1. Latar Belakang Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Provinsi Kalimantan Selatan, bermaksud untuk melaksanakan
pekerjaan Paket Konsultan Supervisi Rehabilitasi Jalan Anjir Pasar -
Marabahan yang akan dilaksanakan oleh Penyedia pekerjaan
Konsultansi.
Untuk menjamin pelaksanaan pekerjaan tersebut sesuai dengan
rencana mutu, biaya, volume dan waktu yang telah ditetapkan di
dalam kontrak jasa konstruksi, maka diperlukan adanya suatu team
yang akan bertugas sebagai pengawas yang berperan membantu
Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Provinsi Kalimantan Selatan didalam melaksanakan
pengawasan teknis pada lokasi kegiatan yang sedang berlangsung.
Team pengawas dimaksud adalah Penyedia jasa konsultansi
pekerjaan pengawasan teknis/supervisi.
2. Maksud dan Tujuan Maksud pengadaan Penyedia pekerjaan Konsultansi ini, adalah untuk :
a. Membantu Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Provinsi Kalimantan Selatan di dalam
melakukan pengawasan teknis terhadap kegiatan pekerjaan
konstruksi di lapangan yang dilaksanakan oleh Penyedia
pekerjaan konstruksi, berhubung adanya keterbatasan tenaga
Satuan Kerja yang bersangkutan, baik dari segi jumlah maupun
dari segi kualifikasinya.
b. Meminimalkan kendala-kendala teknis yang sering dihadapi
oleh Penyedia pekerjaan konstruksi di lapangan dalam
menerapkan desain yang memenuhi persyaratan spesifikasinya.
c. Memberi kepastian dan jaminan kepada Pengguna Jasa bahwa
pekerjaan yang dilaksanakan oleh Penyedia pekerjaan konstruksi
sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan teknis yang tercantum
dalam dokumen kontrak.
d. Membantu menyelesaikan revisi desain, bilamana terdapat
perbedaan antara desain yang ada dengan kondisi di lapangan.
Adapun tujuannya adalah pengendalian pelaksanaan pekerjaan di
lapangan untuk mendapatkan hasil pekerjaan konstruksi yang
memenuhi persyaratan yang tercantum di dalam spesifikasi (tepat
mutu dan tepat ukuran/dimensi), dan dilaksanakan secara tepat
waktu dan biaya.
3. Sasaran Sasaran pengadaan jasa konsultansi Paket Konsultan Supervisi
Rehabilitasi Jalan Anjir Pasar - Marabahan adalah tercapainya hasil
pekerjaan peningkatan Jalan tersebut di atas sesuai dengan isi
dokumen kontrak, sehingga kinerja jalan yang ditangani diharapkan
dapat memberikan layanannya sampai akhir umur rencana.
Disamping itu, sebagian tugas Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas
KAK Pengawasan
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi Kalimantan Selatan
yang bersangkutan,
khususnya dalam hal menyangkut masalah pengendalian teknis di
lapangan dan administrasi teknik pada umumnya, dilimpahkan kepada
Penyedia jasa konsultansi ini.
1. Rehabilitasi Jalan, Ruas Jalan Anjir Pasar – Marabahan
4. Lokasi Kegiatan
2. Rekonstruksi Jalan, Ruas Jalan Anjir Pasar – Marabahan (DAK
Penugasan)
5. Sumber Pendanaan Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Tahun Anggaran
2021, dengan pagu dana sebesar Rp. 400.000.000,00 (empat ratus
juta rupiah)
Apabila dalam dokumen anggaran yang telah disahkan (DPA-SKPD TA.
2021 – APBD, dananya tidak tersedia atau tidak cukup tersedia yang
mengakibatkan dilampauinya batas anggaran yang tersedia untuk
kegiatan tersebut maka proses pengadaan yang telah dilakukan batal
demi HUKUM dan peserta tidak dapat menuntut ganti rugi dalam
bentuk apapun.
KAK Pengawasan
Data Penunjang2
1. Data Dasar Data dasar dalam pengawasan kegiatan ini, yaitu Dokumen Kontrak
Pekerjaan Konsultansi antara KPA Pekerjaan Konsultansi dan Penyedia
Jasa Konsultansi yang termasuk dalam lingkup pengawasan.
KAK Pengawasan
2. Membantu Kuasa Pengguna Anggaran Paket Konsultan Supervisi
Rehabilitasi Jalan Anjir Pasar - Marabahan dalam mengkaji rencana
mutu kontrak (RMK) Penyedia Jasa Konstruksi.
3. Melakukan pengendalian manajemen pelaksanaan pekerjaan
termasuk SMK3K dan keselamatan lalu lintas serta meminimalkan
dampak lingkungan.
4. Membantu Kuasa Pengguna Anggaran Paket Konsultan Supervisi
Rehabilitasi Jalan Anjir Pasar - Marabahan dalam pelaksanaan
PCM dan mencatat seluruh kesepakatan yang kemudian
dituangkan dalam Berita Acara sebagai Dokumen Kegiatan.
5. Mempersiapkan formulir-formulir isian/buku, antara lain :
a) Laporan Harian.
b) Laporan Mingguan.
c) Laporan Bulanan/Monthly Progress Report.
d) Laporan Teknis (jika diperlukan).
e) Perhitungan kuantitas/data pendukung kuantitas dan Monthly
Certificate.
f) Quality Control/pengendalian mutu selama periode
pelaksanaan sebagai acuan pengawasan pelaksanaan
pembangunan fisik.
6. Membuat struktur organisasi Konsultan Pengawas yang dilengkapi
dengan tugas dan wewenang masing-masing personil, dan
informasi rencana mobilisasi dan demobilisasi personil tersebut.
7. Membuat rekomendasi tentang jumlah, mutu dan kelaikan
peralatan, fasilitas dan perlengkapan yang dimobilisasi Penyedia
Jasa konstruksi untuk kemudian disampaikan kepada Direksi
Pekerjaan.
8. Turut serta dalam pelaksanaan rekayasa lapangan, bersama-
sama dengan Kontraktor dan Direksi pekerjaan (pemberi tugas).
9. Melakukan pengecekan/pengukuran dimensi pekerjaan dan
melakukan perhitungan kuantitas hasil pekerjaan sebagai kontrol
pengendalian kuantitas, dan informasi lainnya untuk pembayaran
angsuran bulanan.
10. Melaporkan progres pekerjaan yang telah diselesaikan Penyedia
Jasa Konstruksi (berupa rekapitulasi), lengkap dengan
permasalahan dan solusinya (bila ada), juga tentang status
pembayarannya (status MC).
11. Mengevaluasi dan merekomendasi Monthly Certificate (MC).
12. Melakukan pengawasan, pengujian, pengecekan kuantitas dan
kualitas serta kelayakan peralatan, fasilitas dan perlengkapan
yang dimobilisasi Penyedia Jasa konstruksi.
13. Mengecek Daftar peralatan, fasilitas dan perlengkapan yang
disampaikan Penyedia Jasa konstruksi.
14. Mengecek masa laku kalibrasi peralatan yang akan digunakan
oleh Penyedia Jasa konstruksi.
15. Menyampaikan laporan pelaksanaan mobilisasi kepada Direksi
pekerjaan.
16. Membantu menyelesaikan revisi desain, bilamana terdapat
perbedaan antara desain yang ada dengan kondisi di lapangan.
17. Melakukan pemeriksaan dan pembahasan konsep gambar kerja;
18. Memberikan rekomendasi terhadap konsep gambar kerja kepada
Direksi Pekerjaan dan Penyedia Jasa Konstruksi.
19. Memeriksa gambar kerja yang terkait dengan metode kerja yang
KAK Pengawasan
diajukan oleh Penyedia Jasa Konstruksi dan kontrol terhadap
kuantitas pekerjaan.
20. Memeriksa dan merekemondasi permohonan izin kerja (request
of Work) lengkap dengan lampirannya, yang di ajukan oleh
Penyedia Jasa Konstruksi.
21. Melaksanakan pengawasan teknis pembangunan jalan secara
professional, efektif dan efisien sesuai dengan spesifikasi,
sehingga terhindar dari resiko kegagalan konstruksi.
22. Melaksanakan pengendalian mutu pekerjaan di lapangan dengan
menerapkan prosedur kerja dan uji mutu yang terukur
(kuantitatif) pada setiap tahapan kegiatan pekerjaan sesuai
dokumen kontrak.
23. Membuat daftar kekurangan (Detect & Dificiencies) berdasarkan
hasil pemeriksaan lapangan.
24. Memeriksa dan menyetujui laporan harian dan laporan mingguan
pekerjaan konstruksi.
25. Membuat laporan bulanan terkait progress pekerjaan dilapangan
dan membuat rekomendasi setiap permasalahan yang timbul di
lapangan kepada Pengguna Jasa.
26. Membuat laporan teknis (bila diperlukan) pada setiap terjadinya
perubahan pekerjaan (misalkan : adanya perubahan desain).
27. Memberikan saran-saran mengenai perubahan pekerjaan dan
tuntutan (claims), dan turut serta menyiapkan justifikasi teknik
tentang perubahan tersebut.
28. Melakukan pengecekan atas gambar-gambar terlaksana "As Built
Drawing" yang menggambarkan secara terinci setiap bagian
pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh Pengguna Jasa
Konstruksi.
29. Dan hal-hal lain sesuai perintah Direksi Pekerjaan.
6. Keluaran Keluaran yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah berupa Laporan
yang berisi kegiatan pengawasan teknis, yaitu :
1. Laporan pendahuluan
2. Laporan bulanan
3. Laporan akhir
7. Peralatan, Material, Penyediaan peralatan dan personil dari Kuasa Pengguna Anggaran
Personil dan Fasilitas yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa :
dari Kuasa a. Laporan dan Data Dokumen Kontrak Penyedia Jasa Konstruksi
Pengguna Anggaran b. Akomodasi dan Ruangan Kantor (bila ada)
c. Staf Pengawas/Pendamping
Kuasa Pengguna Anggaran akan mengangkat petugas atau
wakilnya yang bertindak sebagai pengawas atau
pendamping/counterpart atau project officer (PO) dalam rangka
pelaksanaan jasa konsultansi.
d. Fasilitas yang disediakan oleh Kuasa Pengguna Anggaran yang
dapat digunakan oleh penyedia jasa
8. Peralatan dan Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas
Material dari dan peralatan yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan
Penyedia Jasa pekerjaan
Konsultansi
9. Lingkup Kewenangan Sebagaimana yang tertuang dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak dan
Penyedia Jasa Syarat-Syarat Khusus Kontrak Dokumen Pekerjaan Konstruksi
KAK Pengawasan
10. Jangka Waktu Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah 180 (seratus
Penyelesaian delapan puluh) hari Kalender (SPMK dimulai setelah SPMK Kontraktor
mulai dilaksanakan)
Kegiatan
Kualifikasi Jumlah
Profesi
Pendidikan Keahlian Pengalaman Kerja Orang Bulan
Tenaga Ahli
Ketua Tim Supervisi / SE Ahli Teknik Jalan
(Ahli Madya) S1 Teknik Sipil 1 Tahun 6,00
Tenaga Pendukung
Ket : salah satu tenaga ahli adalah tenaga ahli tetap yang sesuai dengan syarat klasifikasi perusahaan"
KAK Pengawasan
pengukuran dan pembayaran.
• Rincian teknis sehubungan dengan "Change Order" yang
diperlukan.
2) Membuat pernyataan penerimaan ("Acceptance") atau penolakan
("Rejection") atas material dan produk pekerjaan.
3) Melakukan pengawasan dan memberi pengarahan kepada
kontraktor didalam pengambilan data lapangan serta kaitannya
dengan rekayasa lapangan.
4) Mengadakan penyesuaian di lapangan terhadap desain asli yang
ada pada kontrak fisik.
5) Melakukan pemantapan atas prestasi kontraktor. Dan segera
melaporkan kepada Kuasa Pengguna Anggran/Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan apabila kemajuan pekerjaan ternyata mengalami
keterlambatan lebih dari 10% dari rencana.
6) Membuat saran-saran penanggulangan serta perbaikan.
7) Melaksanakan penyiapan Review Design dan Evaluasi Design
serta penyiapan Adendumnya.
8) Melakukan pengecekan secara cermat pengukuran pekerjaan dan
secara khusus harus ikut serta dalam proses pengukuran akhir
pekerjaan.
9) Menyusun laporan bulanan dan kemajuan fisik dan financial,
serta menyerahkannya kepada Kuasa Pengguna
Anggaran/Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan yang bersangkutan.
10) Menyusun Jutifikasi Teknis, termasuk gambar dan perhitungan
sehubungan dengan usulan perubahan Kontrak.
11) Mengecek dan menandatangani dokumen pembayaran bulanan
(Monthly Certificate).
12) Mengecek dan menandatangani dokumen-dokumen tentang
pengedalian mutu dan volume pekerjaan.
KAK Pengawasan
6) Membuat catatan yang lengkap tentang pembayaran kepada
kontraktor, sehingga tidak terjadi pembayaran berganda atau
pembayaran lebih.
7) Mengawasi dan membuat pengendalian pelaksanaan pekerjaan
yang didasarkan kepada sistem pembayaran "Day Work".
8) Memahami dan menguasai pasal-pasal dalam kontrak dengan
tata cara pengukuran dan pembayaran pekerjaan, sehingga
semua pembayaran pekerjaan kepada kontraktor betul-betul
didasarkan kepada ketentuan yang tercantum dalam dokumen
kontrak.
9) Membuat dan menghimpun semua data sehubungan dengan
pengendalian pekerjaan.
10) Memantau kemajuan fisik.
11) Mengecek semua "As built drawing" yang dibuat oleh kontraktor.
12)Melaksanakan pengarsipan surat-surat, laporan harian, laporan
bulanan, jadwal kemajuan pekerjaan dan lain-lain.
13)Membantu Site Engineer (SE) dalam menyiapkan data untuk
"Final Payment”
KAK Pengawasan
Inspector
Surveyor
KAK Pengawasan
b. Tahap Pelaksanaan
1) Pengawasan Pelaksanaan Konstruksi
2) Pengukuran dan Perhitungan Kuantitas
3) Pemeriksaan Kualitas Bahan
4) Pertemuan / Rapat Lapangan
5) Bantuan Teknis Review Desain
6) Pengawasan Thd Anggaran
7) Pemeriksaan Progres untuk MC
c. Persiapan Serah terima
1) Menyusun Final Quantity
2) Pemeriksaan Akhir Kondisi Lapangan
3) Penelitian Addendum Penutup
4) Penelitian Asbuilt Drawing
d. Tahap Akhir Pengawasan
Penyusunan Laporan Akhir
13. Laporan Laporan Pendahuluan ini memuat Jadwal rencana kerja dan tahapan
Pendahuluan pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan rinci termasuk kuantitas
masing-masing pekerjaan serta personil-personil pendukung
Konsultan yang telah disetujui aktif dilapangan.
Laporan ini harus diserahkan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh)
hari sejak SPMK diterbitkan, sebanyak 5 buku laporan.
14. Laporan Bulanan Laporan Bulanan ini memuat tentang kemajuan pekerjaan (progress
fisik) dan deviasinya, permasalahan yang terjadi dan solusinya,
serta status pembayaran.
Laporan ini harus diserahkan paling lambat tanggal 10 bulan
berikutnya, sebanyak 5 buku laporan perbulannya.
15. Laporan Akhir Laporan Akhir ini terdiri dari 2 (dua) bagian, yaitu Umum (tentang
pelaksanaan dan kuantitas pekerjaan) dan pengendalian mutu.
Bagian Umum (pelaksanaan pekerjaan) terdiri dari butir sebagai
berikut :
1. Informasi Umum Pelaksanaan Pekerjaan
2. Aktivitas Penyedia jasa
3. Layanan Supervisi
4. Perubahan Kontrak
5. Kuantitas Akhir
6. Usulan Metode Pemeliharaan Jembatan
7. Foto Dokumentasi Pelaksanaan Pekerjaan
8. Rekomendasi Peningkatan Kinerja
9. Lampiran (isinya disesuaikan dengan kebutuhan)
Bagian Pengendalian Mutu terdiri dari butir sebagai berikut :
1. Pendahuluan (penjelasan tentang pekerjaan pengendalian mutu)
2. Persiapan pengendalian Mutu
3. Pelaksanaan Pengendalian Mutu
4. Kesimpulan dan saran
5. Lampiran (isinya disesuaikan dengan kebutuhan)
Laporan ini harus diserahkan paling lambat 1 (satu) bulan setelah
PHO pekerjaan fisik, sebanyak 5 buku.
KAK Pengawasan
16. Produksi dalam Semua Kegiatan jasa Konsultansi berdasarkan KAK ini
Negeri harus dilakukan di dalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali
ditetapkan lain dalam angka 4 KAK dengan pertimbangan
keterbatasan kompetensi dalam negeri.
17. Persyaratan Jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain diperlukan
Kerjasama untuk pelaksanaan kegiatan jasa konsultansi ini maka persyaratan
berikut harus dipatuhi : Surat Perjanjian Kerjasama (KSO).
19. Alih Pengetahuan Jika diperlukan, Penyedia jasa konsultansi berkewajiban untuk
menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih
pengetahuan kepada personil proyek/Kuasa Pengguna Anggaran.
Mengetahui :
KEPALA BIDANG BINA MARGA
(SELAKU KUASA PENGGUNA ANGGARAN),
KAK Pengawasan