Anda di halaman 1dari 4

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI
IHYA’ ULUMUDIN SINGOJURUH
Jl. KH. Abdullah Hasbullah No.8 Singojuruh Telp./Fax. (0333) 635754 Kode Pos 68464
Website : www.smkniu.sch.id, E-mail : smkn_iu@yahoo.com
BANYUWANGI

SASARAN MUTU/TUPOKSI SMK NEGERI IHYA’ ULUMUDIN

A. WAKA SARANA PRASARANA (WK3) :


(Partner Kerja : Urusan Perawatan Dan Penginventarisasian, Urusan Pengembangan
Sekolah dan TI)
1. Jumlah kerusakan alat dan mesin yang akan yang terkait dengan KBM tidak melebihi
26 pengaduan/permohonan perbaikan.
2. Jumlah kerusakan sarana pendukung tidak melebihi 10 pengaduan/ permohonan
perbaikan.
3. Tersedianya data jumlah semua fasilitas yang dimiliki sekolah beserta keterangan
keadaannya.
4. Selalu ada peningkatan pengadaan dan perawatan sarana dan prasarana
A. ANALISIS JABATAN WAKASEK SARANA DAN PRASARANA (WK3)
1. Rumusan Umum Tugas Dan Fungsi
Membantu kepala sekolah dalam menyusun program yang meliputi: sarana dan
prasarana , pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana/prasarana serta
mengkoordinir pelaksanaan, pengadaan inventarisasi, pemeliharaan, perbaikan,
pengawasan dan penggunaan air serta evaluasi penggunaan sarana/prasarana dan
menganalisis kebutuhan alat.
2. Uraian Tugas
2.1 Menyusun program kerja pemeliharaan dan perawatan sarana /prasarana (bulanan,
tahunan).
2.2 Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana/prasarana.
2.3 Mengkoordinasikan inventarisasi sarana/prasarana per ruang maupun keseluruhan.
2.4 Mengkoordinasikan pengadaan bahan praktik dan perlengkapan sekolah.
2.5 Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan
sarana.
2.6 Mengkoordinir pengawasan penggunaan sarana/prasarana.
2.7 Mengkoordinir evaluasi penggunaan sarana/prasarana.
2.8 Mengkoordinir penggunaan sarana prasarana (dalam hal efisiensi dan efektifitas).
2.9 Mewakili kepala sekolah sesuai kewenangan /penugasan dari kepala sekolah.
2.10 Mengkoordinasikan penyusunan analisis kebutuhan bahan dan alat.
2.11 Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan program pengembangan bengkel.
2.12 Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan pengembangan bengkel.
2.13 Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan KBM dengan Wakasek Urusan
Program / Kurikulum.
2.14 Mengkoordinasikan pelaksanaan monitoring dan Evaluasi (M&E).
2.15 Mengadakan kerja sama dengan Departemen setempat.

1
2.16Mengajar 12 (dua belas) jam pelajaran perminggu.
2.17Menyusun laporan berkala dan insidentil.
2.18Keberadaan Dokumen Urusan Sarana Prasarana
2.19Kepastian SMM terimplemetasi, dievaluasi dan diperpaiki di Urusan Sarana
Prasarana
2.20 Program Kerja Urusan Sarana Prasarana
2.21 Pengelolaan Dokumen Mutu Urusan Sarana Prasarana
2.22 Penyediaan Sumber Daya Urusan Sarana Prasarana
2.23 Rekaman di lingkup urusan Sarana Prasarana
2.24 Menyusun program /rencana pengadaan sarana dan prasarana
2.25 Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana prasarana
2.26 Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana
2.27 Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data sekolah bidang sarana prasarana
2.28 Melaksanakan pembukuan, pencatatan sarana dan prasarana secara rutin
2.29 Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana prasarana secara berkala
2.30 Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana
2.31 Merencanakan program pengadaan peralatan dan pembangunan fasilitas fisik.
2.32 Merencanakan dan melaksanakan program perawatan dan perbaikan gedung,
meubeler dan peralatan sekolah.
2.33 Melaksanakan inventarisasi sarana prasarana sekolah secara periodik.
2.34 Mengelola administrasi sarana prasarana sekolah.
2.35 Merencanakan dan mengadakan peralatan dan bahan pembelajaran praktek serta
alat tulis kantor.
2.36 Merencanakan dan mengelola penggunaan ruang kelas teori dan praktek.
2.37 Mengkoordinir dan mengadakan sarana kelengkapan ruang kelas.
2.38 Mengkoordinasikan penggunaan dan pemeliharaan ICT.
3. Wewenang
3.1 Menghimbau Kabid dan Kaprog serta penanggung jawab ruangan agar
melengkapi daftar inventaris atas persetujuan kepala sekolah.
3.2 Menghapus barang yang sudah tidak layak pakai dari daftar inventaris atas
persetujuan kepala sekolah.
3.3 Menolak barang yang dipesan apabila tidak sesuai dengan spesifikasi pemesanan
dan mengganti dengan barang lain sesuai kebutuhan sekolah.
3.4 Memutuskan perbaikan terhadap barang yang sudah rusak (jika tersedia dana).
3.5 Meminta laporan keadaan sarana/prasarana dari Kabid, Kaprog dan penanggung
jawab ruangan secara berkala dan insidentil.
3.6 Menyusun daftar pembagian tugas kebun untuk memelihara kebersihan dan
keindahan sekolah
3.7 Menyusun daftar pembagian tugas guru untuk pengawasan kebersihan dan
ketertiban.
3.8 Menyusun dan mengatur tugas para pembantu pelaksana untuk taman dan
kebersihan.
4. Tanggung Jawab
4.1 Bertanggung jawab atas kelengkapan data inventaris sarana/prasarana sekolah.
4.2 Bertanggung jawab atas keberadaan sarana/prasarana.
4.3 Bertanggung jawab atas tugas yang diemban sesuai jabatan atau tugas khusus
yang diberikan.

2
4.4 Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja pada Seksi
Sarana Prasarana;
4.5 Menyusun rencana dan melaksanakan pengadaan, pendistribusian,
pendayagunaan, dan perawatan sarana prasarana termasuk pembangunan dan
rehabilitasi gedung sekolah;
4.6 Memberikan bimbingan teknis penggunaan dan pemeliharaan sarana dan
prasarana pendidikan;
4.7 Melaksanakan pengawasan terhadap pemenuhan standar nasional sarana dan
prasarana pendidikan;
4.8 Melaksanakan pengawasan pendayagunaan bantuan sarana dan prasarana
pendidikan;
4.9 Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas pada Seksi
Sarana Prasarana; dan
4.10 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendidikan.
4.11 Menyusun kebutuhan bahan operasional sekolah dan perawatan
4.12 Melaksanakan administrasi pembelian bahan operasioanal dan perawatan
4.13 Meninventarisasikan perabot dan perawatan sekolah serta pengkodeannya
4.14 Membantu pelaksanaan penghapusan barang sesuai dengan peraturan yang
berlaku
4.15 Mengelola buku induk dan penggolongan barang inventaris
4.16 Melakukan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris
4.17 Membantu pelaksanaan pengadaan barang ATK
4.18 Menyusun Laporan tertulis maupun secara Insidentil kepada Wk Sarpras
5. Hasil Kerja
5.1 Tersusunnya program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan
sarana/prasarana (bulanan, tahunan).
5.2 Tersusunnya kebutuhan sarana/prasarana.
5.3 Terwujudnya daftar inventaris sarana/prasarana.
5.4 Adanya pengadaan bahan praktik serta perlengkapan sekolah.
5.5 Terlaksananya pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan
sarana/prasarana.
5.6 Terlaksananya pengawasan penggunaan sarana/prasarana.
5.7 Terlaksananya evaluasi penggunaan sarana/prasarana.
5.8 Terwujudnya laporan berkala dan insidentil.
Singojuruh, …. Agustus 2020
Koordinator Litbang, Waka Sarpras ,

Drs .HAIRUL MOH.HARIS, ST., MT


NIP. 19670901 200701 1 017 NIP. 19771027 200604 1 014

Mengetahui/Menyetujui
Kepala UPT SMK Negeri Ihya’ Ulumudin Singojuruh,

GATOT KURNIANTA, S.Pd,.MM


NIP. 19660210 199103 1 017

3
4