TS-2020 |0
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah karena atas karunianya, serangkaian proses tracer study berjalan
dengan lancar. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada segenap para alumni dan stakeholder
atas kerjasamanya dan penilaian yang objektif. Pelaksanaan tracer study di STIKes Maharani
dilaksanakan setiap tahun sebagai upaya untuk mengetahui dan menganalisis kinerja lulusan
sebagai bahan perbaikan lulusan yang berkualitas sesuai dengan tuntutan perkembangan jaman.
Masukan/saran dan kritik untuk perbaikan laporan ini sangat diharapkan agar laporan ini menjadi
lebih bermanfaat.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR......................................................................................................I
TS-2020 |1
DAFTAR ISI...................................................................................................................II
PENDAHULUAN............................................................................................................0
1.1. LATAR BELAKANG..............................................................................................0
1.2. TUJUAN KEGIATAN..............................................................................................1
TS-2020 |2
I. PENDAHULUAN
TS-2020 |4
2. Tim Tracer Study Lulusan melaksanakan tugas di bawah koordinasi Pusat Karir dengan
anggota terdiri dari seluruh Kaprodi di lingkungan SMM, dibantu Sub.Bagian
Kemahasiswaan dan Alumni Akademik di tiap Prodi.
3. Tracer Study Lulusan dilaksanakan untuk seluruh lulusan baik program akademik maupun
vokasi. Untuk saat ini pelasanaan tracer study masih diprioritaskan pada lulusan S-1 dari
setiap program studi pada suatu kurun waktu serta angkatan tertentu (cohort) yang
ditetapkan.
4. Kegiatan Tracer Study Lulusan dibiayai oleh dana Mandiri SMM yang telah direncanakan
dalam DIPA. Pencairan dana dapat dilakukan setelah Proposal Tracer Study disetujui
Ketua SMM.
5. Manual Prosedur (MP) ini menjadi panduan teknis pelaksanaan bagi Tim Tracer Study
Lulusan. Manual Prosedur menjelaskan tentang tiga hal, yaitu: (a) Kebijakan Tracer Study
Lulusan SMM, (b) Hakekat Tracer Study SMM, (c) Struktur Organisasi Pelaksanaan dan
Evaluasi Tracer Study SMM.
6. Setiap akhir tahun Pembantu Ketua III mengusulkan nama Tim Tracer Study Lulusan
kepada Ketua untuk selanjutnya ditetapkan melalui SK Ketua SMM.
7. Pembantu Ketua III bertindak sebagai penanggung jawab keberhasilan Tracer Study secara
keseluruhan.
8. Kaprodi sebagai anggota Tim Tracer Study Lulusan bertanggung jawab terhadap akurasi
data lulusan masing-masing fakultas
9. Data hasil Tracer Study dikompilasi serta dianalisis di Pusat Karir dan dilaporkan kepada
Pembantu Ketua III.
10. Pembantu Ketua III selanjutnya meneruskan hasil analisis data tracer study ke Tim Tracer
Study untuk dibahas dan dibuat laporannya untuk disampaikan ke Ketua.
11. Laporan hasil Tracer Study Lulusan diintegrasikan dalam Sistem Informasi Manajemen
SMM agar dapat diakses secara on line dan menjadi dasar pengambilan keputusan
pimpinan.
12. Untuk kepentingan pihak eksternal, Laporan Tracer Study Lulusan diumumkan melalui
website SMM pada akhir tahun akademik.
TS-2020 |6
II. METODE TRACER STUDY
NO DESKRIPSI
1 Etika, moral, legal
2 Kemampuan berkomunikasi efektif
3 Memiliki keterampilan klinik
4 Penguasaan ipteks
5 Kemapuan berpikir kritis
6 Pengelolaan dalam asuhan/layanan kesehata
7 Mengutamakan keselamatan pasien
8 Kepemimpinan
9 Kemampuan bekerjasama dalam tim
10 Mawas diri dan pengembangan diri
Secara umum, pelaksananaan tracer study ini dilakukan melalui tiga tahapan, seperti
ditampilkan pada Gambar 2.1 di bawah ini. Gambar 2.2 menampilkan detil dari kegiatan
tracer yang ditampilkan pada diagram.
1 2 3
Pengembangan
Pengumpulan Analisis Data dan
Konsep dan
Data Data Penulisan Laporan
instrument
TS-2020 |7
1. Penetapan Tujuan Survey ( memilih tema 4 bulan
Pengembangan untuk dikaji)
Konsep dan Rancangan Survey
Instrumen Konsep teknis untuk melaksanakan survey
Perumusan item questioner dan respon
Memformat daftar questioner
Pengujian tahap awal questioner
Pencetakan questioner dan bahan yang
lainnya
2. Koleksi Data Training team survey 4 bulan
Pendistribusian dan pengumpulan
questionnaires
Memastikan partisipasi yang tinggi
(Peringatan dalam kegiatan)
3. Analisa Data Penetapan system kode untuk tanggapan 4 bulan
dan penulisan pertanyaan terbuka
laporan Penggkodean tanggapan terbuka
Pemasukan data dan mengedit data (Kontrol
kualitas)
Analisa data
Persiapan laporan survey
Workshop
2.4.1 POPULASI
Populasi dari studi ini adalah stakeholder SMM, yaitu: perusahaan/instansi/lembaga tempat alumni
bekerja. Perusahaan dimaksud adalah perusahaan yang berskala nasional, atau regional, atau
perusahaan yang cukup besar. Instansi dimaksud adalah instansi pemerintah, baik pada skala
pemerintahan pusat maupun daerah. Sedangkan lembaga dimaksud adalah lembaga non pemerintah
namun mempunyai kegiatan yang berskala nasional maupun regional.
2.4.2 SAMPEL
TS-2020 |8
Dengan mempertimbangkan bahwa stakeholder dari SMM sudah begitu luasnya, maka sampel pada
studi ini didasarkan pada data-data yang ada pada Job Placement SMM. Data yang ada di unit ini
kemudian diolah untuk mendapatkan sampel yang dapat mewakili populasi dari stakeholder SMM.
Pemilihan perusahaan dan instansi ini juga didasarkan pada ketersebaran alumni berdasarkan
bidang ilmunya (Prodi). Artinya, perusahaan yang dipilih dapat menggambarkan keterwakilan pada
masing-masing Prodi.
Verifikasi Data
Untuk menjamin bahwa hubungan telepon atau email atau kunjungan ke alamat responden sudah
dilakukan serta menjamin keakuratan data, maka pada setiap kabupaten/kota dilakukan hubungan
telepon untuk verifikasi secara acak (2-3 alamat responden). Verifikasi lanjutan ini dimaksudkan
untuk validasi data yang diperoleh dari hasil telepon. Sampel untuk verifikasi data ditentukan secara
acak.
Analisis Data
Data yang diperoleh dari stakeholder maupun orang tua selanjutnya ditabulasi berdasarkan program
studi asal alumni. Data ini akan dianalisis dengan statistic deskriptif. Data yang diidentifikasi
meliputi aspek-aspek seperti dijelaskan pada form kuesioner. Data ini dapat digunakan untuk
membantu dalam mengevaluasi relevansi kurikulum yang ‘digunakan’ untuk menghasilkan sarjana
dan perbaikannya.
TS-2020 |10
PEMBANTU KETUAMengusulkanTim
III TS ke Ketua untuk diterbitkan SK
Penanggung JawabMelaporkan hasil TS ke Ketua
Kaprodi
Menyusun kuesioner
Bertanggung Jawab keabsahan data dari masing-masing PRODI
Menulis Laporan
TS-2020 |11
III. HASIL DAN ANALISIS
3.1 UMUM
Dari hasil analisis kuesioner yang telah diisi oleh responden baik yang dikirimkan melalui
surat maupun secara langsung diisi melalui website Trace Study STIKes Maharani, maka
dapat dilakukan analisis terkait dengan Evaluasi staleholder terhadap kinerja alumni. Kinerja
alumni yang dievaluasi meliputi aspek sebagaimana ditampilkan pada Tabel 3.1.
N DESKRIPSI
O
1 Etika, moral, legal
2 Kemampuan berkomunikasi efektif
3 Memiliki keterampilan klinik
4 Penguasaan ipteks
5 Kemapuan berpikir kritis
6 Pengelolaan dalam asuhan/layanan kesehata
7 Mengutamakan keselamatan pasien
8 Kepemimpinan
9 Kemampuan bekerjasama dalam tim
10 Mawas diri dan pengembangan diri
Responden diminta untuk melakukan penilaian terhadap kinerja alumni berdasarkan skala Lickert,
dengan nilai sebagiamana ditampilkan pada Tabel 3.2.
Tabel 3.2 Skala Penilaian Responden terhadap Kinerja Alumni
Nilai Skala Pengertian
1 Kurang
2 Cukup
3 Baik
4 Sangat Baik
TS-2020 |12
Berikut rekapitulasi tracer study periode Februari 2021
Sebagian besar responden adalah alumni lulusan tahun 2019 dan 2020
3.2.2 Program Studi
Sebagian besar responden adalah alumni dari program studi teknologi laboratoriummedis,
sedangkan untuk alumni keperawatan berada diurutan ketiga dengan prosentase 26.5%
3.2.3 StatusPekerjaan
TS-2020 |13
Saat dilakukan tracer study alumni yang sudah bekerja lebih banyak daripada yang belum bekerja
Setengah jumlah responden mengatakan kurang dari 3 bulan sebelum lulus sudah memulai mencari
pekerjaan
TS-2020 |14
Sebagian besar alumni yang mencari kerja setelah lulus kurang dari 3 bulan setelah waktu kelulusan
Sebagian besar alumni mencari pekerjaan dengan cara membangun bisnis sendiri dari pada mencari
lapangan pekerjaan
Lebih dari setengah responden yang mecari kerja sebelum lulus mendapatkan pekerjaan kurang dari
3 bulan sebelum yudisium
TS-2020 |15
Sebanyak 38.9% responden yang mencari kerja setelah lulus mendapatkan pekerjaan kurang dari 3
bulan sebelum yudisium
3.2.8 Riwayat mencari pekerjaan
Paling banyak responden melayangkan lamaran kerja ke 2 atau lebih instansi sebelum mendapatkan
pekerjaan yang pertama
Mayoritas responden yang melamar kerja mendapatkan respon dari 2 instansi yang telah diberi
lamaran kerja
TS-2020 |16
Sedangkan yang mengundang alumni/responden sampai tahap wawancara paling banyak adalah 1
instansi/ mitra kerja
Sebagian besar alumni tidak memiliki wirausaha/ pekerjaan sampingan diluar pekerjaan utama yang
mereka tekuni
3.2.9 Kesesuaian dengan bidang pekerjaan
Sebanyak 47.3 %/ mayoritas alumni memiliki pekerjaan yang berada di instansi wilayah tempat
mereka tinggal
TS-2020 |17
Hampir seluruh alumni bekerja bekerja di bidang yang sesuai dengan kompetensi yang mereka
miliki yaitu di bidang kesehatan
Lebih dari setengah jumlah responden berpendapat bahwa ada kaitan yang sangat erat antara bidang
studi dengan pekerjaan yang mereka miliki
3.2.10 Penghasilan
TS-2020 |18
3.2.11 Evaluasi Pembelajaran Program Studi
Berikut beberapa diagram hasil evaluasi pembelajaran program studi
TS-2020 |1
Berdasarkan tabel-tabel diatas dapat dilihat bahwa rata-rata nilai yang
diberikan untuk tiap aspek adalah baik. Pada aspek komunikasi efektif dan
mengutamakan keselamatan pasien persentase yang alumni dapatkan terlihat
hampir 65 % sangat baik. Ini menjadi nilai tambah bagi alumni SMM. Namun
ada beberapa aspek juga yang memiliki nilai cukup yaitu diantaranya aspek
kerjasama tim kesehatan sebanyak 15,5 % dan aspek mawas diri serta
pengembangan sebanyak 19,5 %
TS-2020 |2
IV. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 KESIMPULAN
Berdasarkan hasil dan analisis data maka tracer study STIKes Maharani periode
tahun 2020 dapat disimpulkan sebagai berikut:
- Sebagian besar lulusan STIKes Maharani telah mampu memenuhi
kebutuhan stakeholder.
- Ada beberapa lulusan yang masih belum memenuhi kebutuhan stakeholder
4.2 SARAN
Sesuai dengan hasil kesimpulan maka disarankan perlu mengidentifikasi
beberapa kelemahan yang ada pada beberapa lulusan.
TS-2020 |3