Informasi
Akuntansi
Accounting Information Systems
© Agung Saputra & John Roy Sibarani
EDISI KETIGABELAS
Marshall B. Romney
Brigham Young University
Authorized translation from the English language edition, entitled Accounting Information Systems, 13th Edition, ISBN:
0133428532 by Marshall B. Romney, Paul John Steinbart, published by Pearson Education, Inc., Copyright © 2015
All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical,
including photocopying, recording or by any information storage retrieval system, without permission from Pearson Education, Inc.
Edisi Bahasa Indonesia diterbitkan oleh Salemba Empat (imprint Penerbit Salemba), Copyright © 2015
Hak cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apa pun, baik secara
elektronis maupun mekanis, termasuk tidak terbatas pada memfotokopi, merekam, atau dengan menggunakan sistem penyimpanan
lainnya, tanpa izin tertulis dari Penerbit.
Romney, Marshall B.
Steinbart, Paul John
ISBN 978-979-061-528-1
529.1.01
Kata Pengantar xv
BAGIAN I Landasan Konseptual Sistem Informasi Akuntansi 1
Glosarium G-1
Indeks I-1
iii
Daftar Isi
Kata Pengantar xv
BAGIAN I Landasan Konseptual Sistem Informasi Akuntansi 1
Kuis Bab 76
Permasalahan Komprehensif 77
Pertanyaan Diskusi 78
Permasalahan 78
Kasus 3-1 Dub 5 87
SIA dalam Aksi Solusi 88
Solusi Permasalahan Komprehensif 90
ix
xi
xii
xiii
Glosarium G-1
Indeks I-1
xiv
Untuk Instruktur
Buku ini bertujuan untuk digunakan dalam rangkaian mata kuliah sistem informasi akuntansi
(SIA) selama satu semester pada level prasarjana atau sarjana. Mata kuliah pengantar akuntansi
dan akuntansi manajerial adalah prasyarat yang disarankan, serta mata kuliah pengantar
sistem informasi yang meliputi bahasa komputer atau paket perangkat lunak akan membantu,
tetapi tidak diwajibkan.
Buku ini juga dapat digunakan sebagai buku teks utama pada mata kuliah sistem
informasi manajemen pada program sarjana atau sarjana tingkat lanjut.
Topik yang dicakup dalam buku teks ini memberikan mahasiswa sistem informasi
dengan pemahaman yang solid akan sistem pemrosesan transaksi yang kemudian dapat
mereka buat pada saat melanjutkan studi yang lebih mendalam pada topik-topik khusus
seperti database, penyimpanan dan pengumpulan data, jaringan, analisis dan desain sistem,
keamanan komputer, dan pengendalian sistem informasi.
xv
bab yang mendiskusikan pengendalian untuk mengurangi berbagai jenis ancaman juga
telah direvisi untuk secara tegas memberikan acuan ke tabel ringkasan ancaman dan
tahapan-tahapan untuk mempertahankannya yang ditemukan pada setiap bab. Setiap
bab juga dengan jelas membahas bagaimana dapat mengonfirgurasi sistem ERP secara
tepat untuk menerapkan pemisahan tugas yang tepat.
5. Banyak pertanyaan diskusi dan permasalahan baru pada akhir tiap-tiap bab, termasuk
latihan tambahan Excel yang berbasis pada artikel-artikel dari Journal of Accountancy,
sehingga para mahasiswa dapat mengembangkan keterampilan khusus yang digunakan
oleh para praktisi.
6. Banyak penipuan komputer yang baru dan teknik penyalahgunaan yang telah ditambahkan
untuk membantu mahasiswa memahami cara sistem-sistem ‘diserang’.
7. Bab database telah diperbarui dengan semua tabel-tabel dan gambar-gambar terbaru
sehingga tampilan layar Microsoft Access merefleksikan versi terbaru yang ada dalam
produk. Atas permintaan beberapa pengadopsi loyal kami, Apendiks untuk Bab 4
dimasukkan dalam edisi ini pada teks yang membahas tentang normalisasi database.
• Solusi Manual dipersiapkan oleh Marshall Romney di Brigham Young University dan
Paul John Steinbart di Arizona State University.
• Instruktur Manual dipersiapkan oleh Robyn Raschke di University of Nevada−Las Vegas.
• Pengujian Item File dipersiapkan oleh Robert Marley di Georgia State University.
• Perangkat lunak pengujian TestGen, file item pengujian terkomputerisasi.
• Slide PowerPoint Presentation yang dikembangkan oleh Robyn Raschke di University of
Nevada−Las Vegas.
Edisi ketigabelas disertai seluruh kumpulan slide PowerPoint terbaru-red. dalam situs
www.pearsonhighered.com-yang membuat penggunaan grafik yang berkualitas tinggi secara
luas untuk mengilustrasikan konsep kunci. Slide-slide tersebut tidak hanya semata-mata terdiri
dari poin-poin yang diambil dari teks, melainkan didesain untuk membantu mahasiswa
melihat dan memahami hubungan penting antarkonsep. Sebagian besar slide-slide tersebut
memberikan banyak fleksibilitas untuk para instruktur dalam memilih topik mana yang
mereka inginkan untuk ditekankan di dalam kelas.
Selain itu, Anda dapat mengakses semua suplemen tersebut dari area instruktur yang
diproteksi pada situs tersebut.
Kami mengakui bahwa Anda mungkin juga berharap untuk menggunakan paket
perangkat lunak spesifik ketika mengajar mata kuliah SIA. Hubungi perwakilan Pearson
Anda untuk mengetahui mengenai paket buku teks ini (atau versi yang sudah diatur ulang)
dengan paket perangkat lunak atau buku lain, seperti Peachtree Computerized Practice Set:
Comprehensive Assurance and System Tool (CAST); atau CAST: Auditing Simulation, semua
ditulis oleh Laura R. Ingraham dan J. Gregory Jenkins, yang keduanya berada di North
Carolina State University.
Untuk Mahasiswa
Seperti yang dilakukan pada edisi sebelumnya, edisi ketigabelas Sistem Informasi Akuntansi
(SIA) didesain untuk mempersiapkan Anda sukses di karier akuntansi dalam memasuki
praktik publik, industri, atau pemerintahan. Semua dari Anda akan menjadi pengguna
SIA. Selain menjadi pengguna, beberapa dari Anda akan menjadi manajer. Lainnya akan
menjadi auditor internal dan eksternal dan beberapa dari Anda akan menjadi konsultan.
Tanpa memerhatikan peran Anda, Anda akan perlu untuk memahami bagaimana SIA bekerja
secara efektif dalam mengukur bagaimana mereka melakukan biaya-biaya secara efektif,
untuk menilai keandalan informasi yang dihasilkan, atau untuk mengarahkan desain ulang
dan mengimplementasikan sistem baru dan yang lebih baik. Penguasaan atas materi yang
disajikan dalam buku teks ini akan memberikan Anda ilmu pengetahuan mendasar yang
Anda perlukan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan tersebut.
Teks ini mendiskusikan pentingnya pengembangan TI terbaru, seperti virtualisasi
dan perubahan ke cloud computing, karena pengembangan tersebut memengaruhi proses
bisnis dan sering kali menyebabkan organisasi mendesain ulang SIA yang mereka miliki
untuk mengambil keuntungan dari kemampuan barunya. Namun demikian, fokusnya bukan
pada TI untuk kepentingan TI, tetapi bagaimana TI dapat memengaruhi proses bisnis dan
pengendalian. Memang, pengembangan TI yang baru tidak hanya memberikan kemampuan
yang baru, tetapi juga sering kali memberi ancaman baru dan pengaruh pada keseluruhan
tingkat risiko. Buku teks ini akan membantu Anda memahami isu-isu tersebut sehingga
Anda dapat menentukan dengan tepat bagaimana untuk memodifikasi pengendalian sistem
akuntansi untuk secara efektif menunjukkan ancama-ancaman terbaru dan secara akurat
menilai kecukupan pengendalian dalam sistem yang didesain kembali tersebut. Kami juga
membahas dampak dari pengembangan peraturan yang baru, seperti yang diperintahkan SEC
untuk menggunakan XBRL dan menunggu peralihan dari GAAP ke IFRS, dalam mendesain
dan mengoperasikan sistem akuntansi.
Selain untuk perubahan yang didorong oleh teknologi dan peraturan, perusahaan
bertanggung jawab atas semakin meningkatnya lingkungan bisnis yang kompetitif dengan
menguji kembali setiap aktivitas internal dalam upaya untuk mendapatkan nilai terbesar pada
biaya paling terkecil. Akibatnya, para akuntan diminta untuk melakukan lebih dari sekadar
laporan sebagai hasil dari aktivitas-aktivitas di masa lalu. Mereka harus mengambil peranan
yang lebih proaktif dalam memberikan dan menginterpretasikan informasi keuangan dan
nonkeuangan mengenai aktivitas-aktivitas organisasi. Oleh karena itu, melalui buku teks
ini kami mendiskusikan bagaimana para akuntan dapat meningkatkan desain dan fungsi-
fungsi pada SIA sehingga hal itu dapat benar-benar menambah nilai organisasi dengan
menyediakan manajemen beserta informasi yang dibutuhkan untuk menjalankan organisasi
secara efektif.
xviii
xix
Situs Journal of Accountancy mengelola sebuah arsip atas artikel-artikel tersebut yang
dapat Anda telusuri untuk melihat jika ada salah satu yang menyampaikan tugas baru bagi
Anda. Bahkan jika artikel tersebut menjelaskan bagaimana untuk melakukan sesuatu (seperti
membuat pivot table) dalam versi Excel yang lebih lama, dalam sebagian besar kasus Anda
akan menemukan bahwa banyak langkah-langkah yang tidak dirubah. Untuk yang seperti
ini, jika Anda memahami cara lama untuk melakukannya seperti yang dijelaskan dalam
artikel, Anda kemudian dapat menggunakan fitur bantuan Excel yang tersedia untuk melihat
bagaimana cara melakukan pekerjaan yang sama dalam versi terbaru yang Anda gunakan
saat ini.
Permasalahan pekerjaan rumah Excel pada lima bab proses bisnis dalam buku ini dapat
membuat Anda berlatih menggunakan artikel-artikel dalam Journal Of Accountancy untuk
membantu Anda mengembangkan keterampilan baru dengan Excel. Banyak permasalahan
yang mengacu pada artikel tutorial Journal of Accountancy. Beberapa ditulis untuk versi Excel
yang saat ini Anda gunakan, di mana kasus tersebut akan langsung disertakan dalam artikel
untuk menyelesaikan permasalahan. Namun demikian, lainnya ditulis untuk versi Excel
yang lebih awal, yang akan memberikan Anda kesempatan untuk belajar mempraktikkan
bagaimana menggunakan fungsi-fungsi bantuan Excel untuk memperbarui langkah-langkah
dalam tutorial.
Bab 16 meliputi aktivitas buku besar dan pelaporan dalam organisasi, membahas topik
seperti XBRL, balanced scorecard, pergantian dari GAAP ke IFRS, dan desain grafik yang
tepat untuk mendukung pembuatan keputusan manajerial.
Masing-masing dari kelima bab tersebut menjelaskan tiga fungsi dasar yang dilakukan
SIA: pemrosesan transaksi secara efisien, ketentuan pengendalian internal yang memadai
untuk perlindungan aset (termasuk data), dan mempersiapkan informasi yang berguna untuk
pembuatan keputusan yang efektif.
-Marshall B. Romney
Provo, Utah
- Paul John Steinbart
Tempe, Arizona
xxiii
BAB 2
Tinjauan Pemrosesan Transaksi dan Sistem
Enterprise Resource Planning (ERP)
BAB 3
Sistem Teknik dokumentasi
BAB 4
Database Relasional
© Agung Saputra & John Roy Sibarani
1
Bab
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah bekerja selama beberapa tahun sebagai manajer regional untuk perusahaan ritel, Scott
Parry membuka usahanya sendiri bersama Susan Gonzalez, salah satu manajer distrik, sebagai
rekannya. Mereka membentuk S&S untuk menjual peralatan dan elektronik konsumen. Scott
dan Susan menggunakan strategi “clicks and bricks” dengan menyewa bangunan di kota besar
dan menambahkan sebuah toko elektronik.
Scott dan Susan menginvestasikan uang yang cukup banyak untuk enam bulan pertama.
Mereka akan mempekerjakan 15 karyawan dalam dua minggu ke depan—3 untuk pengisi
rak, 4 perwakilan penjualan, 6 pegawai pemeriksa barang, dan 2 untuk mengembangkan dan
menjaga toko elektronik.
Scott dan Susan akan menyelenggarakan pembukaan pertama S&S dalam lima minggu.
Untuk memenuhi tenggat waktu tersebut, mereka harus mengatasi isu-isu penting berikut
ini.
1. Keputusan apa yang diperlukan untuk membuat usaha mereka sukses dan menguntungkan?
Contohnya:
a. Bagaimana sebaiknya mereka menetapkan harga produk agar dapat bersaing, tetapi
tetap mendapatkan laba?
b. Apakah sebaiknya mereka memberikan kredit ke pelanggan, dan jika ya apa
syaratnya? Bagaimana mereka menelusuri secara akurat berapa utang dan pembayaran
pelanggan?
2
Bab 1 Sistem Informasi Akuntansi: Sebuah Tinjauan Menyeluruh 3
h
© Agung Saputra & John Roy Sibarani
Walaupun Scott dan Susan dapat menggunakan dugaan terpelajar atau “gut feeling”
untuk membuat keputusan ini, mereka menyadari bahwa mereka dapat membuat keputusan
yang lebih baik jika memperoleh informasi tambahan. SIA yang didesain dengan baik dapat
menyelesaikan permasalahan ini dan memberikan informasi yang dibutuhkan untuk membuat
keputusan lainnya.
Pendahuluan
Bab ini menjelaskan istilah penting, membahas jenis informasi yang dibutuhkan perusahaan,
dan proses bisnis yang digunakan untuk menghasilkan informasi tersebut. Kita akan
melanjutkan eksplorasi mengenai apa yang dimaksud dengan sistem informasi akuntansi
(SIA), bagaimanakah nilai tambah SIA untuk perusahaan, bagaimanakah SIA dan strategi
perusahaan memengaruhi satu sama lain, dan bagaimanakah peranan SIA dalam rantai
nilai.
Sistem (system) adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan sistem
Dua atau lebih komponen yang
berinteraksi untuk mencapai tujuan. Sebagian besar sistem terdiri dari subsistem yang lebih saling terkait dan berinteraksi
kecil yang mendukung sistem yang lebih besar. Contohnya, sekolah tinggi bisnis adalah sistem untuk mencapai tujuan, terdiri
dari subsistem yang mendukung
yang terdiri dari berbagai departemen, masing-masing merupakan subsistem. Selanjutnya, sistem yang lebih besar.
sekolah tinggi sendiri adalah subsistem dari universitas.
3
4 Bagian Satu Landasan Konseptual Sistem Informasi Akuntansi
konflik tujuan Setiap subsistem didesain untuk mencapai satu atau lebih tujuan organisasi. Perubahan
Ketika tujuan subsistem tidak dalam subsistem tidak bisa dibuat tanpa mempertimbangkan dampak subsistem lain dan
konsisten dengan tujuan
subsistem lainnya atau sistem pada sistem secara keseluruhan. Konflik tujuan (goal conflict) terjadi ketika tujuan subsistem
secara keseluruhan.
tidak konsisten dengan tujuan subsistem lainnya atau dengan sistem secara keseluruhan.
keselarasan tujuan Keselarasan tujuan (goal congruence) terjadi ketika subsistem mencapai tujuannya saat
Ketika subsistem mencapai berkontribusi dengan tujuan keseluruhan organisasi. Semakin besar organisasi dan sistem
tujuannya saat berkontribusi
dengan tujuan keseluruhan yang lebih kompleks, semakin sulit untuk mencapai keselarasan tujuan.
organisasi.
Data adalah fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses oleh sistem informasi.
Dalam bisnis perlu mengumpulkan beberapa jenis data, seperti aktivitas menempatkan
data
sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas tersebut, dan orang yang berpartisipasi dalam
Fakta yang dikumpulkan, dicatat,
disimpan, dan diproses oleh aktivitas. Contohnya, bisnis perlu mengumpulkan data mengenai penjualan (tanggal, jumlah
sistem.
total), sumber daya yang dijual (barang atau jasa, jumlah penjualan, harga per unit), dan orang
yang berpartisipasi (pelanggan, tenaga penjualan).
informasi
Informasi (information) adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan
Data yang telah dikelola dan
diproses untuk memberikan arti arti dan memperbaiki proses pengambilan keputusan. Sebagaimana perannya, pengguna
dan memperbaiki pengambilan
keputusan. membuat keputusan yang lebih baik sebagai kuantitas dan kualitas dari peningkatan
informasi.
Meskipun demikian, ada batasan jumlah informasi yang dapat diserap dan diproses otak
kelebihan informasi manusia. Kelebihan informasi (information overload) terjadi ketika batasan tersebut terlewati,
Berlebihnya jumlah informasi
yang dapat diserap dan diproses mengakibatkan penurunan kualitas dalam pengambilan keputusan dan meningkatkan biaya
otak manusia, mengakibatkan penyediaan informasi. Perancang sistem informasi menggunakan teknologi informasi (TI—
penurunan kualitas pengambilan
keputusan dan peningkatan pada information technology) untuk membantu pengambil keputusan menyaring dan meringkas
biaya penyediaan informasi.
informasi secara efektif. Contohnya, Walmart memiliki lebih dari 500 terabyte (triliunan
byte) data dalam penyimpanan datanya. Ini sama dengan 2.000 mil rak buku, atau sekitar 100
teknologi informasi
juta foto digital. Walmart telah berinvestasi banyak pada TI, sehingga dapat mengumpulkan,
Komputer dan perangkat
elektronik lainnya yang digunakan menyimpan, menganalisis, dan mengelola data secara efektif untuk memberikan informasi
untuk menyimpan, mengambil,
dan mentransmisikan dan yang berguna.
memanipulasi data. Nilai informasi (value of information) adalah keuntungan yang dihasilkan oleh
informasi dikurangi dengan biaya untuk memproduksinya. Keuntungan informasi meliputi
berkurangnya ketidakpastian, peningkatan pengambilan keputusan, dan meningkatkan
nilai informasi
kemampuan untuk merencanakan dan menjadwalkan aktivitas. Biaya ini mencakup waktu
Keuntungan yang diberikan oleh
informasi dikurangi dengan biaya dan sumber daya yang dihabiskan untuk menghasilkan dan mendistribusikan informasi.
untuk memproduksinya. Biaya informasi dan keuntungan menjadi sulit untuk diukur, dan sulit untuk ditentukan nilai
informasinya sebelum dilakukan proses produksi dan pemanfaatan. Nilai informasi yang
diharapkan sebaiknya dihitung secara efektif sehingga biaya untuk mendapatkan informasi
tersebut tidak melebihi keuntungannya.
Untuk mengilustrasikan nilai informasi, kasus 7-Eleven bisa dijadikan pertimbangan.
Ketika perusahaan Jepang sukses dengan nama 7-Eleven dari Southland Corporation,
perusahaan tersebut banyak melakukan investasi pada TI. Sayangnya, toko di Amerika Serikat
tidak menggunakannya. Setiap toko 7-Eleven di Jepang diberi komputer yang dapat digunakan
untuk:
• melacak 3.000 item yang dijual pada setiap toko dan menentukan produk apa yang
berpindah, kapan waktunya, dan bagaimana kondisinya.
• melacak apa dan kapan pelanggan membeli sehingga dapat diketahui stok produk yang
paling sering dibeli.
• memesan sandwich dan nasi dari pemasok secara otomatis. Pesanan diletakkan dan diisi
tiga kali sehari sehingga toko selalu memiliki makanan yang segar. Selain itu, pemasok
dapat mengakses data penjualan 7-Eleven secara elektronik sehingga dapat memperkirakan
permintaan.
Bab 1 Sistem Informasi Akuntansi: Sebuah Tinjauan Menyeluruh 5
Penjualan harian rata-rata dari 7-Eleven di Jepang adalah 30% lebih tinggi dan margin
operasi hampir dua kali dari kompetitor terdekatnya. Apa yang terjadi pada Southland dan
toko 7-Eleven yang berada di Amerika Serikat? Laba menurun, dan Southland akhirnya
harus mengalami kebangkrutan, 7-Eleven Jepang hadir untuk menyelamatkan perusahaan
dan membeli 64% dari Southland.
Tabel 1-1 menyajikan tujuh karakteristik yang membuat informasi berguna dan
berarti.
dan cara mengumpulkan dan mengolah data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi.
Pengumpulan dan pengolahan data ini sering kali melekat pada proses bisnis dasar dalam
organisasi. Untuk mengilustrasikan proses pengidentifikasian kebutuhan informasi dan proses
bisnis, lihat kembali studi kasus S&S.
KEBUTUHAN INFORMASI
Scott dan Susan memutuskan bahwa mereka harus memahami bagaimana fungsi S&S sebelum
mereka dapat mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan untuk mengelola S&S secara efektif.
Kemudian, mereka dapat menentukan jenis data dan prosedur yang akan dibutuhkan untuk
mengumpulkan dan menghasilkan informasi. Mereka membuat Tabel 1-2 untuk meringkas
bagian analisis. Tabel tersebut memuat proses bisnis dasar S&S, beberapa keputusan penting
yang dibutuhkan untuk setiap proses, dan informasi yang dibutuhkan untuk membuat
keputusan.
6 Bagian Satu Landasan Konseptual Sistem Informasi Akuntansi
Scott dan Susan menyadari bahwa daftar tersebut kurang lengkap, tetapi mereka puas
dengan tinjauan S&S yang baik. Mereka juga menyadari bahwa tidak semua kebutuhan
informasi pada daftar dalam kolom sebelah kanan dibuat secara internal oleh S&S. Misalnya,
informasi mengenai syarat pembayaran atas pembelian barang yang akan disediakan oleh
vendor. Jadi, S&S harus mengintegrasikan data yang dibuat pihak eksternal dengan data yang
dibuat pihak internal secara efektif, sehingga Scoot dan Susan dapat menggunakan kedua
jenis informasi tersebut untuk menjalankan S&S.
S&S akan berinteraksi dengan banyak pihak eksternal, seperti pelanggan, vendor, dan
lembaga/badan pemerintah, dan juga dengan pihak internal seperti manajemen dan karyawan.
Untuk mendapatkan penanganan yang lebih baik dalam interaksi dengan pihak-pihak ini,
mereka mempersiapkan Figur 1-1.
TABEL 1-2 Tinjauan Proses Bisnis, Keputusan Penting, dan Kebutuhan Informasi S&S
PROSES BISNIS KEPUTUSAN PENTING KEBUTUHAN INFORMASI
Akuisisi (perolehan) modal Seberapa banyak Proyeksi arus kas
Mencari investor atau meminjam dana Laporan keuangan pro forma
Jika meminjam, apa syarat terbaiknya Jadwal amortisasi pinjaman
• Siklus produksi atau konversi (production or conversion cycle), di mana bahan baku siklus pengeluaran
Aktivitas yang terkait dengan
ditransformasikan menjadi barang jadi. Siklus ini dibahas di Bab 14. pembelian persediaan untuk
dijual kembali atau bahan baku
dalam pertukaran untuk uang
tunai atau janji untuk menerima
uang tunai di masa depan.
Pesanan Pembelian Pesanan Pelanggan
siklus produksi atau konversi
Barang & Jasa Barang & Jasa Aktivitas yang terkait dengan
Vendor Faktur Vendor Faktur Pelanggan Pelanggan penggunaan tenaga kerja, bahan
baku, dan peralatan untuk
Pembayaran Vendor Pembayaran Pelanggan menghasilkan barang jadi.
Menginvestasikan Dana
Tenaga Kerja & Layanan
Dividen
Investor Upah, Gaji Karyawan
Laporan Keuangan Sistem
& Komisi
Informasi
Akuntansi
Pinjaman di S&S Laporan Manajerial
Pembayaran Pinjaman & Laporan Keuangan
Kreditor Manajemen
Laporan Keuangan Anggaran
& Entri Akuntansi
• Siklus sumber daya manusia/penggajian (human resources/payroll cycle), di mana siklus sumber daya manusia/
penggajian
karyawan dipekerjakan, dilatih, diberi kompensasi, dievaluasi, dipromosikan, dan
Aktivitas yang terkait dengan
diberhentikan. Siklus ini dibahas pada Bab 15. mempekerjakan, melatih,
memberi kompensasi,
• Siklus pembiayaan (financing cycle), di mana perusahaan menjual sahamnya kepada mengevaluasi, mempromosikan,
investor dan meminjam uang, kemudian investor akan dibayar dengan dividen dan bunga dan memberhentikan
karyawannya.
yang dibayar atas pinjamannya tersebut.
siklus pembiayaan
Siklus-siklus ini sering kali memproses beberapa transaksi yang berkaitan. Contohnya, Aktivitas yang terkait dengan
sebagian besar transaksi siklus pendapatan merupakan proses menjual barang dan jasa kepada mengumpulkan dana dengan
menjual saham perusahaan
pelanggan atau melakukan penagihan kas atas penjualan tersebut. Figur 1-2 menunjukkan kepada investor atau meminjam
uang serta membayar dividen
siklus transaksi utama dan pertukaran memberi-mendapatkan yang melekat pada setiap dan bunga.
siklus.
Dana
Dana
Siklus Pendapatan
Memberikan Mendapatkan
Barang Uang Tunai
10 Bagian Satu Landasan Konseptual Sistem Informasi Akuntansi
Akuntansi adalah proses identifikasi, pengumpulan, dan penyimpanan data serta proses
pengembangan, pengukuran, dan komunikasi informasi. Berdasarkan definisi tersebut,
akuntansi adalah sistem informasi karena SIA mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan
memproses akuntansi dan data lain untuk menghasilkan informasi bagi pembuat keputusan.
Hal ini diilustrasikan pada Figur 1-3.
SIA dapat menjadi sistem manual pensil dan kertas, sistem kompleks yang menggunakan
TI terbaru, atau sesuatu di antara keduanya. Terlepas dari pendekatan yang diambil, prosesnya
adalah sama. SIA harus mengumpulkan, memasukkan, memproses, menyimpan, dan
melaporkan data dan informasi. Kertas dan pensil atau perangkat keras dan perangkat lunak
komputer adalah alat yang digunakan untuk menghasilkan informasi.
Buku ini tidak membedakan SIA dari sistem informasi yang lain. Sudut pandang yang
digunakan adalah SIA bisa dan mampu menjadi sistem informasi utama organisasi dan
menyediakan informasi bagi pengguna yang dibutuhkan untuk menjalankan pekerjaan mereka.
Ada enam komponen dari SIA, yaitu:
1. orang yang menggunakan sistem;
2. prosedur dan instruksi yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan
data;
3. data mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnya;
4. perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data;
5. infrastruktur teknologi informasi, meliputi komputer, perangkat periferal, dan perangkat
jaringan komunikasi yang digunakan dalam SIA;
6. pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan data SIA.
Enam komponen tersebut memungkinkan SIA untuk memenuhi tiga fungsi bisnis penting
sebagai berikut.
1. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas, sumber daya, dan personel
organisasi. Organisasi memiliki sejumlah proses bisnis, seperti melakukan penjualan
atau membeli bahan baku, yang sering diulang.
2. Mengubah data menjadi informasi sehingga manajemen dapat merencanakan,
mengeksekusi, mengendalikan, dan mengevaluasi aktivitas, sumber daya, dan personel.
Pembuatan keputusan akan dibahas secara detail dalam bab selanjutnya.
3. Memberikan pengendalian yang memadai untuk mengamankan aset dan data organisasi.
Konsep pengendalian akan dibahas secara detail dalam Bab 5–11.
Oleh karena data akuntansi berasal dari SIA, pengetahuan dan kemampuan mengenai
SIA sangat penting untuk kesuksesan karir seorang akuntan. Berinteraksi dengan SIA adalah
salah satu aktivitas terpenting yang dilakukan akuntan. Aktivitas terkait SIA yang penting
lainnya adalah mendesain sistem informasi dan meningkatan proses bisnis, seperti yang
dibahas pada Bab 20 hingga 22.
informasi yang konstan, akurat, dan terbaru mengenai persediaan bahan baku dan lokasi
mereka.
3. berbagi pengetahuan. Berbagi pengetahuan dan keahlian dapat meningkatkan operasi dan
memberikan keunggulan kompetitif. Contohnya, kantor akuntan publik menggunakan
sistem informasi mereka untuk berbagi praktik terbaik dan untuk mendukung komunikasi
antarkantor. Karyawan dapat mencari database perusahaan untuk mengidentifikasi ahli
untuk memberikan bantuan untuk klien tertentu; dengan demikian, keahlian internasional
kantor akuntan publik dapat tersedia untuk klien lokal.
4. meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai pasokannya. Contohnya, memungkinkan
pelanggan untuk secara langsung mengakses persediaan dan sistem entri pesanan penjualan
yang dapat mengurangi penjualan dan biaya pemasaran, sehingga meningkatkan tingkat
retensi pelanggan.
5. meningkatkan struktur pengendalian internal. SIA dengan struktur pengendalian
internal yang tepat dapat membantu melindungi sistem dari kecurangan, kesalahan,
kegagalan sistem, dan bencana.
6. meningkatkan pengambilan keputusan. Peningkatan dalam pengambilan keputusan adalah
hal yang sangat penting dan ini akan dibahas secara lebih detail pada bagian setelah ini.
Pembuatan keputusan adalah aktivitas kompleks dan multilangkah: mengidentifikasi
permasalahan, mengumpulkan dan menginterpretasikan informasi, mengevaluasi cara
menyelesaikan masalah, memilih metodologi solusi, dan mengimplementasikan solusi. SIA
dapat memberikan bantuan dalam semua tahap pengambilan keputusan. Laporan dapat
membantu untuk mengidentifikasi permasalahan potensial. Model keputusan dan alat analitis
dapat diberikan kepada pengguna. Bahasa query dapat mengumpulkan data yang relevan
untuk membantu dalam pengambilan keputusan. Berbagai alat, seperti interface grafis,
dapat membantu pembuat keputusan dalam menginterpretasikan hasil model keputusan,
mengevaluasinya, dan memilih di antara program alternatif tindakan. Selain itu, SIA dapat
memberikan umpan balik pada hasil tindakan.
SIA dapat membantu meningkatkan pengambilan keputusan dalam beberapa cara:
• dapat mengidentifikasi situasi yang membutuhkan tindakan manajemen. Contohnya,
laporan biaya dengan varian (penyimpangan) yang besar mungkin menstimulasi
manajemen untuk menginvestigasi dan mengambil tindakan secara korektif, jika
dibutuhkan.
• dapat mengurangi ketidakpastian dan memberikan dasar untuk memilih di antara
alternatif tindakan.
• dapat menyimpan informasi mengenai hasil keputusan sebelumnya, yang memberikan
umpan balik bernilai yang dapat digunakan untuk meningkatkan keputusan di masa
yang akan datang. Contohnya, jika perusahaan mencoba strategi pemasaran tertentu
dan informasi yang dikumpulkan mengindikasikan bahwa itu tidak berhasil, perusahaan
dapat menggunakan informasi untuk memilih strategi pemasaran yang lain.
• dapat memberikan informasi akurat yang tepat waktu. Contohnya, Walmart memiliki
database yang sangat besar yang berisi informasi mendetail mengenai transaksi penjualan
pada setiap tokonya. Informasi tersebut dapat digunakan untuk mengoptimalkan jumlah
setiap produk yang disimpan pada setiap toko.
• dapat menganalisis data penjualan untuk menemukan barang-barang yang dibeli bersama-
sama, dan dapat menggunakan informasi tersebut untuk memperbaiki tata letak barang
dagangan atau untuk mendorong penjualan tambahan barang-barang terkait. Contohnya,
Amazon menggunakan database penjualannya untuk menyarankan buku tambahan yang
akan dibeli pelanggan.
Bab 1 Sistem Informasi Akuntansi: Sebuah Tinjauan Menyeluruh 13
aktivitas pendukung Aktivitas pendukung (support activities) memungkinkan dilakukannya lima aktivitas
Aktivitas rantai nilai seperti utama secara efektif dan efisien. Aktivitas tersebut dikelompokkan dalam empat kategori
infrastrukur perusahaan,
teknologi, pembelian, dan sebagai berikut.
sumber daya manusia yang
memungkinkan aktivitas utama
akan dilakukan secara efisien dan 1. Infrastruktur perusahaan adalah aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi
efektif. umum yang memungkinkan berfungsinya suatu organisasi. SIA adalah bagian dari
infrastruktur perusahaan.
2. Sumber daya manusia adalah aktivitas yang meliputi kegiatan merekrut, mempekerjakan,
melatih, dan memberikan kompensasi kepada karyawan.
3. Teknologi adalah aktivitas meningkatkan barang atau jasa. Contohnya termasuk penelitian
dan pengembangan, investasi di bidang TI, dan desain produk.
4. Pembelian merupakan aktivitas melakukan pengadaan bahan baku, perlengkapan, mesin,
dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas utama.
Menggunakan TI untuk mendesain kembali sistem rantai nilai dalam menghasilkan
manfaat yang luar biasa dan menghemat biaya. Contohnya, Tennessee Valley Authority,
pembangkit daya, yang direkayasa ulang rantai pasokannya dan membuat sistem perusahaan
yang memberikan informasi secara luas hingga ke menit terakhir, dan bukan seperti sistem
“terbaru dalam sehari” yang digantikannya. Sistem yang baru menggantikan 20 sistem yang
lebih kecil dan tidak kompatibel, mengurangi sumber daya manusia hingga 89 orang, dan
menyimpan $270 juta pada lima tahun pertama.
Rantai nilai organisasi adalah bagian dari sistem yang lebih besar yang disebut rantai
rantai pasokan pasokan (supply chain). Seperti yang ditunjukkan dalam Figur 1-5, perusahaan manufaktur
Perluasan sistem yang meliputi berinteraksi dengan pemasok dan distributornya. Dengan menaruh perhatian pada rantai
rantai nilai organisasi dan
juga pemasok, distributor dan pasokannya, perusahaan dapat meningkatkan kinerjanya dengan membantu yang lain dalam
pelanggannya. rantai pasokan untuk meningkatkan kinerja mereka. Contohnya, S&S dapat meningkatkan
aktivitas pembelian dan logistik inbound dengan mengimplementasikan sistem manajemen
persediaan just-in-time lebih efisien yang mengurangi biayanya dan meminimalkan modal
yang melekat pada persediaan. S&S dapat meraup keuntungan tambahan jika tautannya ke
sistem baru dengan pemasoknya, sehingga mereka dapat melakukan aktivitas rantai nilai
utamanya secara lebih efisien. Contohnya, dengan memberikan informasi yang lebih detail
dan tepat waktu mengenai kebutuhan persediaan, pemasok S&S dapat secara lebih efisien
Bab 1 Sistem Informasi Akuntansi: Sebuah Tinjauan Menyeluruh 15
FIGUR 1-4
Budaya Strategi Faktor-Faktor yang Memengaruhi
Organisasi Bisnis Desain SIA
SIA
Teknologi
Informasi
merencanakan jadwal produksi mereka. Bagian dari resultan (diakibatkan) pengurangan biaya Pemasok
Bahan Baku
dapat diteruskan ke S&S dalam bentuk biaya produk yang lebih rendah.
Permasalahan yang diakibatkan karena kurang efektifnya rantai pasokan diilustrasikan
oleh Limited Brands. Limited mengalamai ledakan pertumbuhan, termasuk akuisisi
perusahaan ritel lainnya seperti Victoria’s Secret dan Abercrombie & Fitch. Akuisisi ini Produsen
menyisakan Limited dengan situs yang berantakan di mana lebih dari 60 sistem informasi
yang tidak kompatibel. Permasalahannya muncul ke permukaan pada suatu malam saat 400
trailer berada di tempat parkir pusat distribusi yang hanya dapat memuat 150 trailer. Trailer
tersebut memblok lalu lintas jalan raya di sekitar pusat distribusi dan menyebabkan masalah Distributor
kemacetan dan komunitas. Tidak ada satu orang pun yang berada di Limited yang mengetahui
kapan semua trailer akan datang, apa isi barangnya, atau ke mana harus dikirim. Kekacauan
ini terjadi selama beberapa waktu, hingga barang dapat dialihkan ke toko dan pusat distribusi
Pengecer
lainnya. Limited menyelesaikan berbagai permasalahannya dengan menerapkan sistem baru
yang terintegrasi untuk meningkatkan proses rantai pasokan dan teknologi. Mengembangkan
sistem baru tidaklah mudah. Limited telah memiliki ratusan pemasok dan menjual barang
dagangannya menggunakan berbagai platform, meliputi toko ritel, Internet, katalog, dan Konsumen
pengecer pihak ketiga.
FIGUR 1-5
Ringkasan dan Kesimpulan Kasus Rantai Pasokan
Susan dan Scott membayangkan apa yang telah mereka coba lakukan dan memahami
keputusan apa yang diperlukan S&S dan informasi apa yang dibutuhkan untuk membuat
keputusan tersebut. Mereka memulai dengan mendapatkan pemahaman mengenai proses
bisnis dasar S&S dan keputusan penting yang harus dibuat untuk mengoperasikan bisnis
secara efektif. Mereka mengikuti hal tersebut dengan analisis pihak internal dan eksternal
bahwa SIA akan berinteraksi dengan dan informasi SIA harus menyediakannya.
Oleh karena S&S adalah perusahaan ritel barang dagangan, maka proses bisnisnya dapat
dijelaskan dalam empat siklus transaksi dasar berikut ini.
1. Siklus pendapatan meliputi semua transaksi yang melibatkan penjualan ke pelanggan dan
pengumpulan penerimaan kas untuk penjualan tersebut.
2. Siklus pengeluaran meliputi semua transaksi yang melibatkan pembelian dan pembayaran
barang dagangan yang dijual oleh S&S, dan juga jasa lain yang dikonsumsi, seperti sewa
dan utilitas.
3. Siklus sumber daya manusia/penggajian meliputi semua transaksi yang melibatkan
perekrutan, pelatihan, dan pembayaran karyawan.
4. Siklus pembiayaan meliputi semua transaksi yang melibatkan investasi modal dalam
perusahaan, meminjam uang, pembayaran bunga, dan pembayaran kembali pinjaman.
16 Bagian Satu Landasan Konseptual Sistem Informasi Akuntansi
Ada empat siklus berhubungan dengan sistem buku besar dan pelaporan, yang terdiri atas semua
aktivitas yang terkait dengan persiapan laporan keuangan dan laporan manajerial lainnya.
Scott dan Susan akan memerlukan SIA yang didesain dengan baik untuk menyediakan
informasi yang mereka perlukan dalam proses perencanaan, pengelolaan, dan pengendalian
bisnis mereka secara efektif. SIA harus dapat mengolah data penjualan dan penerimaan
kas, pembelian dan pembayaran barang dan jasa, transaksi penggajian dan terkait pajak,
perolehan dan pembayaran aktiva tetap. SIA perusahaan juga harus menyediakan informasi
yang diperlukan untuk mempersiapkan laporan keuangan.
Untungnya, ada banyak paket akuntansi berbasis komputer yang tersedia di industri ritel.
Saat mereka mulai mencari berbagai paket perangkat lunak, Scott dan Susan belajar dengan
cepat bahwa pengetahuan akuntansi diperlukan untuk memilih salah satu yang paling sesuai
untuk bisnis. Oleh karena keduanya tidak memiliki latar belakang akuntansi, Scott dan Susan
memutuskan bahwa tugas mereka selanjutnya adalah mempekerjakan seorang akuntan.
ISTILAH KUNCI
a. Reliabel.
b. Tepat waktu.
c. Tidak mahal.
d. Relevan.
3. Manakah dari berikut ini yang merupakan aktivitas utama dalam rantai nilai?
a. Pembelian.
b. Akuntansi.
c. Pelayanan purnajual.
d. Manajemen sumber daya manusia.
4. Siklus transaksi mana yang termasuk interaksi antara organisasi dan pemasoknya?
a. Siklus pendapatan.
b. Siklus pengeluaran.
c. Siklus sumber daya manusia/penggajian.
d. Sistem buku besar dan pelaporan.
5. Manakah berikut ini yang BUKAN informasi untuk meningkatkan pengambilan
keputusan?
a. Meningkatkan informasi yang berlebihan.
b. Mengurangi ketidakpastian.
c. Memberikan umpan balik mengenai keefektifan keputusan sebelumnya.
d. Mengidentifikasi situasi yang membutuhkan tindakan manajemen.
6. Dalam konsep rantai nilai, upgrade TI merupakan pertimbangan untuk aktivitas
apa?
a. Aktivitas utama.
b. Aktivitas pendukung.
c. Aktivitas pelayanan.
d. Aktivitas terstruktur.
7. Di siklus mana perusahaan mengirimkan barang ke pelanggan?
a. Siklus produksi.
b. Siklus pembiayaan.
c. Siklus pendapatan.
d. Siklus pengeluaran.
8. Manakah berikut ini yang merupakan fungsi dari SIA?
a. Mengurangi kebutuhan untuk mengidentifikasi strategi dan posisi strategis.
b. Mengubah data menjadi informasi yang berguna.
c. Mengalokasikan sumber daya organisasi.
d. Mengotomatisasi semua pembuatan keputusan.
9. Pada perusahaan, manakah berikut ini yang secara kolektif membentuk pemasok dan
pelanggan?
a. Rantai pasokan.
b. Rantai nilai.
c. Sistem ERP.
d. SIA.
10. Laporan yang mengatakan seberapa baik yang telah dilakukan semua vendor untuk
disetujui dalam jangka waktu 12 bulan terakhir merupakan informasi yang PALING
dibutuhkan dalam proses bisnis yang mana?
a. Membayar vendor.
b. Memperoleh persediaan.
c. Menjual barang dagangan.
d. Membayar karyawan.
18 Bagian Satu Landasan Konseptual Sistem Informasi Akuntansi
PERTANYAAN DISKUSI
1.1 Nilai informasi adalah selisih antara keuntungan yang direalisasikan atas penggunaan
informasi dengan biaya untuk menghasilkannya. Apakah Anda, atau organisasi mana
pun, akan menghasilkan informasi jika biaya yang diperkirakan melebihi manfaatnya?
Jika ya, berikan beberapa contoh! Jika tidak, mengapa?
1.2 Dapatkah karakteristik informasi yang berguna yang terdapat dalam daftar pada
Tabel 1-1 dapat terpenuhi secara simultan? Atau, apakah dengan mencapai salah
satu karakteristik tersebut berarti mengorbankan karakteristik lainnya?
1.3 Anda dan beberapa teman Anda memutuskan untuk menjadi wiraswasta. Anda
datang dengan ide yang sangat bagus terkait aplikasi ponsel baru yang Anda pikir
akan menghasilkan banyak uang. Rencana bisnis Anda memenangkan tempat kedua
dalam kompetisi lokal, dan Anda akan menggunakan hadiah sebesar $10.000 untuk
modal Anda dalam mendirikan perusahaan.
a. Identifikasikan keputusan penting yang Anda perlukan untuk menjadi wiraswasta
yang sukses, informasi yang Anda perlukan untuk mewujudkannya, dan proses
bisnis yang akan diperlukan untuk dilibatkan!
b. Perusahaan Anda membutuhkan pertukaran informasi dengan pihak eksternal.
Identifikasikan pihak-pihak eksternal tersebut, dan spesifikasikan informasi yang
diterima dari dan dikirimkan oleh masing-masing pihak eksternal!
1.4 Bagaimana proses bisnis organisasi dan lini bisnis memengaruhi desain SIA? Berikan
beberapa contoh bagaimana perbedaan di antara organisasi direfleksikan dalam SIA
mereka!
1.5 Figur 1-4 menunjukkan bahwa budaya organisasi dan desain SIA saling berpengaruh
satu sama lain. Apakah ini mengimplikasikan derajat sebuah sistem inovatif yang
dikembangkan oleh satu perusahaan yang dapat ditransfer ke perusahaan lain?
1.6 Figur 1-4 menunjukkan bahwa perkembangan TI memengaruhi strategi organisasi
dan desain SIA-nya. Bagaimana perusahaan menentukan apakah TI menghabiskan
terlalu banyak, terlalu sedikit, atau cukup?
1.7 Aplikasikan konsep rantai nilai untuk S&S. Jelaskan bagaimana perusahaan tersebut
akan melaksanakan berbagai aktivitas utama dan pendukungnya!
1.8 TI memungkinkan organisasi mengumpulkan sejumlah besar informasi mengenai
karyawan dengan mudah. Diskusikan isu-isu berikut ini!
a. Sejauh mana sebaiknya manajemen memonitor e-mail karyawan?
b. Sejauh mana sebaiknya manajemen memonitor situs yang dikunjungi
karyawan?
c. Sejauh mana manajemen sebaiknya memonitor kinerja karyawan, contohnya,
dengan menggunakan perangkat lunak untuk melacak keystrokes per jam atau
beberapa unit dalam sekali waktu? Jika informasi tersebut dikumpulkan, bagaimana
sebaiknya digunakan?
d. Haruskah perusahaan menggunakan perangkat lunak secara elektronik untuk
melacak semua e-mail?
e. Dalam kondisi apa dan siapa yang tepat dalam perusahaan untuk mendistribusikan
informasi yang dikumpulkan terkait orang yang mengunjungi situsnya?
Bab 1 Sistem Informasi Akuntansi: Sebuah Tinjauan Menyeluruh 19
PERMASALAHAN
1.1 TI secara terus-menerus mengubah sifat akuntansi dan peranan akuntan. Tulislah
laporan dua halaman yang menjelaskan apa yang Anda pikirkan mengenai sifat dari
fungsi akuntansi dan SIA dalam perusahaan besar pada 2030 kelak!
1.2 Laporan tahunan dianggap sebagian orang sebagai satu-satunya dokumen cetak
terpenting yang dihasilkan perusahaan. Dalam beberapa tahun terakhir, laporan
tahunan menjadi dokumen yang sangat tebal. Laporan tahunan sekarang menyertakan
bagian surat untuk pemegang saham, deskripsi bisnis, pokok-pokok operasional,
tinjauan keuangan, pembahasan dan analisis manajemen, pembahasan pengendalian
internal perusahaan, pelaporan segmen, data inflasi, dan laporan keuangan dasar.
Ekspansi ini merupakan bagian peningkatan secara umum pada tingkat kecanggihan
dan kompleksitas dalam standar akuntansi dan persyaratan pengungkapan untuk
pelaporan keuangan.
Ekspansi ini juga merupakan refleksi atas perubahan dalam komposisi dan level
kecanggihan pengguna. Pengguna saat ini tidak hanya pemegang saham, tetapi juga analis
keuangan dan sekuritas, investor potensial, institusi terkemuka, broker saham, pelanggan,
karyawan, dan-apakah pelaporan perusahaan disukai atau tidak-kompetitor. Jadi,
laporan yang awalnya dibuat sebagai perangkat untuk mengomunikasikan informasi
keuangan dasar dan sekarang berusaha untuk memenuhi beragam kebutuhan audiens.
Para pengguna memiliki pandangan yang saling bertentangan terhadap nilai laporan
tahunan. Beberapa berpendapat bahwa mereka gagal untuk memberikan informasi
yang cukup, sementara yang lainnya percaya bahwa pengungkapan dalam laporan
tahunan telah meluas pada poin di mana mereka membuat informasi secara berlebihan.
Pengguna lainnya berpendapat bahwa masa depan sebagian besar perusahaan
tergantung pada penerimaan investasi publik dan pelanggannya; oleh karena itu,
perusahaan sebaiknya mengambil kesempatan ini untuk mengomunikasikan strategi
perusahaan yang telah ditetapkan dengan baik.
DIMINTA
a. Identifikasikan dan diskusikan faktor-faktor dasar komunikasi yang harus
dipertimbangkan dalam menyajikan laporan tahunan tersebut!
b. Diskusikan permasalahan komunikasi yang dihadapi perusahaan dalam mempersiapkan
laporan tahunan yang diakibatkan beragamnya pengguna yang dituju!
c. Pilihlah dua jenis informasi yang ditemukan dalam laporan tahunan, dan jelaskan
bagaimana mereka membantu pengguna laporan tahunan!
d. Diskusikan paling sedikit dua keuntungan dan dua kerugian untuk menyatakan
strategi perusahaan yang telah ditetapkan dengan baik dalam laporan tahunan!
e. Evaluasi keefektifan laporan tahunan dalam memenuhi kebutuhan informasi
para pengguna saat ini dan pengguna yang potensial: pemegang saham, kreditur,
karyawan, pelanggan, dan analis keuangan!
f. Laporan tahunan merupakan laporan publik dan dapat diakses oleh siapapun,
termasuk kompetitor. Diskusikan bagaimana hal ini memengaruhi keputusan
mengenai informasi yang sebaiknya disediakan dalam laporan tahunan! (Diadaptasi
dari Ujian CMA)
20 Bagian Satu Landasan Konseptual Sistem Informasi Akuntansi
1.3 United Services Automotive Association (USAA) adalah salah satu perusahaan jasa
keuangan terdiversifikasi yang terbesar di Amerika Serikat, dengan aset hampir
$75 miliar di bawah manajemen. Satu alasan kesuksesannya adalah penggunaan TI
untuk meminimalkan biaya dan meningkatkan pelayanan kepada pelanggan. USAA
mengoperasikan satu sistem informasi yang tercanggih di dunia. Ia berkomunikasi
dengan pelanggannya yang tersebar secara luas, sebagian besar pejabat militer dan
keluarganya, umumnya melalui e-mail, telepon, dan situsnya.
Awalnya, USAA membuat pilihan strategis untuk menjadi salah satu perusahaan
paling intensif teknologi di dunia. Hal itu menunjukkan TI sebagai senjata strategis
dan menggunakannya dalam beberapa cara, yang meliputi sebagai berikut.
• Ketika pelanggan menelepon dari rumah, kantor, atau telepon seluler, personel
USAA akan menyambut mereka secara personal berdasarkan nama. Tidak
seperti kebanyakan perusahaan yang terdiversifikasi, perwakilan pelanggan dapat
menangani permintaan dan transaksi mengenai produk USAA menggunakan
database yang sangat terintegrasi.
• USAA menggunakan database ekstensif untuk melacak detail menit, seperti suku
cadang mobil yang sering diperbaiki. USAA juga menggunakan database untuk
menemukan cara mengurangi biaya klaim. Contohnya, USAA menemukan bahwa
bengkel reparasi akan membebankan $300 untuk menggantikan kaca depan yang bocor
dibandingkan membebankan $40 untuk memperbaikinya. USAA mulai menawarkan
pengurangan jika pemilik ingin memperbaiki kaca depan dibanding menggantinya.
• USAA mengeluarkan biaya secara ekstensif untuk mengembangkan sistem
pemrosesan gambar yang mendigitalisasi semua dokumen kertas yang dikirim oleh
pengklaim (lebih dari 25 juta setahun). Hal tersebut hanya membutuhkan beberapa
keystrokes untuk perwakilan pelayanan kebijakan mengambil gambar dan semua
dokumen dalam file pelanggan. Sistem dapat menyortir dan memprioritaskan
dokumen sehingga karyawan selalu bekerja berdasarkan tugas terpenting dan
mendesak.
• USAA menawarkan kepada pelanggannya untuk menangkap deposit jarak
jauh (remote deposit capture-RDC) menggunakan teknologi scanning. USAA
merupakan bank pertama di Amerika Serikat yang mengimplementasikan aplikasi
RDC untuk iPhone. Aplikasi iPhone memungkinkan pelanggan mengambil gambar
dari depan dan belakang setiap cek dan mengirimkannya secara elektronik untuk
didepositokan.
• USAA merupakan perusahaan terkemuka di dunia untuk mobile banking. Pelanggan
dapat menggunakan telepon seluler mereka dan perangkat mobile lainnya untuk
mengakses dan menjalankan perbankan, investasi, perdagangan saham, dan
aplikasi asuransi seperti pengajuan klaim. Pelanggan dapat juga menggunakan
sistem pengiriman pesan dua cara USAA, yaitu mengirimkan pesan dan menerima
pemberitahuan pesan dan informasi secara real-time. Mereka juga dapat mengakses
aplikasi pembayaran orang-ke-orang dan juga jaringan sosial dan alat manajemen
keuangan personal yang dihubungkan ke rekening bank. Lebih dari 70% login
USAA adalah dari pengguna telepon seluler.
DIMINTA
a. Mengapa USAA harus mengumpulkan data tempat suku cadang mobil yang sering
diperbaiki? Apa yang dapat dilakukan dengan data ini?
b. Walaupun USAA menawarkan pengurangan, bengkel reparasi masih mengelola
95% penggantian suku cadang dibandingkan perbaikan kaca depan. Bagaimana
Bab 1 Sistem Informasi Akuntansi: Sebuah Tinjauan Menyeluruh 21
1. Relevan a. Laporan yang didesain secara cermat sehingga data yang ada dalam laporan
tersebut menjadi informasi bagi pembaca.
2. Reliabel b. Manajer yang bekerja pada akhir pekan untuk menemukan beberapa informasi
yang dibutuhkan mengenai permintaan produksi untuk pelanggan tertentu.
Ia dapat menemukan laporan pada jaringan perusahaan.
3. Lengkap c. Data dalam laporan dicek oleh dua petugas yang bekerja secara independen.
4. Tepat waktu d. Daftar umur piutang dimasukkan ke semua rekening pelanggan.
5. Dapat dipahami e. Laporan dicek oleh tiga orang yang berbeda untuk akurasi.
6. Dapat diverifikasi f. Daftar umur piutang digunakan untuk membuat keputusan penjaminan
kredit.
7. Dapat diakses g. Daftar umur piutang diterima sebelum manajer kredit membuat keputusan
apakah memperpanjang kredit untuk pelanggan.
1.5 Howard Leasing Company adalah perusahaan swasta berukuran sedang yang membeli
bus-bus sekolah dan menyewakannya ke distrik sekolah, gereja, organisasi amal, dan
bisnis lainnya. Untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggannya
dan melindungi investasi yang lebih penting pada bus, Howard mengoperasikan
fasilitas pemeliharaan yang besar untuk menjaga dan memperbaiki kendaraan yang
disewakan. Penjualan tahunan Howard untuk tahun lalu adalah $37 juta, dengan laba
bersih sekitar $2,9 juta. Howard mempekerjakan sekitar 150 orang.
Anda baru-baru ini bekerja di Howard, Anda sangat ingin membuktikan bahwa Anda
bernilai bagi perusahaan. Supervisor baru saja memanggil Anda ke kantornya dan
meminta Anda mempersiapkan daftar umur piutang pada akhir tahun yang digunakan
untuk audit laporan keuangan perusahaan yang akan datang.
DIMINTA
a. Apa yang dimaksud dengan daftar umur piutang?
b. Mengapa daftar umur piutang diperlukan untuk audit?
c. Apakah daftar umur piutang digunakan untuk operasi normal perusahaan?
d. Data apa yang akan dibutuhkan untuk mempersiapkan laporan?
e. Di mana Anda akan mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk mempersiapkan
laporan?
f. Bagaimana Anda akan mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk laporan?
g. Apa yang akan ditampilkan dalam laporan tersebut (misalnya, bagaimana Anda
akan mengorganisasi data yang dikumpulkan untuk membuat informasi yang
dibutuhkan supervisor Anda untuk audit)? Persiapkan daftar umur piutang di
Excel atau paket spreadsheet lainnya!
22 Bagian Satu Landasan Konseptual Sistem Informasi Akuntansi
DIMINTA
a. Apa aktivitas komersial yang dapat dilakukan dengan telepon seluler? Dengan
perangkat kombinasi telepon seluler/PC? Apa yang akan Anda lakukan dengan
telepon seluler Anda? Apa yang Anda harapkan terhadap apa yang Anda lakukan
selama lima tahun?
b. Bagaimana bisnis dapat memanfaatkan teknologi untuk menarik lebih banyak
pelanggan, menjual lebih banyak produk, mengiklankan produk mereka,
memfasilitasi penjualan produk, melakukan dan mengelola bisnis mereka secara
lebih efisien dan efektif?
c. Apa saja permasalahan atau kelemahan yang Anda lihat dengan menggunakan
perangkat dalam bisnis?
1.8 Klasifikasikan setiap item berikut ini ke dalam siklus pendapatan, pengeluaran, sumber
daya manusia/penggajian, produksi, atau pembiayaan!
a. Membeli bahan baku.
b. Membayar hipotek pabrik.
c. Mempekerjakan asisten kontrolir yang baru.
d. Menentukan limit kredit $10.000 untuk pelanggan baru.
e. Membayar bahan baku.
f. Mencairkan cek pembayaran upah untuk pekerja pabrik.
g. Mencatat barang yang diterima dari vendor.
h. Memperbarui penyisihan piutang tidak tertagih.
i. Memutuskan seberapa banyak unit yang dibuat bulan depan.
j. Menyelesaikan tiket pengambilan untuk pesanan pelanggan.
k. Mencatat kartu jam kerja karyawan pabrik.
l. Menjual tiket konser.
m. Membuat jalur kredit.
n. Mengirim karyawan baru untuk pelatihan etika bisnis.
o. Membayar tagihan.
p. Membayar pajak properti pada bangunan kantor.
q. Membayar pajak penggajian federal.
r. Menjual pemutar DVD.
s. Mengumpulkan pembayaran pada rekening pelanggan.
t. Memperoleh pinjaman bank.
u. Membayar komisi penjualan.
v. Mengirim pesanan ke vendor.
w. Meletakkan barang yang dibeli ke dalam gudang.
Situs untuk buku ini berisi adaptasi dari artikel klasik DIMINTA
Russell L. Ackoff “Management Misinformation Systems” Bacalah lima asumsi, pernyataan, dan penjelasan Ackoff.
dari Management Science. Dalam artikel ini, Ackoff Untuk masing-masing asumsi tersebut, putuskan apakah
mengidentifikasikan lima asumsi umum mengenai Anda setuju atau tidak setuju dengan pernyataan Ackoff.
sistem informasi dan kemudian menjelaskan mengapa Buat laporan mengenai asumsi Ackoff yang Anda setujui
ia tidak menyetujuinya. dan jelaskan alasan Anda!
24 Bagian Satu Landasan Konseptual Sistem Informasi Akuntansi
b. Rantai nilai (Salah. Rantai nilai terbuat dari aktivitas utama dan pendukung dalam
perusahaan.)
c. Sistem ERP (Salah. Sistem ERP mengintegrasikan semua aspek aktivitas organisasi
ke dalam satu sistem.)
d. SIA (Salah. SIA terbentuk dari sumber daya manusia dan modal dalam organisasi
yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan memproses transaksi dan
mempersiapkan informasi keuangan.)
10. Laporan yang menyampaikan seberapa baik kinerja semua vendor yang disetujui
dalam jangka waktu 12 bulan terakhir merupakan informasi yang PALING dibutuhkan
dalam proses bisnis yang mana?
a. Membayar vendor (Salah. Untuk membayar vendor, perusahaan perlu mengetahui
apakah barang yang ditawarkan diterima dalam kondisi yang baik. Mereka tidak
perlu memeriksa catatan kinerja vendor selama 12 bulan.)
b. Memperoleh persediaan (Benar. Perusahaan ingin mendapatkan persediaan dari
perusahaan yang memiliki kinerja baik di masa sebelumnya. Laporan kinerja
vendor akan mengungkapkan apakah vendor mengirimkan persediaan tepat waktu,
apakah persediaan sesuai dengan kualitas yang diinginkan, apakah harganya sesuai
kesepakatan, dll.)
c. Menjual barang dagangan (Salah. Sejarah catatan kinerja vendor selama 12 bulan
biasanya tidak terlalu membantu dalam upaya menjual produk ke pelanggan. Hal
yang lebih penting adalah selera dan preferensi pelanggan, status kredit pelanggan,
dll.)
d. Membayar karyawan (Salah. Sangat jarang dilakukan pembayaran karyawan
berdasarkan catatan 12 bulan bukan dari kinerja vendor. Hal yang lebih penting adalah
jam kerja, gaji tahunan, gambaran penjualan untuk menghitung komisi, dll.)
Bab 1 Sistem Informasi Akuntansi: Sebuah Tinjauan Menyeluruh 27