Tugas 1 (2).

Buatlah surat sebagaimana contoh berikut dibawah ini, dengan

ketentuan sebagai berikut :
a. Font Times New Roman
b. Margin ; Top : 3 cm, Left : 3 cm, Bottom : 2 cm, Right : 2 cm
c. Ukuran kertas A4 (210 X 297 mm)
d. Logo silahkan download dari internet
e. Spasi isi surat 1,5 spasi
 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jl . J em u r A n d ay an i N o . 1 Telp. (031) 8477551, 8476818, Fax. (031) 8477404
Website : bkd.jatimprov.go.id Email :bkd@jatimprov.go.id
SURABAYA – 60236

Surabaya, 6 Januari 2021

Nomor : 800/ 64 /204.3/2021 Kepada
Sifat : Segera Yth. Sdr. Kepala Perangkat Daerah di
Lampiran : 1 (satu) lembar Lingkungan Pemerintah
Provinsi Jawa Timur
Perihal : Surat Edaran Ujicoba di
Presensi Mobile TEMPAT

Dalam rangka penegakan disiplin bagi pegawai di lingkungan Pemerintah Provinsi

Jawa Timur dan untuk menyikapi situasi pandemi Covid-19, Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Jawa Timur menyediakan layanan presensi mobile, untuk itu disampaikan
beberapa hal sebagai berikut :

1. Setiap ASN diwajibkan mendownload aplikasi e-Presensi Mobile versi terbaru melalui
Google Play Store (versi android) http://bit.ly/androidjatimpresensi dan App Store
(versi ios) http://bit.ly/applejatimpresensi dengan keyword “Jatim Presensi”. Untuk
versi ios masih dalam proses verifikasi dari pihak app store jadi sementara dapat
menggunakan web dengan link : https://presensi.bkd.jatimprov.go.id/;
2. Setiap Kepala Perangkat Daerah agar menunjukkan 1 (satu) orang PNS sebagai
fasilitator e-presensi mobile di Perangkat Daerah dan UPT dengan mengirimkan nama
dan NIP serta bergabung di grup whatsapp dengan link http://bit.ly/2KC9P8T dan
pada Google Classroom dengan Kode Kelas: k4eeg7v. Format File Excel dapat
diunduh untuk kemudian dilakukan pengisian data setelah itu dapat di upload melalui
Google Classroom tersebut;
3. Melaporkan kepada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur daftar
nama pegawai yang berdasarkan sifat pekerjaannya tidak dapat melaksanakan presensi
mobile dengan maksimal baik karena wilayah kerja yang terbatas sinyal internet
seperti lokasi pintu air, daerah perbatasan, hutan dan lain sebagainya. Kemudian
berdasarkan fungsi tugas kerja di lapangan seperti pengemudi dan ajudan yang melekat
pada Gubernur, Wakil Gubernur, dan Sekretaris Daerah dan pengemudi pada Pejabat
Pimpinan Tinggi Pratama (Eselon 2) (format terlampir);
 4. Bagi pegawai yang melaksanakan Work From Home (WFH) diwajibkan
melakukan presensi mobile sebanyak 3 (tiga) kali yaitu pada saat jam masuk kantor
(pagi hari), siang hari pukul 13.00 WIB dan jam pulang kantor (sore hari) ;
5. Uji coba (trial) presensi mobile dilaksanakan selama bulan Januari 2021. Jika
terdapat kendala teknis diharap segera melaporkan ke Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi Jawa Timur untuk ditindaklanjuti ;
6. Selama masa uji coba (trial) tetap menggunakan absensi secara manual.
Penggunaan aplikasi e-presensi mobile secara serentak akan kami
informasikan lebih lanjut dengan Surat Edaran berikutnya.

Demikian untuk menjadi perhatian Saudara, Terima Kasih.

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

PROVINSI JAWA TIMUR

Drs. NURHOLIS, S.Sos, M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 19680117 198908 1 001

Tembusan :
Yth. Bapak Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur
(sebagai laporan)
 DAFTAR PEGAWAI YANG KARENA SIFAT DAN LOKASI PEKERJAANNYA TIDAK
DAPAT MELAKSANAKAN PRESENSI MOBILE DENGAN MAKSIMAL
(Berdasarkan Poin 3 (tiga))

Perangkat Daerah : ……………………………………………..

NO NAMA PEGAWAI NIP JABATA UNIT KERJA KET. ALASAN
N
1
2
3
4
Dst..
TERIMA KASIH