Bab Mengoperasikan Aplikasi Presentasi Save As... |, Save os Web Page... ea | ba ‘Sumber: www powerpoint-to-pdf com cus Setelah mengikuti pembelajaran Mengoperasikan Api ® Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah presenta. + Mengoperasikan aplikasi pengolah presentasl Present , peserta didik mampu: Jah presentasi adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk membuat file presentasi. Karena fungsinya sebagai alat untuk mengutarakan ide/gas pes membuat He Prresentasi barus memiiki tampilan yeng menarik. Program siedasotsgecl memasukkan objek-objek seperti gambar, video dan suara, Perangkat Iunak pengo \ll ih A. Dasar-Dasar Presentasi Joleen 4. Melakukan Presentasi Secara Efektif dan Efisien IRRI Rice Knowledge Bank yang disadur oleh: J. Bawolye/M. Byam ae menjelaskan, keterampilan melakukan presentasi yang bai ee perpanjangan dari keterampilan komunikasi yang baik. Komunikasi mers oe proses dua arah: pesan harus disampaixan dengan jelas, namun prosesny: derigl akan menjadi lengkap jika merasa yakin bahwa pesan kita telah diterima dengi baik dan dipahami Apa perbedaan antara presentasi yang baik dan yang bi presentasi yang baik adalah mudah jika kita mengetahui memisahkan antara presentasi yang baik dan presentasi bandingkan karakteristik di bawah ini: uruk? Memberikan karakteristik yang yang buruk. Coba a. Presentasi yang baik 1) Energik dan penuh semangat. 2) Kontak mata dengan audiens. 3) Berbicara dengan jelas dan cukup keras. 4) Sesekali bergerak saat berbicara. 5) Menggunakan anekdot dan humor yang sesuai. 6) Mengenakan pakaian yang serasi. 7) Argumen-argumen terstruktur dengan baik. 8) Shde dapat dibaca. 9) Tipe slide bervariasi. - 10) Tidak lebih dari 1 slide per menit. ‘ 11) Variasi teknologi lain, misalnya video, animasi, transisi, dan hyperlink. 12) Selesai tepat waktu dan sediakan waktu untuk tanya jawab. b. Presentasi yang Buruk 1) Tujuan tidak jelas. a 2) Postur tubuh kurang baik, tidak ada kontak mata, dan berbicara dengan | yang monoton. 3) Pengulangan yang tidak perlu (dalam presentasi atau dari pembicara 4) Kurang persiapan. 5) Terlalu rumit/sederhana bagi audiens. 6) Terlalu banyak slide. 7) Slide tidak dapat dibaca, 8) Penggunaan efek-efek teknis PowerPoint yang berlebihan, 9) Penggunaan warna yang buruk pada slide. 10) Penggunaan peralatan teknis yang keliru. 11) Melebihi waktu yang dialokasikan untuk presentasi kita,J ; Arias Jebth memiliki gambaran mengenai presentasi yang baik, berikut * PS yang dapat membuat presentasi yang dilakukan menjadi lebih efektif: 1) Buatlah draf alur “cerita” yang akan disampaikan, sebelum dibuat dalam bentuk slide presentasi Untuk memuluskan acara presentasi disarankan membuat alur cerita yang akan disampaikan, sesuaikan dengan target presentasi yang akan dicapai, mulai dari awal, tengah, serta penutup. Gambaran alur ini membantu kita untuk memperkirakan waktu yang dibutuhkan serta penekanan-penekanan yang akan diberikan pada beberapa materi, Pastikan alur cerita yang akan disajikan dalam presentasi cukup komunikatif. 2) Satu topik dalam satu waktu slide presentasi Audiens akan membaca secara sekilas setiap slide presentasi yang muncul Sehingga lebih baik slide presentasi yang muncul berisi poin-poin yang saat itu juga sedang diulas oleh pembicara. Jika dalam slide muncul topik yang berbeda dengan yang sedang dibahas pembicara maka akan perhatian audiens akan terbagi kepada materi yang sedang diulas dan materi lain yang tidak sedang diulas, tetapi muncul dalam slide presentasi. 3) Tidak ada paragraf Salah satu hal yang membuat presentasi membosankan adalah isi slide-slide presentasi memuat dokumen atau teks yang secara persis akan dikatakan oleh pembicara tentunya dengan jumlah yang banyak, terdiri atas beberapa paragraf, Jika hal ini terjadi siap-siaplah para audiens akan cepat merasa bosan dan kehilangan selera untuk menyimak secara serius. Slide-slide presentasiyang ditampilkan sebetulnyaadalahsebuah “ilustrasi” mengenai topik presentasi, bukan secara utuh adalah materi presentasi itu sendiri. Slide presentasi yang ditampilkan lebih baik hanya memuat poin-poin yang ringkas, padat tentang ide yang akan disampaikan. Jika memang kita memerlukan notes untuk hal yang akan disampaikan secara lisan, buatlah secara terpisah, jangan ditampilkan dalam layar presentasi. 4) Optimalkan desain slide presentasi ‘Terkadang, slide presentasi penuh semarak dengan efek animasi yang terlihat \eren’”, tetapi dibalikitu efek animasi dapat memberikan gangguan kepada audiens. Penggunaan animasi yang tidak tepat dalam slide presentasi akan mengganggu konsentrasi audiens dan memakan waktu presentasi menjadi lebih lama. Oleh karenanya, disarankan menyusun slide dengan desain lebih simpel dan minimalis ketimbang desain yang “funky”. Gunakan font/huruf yang simpel dan cukup formal untuk body text, seperti Arial, Sansserifs. Font yang dekoratif dapat digunakan hanya untuk headerslide presentasi, pastikan font Tmudah terbaca. Letakkan huruf secara sejajar kir/kanan (alignleftiright), penggunaan posisi cenfer tidak nyaman untuk dibaca, 5) Gunakan gambar ilustrasi secara tepat Penggunaan gambar dalam slide presentasi menuai pendapat pro dan kontra, adayang mengangeap sebagai “pengganggu’, ada juga yang menganggap sebagai Mengoperasikan Aplikas! Presentasi 139°tasikan ang dipresen 2 sn sebagai jlustrasi dalam “abstrak” sehingga ambar, jika ilustrasi yang dapat membantu menyampaikan i Lepas dari pro-kontra di atas gambar dapat digunakit © slide, terutama untuk menjelaskan hal-hal shane dapat lebih mudah ditangkap audiens. Satu ee qnpati gi akan menggunakan gambar clipart, sebisa mungkin } pene bawaan dari Microsoft Office, yang sudah. pasti gambar- 6: ‘cats gala pernah dilihat beberapa kali oleh para audiens Gunal yang unik dan menarik. Berpikir di luar layar Slide presentasi adalah satu Tea ese dari p Juruhan presentasi. Pembicaralah yang menj “ HY Setaers hal-hal mencakup penampilan, bahasa tubuh, pengucapan, ee suara, pemahaman yang dalam terhadap topik, berdialog dengan au ‘ memegang peranan penting untuk mendukung suasana presentasi yang kondusif dan menarik untuk disimak. ng ada sudah r ilustrasi 6) resentasi bukan mewakili ‘adi pusat dari presentasi. 7) Presentasi yang menggugah harapan atau emosi audiens 2 Untuk membuat suatu presentasi yang menarik jangan lupa ada titik “tajam’ yang disampaikan kepada audiens. Dapat disampaikan di awal atau dipertengahan. Dalam hal ini, titik tajam yang dimeksud adalah hal-hal terkait dengan emosi atau harapan para audiens. Jika presentasi yang disampaikan mengandung suatu titik tajam yang menggugah harapan atau emosi audiens akan dipastikan mereka memiliki ketertarikan untuk menyimak dengan fokus. 8) Lemparkan pertanyaan selama presentasi Jika memungkinkan_ lakukan sesi tanya jawab ringan disaat akan beralih kepada slide presentasi berikutnya. Sesi tanya jawab yang ringan selama presentasi akan mencairkan suasana serta menggugah rasa penasaran dari audiens. Dan tentunya dapat membangun pemahaman yang lebih baik terhadap materi presentasi yang disampaikan. 9) Calm, Confident, dan improvisasi Di ruang presentasi ada kalanya kita menjumpai e i bisa ditangani dengan jurus-jurus yang bias TLS a gunakan cara-ara baru yang dirasa akan membantu suasana preserine iotit, menarik dan efektif. Kembangkan serta gunakan gaya presentan wee masing personal yang memberikan keunikan tersendiry, Menon ene, memerlukan latihan, tetapi improvisasi yang tepat akan meen ne ne tambah terhadap berjalannya presentasi, Lemparkan joke nee? Bila sehat tentunya) untuk menyegarkan suasana.Untuk lebsh oo eee Vans is tar: ola tee un yey tga deeeatsasa ns, aplah tenang jika terjadi kesalahan teknis caetsen KePade kecil, “don't sweat by little stuff”. eknis atau kesalahan 2, Mengenal Aplikasi Perangkat Lunak Presentasi Seiring dengan perkembangan teknologi i ‘i : Laptop dan LCD Projector sudah menjadi kel informasi, penggunaan komputer/ biasaan dalam melakukan Presentasi A res Rci Pestcnmtnren untulc SNNUMAAK Keine 3¢enggunaan k “hae mee dan projector bertujuan memberi kemudahan kepada kita tecbut, digeny isan sebuah presentasi. Untuk membuat naskah presentasi crangkat Levee sat Perangkat lunak presentasi. Keuntungan dari penggunaan reek prose akPresentasi adalah memudahkan dalam mengedit atau mengubah = e1 Sl serta mena fe] da hkan Psivaitian tiie nambahkan efk animasi, transisi, dan bahkan Bc ii beberapa perafigkat Iunak presentasi yang dapat digunakan, Des tio OfficePower Point, OpenOffice.org Impress, Star Office Impress, resentation X3, Kpresente, iWorkKeynoter, dan lain-lain. Microsoft Office Power Point adalah sebuah program komputer untukpresentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Office Word, Excel, Access, dan beberapa program lainnya ‘ Power Point berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Versi terbaru dari Power Point adalah versi 15 (Power Point 2013), yang tergabung ke dalam paket Office 2013. Namun dalam bab ini akan dibahas cara mengoperasikan PowerPoint 2007, karena versi ini merupakan versi pertama dari Power Point dengan tampilan baru yang berbeda dengan versi 2003 ke bawah dan masih digunakan dalam versi 2010 dan 2013. Banyak sekali kegunaan dan manfaat program presentasi, baik dalam dunia usaha, pendidikan, kesehatan, teknik, dan sebagainya. Secara umum, kegunaan software pembuat presentasi adalah sebagai berikut. a. Merancang Suatu Animasi dalam Pembuatan Slide untuk Keperluan Presentasi. Dengan dimasukkannya suatu animasi atau gambar dan suara dalam setiap slide maka penyajian akan nampak lebih hidup serta memotivasi audiens, dan tidak semata-mata komunikasi verbal melalui penuturan kata-kata oleh pemakalah (penyaji materi), tetapi juga komunikasi nonverbal sehingga audiens tidak bosan dan pemakalah (penyaji) tidak kelebihan tenaga). b. Membuat Presentasi dari Suatu Produk, Pelajaran, Materi Seminar, Produk Unggulan, Acara Gisuda, dan sebagainya. Dalam pembuatan slide yang akan dijadikan presentasi, Microsoft Power Point telah dirancang sedemikian rupa dengan panduan-panduan yang memudahkan pengguna tingkat pemula. c, Menampilkan Slide-Slide Presentasi Power Point memiliki keunggulan dibanding dengan program yang lainnya, yaitu dapat sekaligus menampilkan slide-slide yang telah dibuat, Slide berisi pesan-pesan atau informasi (sering disebut software), sedangkan peralatan atau aoe reeng digunakan untuk menampilkan pesan yang terkandung dalam media ce yee put perangkat keras (hardware) Biasanya peralatan yang digunakan tereebut Cp Projector. Keuntungan penyajian materi yang menggunakan slide adalah sebagai berikut.Jas akan lebih menarik perh untuk mengikutiny®. pat 1) Gambar yang diproyeksikan secara je! sehingga dapat membangkitkan audiens 9) Isigambar berurutan dapat dilihat berulang-ulang sexta CS sesuai dengan gambar yang diinginkan. 3) Pemakaian tidak terikat waktu, dapat digunaki individual, sangat praktis dan menyenangkan, digunakan berulang-ulang. diputar kembali Klasikal maupun secara eae h, dan dapat relatif mura h B. Mengoperasikan Microsoft Power Point I —_—_————— 4. Mengenal Microsoft Power Point 2007 Microsoft Power Point adalah software untuk pemb} Microsoft Word digunakan untuk membuat laporan tertul untuk membuat laporan yang melibackan data angka dan gr‘ Point digunakan untuk mempresentasikan hasil akhirnya. Biasanya, Anda membuat laporan dokumen di Word dan Excel, namun Anda tidak mempresentasikannya dalam bentuk dokumen Word atau Excel, namun dalam bentuk slide-slide Power Point. Kelebihan fitur Power Point adalah: a. Memiliki tampilan slide per slide untuk mempermudah presentasi. Mudah memasukkan teks dan gambar. Bisa juga memasukkan animasi dan fle video dan audio. Bisa mengimpor nilai dari Word dan Excel. oe pee ane untuk mempercantik proses peralihan antara slide. jemiliki berbagai desain tampilan yang cukup professi diterapkan dengan mudah. Pe ee ene ise g. Memiliki banyak template presentasi yang bisa bersifat open source yang tersedia Iuas di internet, uatan presentasi. Jika lis dan Microsoft Excel afik, maka Power mepos digunakan, terutama yang Click to add title ‘hi t0 dd wateOffice Button kumpulan menu pengelolaan file presentasi. Tab kumpulan menu penyusunan presentasi. Tab Home untuk menyunting tampilan isi slide presentasi. Tab Insert untuk menyisipkan objek pada slide presentasi. Tab Design untuk mengatur rancangan dasar slide presentasi. Tab Animation untuk mengatur tampilan efek animasi slide presentasi. Tab Slide Show untuk mengatur jalannya presentasi. ‘Tab Review untuk memeriksa isi slide presentasi. Tab View untuk mengatur tampilan jendela kerja slide presentasi. 3) Grup Tab dalam setiap tab menu berisi tombol perintah yang umum digunakan. 4) Slides tampilan slide-slide presentasi. 5) Slide tampilan halaman pertama slide presentasi. 6) Title tempat penulis judul presentasi. 7) Subtitle tempat penulisan subjudul dari judul presentasi. 8) Slide Show menampilkan hanya slide yang terpilih. 9) Ribbon kumpulan menu toolbar. 2) 2. Membuat Slide Presentasi pada Microsoft PowerPoint Dalam membuat slide presentasi, ada beberapa langkah yang bisa dilakukan, yaitu sebagai berikut: a. Menulis Judul Slide Klik dua kali pada “Click to addtitle”. Adis Perkmtoran SMK Nese 14 anc Gambar 5.2. Menulis judul pada slide seen at ab. Menggunakan Design Layout Src Desien ritav aiaveeilat Design Layout pada slide presentasi, Ki dan pilih desain (theme) yang diinginkan Ee edi eee Gambar 5.3. Design Layout Powerpoint Sehingga desain slide akan berubah was-0% = Gambar 5.4. Slide yang telahdiberi design layout (theme) c. Menambsh Slide Presentasi + Klik icon New Slide pada ribbon Home. + Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan. d. Menghapus Slide Presentasi Pilih slide yang akan eae dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline Slide. ot Prekat dlege pags icayroaras 3. Mengatur Animasi dan Efek Transisi a. Memberikan Animasi Klik pada outline objek yang akan diberi animasi, * Klik ribbon Animations. ee ee Pel*x *& « ie matin Gambar 5.5. Animasi pada ribbon AnimationsPilth animasi yang diinginkan. Home | Inset OF Atur animasi pada toolbar di samping pilihan animasi setelah animasi telah kita pilih. ne =} New sige oe ® ‘"Zoanimation Pane» Start: On cick _*_—Reorder Animation Effect Aaa F Wager ® Duration 0200 > Move Earlier peters s ® bet, 00,003 Move Later Timing Gambar 5.6. Mengaturanimasi b. Mengatur Tampilan Efek Animasi Disarankan dalam mengatur tampilan animasi presentasi disesuaikan dengan tempat, kegunaan, peserta, dan fasilitas untuk mendukung tampilan efek animasi. 1) Group Animation Group Animation digunakan untuk memudahkan mengatur efek animasi objek di slide pada saat presentasi dijalankan. a) Animated: Pengaturan efek animasi objek, efek animasi telah tersedia. + Klik pada kotak teks yang akan dibuat animasi. + Klik tanda panah pada kotak Animated. + Pilih salah satu efek animasinya. b) Custom Animation: Mengatur efek animasi objek, efek animasi lebih lanjut sesuai dengan keinginan Anda. «Blok teks “Dukungan Lembaga dan Operasional “ yang ada di slide ke tiga. + Klik tombol Custom Animation. Pilih tombol AddEffect —- Motion Paths - Draw Custom Path Scribble.— Sumberdaya Moran (B98 Kewapan Sarone Don Pram animasi. Drag (tekan mouse jangan dilepas dan geser) jalur teks 2) Group Transition to This Slide A tt Group Transition to This Slide digunakan untuk ee g animasi pada saat slide tampil dan perpindahan slide. Fasilitas efek transisi peralihan slide. Apply To All untuk menentukan efek yang Anda pilih dapat berlaku pada ke seluruh slide. pe Transition Speed untuk monentukan kecepatan efek animasi. Transition Sound untuk memberikan efek suara pada animasi. Mouse Klik untuk mengatur slide beralih pada saat mouse di klik. Automatically After untuk mengatur slide beralih secara otomatis setelah jangka waktu yang diberikan. aan e c. Menambahkan Slide Transition 1) Klik ribbon Transitions. 2) Lalu pilih jenis yang diinginkan pada setiap slide. {at | on | a Pes es 8 eile a a ome nm we toot tes See arson 0 Ths Shoe as Gambar 5.7. Transisi pada ribbon Transitions 3) Atur transisi pada toolbar di samping pilihan transisi. kel & Sound: [No Sound) + Advance stide tire 2, Ourtion: 00,80 i + &) On Mouse ctick Options 43) Apply To All Cy atter: 00:00,00 5 ; Timing Gambar 5.8, mengaturtransisi 146 Teknolog! Perkantoran untuk SMI/MAK Kelas X4. Membuat Tabel a, Klik Insert pada Menu Bar, lalu pilih table. Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul. Gambar 5.9. membuat tabel Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel, klik ribbon table tools > Pilih design untuk memberi warna dan desain pada tabel. + Bysmaaing - =| El eonders = = hertects-5. Menyisipkan Gambar ke dalam Slide a. Klik Insert. b. Klik Picture. i= inet | Bron wal } Bel ti Lr) Ficure clip Screenshot Proto, Num * Images Gambar 5.12. cara menyisipkan gambar Pilih gambar yang diinginkan Gambar 5.14. Gambar yang telah dipilih, ada pada slide 6. Menyisipkan Audio dan Video a. Klik Insert b. Klik Video atau Audio Teknolog! Perk: ie og! Perkantaran untuk SMKIMAK Kelas xce, Pilih Video/Audio from file. Pilih Video/Audio yang kita inginkan. e. Klik Insert 7. Membuat Hyperlink Teks, gambar, dan objek lainnya dapat dijadikan tombol atau link oh berpindah ke slide lain atau membuka program lain, Hal ini sangat peer untuk mempermudah presentasi yang dilakukan. Untuk membuat link ke a le lain kita tinggal mengklik kanan teks atau gambar/objek lain yang akan dijadikan tombol, kemudian pilih Hyperlink inisasionat ] ®er eno bee Et maka akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink. Pilih Place in the Document dan pilih slide yang dituju, kemudian OK. Setelah selesai, pada saat presentasi kita dapat mengklik teks/gambar tersebut dan otomatis slide akan berpindah pada slide yang telah ditentukan, 8. Menampilkan Presentasi Setelah semua slide telah dibuat, jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut:a. Klik menu slide Show. b. Klik icon From Beginning, untuk memula ini biasa disingkat dengan menekan tombol F5). c. Untuk kembali ke lembar kerja, tekan tombol esc (kedua i show dari awal slide. Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus-menerus a. Klik menu slide show b. Klik Custom Slide show, ©. Klik pada Loop countinuously until “Ese a. Klik OK. 9. Mencetak File Presentasi Tekan tombol Ctrl+P untuk melakukan perintah print atau mencetak. p b. Pada jendela print, pada pilihan Print what pilih Hand outs. ¢. Aturjumlah slide per pages, jika Anda pilih 6 maka dalam satu halaman akan dicetak 6 slides. 4. Pada pilihan order, pilih horizontal atau vertical (sebagai arah urutan slides ketika di print). ¢. Pilih pilihan color atau grayscale untuk mencetak warna atau hitam putih. £ Klik OK, maka printer akan mencetak sesuai dengan pengaturan tersebut. Perhatikan gambar berikut: Print ide ‘Caren P1800 ses Fed Ptr. Corrine to fhe (te de missed rats. Fx eae, -—® reer eres eee!Ketika kita menggunakan Power Point dan hendak dicetak,jika langsung cota tanpa pengaturan, biasanya ukuran cetakan slide kecil atau tidak bisa maksimal pada kertas. Untuk PowerPoint memang tidak ada fasilitas untuk seting margin secara manual (custom), tetapi kita bisa mengaturnya dengan memilih template yang telah disediakan Power Point. Berikut contoh preview sebelum pengaturan, artinya kalau jika langsung cetak hasilnya eeperti ini: Langkah seting yang bisa dilakukan: 1) Munculkan print preview, dari office button--print--preview. Kemudian, klik pada menu option dan beri tanda centang "scale fit to paper”. TD Header ang Footer J cotor/Grayseote Erame Slides 3 vents and nk Nesp. 2) Close print preview untuk kembali ke halaman editor. 3) Klik tab Design, kemudian klik menu Page Setup. ditunjukkan gambar: xan muncul jendela seperti ini dan lakukan pengaturan seperti yang 7 4) Maka al Meopersatn Ato Prong ti)5) Lakukan Print Preview kembali. Bandingkan dengan sebelum seting, tentu yang telah diseting lebih maksimal pada kertas saat dicetak