BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Ilmu pengetahuan dan teknologi selalu berkembang dan mengalami

kemajuan, Bangsa Indonesia sebagai salah satu negara berkembang tidak akan

bisa maju selama belum memperbaiki kualitas sumber daya manusianya.

Dalam dunia pendidikan teknologi terbukti tepat guna sebagai salah satu

penunjang keberhasilan dan kelancaran pedidikan.

Maka dari itu,setiap inovasi teknologi diciptakan untuk memberikan manfaat

positif bagi kehidupan manusia,memberikan banyak kemudahan dan sebagai cara

baru dalam melakukan aktifitas manusia, termasuk penggunaan komputer dan

software didalamnya seperti Microsoft Office Excel dan yang sangat erat kaitannya

dengan lingkungan pendidikan.

Untuk mendukung proses pembelajaran itu kita perlu mengenal apa itu Microsoft

Office Excel, mulai dari pengertian, fungsi fitur-fitur didalam aplikasi serta manfaat

dari aplikasi tersebut bagi kita khususnya sebagai pelajar.

Dikalangan lingkungan mahasiswa Teknik Industri, Microsoft Office Excel

sangat dibutuhkan dan bermanfaat serta penting sekali untuk pembuatan data

berupa angka maupun huruf menjadi sebuah informasi ataupun yang lainnya.

Oleh karena itu laporan Praktikum Komputer Modul 1 ini membahas tentang

Microsoft Office Excel.

1.3 TUJUAN PRAKTIKUM

Adapun tujuan praktikum yang dilakukan adalah :

1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft excel

2. Mengetahui cara memulai dan mengakhiri Microsoft excel serta cara

menjelaskan program – program aplikasi yang sekiranya terdapat didalam

Microsoft excel

3. Mengetahui cara untuk menghitung angka- angka menggunakan rumus

formula serta bekerja dengan daftar data dan cara menganalisisnya serta

mempresentasikan ke dalam bentuk grafik/diagram

4. Dapat mengaplikasikan Microsoft excel dalam bidang pendidikan

 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang

dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi

Windows dan Mac Os. Aplikasi ini memiliki fitur menghitung yang baik dan

pembuatan grafik dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,

menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer

digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini

Gambar 2.1 istilah umum pada microsoft excel 2016

 Tabel 2.1 pengertian macam-macam istilah umum pada MS Excel

No Istilah Umum Pengertian

1 Row Heading penunjuk lokasi baris pada lembar kerja

yang aktif.

2 Formula Bar Tempat untuk mengetikkan rumus yang akan

digunakan nantinya

3 Cell Pointer penunjuk sel yang aktif

4 Column Heading penunjuk lokasi kolom pada lembar

kerja yang aktif

2.3 Menggerakkan Cell Pointer

Cell pointer adalah penunjuk sel yang aktif,sel yang aktif disini adalah sel yang

akan dilakukan dalam operasi tertentu. Untuk menggerakan pointer dapat

dilakukan dengan mouse dan mengklik sel yang diinginkan. Untuk mencari sel

yang tidak kelihatan bisa dapat menggunakan scroll bar untuk menggeser layar

secara horizontal atau vertikal. Untuk kondisi tertentu lebih baik menggunakan

keyboard.
Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakkan pointer dengan

keyboard.

Tabel 2.2 tombol pada keyboard untuk menggerakkan pointer pada MS Excel

No Tombol Fungsi

1 ←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

2 Tab Pindah satu sel ke kanan

3 Enter Pindah satu sel ke bawah

4 Shift+Tab Pindah satu sel ke kiri

5 Shift+Enter Pindah satu sel ke atas

6 Ctrl+Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

7 Ctrl+End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang

digunakan

8 PgUp Pindah satu layar ke atas

9 PgDn Pindah satu layar ke bawah

10 Alt+PgUp Pindah satu layar ke kiri

11 Alt+PgDn Pindah satu layar ke kanan

12 Ctrl+PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

berikutnya

13 Ctrl+PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

sebelumnya

14 Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang

dipilih
2.3 Tools Pada Microsoft Excel

1. Menambahkan border dan color

Untuk menambahkan border pada lembar kerja MS Excel dapat

menggunakan tools border. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell

yang akan diberi border kemudian klik tools border yang terdapat pada menu home

dalam MS Excel kemudian pilih jenis border yang diinginkan

Gambar 2.2 tools border

Microsoft Excel 2016 juga menyediakan style border yang dapat langsung

digunakan. Untuk menggunakannya klik tombol cell styles pada tab home:
 Gambar 2.3 cell styles

2. Merge Cells & Align Cell Contents

Merge cells berfungsi untuk menggabungkan 2 sel atau lebih menjadi satu

serta memindahkan teks pada posisi tengah-tengah sel. Caranya adalah

memblok sel yang akan digabungkan lalu klik tools merge & center yang

terdapat pada menu home microsoft excel

Gambar 2.4 tools merge & center

Untuk mengatur paragraf dapat menggunakan tools alignment.Caranya

adalah memblok teks yang akan diatur lalu klik tools alignment dan pilih

style alignment yang akan digunakan

 Gambar 2.5 tools alignment

3. Menambahkan Rumus

Dalam microsof excel juga dapat melakukan

penjumlahan,pengurangan,perkalian dan lain-lain untuk melakukan semua

itu harus melakukan rumus dan berikut adalah operator lambang yang akan

digunakan untung penghitungan dalam microsoft excel:

Tabel 2.3 lambang yang digunakan untuk perhitungan

No Lambang Fungsi

1 + Penjumlahan

2 - Pengurangan

3 * Perkalian

4 / Pembagian

5 ^ Perpangkatan

6 % Persentase
4. Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft

Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal

memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Berikut beberapa fungsi yang

sering digunakan:

A. Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan

data(range). Cara penggunaannya adalah

=AVERAGE(number1,number2,…) lalu klik enter

B. Fungsi zoom

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada

suatu range. Cara penggunaannya adalah

=SUM(number1,number2,…) lalu klik enter

C. Fungsi Max

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data

(range). Cara penggunaannya adalah =MAX(number1,number2,…)

lalu klik enter

 Tabel 2.4 lambang yang digunakan untuk fungsi logika

No Lambang Fungsi

1 = Sama dengan

2 < Lebih kecil dari

3 > Lebih besar dari

4 <= Lebih kecil dari atau sama dengan

5 >= Lebih besar dari atau sama

dengan

6 <> Tidak sama dengan

 BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Prosedur Praktikum

1. Cara Memulai Microsoft Excel

a) Ditekan tombol start

b) Dipilih all program

c) Dipilih microsoft excel

d) Diklik icon Microsoft Excel pada taskbar atau

e) Di-double klik icon Microsoft Excel pada Dekstop

2. Cara Mengakhiri Microsoft Excel

a) Dipilih menu File-Exit

b) Ditekan tombol All + F4 pada keyboard

c) Diklik kanan icon Microsoft Excel pada taskbar, dipilih Close

3. Cara Membuat Garis Tabel

a) Dipilih/diblok sel

b) Dipilih format cell

c) Diklik tab border (garis tepi) yang diinginkan

d) Dipilih jenis dan warna garis pada line style and color

e) Diklik OK

4. Cara Menyisipkan Kolom/Baris

a) Dipilih/ditentukan kolom atau baris yang ingin disisipi

b) Dipilih menu insert column/row

 5. Cara Memasukkan Rumus (Formula)

a) Diklik satu sel yang akan digunakan untuk menampung hasil

perhitungan

b) Diketik “=” (tanda sama dengan) untuk mengawali penulisan

rumus

c) Dimasukkan rumus yang diinginkan

d) Ditekan enter.

3.2 Flowchart

MULAI

LATAR BELAKANG

TUJUAN PRAKTIKUM

TINJAUAN PUSTAKA

PROSEDUR
PRAKTIKUM

PROSEDUR
PRAKTIKUM

PENGUMPULANDATA

ANALISA DAN
PEMBAHASAN

KESIMPULAN DAN
SARAN

SELESAI

Gambar 3.1. Flowchart

 BAB IV

PENGOLAHAN DATA

4.1 Latihan Soal

Tanggal tutup buku : 31-Dec-07

Tabel 4.1 Soal Excel

Ketentuan :

1. JK (Jenis Kelamin) diisi berdasarkan 1 karakter pertama dari NIP jika

"L" maka "Laki-laki" dan jika "P" maka "Perempuan"

2. STS (Status) disisi berdasarkan karakter ke 2 dari NIP jika "B" maka

"Belum Nikah", jika "N", maka "Nikah"

3. Jumlah Anak disisi berdasarkan karakter ke 3 dari NIP dan jadikan

dalam bentuk Value

4. Isilah kolom Golongan dengan ketentuan jika karakter ke 5 dari NIP

adalah 1, maka golongan I. Jika karakter ke 5 dari NIP adalah 2,

maka golongan II, dan jika karakter ke 5 dari NIP adalah 3, maka

golongan III
 5. Kolom Ruang di isi jika karakter ke 4 NIP adalah 1, maka ruang A,

jika karakter ke 4 NIP adalah 2, maka ruang B, jika karakter ke 4 NIP

adalah 3, maka ruang C, dan jika karakter ke 4 NIP adalah 4, maka

ruang

6. Masa Bakti, diperhitungkan dari tanggal masuk pegawai sampai

dengan tanggal tutup buku (format dalam tahun dengan dua angka

desimal)

7. Kolom gapok merupakan jumlah gaji pokok dan honor (Gapok =

Gapok + Honor) dan dimasukkan dengan tabel Lookup di bawah ini:

Gambar 4.2 kolom kapok dan honor

8. Kolom Tunjang, di isi dengan tunjangan yang terdiri dari:

a. Tunjangan Nikah sebesar 10% dari Gapok untuk semua pegawai

yang telah nikah

b. Tunjangan Istri, diberikan kepada laki-laki yang sudah menikah

sebesar Rp. 50.000,-

c. Tunjangan Anak, sebesar 5% dari Gapok untuk setiap anak dan

terbatas sampai anak ke 2 saja

d. Tunjangan Masa Bakti, ditentukan dengan aturan :

• 15% dari Gapok jika masa bakti lebih dari 5 tahun

• 10% dari Gapok jika masa bakti antara 3-5 tahun

 • 5% dari Gapok jika masa bakti antara 1-3 tahun 1% dari Gapok

jika masa bakti kurang dari 1 tahun

8. Gator, merupakan jumlah dari semua pendapatan yang diperoleh

pegawai

9. Pajak di isi sesuai dengan ketentuan berikut:

a. 15% dari Gator untuk gator lebih dari 3.000.000,-

b. 10% dari Gator untuk gator antara 2.000.000,- sampai dengan

3.000.000,5% dari Gator untuk gator antara 1.500.000,-

sampai dengan 2.000.000 1% dari Gator untuk gator yang

kurang dari 1.500.000,-

10. Isilah Gaji Bersih merupakan pengurangan Gaji kotor dengan pajak,

serta formatlah dengan mata uang Rp. dengan dua angka decimal.

11. Simpanlah di Folder Anda

4.2 Cara Penyelesaian Soal

1. Pada soal nomor 1 menggunakan rumus

=IF(LEFT(C6)="l";"laki-laki";"perempuan")

2. Pada soal nomor 2 menggunakan rumus

=IF(MID(C6;2;1)="B";"BELUM NIKAH";"NIKAH")

3. Pada soal nomor 3 menggunakan rumus

=VALUE(MID(C6;3;1))

4. Pada soal nomor 4 menggunakan rumus

=IF(MID(C6;5;1)="1";"I";IF(MID(C6;5;1)="2";"II";"III"))

5. Pada soal nomor 5 menggunakan rumus

=IF(MID(C6,4,1)="1","A",IF(MID(C6,4,1)="2","B",IF(MID(C6,4,1)="3","

C","D")))
6. Pada soal nomor 6 menggunakan rumus

=($E$1-J6)/365

7. Pada soal nomor 7 menggunakan rumus

=VLOOKUP(H6;$C$22:$D$24;2)+HLOOKUP(H6;$G$20:$J$21;2)

8. Pada soal nomor 8 menggunakan rumus

a) =IF(F6="NIKAH";L6*10%;0)

b) =IF(AND(E6="L",F6="NIKAH");"500000";0)

c) =IF(AND(F6="NIKAH";G6<="2");"5%")*L6

d) =IF(K6>5;"15%";IF(K6<=5;"10%";IF(K6<=3;"5%";"1")))*L6

9. Pada soal nomor 9 menggunakan rumus

=SUM(L6:P6:M6:N6:O6)

10. Pada soal nomor 10 menggunakan rumus

11. Pada soal nomor 11 menggunakan rumus

=(Q6-R6)
 BAB V

ANALISA DAN PEMBAHASAN

5.1 Analisa Tabel

Dari ketentuan rumus yang telah dipaparkan sebelumnya, maka dapat

diperoleh data yang dapat dilihat dari table berikut

Tabel 5.1 Output Penyelesaian soal

TANGGAL TUTUP BUKU 31-Dec-07

TUNJANG
NO NIP NAMA JENIS KELAMIN STATUS JUMLAH ANAK GOL RUANG TANGGAL MASUK MASA BAKTI GAPOK GATOR PAJAK GASIH
NIKAH ISTRI ANAK MASA BAKTI
1 LB04101 HENDRA LAKI-LAKI BELUM NIKAH 0 I D 17-Jun-87 20,55342466 2700000 0 0 0 405000 3105000 465750 2639250
2 LB03302 DEDDY LAKI-LAKI BELUM NIKAH 0 III C 05-May-02 5,660273973 1700000 0 0 0 255000 1955000 195500 1759500
3 LN24203 HADI LAKI-LAKI NIKAH 2 II D 10-Aug-00 7,394520548 2200000 220000 500000 110000 330000 2860000 286000 2574000
4 LN11310 BUDI LAKI-LAKI NIKAH 1 III A 15-Jun-95 12,55342466 1700000 170000 500000 85000 255000 2210000 221000 1989000
5 LB02211 SANTOSO LAKI-LAKI BELUM NIKAH 0 II B 12-Apr-05 2,720547945 2200000 0 0 0 220000 2420000 242000 2178000
6 LN72304 KAKA LAKI-LAKI NIKAH 7 III B 11-Mar-94 13,81643836 1700000 170000 500000 85000 255000 2210000 221000 1989000
7 LB03113 IWAN LAKI-LAKI BELUM NIKAH 0 I C 04-Aug-04 3,408219178 2700000 0 0 0 270000 2970000 297000 2673000
8 PN13205 SARI PEREMPUAN NIKAH 1 II C 18-Feb-05 2,865753425 2200000 220000 0 110000 220000 2750000 275000 2475000
9 PN12208 LILY PEREMPUAN NIKAH 1 II B 20-Jul-02 5,452054795 2200000 220000 0 110000 330000 2860000 286000 2574000
10 LB04130 BADU LAKI-LAKI BELUM NIKAH 0 I D 19-Jan-05 2,947945205 2700000 0 0 0 270000 2970000 297000 2673000
11 PB02121 FAUZIAH PEREMPUAN BELUM NIKAH 0 I B 25-Sep-04 3,265753425 2700000 0 0 0 270000 2970000 297000 2673000
12 PB01107 TASSYA PEREMPUAN BELUM NIKAH 0 I A 02-Dec-93 14,08767123 2700000 0 0 0 405000 3105000 465750 2639250
13 PN31309 MERRY PEREMPUAN NIKAH 3 III A 30-Oct-92 15,17808219 1700000 170000 0 85000 255000 2210000 221000 1989000

RUANG A B C D
GOL GAPOK
HONOR 750.000 600.000 545.000 200.000
I 2.500.000
II 2.000.000
III 1.500.000

5.2 Pembahasan

1. Jenis kelamin

Jenis kelamin diisi berdasarkan satu karakter pertama dari NIP jika

“L”, maka “LAKI-LAKI” dan jika “P”, maka “PEREMPUAN”

2. Status

Status diisi berdasarkan karkter ke-2 dari NIP jika “B”, maka

“BELUM NIKAH” dan jika “N”, maka “NIKAH” bedasarkan hasil

analisis table diatas maka dapat di simpulkan bahwa nama-nama

yang berstatus belum nikah yakni : HENDRA, DEDDY, SANTOSO,

IWAN, BADU, FAUZIAH, serta TASSYA. Sedangkan nama-nama

yang berstatus nikah yakni: HADI, BUDI, KAKA, SARI, LILY,

SERTA MERRY
3. Jumlah anak

Jumlah anak diisi berdasarkan karakter ketiga dari kolom NIP jika

“0”, maka jumlah anak juga “0”. Dan jika “1” maka jumlah anak ada

satu orang

4. Golongan

Pada kolom golongan diisi dengan karakter ke-4 dari NIP jika “1”

maka “I”, dan jika “2” maka “II” dan seterusnya. Karena pada kolom

golongan maka diisi dengan angka romawi

5. Ruang

Pada kolom ruang diisi dengan karakter ke-4 pada kolom NIP jika

“1”, maka nama akan berada pada ruangan “A”, dan jika “2”, maka

nama akan berada pada ruangan “B” dan seterusnya

6. Masa bakti

Masa bakti diisi dengan mengurangkan tanggal tutup buku dengan

tanggal masuk lalu dibagi dengan 365 hari dengan menggunakan

rumus yg telah dipaparkan diatas

7. Gapok

Didisi dengan menjumlahkan nilai gapok pada kolom lookup

dengan honor

8. Tunjang

a) Nikah

Tunjangan nikah diisi dengan mengalikan nilai gapok

dengan 10% jika pada kolom status “NIKAH”, maka

tunjangan yang didapat sebesar “0” begitu pula sebaliknya.

b) Istri
 Tunjangan istri diisi dengan ketentuan jika, laki-laki yang

telah menukah mendapat tunjangan isti sedangkan laki-laki

yang belum menikah tidak mendapatkan tunjangan istri

c) Anak

Pada kolom tunjangan anak jika anak nari nama yg telah

menikah mendapatkan tunjangan sebesar 5% dari gapok

tapi terbatas hingga anak ke-2 saja

d) Masa bakti

Tunjangan masa bakti diisi dengan ketentuan:

• 15% dari Gapok jika masa bakti lebih dari 5 tahun

• 10% dari Gapok jika masa bakti antara 3-5 tahun

• 5% dari Gapok jika masa bakti antara 1-3 tahun 1%

dari Gapok jika masa bakti kurang dari 1 tahun

9. Gator (gaji kotor)

Pada kolom gator diisi dengan menjumlahkan pendapatan pegawai

yakni pada klom gapok, masa bakti, tunjangan nikah, tunjangan

istri, serta tunjangan anak.

10. Pajak

Pada kolom pada diisi dengan ketentuan:

• 15% dari Gator jikagator lebih dari 3.000.000,-

• 10% dari Gator, jika gator antara 2.000.000,- sampai

dengan 3.000.000,5% dari Gator, jika gator antara

1.500.000,- sampai dengan 2.000.000 dan 1% dari Gator,

jika gator yang kurang dari 1.500.000,-

11. Gasih (gaji bersih)

Diisi dengan mengurangkan gaji kotor dengan pajak

 BAB VI

PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan percobaan yang saya lakukan , saya dapat menyimpulkan

bahwa.

• Dengan menggunakan Microsoft Excel saya dapat melakukan

perhitungtan secara tepat dan tepat,

• Saya dapat mengetahui lambang beserta fungsinya dalam mencari nilai

dengan menggunakan rumus-rumus yang telah disediakan oleh Microsoft

Excel

• saya dapat mengetahui cara menjumlahkan angka-angka dengan

menggunakan rumus formula

• saya dapat mengaplikasikan Micrasoft Excel dalam bidang pendidikan

6.2 Saran

• Saran untuk laboratorium

Dalam hal ini saya belum dapat memberikan saran terhadap

laboratorium praktukum dikarenakan dalam proses praktikum

dilaksanakan secara daring dikarenakan dalam masa pandemic

serta saya belum meluhat secara langsung laboratorium praktikum

• Saran untuk asisten

Kinerja yang telah diberikan aisten kepada peserta praktikum

sudah sangat baik, semoga dapat dipetahankan ataupun

ditingkatkan