Nama: Selly Nur Oktaviani

NIM: E20193004

Kelas: AKS1

Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Aplikasi Akuntansi Berbasis Microsoft Excel

Tentunya ada banyak hal yang membuat orang memilih untuk menggunakan Microsoft
Excel dibandingkan software lainnya. Diantaranya adalah memiliki fitur formula. Sebagai
aplikasi pengolahan data, tentunya fitur ini akan sangat dibutuhkan. Formula di Excel dapat
melakukan perhitungan yang jauh lebih mudah dari yang dapat dilakukan oleh kalkulator. Nah,
adapun kelebihan dan kekurangan menggunakan aplikasi akuntansi berbasis Microsoft excel,
berikut penjelasannya:

 Kelebihan

1 Formatnya Fleksible di Software Data Entry, Karena menjadi sebuah software pengolah
angka terbaik, menjadikan format Microsoft Excel ini digunakan di sebagian besar
perangkat lunak data entry. Kita pun jadi lebih mudah menkonversikan data Microsoft
Excel ke software data entry lain.

2 Dapat Menampung Data Besar Setiap Sheet, Dalam 1 sheet, Microsoft Excel dapat
mendampung data 1 juta baris dan 16.000 kolom di tiap cellnya. Tentunya ini sangat
berguna sekali untuk kita yang bekerja dibidang keuangan untuk membuat laporannya.

3 Fleksible Penggunaanya, Ini salah satu kelebihan utama Microsoft Excel, bisa diakses
baik di PC ataupun Smartphone. Kita pun akan jadi lebih mudah jika ingin mengedit data
walau hanya menggunakan smartphone. Biasanya program spreadsheet lainnya
memperbolehkan format asli mereka untuk diekspor ke format lembar kerja Excel
ataupun sebaliknya. Dan yang terpenting, karena Excel merupakan bagian dari Microsoft
Office sehingga Excel terintegrasi dengan semua software dari Microsoft Office

 Kekurangan
 Sebelumnya kita telah mengetahui manfaat dan kelebihan dari Microsoft Excel.
Microsoft Excel tentunya memiliki kekurangan. Untuk memperdalam pengetahuan kita
lagi, berikut ini adalah kekurangan dari Microsoft Excel :

1 Kelemahan yang pertama adalah berbayar. Ternyata penggunaan Excel yang asli tidak
gratis, loh. Kita harus berlangganan dengan Office 365 untuk versi Excel yang berbasis
cloud, sedangkan untuk Excel edisi desktop akan dipatok tarif yang cukup lumayan. Tapi
tenang saja, tidak jarang ketika pembelian laptop akan ditawarkan untuk sekalian
dipasangkan Excel yang original.

2 Selain itu, dalam menggunakan Excel dibutuhkan kesabaran dan terus berlatih karena
tidak jarang hasil perhitungan yang dihasilkan salah. Hal tersebut biasanya terjadi karena
kesalahan si pengguna dalam menuliskan formula. Sehingga ketelitian menjadi suatu
kunci agar output yang dihasilkan benar. Selain itu, dalam penginputan data secara
manual dengan menggunakan Microsoft Excel ternyata cukup memakan waktu, terlebih
jika data yang data sangatlah banyak.

3 Sulit Digunakan secara Bersamaan Kini banyak aplikasi dan website yang berguna
sebagai database perusahaan. Dengan menggunakan aplikasi atau website maka
perusahaan dapat memperbaharui data nya secara bersamaan. Pada Microsoft Excel itu
hanya bisa dilakukan jika kita menggunakan versi online atau dikenal dengan Office 365.
Jika kita hanya menggunakan Microsoft Excel versi offline maka kita tidak bisa
menggunakan atau mengelola data tersebut bersamaan.

4 Tidak Ada Histori Perubahan Data Histori perubahan data dalam pencatatan laporan
sangat penting agar dapat mengembalikkan data jika terjadi kesalahan. Pada Microsoft
Excel tidak terdapat histori perubahan data jika program tersebut sudah ditutup.
Kemungkinan saja kesalahan input saat pembaruan data terjadi dan kita menyadarinya
setelah program tersebut sudah ditutup. Tentunya kita akan mengecek ulang dan
memperbaikinya karena tidak adanya histori tersebut.

5 Harga yang Kurang Bersahabat Untuk Pelajar dan Pengusaha Kecil. Microsoft Excel di
bundle pada satu paket yang bernama Microsoft Office. Jika kita ingin menggunakan
versi originalnya maka kita harus membayar cukup besar. Meskipun kita akan selalu
mendapat update, namun biaya yang dikeluarkan kurang bersahabat bagi pelajar dan
pengusaha kecil.