Struktur Organisasi Perusahaan PT.

Subur Sari Lastderich

Struktur organisasi merupakan gambaran mengenai pembagian tugas serta

tanggung jawab kepada individu maupun bagian tertentu dari organisasi. Struktur

organisasi ini mempunyai peranan yang sangat penting dalam menentukan dan

memperlancar jalannya roda perusahaan. Pendistribusian tugas-tugas, wewenang

dan tanggung jawab serta hubungan satu sama lain dapat digambarkan pada

struktur organisasi perusahaan, sehingga para pegawai dan karyawan akan

mengetahui dengan jelas apa tugasnya dari mana ia mendapatkan perintah dan

kepada siapa ia harus bertanggung jawab.

Bentuk struktur organisasi yang digunakan pada PT. Subur Sari Lastderich

adalah bentuk struktur organisasi lini dan fungsional karena adanya perintah

langsung dari atasan dan juga spesialisasi atau beberapa tenaga yang ahli di

bidangnya masing-masing sesuai dengan fungsinya. Hal ini ditunjukkan dengan

adanya hubungan lini antara pimpinan dengan manajer dan para karyawan pada

masing-masing bidang.

Struktur fungsional dijumpai pada para karyawan bagian produksi, bagian

administrasi dan keuangan. Sebagai contoh seorang karyawan administrasi

berhubungan dengan bagian keuangan dalam hal urusan pekerjaanya dengan

pembayaran gaji dan data pengeluaran. Struktur Organisasi PT. Subur Sari

Lastderich ditunjukkan pada Gambar 5.1.

 Pemilik Perusahaan

Manajer

Ass. T
Manajer Base Camp
Per

Pengawas Ass. Bagian Ass. Ass. Ass. Kepala Human Bagian

Ass. Produksi
Base Camp Laboratorium Kasir Pembelian Pembukuan peralatan Armada Eksternal Administrasi
Adm.
Produksi

Quality Bag. Bag. Op. Op. Stone

Driver Operator
Control Timbangan Mekanik AMP Crusher

Gambar 5.1. Struktur Organisasi PT. Subur Sari Lastderich

Pembagian Tugas dan Tanggung jawab

Dalam menjalankan aktivitas kerja sehari-hari, diperlukan personil pemegang jabatan

kerja yang sesuai dengan keahliannya, dimana tiap personil mempunyai tugas dan tanggung

jawab yang jelas, dimengerti dan dijalankan dengan sebaik-baiknya. Adapun uraian tugas,

wewenang dan tanggung jawab personil pada organisasi di PT. Subur Sari Lastderich adalah

sebagai berikut.

1. Pemilik Perusahaan

Hubungan Organisasi : Dengan karyawan

Ringkasan Pekerjaan : Pemilik usaha berperan dalam melakukan pengendalian dan

membuat keputusan terhadap jalannya kelangsungan hidup

usaha.

Tugas dan tanggung jawab:

 a. Membuat perencanaan, strategi, dan kebijakan menyangkut operasional perusahaan.

b. Melakukan kontrol secara menyeluruh atas operasional usaha aspal.

c. Memegang kendali atas keputusan yang penting yang bersifat umum atau berkaitan

dengan masalah regulasi dan finansial.

d. Bertanggung jawab dalam memajukan usaha.

2. Manajer basecamp

Hubungan organisasi : bertanggung jawab kepada manajer

Ringkasan tugas : menangani kegiatan-kegiatan yang dilakukan di pabrik

pengolahan dan menangani operasional baik yang berada

pada internal pabrik maupun eksternal pabrik.

Wewenang dan tanggung jawab

1. Tanggung jawab keuangan

a. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang menyangkut keuangan perusahaan pada

basecamp pengolahan aspal baik operasional sehari-hari ataupun kebutuhan yang

bersifat tidak terjadwal.

b. Berkontribusi terhadap profitabilitas PT. Subur Sari Lastderich dengan mencari

peluang untuk meningkatkan penjualan, mengatur persediaan barang serta

mengontrol biaya produksi dan tenaga kerja.

c. Mengatur laporan keuangan harian, mingguan, dan periode akuntansi.

d. Memastikan pencatatan transaksi dan penanganan uang tunai berjalan dengan

baik.

e. Memastikan jumlah dan jenis bahan-bahan untuk produksi sesuai dengan yang

sudah dipesan dan tidak mengalami kekurangan persediaan.

2. Tanggung jawab personalia

 a. Mendorong keikutsertaan karyawan untuk mencapai target perusahaan dan

rencana peningkatan.

b. Menentukan susunan kebutuhan karyawan harian dan mingguan, dan

menjadwalkan secara adil jam kerja karyawan dan waktu libur karyawan.

c. Melakukan konsultasi terhadap karyawan, evaluasi kerja dan peninjauan gaji serta

membuat teguran bila perlu.

3. Produksi

Hubungan Organisasi : Bertanggung jawab kepada manager

Ringkasan Tugas : Bertugas menangani hal-hal yang berkaitan

dengan proses dan target produksi pabrik.

Wewenang dan tanggung jawab :

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan produksi aspal di pabrik.

2. Bertanggung jawab atas tercapainya target produksi aspal harian.

3. Memerintahkan operator untuk melakukan proses produksi.

4. Memeriksa jalannya proses produksi pabrik.

5. Bertanggung jawab atas kualitas produk yang dihasilkan.

4. Administrasi Produksi

Hubungan Organisasi : Bertanggung jawab kepada produksi

Ringkasan Tugas : Bertugas menangani hal-hal yang berkaitan

dengan proses produksi pabrik.

Wewenang dan tanggung jawab :

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan produksi aspal di pabrik.

2. Membantu produksi dalam melakukan pengawasan proses produksi.

3. Memeriksa jalannya proses produksi pabrik.