MATERI KOMISI C

STRUKTUR DAN TATA KERJA

KOMUNITAS PELAJAR MAHASISWA/I PEMUDA
SEMUT TOLLI
MASA BAHKTI 2016

PEDOMAN UMUM

Bahwa sebagai pedoman adalah Keputusan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Republik Indonesia Nomor : 0155/U/1998, tentang Pedoman Umum
Organisasi Kemahasiswaan, maka yang mendassari Pedoman Struktutur dan Tata
Kerja Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda Semut tolli adalah :

1. TUJUAN
a) Membina integritas dan solidaritas Komunitas pelajar mahasiswa/i
pemuda semut tolli;
b) Melakukan fungsi singkronisasi dan melakukan koordinasi tentang
fungsi kegiatan-kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Komunitas pelajar
mahasiswa/i pemuda semut tolli
c) Menjadi penampungan dan penyalur aspirasi Komunitas pelajar
mahasiswa/i pemuda semut tolli
d) secara umum (Pasal 3 Kepmendikbud RI No. 0155/U/1998)

2. LINGKUP TUGAS DAN KEGIATAN

a) Tugas Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda
semut tolli; secara menyeluruh dan berkembang di tingkat Komunitas pelajar
mahasiswa/i pemuda semut tolli di luar wewenang dan lingkup lembaga
kemahasiswaan secara persial
b) Mewakili Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda Semut tolli
secara organisasi kepada pimpinan Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda
semut tolli
c) dalam perumusan kebijakan dan kegiatan-kegiatan keluar dalam
kapasitas sebagai Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli
d) setelah mendapat arahan dari penasehat organisasi

Pasal 3
Status
3. STATUS
a) Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli
Merupakan lembaga kemahasiswaan non struktural dalam lingkungan
birokrasi Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli
b) Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli
c) merupakan lembaga kemahasiswaan dan pemuda ditingkat
Komunitas

1
 BAB.III
KEANGGOTAAN

4. KEANGGOTAAN DAN KEPENGURUSAN

a) Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli
mempunyai keanggotaan dan kepengurusan yang terdiri dari:
b) Unsur PELINDUNG
c) Unsur PENASEHAT
d) Unsur MPK
e) Unsur PENGAWAS
f) Unsur BP.KPMPW
g) Unsur BP.KORWIL
h) Unsur Seluruh Anggota KPMP-ST

5. MASA JABATAN
a) Masa Jabatan Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/i
pemuda semut tolli.
adalah dua (2) Tahun dan Ketua Umum tidak dapat dipilih kembali.

PEDOMAN TATA KERJA

KOMUNITAS PELAJAR MAHASISWA/I PEMUDA
SEMUT TOLLI KOTA SE- JAYAPURA PAPUA
MASA BAHKTI 2016

A. UMUM
b) Pedoman Kerja Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda
Semut toli
1. masa bahkti 2016 disusun berdasarkan :
a) Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor. 0155/U/1998
1. Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli
2. Merupakan salah satu persatuan yang menyeluruh, oleh karena itu
tugas-tugas organisasi yang dilaksanakan dengan semangat persatuan dan kebersamaan
3. Maksud Pedoman Kerja ini untuk membedakan pembagian tugas
dalam mencapai daya guna yang sebesar-besarnya.

B. PEMBIDANGAN KERJA
c) Untuk mencapai efektifitas dan efesiensi kerja dalam melaksanakan tugas-tugas
Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli
, maka diadakan pembidangan kerja sebagai berikut
1. Unsur-Unsur Pengurus Harian :
1.1. Ketua Umum
1.2. Wakil Ketua Umum
1.3. Sekretaris Umum
1.4. Kordinator Departemen
1.5. Sekretaris Departemen

2
 1.6. Bendahara Umum
1.7. Wakil Bendahara
1.8. Anggota Departemen

2. Unsur Perumusan dan Pelaksana Program yang terdiri dari :

2.1. Departemen – Departemen
2.2. Panitia yang dibentuk ( SK KPMP-ST )

3. Tugas dan Wewenang Ketua Umum adalah :

3.1. Memimpin organisasi Komunitas pelajar mahasiswa/I pemuda Semut tolli sesuai
dengan Keputusan – Keputusan Sidang Umum Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda
semut tolli, Rapat Kerja dan Kebijakan – kebijakan lain yang diberikan oleh Intelektual/
senioritas KPMP-ST
3.2. Bersama Wakil Ketua mengkordinir pelaksanaan kegiatan organisasi sehari – hari
3.3. Mengadakan pembagian tugas diantara Kordinator-Kordinator Departemen dalam
rangka meningkatkan dan mengembangkan organisasi
3.4. Memimpin rapat – rapat
3.5. Bersama dengan sekretaris menandatanggani surat – surat keluar, bertindak untuk
dan atas nama organisasi.

4. Tugas dan Wewenang Kordinator Departemen

4.1. Bersama – sama Ketua Umum dan Wakil ketua mengamati perkembangan organisasi
dan menginventarisasikan masalah – masalah yang timbul dalam rangka pelaksanaan
kebijakan organisasi dan permasalahan kemahasiswaan dan pemuda yang timbul dan
berkembang di lingkungan Komunitas pelajar mahasiswa pemuda Semut tolli;
4.2. Bersama sekretaris menyiapkan konsep – konsep dan bahan dalam penutupan kebijakan
organisasi;
4.3. Memberikan saran kepada Ketua Umum dan Wakil ketua dalam rangka pengambilan
keputusan yang dilakukan dalam pengambilan kebijakan;
4.4. Melaksanakan tugas – tugas berdasarkan pembagian tugas yang dilakukan di antara
sesama Kordinator Departemen dalam rangka pengembangan organisasi kedepan ;
4.5. Melaksanakan tugas – tugas Ketua Umum dan Wakil ketua atas dasar penunjukan tertulis
apabila Ketua Umum dan Wakil ketua berhalangan.

5. Tugas dan Wewenang Sekretaris

5.1. Bersama Ketua bertindak untuk dan atas nama organisasi serta bersama ketua
menandatangani surat – surat keluar maupun surat – surat masuk
5.2. Bersama ketua dan kordinator departemen menginventarisasikan masalah yang timbul
untuk menemukan pemecahan
5.3. Bersama kordinator departemen memberikan saran kepada ketua dalam hal
pengambilan keputusan terhadap hal ikhwal yang mendesak
5.4. Mengadakan pembagian tugas diantara wakil – wakil sekretaris dalam rangka
mengkoordinir kegiatan teknis administrasi seluruh kegiatan organisasi
5.5. Menunjuk seorang sekretaris secara tertulis untuk melaksanakan tugas sekretaris
5.6. Sekretaris sebagai penanggung jawab program Badan Pengurus Komunitas pelajar
mahasiswa/i pemuda semut tolli
5.7. Bersama ketua dan bendahara mengalokasikan penggunaan dana Badan Pengurus
Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli,.

3
 6. Tugas dan Waewenang Wakil – Wakil Sekretaris
6.1. Melaksankan tugas sesuai dengan pembidangan yang ditetapkan antara sekretaris
dan dan wakil – wakil sekretaris dalam rangka koordinasi kegiatan teknis administrasi
seluruh kegiatan organisasi
6.2. Membantu dalam perencanaan, dan pengendalian program komisi yang ditugaskan
kepadanya
6.3. Melaksanakan tugas sekretaris atas penunjukan tertulis, apabila sekretaris
berhalangan

7. Tugas dan Wewenang Bendahara

7.1. Bersama ketua dan sekretaris bertanggung jawab atas keuangan dan dana
operasional Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli,
7.2. Menyimpan uang Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda Semut
tolli, dalam rekening Bank Mandiri/Papua Kas KPMP- ST
7.3. Bersama ketua menandatangani chague (cek) pengeluaran dana Badan Pengurus
Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli.
7.4. Bertanggung jawab atas teknis penggunaan keuangan Komunitas pelajar mahasiswa/i
pemuda semut tolli,
7.5. Menyusun rencana-rencana pengendalian dan pengelolaan sumber-sumber dana
Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli
7.6. Menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan Komunitas pelajar mahasiswa /I
pemuda semut tolli,
7.7. Melapor pertanggung jawaban keuangan Komunitas pelajar mahasiswa pemuda
semut tolli,

8. Tugas dan Kewajiban Wakil Bendahara

8.1. Mewakili bendahara apabila bendahara berhalangan ;
8.2. Membantu bendahara menyusun rencana bantuan biaya bagi masing-masing komisi;
8.3. Membantu membuat pembukuan BP.KPMP-ST;
8.4. Membantu ketua, ketua departemen, sekretaris, bendahara dalam rangka perencanaan
keuangan BP.KPMP-ST;
8.5. Membantu bendahara menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan BP.KPMP-ST
8.6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh bendahara.

9. Pengurus harian komisi BP.KPMP-ST

Pengurus BP.KPMP-ST diorganisir kepengurusan sebagai berikut:
10.1. Pengurus harian terdiri dari :
a. Unsur kordinator departemen berjumlah 5 orang
b. Unsur sekretaris dan Wakil sekretaris departemen berjumlah 5 orang
c. Unsur bendahara berjumlah 2 orang.
10.2. Struktur pembidangan dalam BP.KPMP-ST terdiri dari 5 departemen Yaitu :
a) Departemen Pembinaan Iman
b) Departemen Pendidikan Dan Penalaran
c) Departemen Minat Dan Bakat
d) Departemen Sosial Politik dan Masyarakat;
e) Departemen Gender/Pemberdayaan Perempuan
f) Departemen Humas & Protokoler
10.3. Masing-masing departemen terdiri dari 6 orang, sesuai pembidangan.
\

4
C. PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Keputusan tertinggi Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa
pemuda Semut tolli berada pada Sidang Umum BP.KPMP-ST ;

2. Sidang Umum KPMP-ST Komunitas pelajar mahasiswa pemuda

Semut tolli dilaksanakan satu (1) kali dalam satu (1) Tahun;

3. Sidang Umum Komunitas pelajar mahasiswa pemuda semut tolli

berfungsi untuk :
3.1. Mendengar dan menilai laporan perrtanggung jawaban Badan Pengurus Komunitas
pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli periode berjalan;
3.2. Mengevaluasi pelaksanaan aktifitas program kerja kegiatan kemahasiswaan selama
kepengurusan berjalan
3.3. Merumuskan dan menyusun GBHP
3.4. Membuat dan merumuskan pedoman pelaksana tentang Sturuktur dan tata kerja
BP.KPMP-ST& Departemen
3.5. Menyusun rencana anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi Komunitas pelajar
mahasiswa pemuda semut tolli
3.6. Memilih dan menetapkan Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda
semut tolli periode berikutnya.

4. Forum Pengambilan Keputusan

Sebagai wadah aspirasi mahasiswa dan pemuda, maka forum-forum pengambilan keputusan
Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/I pemuda semut tolli adalah sebagai berikut:
a) Rapat Kerja
Dimaksudkan untuk kepentingan penetapan program kerja Badan Pengurus Komunitas
pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli;
b) Rapat Pimpinan
Dimaksudkan untuk kepentingan konsolidasi internal organisasi dilingkungan Komunitas
pelajar mahasiswa pemuda semut tolli;
c) Rapat Koordinasi
Dimaksud untuk meningkatkan hubungan kerja sama dengan lembaga organisasi
kemahasiswaan dan pihak Senioritas;
d) Rapat Harian
Dimaksudkan untuk kepentingan internal pengurus harian Badan Pengurus Komunitas
pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli;
e) Rapat Evaluasi
Dimaksudkan untuk mengevaluasi kinerja pengurus dan pelaksanan program kerja Badan
Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli.

D. HUBUNGAN KOORDINASI
1) Hubungan koordinasi Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda semut
tolli adalah langsung dengan Intelektual atau senioritas
2) Untuk menyelesaikan atau melaksanakan suatu tugas/program kegiatan dapat
dimandatkan atau dikoordinasikan dengan BP.KORWIL& DEPARTEMEN
3) Pelaksanaan tugas pada point (2) harus segara dilaporkan pada BP.KPMP-ST.

5
 PEMBIDANGAN TUGAS ATAS DEPARTEMEN - DEPARTEMEN
1. Ketua dan sekretaris Departemen bertanggung jawab terhadap organisasi baik keluar
maupun ke dalam;
2. Ketua dan sekretaris Departemen membidangi Departemen - Departemen di Badan
Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/I pemuda SEMUT TOLLI.

E. SURAT MENYURAT
1) Surat keluar Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa
pemuda Semut tolli ditanda tangani tunggal oleh Ketua Umum.
2) Apabila Ketua Umum berhalangan dapat ditanda tangani oleh
Wakil Ketua ;
3) Surat Menyurat Badan Pengurus Komunitas pelajar
mahasiswa pemuda semut tolli dibuat atau dikerjakan oleh Sekum yang hanya berfungsi
sebagai kepala sekretariatan.
4) Surat – surat mengenai keuangan Badan Pengurus
Komunitas pelajar mahasiswa pemuda semut tolli ditanda tangani oleh Ketua Umum Badan
Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa pemuda semut tolli dan bendahara Umum Badan
Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa pemuda semut tolli;
5) Surat menyurat Departemen di tanda tangani oleh Ketua dan
Sekretaris Departemen ;
6) Semua surat setelah diagendakan oleh sekretaris Umum
dapat disampaikan kepada Ketua Umum untuk memperoleh petunjuk lebih lanjut;
7) Surat masuk yang menyangkut pelaksanaan program
kepadaDepartemen, maka sekretaris Umum dapat meneruskan langsung kepada para ketua
dan sekretaris departemen tersebut ;
8) Sekretaris Umum bertanggung jawab secara penuh dan
secara teknis terhadap ketertiban dan kelancaran administrasi Badan Pengurus Komunitas
pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli.

F. SEKRETARIAT
1. Demi kelancaran pendayagunaan dan intensitas kerja KPMP-ST maka tugas
sekretaris ditangani oleh wakil-wakil sekretaris dengan berpedoman pada jadwal yang disusun
secara bersama antara sekretaris dan wakil-wakil sekretaris;
2. Demi kelancaran kegiatan sekretaris maka perlu dibentuk Biro Sekretariatan yang
diketuai langsung oleh SEKUM dan dibantu oleh beberapa orang staf yang diankat dengan
Surat Keputusan Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa pemuda Semut tolli;
3. Sekretaris Umum bertanggung jawab terhadap pengelola administrasi organisasi mulai
penerimaan sampai pengarsipan;
4. Guna mencapai efesiensi dan efektifitas kerja sekretariat Badan Pengurus Komunitas
pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli, maka pembagian tugas harus diatur secara baik atau
digilirkan kepada beberapa orang staf dan telah dijadwalkan.

6
G. BAGAN STRUKTUR KERJA KPMP-ST

Bagan Struktur Organisasi

BADAN PENGURUS
Komunitas Pelajar Mahasiswa/i Pemuda Semut Tolli

TUHAN
YESUS

INTELEKTUAL MPK BP.KPMP-ST

DEPARTEMEN
PO

BP.KORWIL

M A H A S I S W A / I dan PEMUDA UKMP

KETERANGAN :
1). : Garis koordinasi kerja
2). : Garis Aspirasi
3). : Garis Kontrol kinerja
4). : Garis Komando
5). : Garis Komando Intektual/Senioritas

PENJELASAN :
1. TUHAN : Sebagai Melindungi Komunitas
2. INTELEKTUAL : Senioritas yaitu Pimpinan Gereja Atau Yang tertua dari kalangan Semut
tolli
3. MPK : Majelis Pertimbangan Komunitas
4. BP.KPMP-ST : Badan Pengurus Komunitas pelajar mahasiswa/i pemuda semut tolli
5. PO : Pengawas Organisasi
6. BP. KORWIL : Badan Pengurus Kordinator Wilayah

7
7. DEPARTEMEN: Departemen-departemen
8. UKMP : Unit Kegiatan Mahasiswa dan Pemuda