LAPORAN

Sistem Informasi Berbasis Web

Eniscope
Depok, April 2017

Disusun Oleh :
Irfan Dwi Hutomo
(4814040006)
Khalid Ibnu Walid
(4814040007)
Syaiful Al-farisi
(4814040016)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA 2017

0
 Daftar Isi

1. Visi dan Misi Project.............................................................................................................3

2. Proposal Proyek Awal Dan Ide-Ide Teknis Implementasi.....................................................4
3.Baseline Proyek.........................................................................................................................5
3.1 Estimasi Proyek...................................................................................................................5
3.2 Estimasi Biaya.....................................................................................................................7
3.2.1 biaya jasa......................................................................................................................7
4.Perancangan...............................................................................................................................8
4.1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure).............................................8
4.2 Ganchart......................................................................................................................11
4.3 Pert System.................................................................................................................13
4.4 Organization Breakdown Structure.............................................................................13
5.Akumulatif...............................................................................................................................14
5.1 Kumulatif Tiap Fase..........................................................................................................14
5.2.Laporan Kumulatif Tiap Bulan.........................................................................................17
5.2.1 Laporan Bulan April................................................................................................17
5.2.1 Laporan Bulan mei..................................................................................................18
6.Perubahan yang terjadi dan Penanggulangan resiko.................................................................20
7. laporan Informal......................................................................................................................21
8. Biaya Total Proyek (Realitas).................................................................................................22
9. Client Acceptance Agreement.................................................................................................25
10.Post-Project Activities and Audit...........................................................................................28
10.1 Maintenance...................................................................................................................28
10.2 Latar belakang Pengerjaan..............................................................................................28
11. Nilai Tambah yang Mengiringi Kesuksesan Proyek..............................................................29

1
 1. Visi dan Misi Project

VISI

Menjadikan Website Eniscope dapat bekerja dengan sebaiknya dan sesuai

dengan keinginan Founder Eniscope.

MISI

1. Dapat menyelesaikan masalah yang sedang terjadi.

2. Memberika pelayanan terbaik.

3. Mengutamakan keunggulan produk yang di hasilkan.

4. Membuat Founder Eniscope puas dengan Website yang akan di berikan.

2
2. Proposal Proyek Awal Dan Ide-Ide Teknis Implementasi

Proposal
Sistem Informasi Eniscope
Berbasis Web

Project Planning

Penulis : Irfan Dwi Hutomo

Tanggal : 10 Maret 2017

3
 3.Baseline Proyek

3.1 Estimasi Proyek

Untuk mengerjakan Proyek Sistem Informasi ENISCOPE ini adalah 56 hari. Adapun
rincian lengkap kegiatan proyek tersebut, beserta durasi waktu yang diperlukan adalah
sebagai berikut : (terlampir dalam bentuk WBS).

Dibawah ini schedule pengerjaan yang kami buat :

ID START FINISH Kegiatan Penanggug jawab

Irfan
4-3-2017 4-3-2017 Perencanaan Khalid
A
Syaiful
1.1 Presentasi Awal
4-9-2017 4-15-2017 Analisis Syaiful
2.1 Rancangan UML Syaiful
B
2.2 Pembuatan proposal Irfan
2.3 Dokumentasi Irfan
Irfan
4-16-2017 4-23-2017 Desain Khalid
Syaiful
3.1 Konsultasi Client Khalid
3.2 Rancangan UML Syaiful
Irfan
C 3.3 Pembuatan Web Khalid
Syaiful
Irfan
3.4 Penyusunan Laporan
Khalid
Irfan
3.5 Mock Up Khalid
Syaiful
Irfan
4-25-2017 4-29-2017 Survey dan konfirmasi Khalid
Syaiful
D
4.1 Pembuatan Web Khalid
4.2 Pembuatan UML Syaiful
4.3 Penyusunan Laporan Khalid
E Irfan
4-30-2017 5-9-2017 Implementasi Khalid
Syaiful
5.1 Irfan
Pembuatan Web Khalid
Syaiful

4
 Irfan
5.2 Pengujian Web ke
Khalid
Client
Syaiful
5.3 Penyusunan laporan Khalid
Irfan
5-10-2017 5-20-2017 Penyusunan Laporan Khalid
Syaiful
6.1 Pembuatan Web Khalid
F
Irfan
6.2 Pengujian Web ke
Khalid
Client
Syaiful
6.3 Penyusunan Laporan Khalid
Irfan
5-23-2017 5-29-2017 Konsultasi Khalid
Syaiful
7.1 Konsultasi client Khalid
G 7.2
Khalid
Penyusunan Laporan
Irfan
7.3 Presentasi akhir Khalid
Syaiful

5
3.2 Estimasi Biaya

3.2.1 biaya jasa

No Details Price
1 Database Analyst IDR 2.000.000
2 Designer Web IDR 1.000.000
3 Programmer IDR 3.000.000
- Integrasi modul product management
- Integrasi modul Design
- Integrasi modul order/interest
- Integrasi modul employee
- Integrasi modul Artikel
- Download brochures and product
catalog

4 Admininstration IDR 0 *
Jumla IDR 6.000.000
h
* #KENPROJECT (Syarat & Ketentuan Berlaku) Note:
 Pembayaran DP sebesar 40% dan sisanya 60% jika website dinyatakan
selesai. Dibayar pada waktu yang telah disepakati.
 Harga diatas belum termasuk biaya maintenance. Maintenance
dibayarkan setiap bulan sebesar IDR 6.000.000 .

6
 4.Perancangan

4.1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)

Nama Proyek : Sistem Informasi Eniscope

Project Manager : Khalid ibnu walid

Task Name
Perencanaan
1.1.Presentasi awal
Analisis
2.1. Rancangan UML
2.2. Pembuatan Proposal
2.3. Dokumentasi
Desain
3.1. Konsultasi Client
3.2. Rancangan UML
3.3. Pembuatan Web
3.4. Penyusunan laporan
3.5. Pembuatan Mock Up
Survei dan konfirmasi
4.1. Pembuatan web
4.2. Pembuatan Database
4.3. Penyusunan Laporan
Implementasi
5.1.Pembuatan Web
5.2. Pengujian Web ke Client
5.3. Penyusunan Laporan
Penyusunan Laporan
6.1. Pembuatan Web
6.2. Pengujian Web Ke Client

7
6.3. Penyusunan Laporan
Konsultasi
7.1. Konsultasi Client
7.2. Penyusunan Laporan
7.3. Presentasi akhir

8
4.2 Ganchart

9
No Kegiatan Minggu Ke -

I II III IV V VI VII

1 Perencanaan

2 Analisis

3 Desain

4 Survei dan konfirmasi

5 Implementasi

6 Penyusunan Laporan

7 Konsultasi

10
4.3 Pert System

4.4 Organization Breakdown Structure

11
 5.Akumulatif

5.1 Kumulatif Tiap Fase

No Fase Durasi Biaya Deliverable

1. Perencanaan 1 hari Rp. 30,000 Proposal

2. Analisis 7 hari Rp. 2000.000 Analisa Sistem

3. Design 9 hari Rp. 650,000 Desain Sistem

4. Survei dan konfirmasi 5 hari Rp 120,000 Survei

Operasional
5. implementasi 10 hari Rp 2.100,000
System

Operasional
6. Penyusunan Laporan 13 hari Rp 300,000
Sistem

Rp
7. Konsultasi 6 hari Konsultasi Client
500.000

Pengembangan Sistem akan dilakukan dalam 7 tahap, yaitu :

1. Tahap Perencanaan : merencanakan kebutuhan-kebutuhan system yang di perlukan

dalam pembuatan Web Eniscope serta mempresentasikan web tersebut

Durasi : 1 hari

Deliverable :Proposal

12
2. Tahap Analisis : menentukan lingkup system, mengkomunakasikan temuan-temuan
tersebut melalui laporan analisis,mengecek data secara keseluruhan serta
menambahkan data yang kurang

Durasi : 7 hari

Deliverable : analisa system

3. Tahap Desain : merancang atau mendesain sesuatu sebelum sesuatu itu dikerjakan,
contoh dalam pembuatan web ini, kita mendesain web ini agar terlihat menarik.

Durasi : 9 hari

Deliverable :Desain system

4. Tahap Survey dan konfirmasi : melakukan survey ke publik mengenai opininya

terhadap web ini dengan cara menyajikan kuesioner

Durasi : 5 hari

Deliverable : Survei

5. Tahap Implementasi :

 Membangun/mengembangkan software terutama pada tahap construction dengan

melakukan coding dengan bahasa pemprograman yang ditentukan

 Mengimplementasikan requiremant dan desain proses bisnis ke komputer dengan

menggunakan algoritma /logika dan bahasa pemprograman 

Durasi : 10 hari

Deliverable : Operasional Sistem

13
6. Tahap Penyusunan Laporan : membuat dokumen yang digunakan untuk memulai
proyek improvement. Dokumen project berisi informasi penting yang mencakup
penjelasan ringkas dari sebuah proyek yang akan dijalankan. Dokumen ini
menampilkanjudul proyek yang dikerjakan, latar belakang dijalankannya proyek,
deskripsi, target,ruang lingkup,tim yang terlibat, durasi pengerjaan proyek, dan
sebagainya. 

Durasi : 13 hari

Deliverable : Operasional Sistem

7. Konsultasi :Pengecekan akhir pada system,desain maupun program dengan

perangkat lunak yang telah di peroleh, serta pengecekan kualitas dari web tersebut,
tujuan tahap ini agar dipastikan secara keselurahan agar web ini layak di gunakan
oleh user.

Durasi : 6 hari

Deliverable : konsultasi klien

14
5.2.Laporan Kumulatif Tiap Bulan

5.2.1 Laporan Bulan April

Laporan Berkala Proyek

NAMA PROYEK : Sistem Informasi TANGGAL : 04 – 31

Eniscope Berbasis Web April 2017

LAPORAN KE : 1 BULAN : April

MINGGU KEGIATAN WAKTU PRESENTASE

Fase : Perencanaan

II Presentasi Awal 04/03/2017 100%

Fase : Analis

Rancangan UML 04/09/2017 100%

Pembuatan Proposal 100%

III 04/13/2017

Dokumentasi 04/15/2017 100%

IV
Fase : Desain

Konsultasi klien 04/16/2017 100%

Rancangan UML 04/17/2017 100%

Pembuatan Web 04/19/2017 100%

Penyusunan Laporan 04/20/2017 100%

15
 Mock Up 04/23/2017 100%

Fase : Survey dan

V
konfirmasi

Pembuatan Web 04/25/2017 100%

Pembuatan UML 04/27/2017 100%

Penyusunan Laporan 04/29/2017 100%

5.2.1 Laporan Bulan mei

Laporan Berkala Proyek

TANGGAL : 30 april – 31
NAMA PROYEK : Sistem Informasi Mei
Eniscope Berbasis Web
Mei 2017

LAPORAN KE : 2 BULAN : Mei

MINGGU KEGIATAN WAKTU PRESENTASE

Fase : Implementasi

Pembuatan Web 04/30/2017 100%

II Pengujian Web ke klien 05/01/2017 100%

Penyusunan Laporan 05/09/2017 100%

III Fase : Laporan

Pembuatan Web 05/10/2017 100%

Pengujian Web ke klien 05/16/2017 100%

Penyusunan Laporan 05/20/2017 100%

16
IV Fase : Konsultasi

Konsultasi klien 05/23/2017 100%

Penyusunan Laporan 05/25/2017 100%

Presentasi Akhir 05/29/2017 100%

17
 6.Perubahan yang terjadi dan Penanggulangan resiko

Team
Level Kontrol rekomendasi yang di
Resiko Kontrol rekomendasi Penanggung waktu Pemeliharaan
Resiko gunakan
Jawab
1.Melakukan Back up
Secara Berkala pada Email Mem back-up
Data Mem back-up data melalui Khalid ibnu
(Tinggi) Group 2.maupun 1 hari data secara
hilang/Terhapus perangkat keras (Hardisk) walid
menggunakan perangkat Teratur
Keras
1.Melakukan Back up
Data tidak bisa di memback up
Secara rutin 2. melakukan Back up Secara
jalankan (Tinggi) Full Team 1 hari data Secara
menggunakan Back up rutin
(Crashing) teratur
dengan Media Cloud
Desain tidak 1.Memperbaiki Desain
(Medium memperbaiki desain dengan memperbaiki
sesuai dengan dengan cara konsultasi Full Team 2 hari
) konsultasi dengan klien Front End
permintaan klien dengan klien
terjadinya bug 1.sering Me-review website Me- review website agar Irfan Dwi Memperbaiki
(Low) 2 hari
pada website yang telah di jalankan tidak terjadinya bug hutomo Front End

18
7. laporan Informal

Gambar 1. Konsultasi Web

19
Gambar 2. Konsultasi Web

20
8. Biaya Total Proyek (Realitas)

21
 Waktu
Kerja Biaya
ID Deskripsi Tugas Sub Total
(hari)
Perencanaan 1
Rp.30.000
A 1.1.Presentasi awal 1 Rp.30.000
Analisis 7
Rp.500.000
2.1.Rancangan UML 4
B
2.2.Pembuatan Proposal Rp.1000.000
2
Rp.2.000.000
Rp.500.000
2.3.Dokumentasi
2
Desain 9
3.1.Konsultasi klien 2 Rp.50.000
3.2.Rancangan UML 1 Rp.350.000
C Rp.600.000
3.3.Pembuatan Web 2 Rp.100.000
3.4.Penyusunan Laporan 1 Rp.50.000
3.5.Mock Up 2 Rp.50.000
Survei dan Konfirmasi 5
4.1.Pembuatan Web 2 Rp.50.000
D Rp.570.000
4.2.Pembuatan UML 2 Rp.500.000
4.3.Penyusunan Laporan 1 Rp.20.000
E Implementasi 10
5.1.Pembuatan Web 1 Rp.500.000
5.2.pengujian Web ke Pihak
8 Rp.1000.000
klien Rp.2.200.000

5.3.Penyusunan Laporan 1 Rp.700.000

Penyusunan Laporan 13

6.1.Pembuatan Web 6 Rp.100.000 22

F Rp.300.000
6.2.Pengujian Web ke pihak
4 Rp.100.000
klien
Penjelasan Perubahan Biaya :

PERBANDINGAN BIAYA AWAL DAN BIAYA NYATA

NO DESKRIPSI RENCANA BIAYA BIAYA NYATA KETERANGAN

Perubahan harga karena

1 Biaya Jasa Rp 6.000.000 Rp 5.000.000 Hosting di biayai oleh
klien

Terdapat perubahan dengan

menghilangkan biaya hosting
2 Biaya Peralatan Rp 350.000 Rp 0
karena klien membiayai
Hosting dalam Web

23
 9. Client Acceptance Agreement

9.1 Surat Perjanjian Kerjasama

24
25
9.2 Surat Pernyatan Client Sudah Menerima Sistem

26
 10.Post-Project Activities and Audit

10.1 Maintenance

Maintenance Web ini berbayar setelah 3 bulan gratis dalam Penyelesaian Web
Eniscope meliputi penambahan fitur-fitur atau konten serta kendala apapun menjadi
tanggung Jawab kami.

10.2 Latar belakang Pengerjaan

Latar belakang kami membuat kerjasama dengan Eniscope karena salah satu team
dari kami mempunyai koneksi terhadap perusahaan KEN. Perusahaan KEN merupakan
bisnis dalam bidang penghematan biaya listrik dengan Produk perangkat keras Bernama
Eniscope.
Perusahaan ini menawarkan kami dalam pembuatan Web dikarenakan Pada
awalnya Perusahaan ini Menjualkan Produk tersebut dengan cara Sales door to door
mulai dari perumahan maupun perusahaan-perusahaan serta dilakukan menggunakan
Pembagian brosur-brosur.pada awal pertemuan dengan pemilik PT.KEN yang terletak di
Condet lalu membahas mengenai desain pada awal serta program yang kami gunakan.
Pertemuan berikutnya di lokasi yang sama di daerah Condet.

27
 11. Nilai Tambah yang Mengiringi Kesuksesan Proyek

11.1 Nilai Tambah Developer :

- Team memiliki skill di bidang pembuatan sistem informasi ini yang berbasis
web sehingga team dapat dengan mudah menyelesaikan sistem informasi ini
dengan menggunakan bahasa pemrograman ASP.
- Team selalu berkomuikasi jika terjadi kendala dalam pengerjaan dan Team
selalu berkomunikasi dengan client sehingga team dapat membuat sistem ini
sesuai kebutuhan mereka
- Team mempunyai penjadwalan yang sudah dibuat dan bisa di implementasikan
dengan baik.

11.2 Nilai Tambah Client :

- Client merupakan orang tua dari salah satu team dari kami
- Client memiliki informasi yang dibutuhkan untuk pembuatan website
- Client memberikan kemudahan dan kepercayaan terhadap team kami sebagai
developer website yang anggotanya masih berstatus mahasiswa untuk
membuat website produk perusahaan mereka.

28