0

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 1

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT. , yang telah melimpahkan rahmat-Nya kepada kita
semua sehingga acara Musyawarah Wilayah ke-XV Pemuda Muhammadiyah DKI Jakarta Periode 2018 –
2022 ini dapat terlaksana dengan sukses meskipun masih ada beberapa kendala masalah kesenjangan antara
panitia dan anggota tetapi dapat teratasi. Tidak lupa juga saya (penulis) panjatkan Puji Syukur karena Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) ini dapat terselesaikan.

Selanjutnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam proses kegiatan
ini, terutama pihak Sponsorship dan donatur serta rekan-rekan panitia yang telah memberikan bantuan baik
secara moral maupun material dalam rangka menyukseskan seluruh kegiatan yang telah disusun bersama.
Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan evaluasi dan gambaran di masa yang akan datang.

Semoga laporan ini mampu menjadi jembatan dalam menjalin kerjasama mengusung kegiatan pada
kesempatan selanjutnya, semoga manfaat dapat dirasakan oleh semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini.
Kami menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna oleh sebab itu, kami selaku panitia
pelaksana memohon maaf yang sebesar-besarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Jakarta , 02 Desember 2019

PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH WILAYAH XV PEMUDA MUHAMMADIYAH PROVINSI
DKI JAKARTA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 2

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Dengan penuh rasa syukur kami panjatkan kepada Allah SWT. atas selesainya penyusunan laporan
pertanggungjawaban ini. Dengan demikian maka sampailah pada penghujung kerja kami dalam menjalankan
tanggungjawab yang telah dibebankan kepada kami.
Kita ketahui dalam dasar pemikiran kegiatan ini berangkat dari amanah putusan Sidang Tanwir
Pemuda Muhammadiyah DKI Jakarta untuk Periode 2014 – 2018, oleh karena itu kami sebagai Panitia
Pelaksana merasa perlu melaksanakan kegiatan Musyawarah Wilayah ke-XV yang telah diselenggarakan
pada hari jum’at - sabtu tanggal 29 - 30 November 2019 lalu.
Selanjutnya secara formal kami akan melaporkan
pertanggungjawaban tugas yang telah kami emban, sehingga
apa yang telah kami laksanakan dapat menjadi acuan untuk
perkembangan program kerja yang sama ditahun mendatang.

B. NAMA KEGIATAN

Musyawarah Wilayah ke-XV Pemuda

Muhammadiyah Provinsi DKI Jakarta Periode 2018 – 2022

C. TEMA KEGIATAN

“Membangkitkan Spirit Pemuda Muhammadiyah Provinsi DKI Jakarta yang Berkemajuan”

D. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Silaturrahmi dan konsolidasi seluruh kader pemuda muhammadiyah se-DKI Jakarta

berkumpul untuk merumuskan kebijakan organisasi ke depan
2. Merumuskan dan memutuskan berbagai permasalahan urgen yang harus segera di jawab.
3. Musywil merupakan suatu wahana yang sangat strategis bagi Pimpinan Wilayah Pemuda
Muhammadiyah untuk menyelesaikan pekerjaan rumah dan menata kembali gerakan
organisasi.
4. Evaluasi kebijakan organisasi, fungsinya yang lain adalah sebagai suksesi pemilihan
kepemimpinan untuk menjaga tranformasi kader dan ghiroh/semangat dan progresifitas
kembali dalam dinamika organisasi.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 3

BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. MEKANISME KEGIATAN
1. Waktu Dan Tempat Kegiatan
• Adapun pelaksanaan Pembukaan Musywil diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Jum’at, 29 November 2019
Waktu : 13.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Balai Agung Pemprov DKI Jakarta
• pelaksanaan Persidangan Musywil diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 30 November 2019
Waktu : 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Balai Yos Sudarso Komp. Kantor Walikota Adm. Jakarta Utara
2. Peserta / Undangan
• Musyawarah Wilayah XIV Pemuda Muhammadiyah Propinsi DKI Jakarta dihadiri oleh :
PW Pemuda Muhammadiyah = 19 orang
PD Pemuda Muhammadiyah = 25 orang
PC Pemuda Muhammadiyah = 187 orang
4. Pimpinan Pusat Pemuda Muhammadiyah = 5 orang
5. Undangan = 50 orang
Total = 286 orang
3. Fasilitas
• Kelengkapan persidangan ( projector, sound system, dll.)
• Konsumsi pembukaan dan persidangan, Snack dan Minuman break pleno sidang
B. STRATEGI PELAKSANAAN
Kegiatan atau acara Musyawarah Wilayah ke-XV Pemuda Muhammadiyah DKI Jakarta
Periode 2018 – 2022 dalam menentukan strategi awal yang paling pokok adalah menentukan konsep,
karena hal ini sangat mendasar mengingat ini merupakan acara formal. Yang kedua adalah rencana
keuangan yang akan digunakan untuk kegiatan. Kemudian padatnya kegiatan di aktivitas pengurus
yang notabene berkiprah sebagai pengajar di AUM, untuk penentuan rencana tanggal pelaksanaan
kegiatan masih fleksibel. Hal ini untuk menghindari bentroknya kegiatan ketika pelaksanaan
kegiatan. Kemudian pertimbangan hari pelaksanaan kegiatan dengan pihak Sponsorship dan donatur
terutama lembaga Amal Usaha Muhammadiyah dan donatur para senior dan struktural kelembagaan
Pemuda Muhammadiyah juga sangat dibutuhkan mengingat pentingnya kehadiran mereka semua
ketika Musyawarah Wilayah ke-XV .
Hal berikutnya yang dipikirkan adalah mempublikasikan acara, adalah tindakan yang
dilakukan agar acara dapat diketahui oleh seluruh aktivis kepemudaan dan keagamaan khususnya dan
masyarakat pada umumnya sehingga, tujuan dan hasil yang sudah dicanangkan oleh panitia dapat
tercapai. Publikasi acara menggunakan format Surat Undangan dan publikasi melalui sepanduk,
baliho dan Sosial Media. Bersamaan dengan publikasi juga melakukan ajang konsolidasi
kepemudaan untuk sukses pelaksanaan Musyawarah Wilayah ke-XV .
Ketua Panitia sebagai penanggung jawab dan pengayom semua panitia tak lupa membuat dan
mempertegas job deskripsi masing-masing devisi, disamping memberikan motivasi sehingga seluruh
panitia dapat bekerja dengan koordinasi yang jelas tanpa sikap gegabah dan mempunyai rasa
tanggung jawab.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 4

C. SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggungjawab : Pimpinan Wilayah Pemuda Muhammadiyah DKI Jakarta

Steering Committee :
Ketua : Dwi Arya Kusuma
Sekretaris : Zaki Mubarak, S.IP.
Anggota : 1. Rully Syafrizal, S.Pd.I.
2. Ristan Alfino
3. Imam Yulnianto, MM.
Organizing Committee
Ketua Pelaksana : Rachmat Curahno
Wakil Ketua : Endi Sucahyadi, ST
SEKRETARIS : Oji Sudirman
Wakil Sekretaris : Hibadurrahman, S.Ag
BENDAHARA : Bayu Herdayana, S.
Wakil Bendahara : Pancar Lukman Nur Hakim

Panitia Pemilihan
Ketua : Mathruq Khairuddin, S.Pd.I
Sekretaris : M. Nidzam ‘Azmi, S.Kom.
Anggota : 1. M. Kazimi, SE., MM.
2. Ismail, S.Kom., M.Kom.
3. Heri B. Jauhari, S.Kom., S.Pd., M.Pd.
SEKSI – SEKSI :
KESEKRETARIATAN : Hamzah, Nurdi
PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI : Ahmad Zaky EA.
AKOMODASI : Amirrudin
KONSUMSI : Rosikin, M. Syarief
KESEHATAN : Samsurya, Syarifudin Boderingan
KEAMANAN : Ayang Suganda
PERLENGKAPAN DAN DEKORASI : Nur Qomaruddin, Saiful Anwar

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 5

D. SUSUNAN ACARA
NO. WAKTU AGENDA KETERANGAN
JUM'AT, 29 NOVEMBER 2019
PERSIAPAN DAN SHALAT JUM'AT BERSAMA GUBERNUR PESERTA DAN PANITIA
1 11.00-13.00
DKI JAKARTA DI MASJID FATAHILLAH BALAIKOTA MUSYWIL
2 13.00-13.30 MAKAN SIANG DI BALAI KOTA
3 13.30-14.00 PERSIAPAN PEMBUKAAN DI BALAI KOTA
4 14.00-16.00 PEMBUKAAN ACARA MUSYWIL XVI
HIBURAN
SAMBUTAN KETUA PWPM DKI JAKARTA SYAHRUL HASAN
SAMBUTAN KETUA PP PEMUDA MUHAMMADIYAH SUNANTO
SAMBUTAN KETUA PWM. MUHAMMADIYAH DKI JAKARTA KH. SUN’AN MISKAN
SAMBUTAN DAN ARAHAN GUBERNUR DKI JAKARTA ANIES R. BASWEDAN
HIBURAN
PESERTA MUSYWIL MENUJU LOKASI BALAI YOS
5 16.00-18.00
SUDARSO
6 18.00-19.30 ISHOMA
7 19.30-22.00 SIDANG PLENO KE-1 SC
PEMBACAAN AGENDA SIDANG
PEMBACAAN TATA TERTIB MUSYWIL XVI
8 22.00-24.00 SIDANG PLENO KE-2 SC
LPJ PWPM DKI JAKARTA PERIODE 2014-2018
TANGGAPAN DAN JAWABAN
SABTU, 30 NOVEMBER 2019
1 06.00-07.30 MANDI & SARAPAN PAGI
2 07.30-09.30 SEMINAR KESBANGPOL RACHMAT CURAHNO
"PEMUDA DAN PERAN-PERAN KEBANGSAAN"
3 09.30-10.30 SIDANG PLENO KE-3 TIM PANLIH
PEMBACAAN TATA TERTIB PEMILIHAN
PENGESAHAN NAMA-NAMA CALON FORMATUR
SOSIALISASI TATA CARA PEMILIHAN
PROSESI PEMILIHAN FORMATUR PWPM DKI JAKARTA
4 10.30-12.00
PERIODE 2018-2022
TIM PANLIH

5 12.00-13.30 ISHOMA
6 13.30-15.00 SIDANG PLENO KE-4
PEMBAHASAN MATERI MUSYWIL XVI TIM PANLIH
PEMILIHAN FORMATUR PWPM DKI JAKARTA PERIODE
2018-2022
7 15.00-16.00 SIDANG PLENO KE-5 TIM PANLIH
PENETAPAN FORMATUR TERPILIH
RAPAT FORMATUR TERPILIH DIFASILITASI OLEH PANLIH
8 16.00-17.00 SIDANG PLENO KE-6 SC
PEMBACAAN KEPUTUSAN INDUK MUSYWIL XVI
9 17.00-17.30 ACARA PENUTUPAN MUSYWIL
SAMBUTAN KETUA PWPM DKI JAKARTA
SYAHRUL HASAN
PERIODE 2014-2018
SAMBUTAN KETUA PWPM DKI JAKARTA
BAYU HERDAYANA
PERIODE 2018-2022
SAMBUTAN DAN ARAHAN PWM DKI JAKARTA SUN'AN MISKAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 6

E. REALISASI ANGGARAN BIAYA

No. Deskripsi Qty Frek Satuan jumlah Sub Total Total

II PENGELUARAN Rp 81.990.000
1 KESEKRETARIATAN Rp 27.500.000
Proposal dan surat menyurat 2 paket 1 kali Rp 1.000.000 Rp 2.000.000
stempel panitia & panlih 2 pcs 1 kali Rp 100.000 Rp 200.000
seminar kit 220 pcs 1 kali Rp 100.000 Rp 22.000.000
ATK 1 paket 1 kali Rp 500.000 Rp 500.000
Pembuatan undangan 200 buah 1 kali Rp 4.000 Rp 800.000
Distribusi surat menyurat 4 paket 5 kali Rp 100.000 Rp 2.000.000

2 AKOMODASI Rp 2.640.000
Paket Fullboard kursi 220 buah 1 Kali Rp 12.000 Rp 2.640.000

3 PERLENGKAPAN Rp 10.150.000
Back drop 18 meter 2 Kali Rp 25.000 Rp 900.000
Spanduk 4 meter 10 Kali Rp 25.000 Rp 1.000.000
Baliho 12 meter 2 Kali Rp 25.000 Rp 600.000
Slayer MUSYWIL XV 60 pcs 1 Kali Rp 40.000 Rp 2.400.000
Piagam 10 paket 1 Kali Rp 50.000 Rp 500.000
Id card peserta + panitia 300 pcs 1 Kali Rp 7.500 Rp 2.250.000
plakat 5 pcs 1 kali Rp 500.000 Rp 2.500.000

4 PANITIA PEMILIHAN Rp 6.000.000

Kotak suara + surat suara (opsional) 1 pcs 1 Kali Rp 500.000 Rp 500.000
Draft Tatib Panlih 220 paket 1 kali Rp 25.000 Rp 5.500.000

4 GIAT PEMBUKAAN MUSYWIL XV Rp 14.900.000

Honor MC 2 orang 1 Kali Rp 300.000 Rp 600.000
Honor Qori 1 orang 1 Kali Rp 300.000 Rp 300.000
Honor Tim seni dan Music 3 tim 1 Kali Rp 2.000.000 Rp 6.000.000
Honor KOKAM 20 orang 2 Kali Rp 100.000 Rp 4.000.000
Honor Panitia 40 orang 2 kali Rp 50.000 Rp 4.000.000

5 KEBERSIHAN & TEHNISI Rp 800.000

Honor tenaga kebersihan & Tehnisi 8 orang 1 kali Rp 100.000 Rp 800.000

6 KONSUMSI Rp 20.000.000
Snack and Nasi box 250 box 2 kali Rp 40.000 Rp 20.000.000
Terbilang : delapan puluh satu juta sembilan ratus sembilan puluh ribu rupiah

PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH WILAYAHXV PEMUDA MUHAMMADIYAHPROVINSI
DKI JAKARTA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 7

BAB III
EVALUASI

A. HASIL YANG TELAH DICAPAI

Berikut ini adalah beberapa hasil yang telah dicapai dari serangkaian agenda yang telah dilaksanakan :
• Terlaksananya Musyawarah Wilayah ke-XV Pemuda Muhammadiyah DKI Jakarta Periode
2018 – 2022
• Mengenalkan Kepengurusan BEM Sponsorship dan donatur Teknik Periode 2018 – 2022
• Mendapat apresiasi positif dari seluruh tamu undangan yang hadir
• Mendapatkan pengalaman dan pelajaran manajemen kegiatan
• Mendapatkan pelajaran dalam mengatasi permasalahan Organisasi

B. HASIL YANG BELUM TERCAPAI

• Mengumpulkan seluruh mahasiswa

• Peserta atau tamu undangan yang menghadiri tidak maksimum
• Pelaksanaan / pembukaan tidak tepat waktu karena harus menunggu undangan untuk hadir

BAB IV
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat, atas bantuan semua pihak yang turut ikut serta
mensukseskan kegiatan baik secara langsung maupun tidak langsung, kami ucapkan terima kasih dan semoga
apa yang telah kami lakukan dapat bermanfaat bagi kemajuan lembaga maupun organisasi Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) Sponsorship dan donatur Teknik yang selanjutnya.
Jakarta , 02 Desember 2019
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH WILAYAHXV PEMUDA MUHAMMADIYAHPROVINSI
DKI JAKARTA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 8

Dokumentasi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 9

Dokumentasi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 10

Dokumentasi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 11

Dokumentasi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 12

Dokumentasi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 13

Dokumentasi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 14

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 15

LAMPIRAN NOTA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 16

LAMPIRAN NOTA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 17

LAMPIRAN NOTA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 18

LAMPIRAN NOTA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 19

LAMPIRAN NOTA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 20

Design Spanduk Uk. 4x2

Design Spanduk Uk. 6x3

Spanduk Uk. 4x1

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 21

Design Baliho Uk. 3x2 Design plakat Uk. 16 cm x 20 cm

Design piagam Uk. A4 Design id card Uk. 14 cm x 10 cm

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 22

Design undangan

Design undangan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA

 23

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PELAKSANA