditasi
pelabuhan
/stasiun
Pertama
terdekat
• Memfinalisasi deskripsi AK terkonsolidasi
• Menyepakati data kuantitatif yang akan
12.00 - Konsolidasi Panel
diklarifikasi Panel Asesor
selesai asesor
• Menyepakati butir butir yang akan
dilakukan klarifikasi
Seremonial pembukaan asesmen, pengenalan
Pembukaan panel asesor, pembacaan dan Asesor, Pimpinan UPPS,
07.30 - 08.00
asesmen penandatanganan Pernyataan Asesmen Undangan
Lapangan
Kedua Konfirmasi terkait: rencana pengembangan
Sesi dengan
UPPS, sistem tatapamong, sistem Pimpinan UPPS dan
Pimpinan Unit
08.00 - 09.30 pengelolaan, capaian UPPS yang dilaporkan, Ketua/Koordinator
Pengelola Program
dan rencana pengembangan PS yang Program Studi
Studi
diakreditasi.
 Pimpinan UPPS,
Pelaksana Penjaminan
Konfirmasi Data Penetapan data LKPS final yang akan Mutu di UPPS, Tim
09.30 - 10.30
LKPS dijadikan dasar penilaian butir kuantitatif Akreditasi, Pengelola
Sistem Informasi

Konfirmasi pelaksanaan, hasil dan efektivitas

Sesi dengan proses SPMI di UPPS yang meliputi seluruh
Pelaksana Penjaminan
Pelaksana siklus PPEPP. Pengecekan dokumen standar,
10.30 - 11.30 Mutu di UPPS (atau
Penjaminan Mutu manual, instrument/tools, dan laporan
lembaga sejenis)
Internal berkala hasil SPMI di Unit Pengelola Program
Studi

Sesi Pemeriksaan Pelaksana Penjaminan

Pengecekan dokumen pendukung yang
11.30 - 12.30 Dokumen Mutu di UPPS, Tim
relevan
Pendukung Akreditasi

Kedua Dilakukan di
(lanjutan) 12.30 - 13.30 Ishoma kampus/lokasi
asesmen

Sesi dengan Tim Konfirmasi data dan informasi dalam

13.30 - 15.00 Tim Akreditasi
Akreditasi Laporan Evaluasi Diri (LED)

Konfirmasi aspek yang terkait dengan

Sesi dengan pelaksanaan pengelolaan perguruan tinggi Ketua Laboratorium,
(middle) untuk area fungsional: program akademik Kelompok Keahlian
15.00 - 16.30
Manajemen di (tridarma) dan pengelolaan sumberdaya (sejenis), Unit Layanan
UPPS, (SDM, keuangan, aset dan fasilitas, serta Informasi Ilmiah.
sistem informasi);
 Pemerintah, orang tua
Sesi dengan
Konfirmasi harapan, kepuasan atau masukan mahasiswa (masyarakat
alumni dan
16.30 - 17.30 dari stakeholders external terkait outputs umum), pihak swasta
pengguna
Unit Pengelola Program Studi (yang relevan), dan
eksternal
alumni

Pengecekan fasilitas terpusat (laboratorium,

Perpustakaan, pengelola sistem informasi) Dimungkinkan
pemilahan
Peninjauan Lecture/Lab work/research sit in Tim Akreditasi dan penugasan
08.00 - 10.00
Lapangan Pejabat terkait asesor sesuai
Pengecekan ruang dosen dan tenaga kebutuhan di
kependidikan lapangan
Pengecekan fasilitas umum, UKM, dan
Fasilitas pendukung lainnya

Konfirmasi kinerja, keterlibatan, pelayanan,

10.00 - 11.00 Sesi dengan dosen Dosen
Ketiga dan kepuasan dosen

Sesi dengan
Konfirmasi kinerja, keterlibatan, pelayanan,
11.00 - 12.00 Tenaga Tenaga Kependidikan
dan kepuasan tenaga kependidikan
Kependidikan
Dilakukan di
12.00 - 13.00 Ishoma kampus/lokasi
asesmen
Sesi dengan Konfirmasi keterlibatan, prestasi, pelayanan,
13.00 - 14.00 Mahasiswa
mahasiswa dan kepuasan mahasiswa
Kerja mandiri Tim Penyiapan draft berita acara dan rekomendasi
14.00 - 16.00 Panel Asesor
asesor hasil akreditasi
 Penyampaian
Penyampaian Berita Acara ke Pimpinan Panel Asesor, Pimpinan
feedback dan
16.00 - 17.00 UPPS dan Pengecekkan Berita Acara asesmen UPPS, dan Tim
penandatangan
lapangan oleh pimpinan PT Akreditasi
Berita Acara AL
Kegiatan ini
menandai
Penandatanganan Berita Acara Asesemen Panel Asesor, Pimpinan
17.00 - 17.30 Wrap Up selesainya
Ketiga Lapangan dan Wrap Up PT, Undangan
kegiatan AL di
(lanjutan)
PT
Kerja mandiri Tim
19.00 - 22.00 Finalisasi laporan akreditasi Panel Asesor
asesor: Tidak
Kerja mandiri Tim melibatkan
08.00 - 11.00 Finalisasi laporan akreditasi Panel Asesor
asesor: perguruan
Penyampaian Pengunggahan Laporan Akreditasi ke BAN- tinggi.
11.00 - 12.00 Panel Asesor
Laporan akreditasi PT melalui SAPTO
PT diminta
Keempat mengantar
asesor ke
12.00 - Asesor kembali ke Panel Asesor dan Tim
bandara/
selesai institusi asal Akreditasi
pelabuhan
/stasiun
terdekat