KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT Jalan Udayana No. 6 Mataram Telp. (0370) 633040; Fax. (0370) 622317 Website : www.ntb.kemenag.go.id email : bi itb@kemenag.go.i Nomor B= 4979 (Kw.18.02/1/PP,00/12/2020 30 Desember 2020 Lampiran : 1 (satu) berkas Hal : Bdaran Dirjen Pendidikan Islam tentang Pelaksanaan Pembelajaran pada Madrasah Tahun Pelajaran 2020/2021 Yeh. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota ‘Se-Nusa Tenggara Barat Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan hormat, menyusul surat kami Nomor B-4515.Kw.18.02/1/PP.00/11/2020 tanggal 27 November 2020 terkait Surat Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Islam No. B- 2752/D1.UPP.00/1 1/2020 tanggal 24 November 2020 perihal tersebut pada pokok surat, dengan ini kami pertegaskan kembali hal-hal sebagai berikut: 1. Pelaksanaan pembelajaran pada madrasah (RA, MI, MTs dan MA) pada semester genap TP. 2020/2021 berpedoman pada Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Menteri Agama, Menteri Kesehatan dan Menteri Dalam Negeri Nomor 04/KB/2020, Nomor 737 Tahun 2020, Nomor HK.01.08/Menkes/7092/2020, dan Nomor 420-3987 Tahun 2020 tentang panduan Penelenggaraan Pembelajaran Pada Tahun Ajaran 2020/2021 dan Tahun Akademik tahun 2020/2021 di Masa Pandemi Corona Virus Desease 2019 (Covid-19), dan Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor: B-2752/DJ./PP.00/11/2020 Tanggal 24 November 2020 tentang Pelaksanaan Pembelajaran Pada Madrasah TP 2020/2021 (terlampir); 2. Penentuan masa atau jangka waktu belajar dari rumah, pembelajaran tatap muka untuk madrasah mengikuti ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerab/Bupati/Walikota setempat menyesuaikan masing-masing daerah; 3. Persyaratan madrasah dapat membuka pembelajaran tatap muka wajib memenui kriteria sbb: ‘a. Mengisi dan sudah memenuhi daftar periksa pada EMIS; b. Mendapatkan rekomendasi pembelajaran tatap muka dari satgas Penanganan Covid- 19/pihak yang berwenang setempat; c. Telah mengisi Daftar Periksa Kesiapan Saran Pendidikan secara tertulis, dinyatakan lengkap dan lanyak oleh Tim Kesiapan dan Pemantauan Penyelenggaraan Pembelajaran tatap Muka masa Transisi dan Kebiasaan Baru yang ditetapkan oleh Kepala Kanwil/Kankemenag Kabuptan/Kota,d. Memperoleh ijin/persetujuan tertulis dari Komite Madrasah, ijin tertulis dari orang tua/wali bagi peserta didik; fe. Membuat surat pernyataan atau kesanggupan 1. Telah melaksanakan Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) Pencegahan Covid-19 secara intensif kepada warga satuan pendidikan; 2. Telah membentuk tim penanganan Covid-19 tingkat satuan pendidikan; 3. Telah menyusun standar Operasional Prosudur (SOP) penyelenggaraan pembelajaran di satuan pendidikan sesuai masa transisi dan kebiasaan baru; 4. Bersedia langsung melakukan penutupan kembali penyelenggaraan pembelajaran tatap muka di satuan pendidikan, apabila terjadi kasus penularan covid-19 di wilayahnya; 5. Bersedia melaksanakan evaluasi dan melaporkan secara berkala; f. Memperoleh ijin tertulis dari Kepala Kanwil/Kantor Kementerian Agama sesuai kewenangannya (MTs, MI, RA pada Kemenag Kab/Kota, dan MA pada Kanwil Kemenag Provinsi NTB melalui Kemenag Kabupaten/kota) 4, Persiapan pelaksanaan pembelajaran tatap muka oleh madrasah : a. Membentuk Tim Penanganan Covid-19 tingkat satuan pendidikan; b. Menyusun SOP penyelenggaraan pembelajaran sesuai masa transisi dan kebiasaan baru; c. Menyiapkan kebijakan dan sarana prasarana pendukung sesuai dengan protokol Kesehatan sesuai juknis/pedoman surat dari Dirjen Pendidikan Islam; |. Melakukan sosialisasi kepada seluruh warga madrasah; . Melakukan koordinasi dengan Gugus Tugas Covid-19 setempat, melalui Kantor Kementerian Agama kabupaten/Kota; f. Mengakses fasilitas kesehatan seperti Puskesmas, klinik, Rumah Sakit, dan lainnya; g. Telah mengisi daftar periksa kesiapan satuan pendidikan melalui laman http://emisdep.kemenag.go.id/e-tcl9/ (Web EMIS-Tanggap Covid-19) dan mengisi ceklist daftar periksa kesiapan satuan pendidikan secara tertulis; h. Melakukan kesepakatan dan memperoleh ijin/persetujuan dari komite madasab, orang tua/wali bagi peserta didik; i. Mengatur jadwal pembelajaran dan sistem bergiliran rombongan belajar (shifting); j. Melaksanakan pemeriksaan Daftar Periksa Kesiapan Satuan Pendidikan oleh Tim Kesiapan dan Pemantauan Penyelenggaraan Pembelajaran tatap Muka Masa Transisi dan CKebiasaan Baru Kanwil/Kementerian Agama Kabupaten/Kota setempat; k. Memperoleh ijin tertulis penyelenggaraan pembelajaran tatap muka secara selektif dari Kepala Kanwil/Kepala Kantor Kementerian agama sesuai kewenangannya; oe|. Dan melaksanakan pembelajaran tatap muka sesuai kebiasaan baru dan protokol kesehatan TA. 2020/2021 secara ketat dan bertahap. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota memiliki tugas dan tanggung jawab: a, Melaksanakan sosialisasi SKB 4 Menteri, memastikan difahami dan dipedomani dengan baik: b. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai SKB 4 Menteri, Edaran Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI dan Kanwil Kementerian Agama Provinsi NTB; c. Berkoordinasi dengan Bupati/Walikota, Gugus Tugas Covid-19, dan kantor/ dinas/instansi kabupaten/kota terkait; d. Membentuk Tim Kesiapan dan Pemantauan Penyelenggaraan Pembelajaran Tatap Muka Masa Transisi dan Kebiasaan Baru pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota; e. Memastikan kesiapan madrasah dalam persiapan pembelajaran_ termasuk melakukan evlaluasi daftar periksa persiapan madrasah; £ Memantau perkembangan status zona di wilayahnya dan melaporkannya ke Kepala Kanwil Kemenag NTB; g. Memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan pembelajaran masa transisi dan kebiasaan baru bersama Satgas Covid-19 setempat; h. Wajib menutup kembali satuan pendidikan sudah dibuka apabila ditemukan kasus konfirmasi positif di satuan pendidikan; i, Melaporkan perkembangn pelaksanaan pembelajaran seluruh madrasah di daerahnya kepada Kepala Kanwil Kemenag Provinsi NTB. Kepala madrasah memiliki tugas dan tanggung jawab a. Membentuk Tim Penanganan Covid-19 tingkat satuan pendidikan; b. Menyususn SOP penyelenggaraan pembelajaran sesuai masa transisi dan kebiasaan baru; ¢. Menyiapkan kebijakan dan sarana prasana pendukung sesuai dengan protokol kesehatan dan mempedomani SKB 4 Menteri dan Surat Dirjen Pendidikan Islam: d. Melakukan koordinasi dengan komite madrasah, orang tua/wali muid; €. Melakukan sosialisasi kepada seluruh warga madrasah; f. Mengisi daftar periksa kesiapan satuan pendidikan melalui Jaman hutp:/emisdep.kemenag.go.id/e-tel9/ (Web-EMIS Tanggap Covid-19) dan mengisi ceklist daftar periksa kesiapan satuan pendidikan secara tertulis; g. Mengatur jadwal pembelajaran dan sistem bergiliran rombongan belajar (shifting): h. Melaporkan pelaksanaan pembelajaran kepada Kepala Kantor Kemenag kabupaten/kota;i. Memberikan informasi dengan segera kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota jika terdapat warga madrasah yang terkonfirmasi positif Covid-19. 7. Kepala Kantor Kementerian Agama Kab/Kota dapat mengatur hal-hal teknis yang belum disebutkan dalam surat ini; 8. Kepala Madrasah, Pengawas Madrasah dan Kepala Kantor Kemenag Kabupaten/Kota melaporkan secara berkala setiap dua minggu sekali pelaksanaan pembelajaran secara berjenjang kepada Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi NTB Demikian untuk dipedomani dan ditindaklanjuti sebagai mana mestinya dan terima kasih. Wassalaamu ‘alaikum Wr. Wb. ‘Tembusan : 1. -Gubernur Nusa Tenggara Barat sebagai laporan 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI, JakartaDAFTAR BERKAS, PERMOHONAN IJIN PEMBELAJARAN TATAP MUKA MA NSM Kecamatan Kab/Kota - : - Ada | Ada/Tdk { No | a Berkas Lengkap | Lengkap Ket LA. Madrasah | 1 | Surat pengantar dan persetujuan dari Kepala —| |__| Kemenag Kab/Kota _ fae | 2 | Surat permohonan kepala madrasah i [3-7 Surat persetujuanfijin komite madrasah 1 Surat rekomendasi boleh KBM Tatap Muka dari | - | lembaga berwenang (satgas covid-19) | | | 5 | Surat pernyataan/kesanggupan telah | | a. Telah melaksanakan KIE Pencegahan Covid- 19 secara intensif kepada warga madrasah », Telah membentuk Tim Penanganan Covid-19 tingkat satuan pendidikan c. Telah menyusun SOP penyelenggaraan pembelajaran di satuan pendidikan sesuai SKB | d. Bersedia langsung melakukan penutupan kembali, apabila terjadi kasus penularan Covid-19 di wilayahnya | © Bersedia melaksanakan evaluasi_ dan | _Melaporkan secara berkala | 6 | Jadwal KBM, dan pengaturan giliran rombongan belajar (shifting) = 7 |Mengisi daftar perksa _tertulis _kesiapan pembelajaran tatap muka al Kanwil Verifikasi Admin EMIS pada isian kesiapan laman Eafe | |__| EMIS (lengkap dan siap) Kanwil | 2 | Hasil verifikasi Tim Kesiapan dan Pemantauan Tim Kanwil (daftar periksa tertulis kesiapan pembelajaran tatap muka lengkap dan memenuhi syarat) 7 BeeDAFTAR BERKAS PENGAJUAN IJIN PEMBELAJARAI RAMUMTs NSM Kecamatan Kab/Kota No Berkas N TATAP MUKA, Ada Lengkap | Lengkap dk [A, Madrassh (RA, MI, MTs) ~T Surat permohonan dari kepala madrasah kepada __Ka Kankemenag Surat persetujuan/ijin komite madrasah rat rekomendasi boleh KBM Tatap Muka dari _| tembaga berwenang (satgas covid-19) Surat pernyataan/kesanggupan telah a. Telah melaksanakan KIE Pencegahan Covid- 19 secara intensif kepada warga madrasah b. Telah membentuk Tim Penanganan Covid-19 tingkat satuan pendidikan c. Telah menyusun SOP __penyelenggaraan pembelajaran di saluan pendidikan sesuai SKB 4. Bersedia langsung melakukan penutupan kembali, apabila terjadi kasus penularan Covid-19 di wilayahnya e. Bersedia melaksanakan evaluasi_ dan melaporkan secara berkala 5 ‘Jadwal KBM, dan pengaturan giliran rombongan belajar (shifting) 8. Kankemenag Kab/Kota tatap muka lengkap dan memenuhi syarat) [1 ] Verifikasi Admin EMIS pada isian kesiapan laman EMIS (lengkap dan siap) a Kankemenag 2 | Hasil verifikasi Tim Kesiapan dan Pemantauan Tim (daftar periksa tertulis kesiapan pembelajaran Kankemeng Kab/Kota =: = _]ALUR PENGAJUAN WIN PEMBELAJARAN TATAP MUKA MA MADRASAH KEMENAG KAB/KOTA KANWIL 10 un 12 13 14 MEMASTIKAN MENGISI DAFTAR | PERIKSA EMIS DAN LENGKAP ; — MENYUSUN SOP <2 MENYIAPKAN SARANA PRASARANA (MENGAKSES DAN KORDINASI LAYANAN KESEHATAN + KORDINASI DAN PERSETUJUAN KOMITE SOSIALISASI DAN PERSETUJUAN ORANG TUA/WAL + MEMASTIKAN TELAH MEMENUH! DAFTAR PERIKSA TERTULIS ¥ MENGAJUKAN KE KEMENAG ee KEMENAG KORDINAS! DAN REKOMENDASI SATGAS COVID-19 PERSETUJUAN DAN PENGANTAR KE KANWIL cee Ye VERIFIKAS! Dt EMIS 4 \VERIFIKASI LAPANGAN KESIAPAN em v MENERBITKAN LIN PTMALUR PENGAJUAN IJIN PEMBELAJARAN TATAP MUKA RA, MI, MTs. | MADRASAH MEMASTIKAN MENGISI DAFTAR PERIKSA EMIS DAN LENGKAP v 2 MEMBENTUK TIM COVID-19 v 3 MENYUSUN SOP MENYIAPKAN SARANA PRASARANA MENGAKSES DAN KORDINASI LAYANAN KESEHATAN, KORDINASI DAN PERSETUJUAN KOMITE + SOSIALISAS! DAN PERSETUJUAN ORANG TUA/WALI v MEMASTIKAN TELAH MEMENUHI DAFTAR PERIKSA TERTULIS + MENGAJUKAN KE KEMENAG (BERKAS LENGKAP) v KEMENAG KORDINASI DAN REKOMENDAS! SATGAS COVID-19 v ua VERIFIKASI DI EMIS Y VERIFIKASI LAPANGAN KESIAPAN P™ v 13 MENERBITKAN WIN PTM. i KEMENAG KAB/KOTA 10 12