Anda di halaman 1dari 3

Tugas 2

Mata Kuliah : Administrasi Perkantoran


Nama : MUNTASIR
NIM : 030693539

Kerjakan Tugas Berikut...


1. Salah satu tugas pemimpin adalah mempengaruhi seluruh anggota organisasi agar
bersedia berbuat/berperilaku yang mengarah pada tercapainya tujuan organisasi.
Tugas anda adalah mencari kemampuan apa sajakah yang perlu dimiliki oleh seorang
pemimpin yang dapat mempengaruhu bawahan, dan mengkaji bagaimana
kemampuan-kemampuan tersebut dalam perspektif Revolusi Industri 4.0 atau terakhir

Jawaban
Kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang pemimpin untuk dapat mempengaruhi
bawahan :
a. Kemampuan Komunikasi
Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif tanpa perlu dipertanyakan lagi
adalah hal yang betul-betul harus Anda asah, dan untungnya kemampuan ini bisa
Anda pelajari. Pemimpin yang mampu mengkomunikasikan pikiran, perasaan, ide,
perhatian dan keinginannya akan lebih mampu menghindari konflik, bernegosiasi,
dan berkolaborasi di level yang tinggi.
b. Kemampuan membina dan mengarahkan
Jika suatu organisasi ingin berprestasi harus tahu caranya membina dan
mengarahkan dengan baik. Sayangnya, menurut suatu penelitian, banyak sekali
organisasi yang tidak memperhatikan pembinaan dan pelatihan yang baik dalam
proses manajeman kinerja mereka, organisasi yang berprestasi, ternyata memiliki
kemampuan pembinaan dan pelatihan yang baik bagi karyawannya.
c. Peka Terhadap kebutuhan sekitar
Pemimpin terbaik adalah pemimpin yang bekerja tanpa mengorbankan orang di
sekitarnya. Mereka mampu menyeimbangkan hasil dan produktivitasnya dengan
memahami kebutuhan timnya. Ini adalah cara terbaik dalam gaya manajemen
transaksional. Pemimpin seperti ini fokus pada ide dan pendapat personal setiap
karyawan. Mereka mendorong pengembangan dan campur-tangan karyawan
dalam pengambilan keputusan.
d. Positif Mindset
Tidak ada karyawan yang senang dengan pemimpin yang pesimitis. Pemimpin yang
bahagia dan berjiwa optismisme bisa membawa pengaruh baik. Peneliti otak Dr.
Wataru Sato dari Kyoto University mengatakan, jika Anda memiliki perilaku positif
(seperti bermeditasi), Anda akan membuat precuneus (bagian dari otak Anda)
berfungsi dengan baik.
2. Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) berlangsung sangat cepat dan
berpengaruh terhadap semua aktifitas kantor. Salah satu pengaruh terhadap pekerjaan
kantor adalah pembuatan formulir berbasis elektronik.
Tugas Anda adalah membuat sebuah formulir berbasis komputer dengan
menggunakan salah satu perangkat google.drive. Formulir yang dibuat adalah yang
biasa digunakan dalam aktivitas kantor.

Jawaban
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfvBJSK4xd9OOtjliKlKVn_OCS_-6cN1-
Ra_8zGzCL3PjTfgA/viewform?vc=0&c=0&w=1
(formulir surat masuk)

3. Setiap organisasi harus memiliki pedoman dalam membuat surat atau yang disebut Tata
Naskah Dinas.. Salah satu fungsi pedoman ini adalah untuk mengetahui asli tidaknya
surat yang dibuat
Tugas Anda adalah membuat pedoman pembuatan surat atau Tata Naskah Dinas

Jawaban
Tata Naskah terdiri dari
a. Lampiran
Pedoman dicantumkan sebagai lampiran peraturan dan ditulisdi atas kertas dengan
menggunakan lambang negara dan nama jabatan pejabat negara (untuk pejabat
negara) atau logo dan nama jabatan pimpinan tertinggi instansi (untuk
nonpejabatnegara) yang diletakkan secara simetris di atas, sertadicantumkan tulisan
lampiran peraturan, nomor, tentang, dan nama pedoman dengan menggunakan
huruf kapital sertaditempatkan secara simetris.
b. Kepala
Bagian kepala terdiri dari :
1) Tulisan pedoman dengan menggunakan huruf kapital dan dicantumkan ditengah
atas,
2) Rumusan judul pedoman yang ditulis secara simetris dengan huruf kapital.
c. Batang Tubuh
Batang tubuh terdiri dari :
1) Pendahuluan, yang berisi latar belakang, maksud dan tujuan, sasaran, asas, ruang
lingkup, dan pengertian umum
2) Materi pedoman
3) Penutup, yang terdiri dari hal yang harus diperhatikan dan penjabaran lebih
lanjut.
d. Kaki
Kaki terdiri dari :
1) Nama jabatan pejabat yang menandatangani, yang ditulis dalam huruf kapital
dan diakhir dengan tanda baca koma,
2) Tanda tangan
3) Nama lengkap, yang ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar.

Sumber : (Peraturan Menpan-RB Nomor 80 Tahun 2012) tentang Pedoman Tata


Naskah Dinas Instansi Pemerintah)

Anda mungkin juga menyukai