Capaian Kegiatan

Membuat jobdesk RING 1 Panitia SYUKWISPRIL URPA

Memilih RING 1 Panitia SYUKWISPRIL URPA
Mengadakan Rapat Perdana RING 1 Panitia SYUKWISPRIL URPA
Menyebarkan gform open recruitment kepada URPA 2019
Menutup gform open recruitment panitia
Menerima anggota resmi setiap divisi
Rapat Perdana divisi Dana dan Usaha
Rapat perdana Divisi Kreatif dan Survey Tempat

Rapat perdana Divisi Acara

Menerima dokumen mentah RAB setiap divisi

Divisi Acara memberikan kepastian list alat dan barang kepada divisi Logistik
Rapat online Divisi Dana dan Usaha
Kerja 1
Divisi Logistik mendapat data/list barang yang diperlukan dari divisi lain
Melakukan rapat perdana divisi konsumsi
Menentukan jenis makanan dan minuman konsumsi untuk SYUKWISPRIL 2020
Memastikan jumlah peserta wisudawan dan jumlah massa URPA yang akan hadir pada SYUKWISPRIL 2020
Memastikan budget yang diperlukan divisi konsumsi SYUKWISPRIL 2020
Menyelesaikan RAB divisi konsumsi SYUKWISPRIL 2020
Menentukan subdivisi yang diperlukan divisi konsumsi SYUKWISRPRIL 2020 dan jobdesk masing-masing subdivisi
Rapat Perdana divisi Publikasi dan Dokumentasi
Menentukan subdivisi yang diperlukan dan jobdesk setiap subdivisi Pubdok
Mendata list barang yang diperlukan divisi pubdok dan menyerahkan ke divisi logistik
Menentukan pembagian kerja anggota divisi logistik dalam pemenuhan list barang
Menyelesaikan RAB divisi pubdok

Rapat Online divisi acara

Divisi logistik melakukan survey vendor(jika diperlukan) barang/alat dan harga barang yang diperlukan
Melakukan rapat perdana divisi logistik
Menyelesaikan RAB divisi logistik SYUKWISPRIL 2020
Rapat kedua ring 1 Panitia Syukwispril 2020
Rapat online guna optimalisasi peluang untuk mencari dana
Kerja 2
Kerja 3
Divisi konsumsi melakukan survey (dan contact) vendor makanan dan minuman
Divisi konsumsi menentukan banyaknya minuman yang dibutuhkan
Divisi konsumsi menentukan alat-alat yang dibutukan divisi konsumsi SYUKWISPRIL 2020 saat hari-H
Divisi konsumsi berkoordinasi dengan divisi logistik mengenai alat-alat yang dibutuhkan
Menanyakan RAB kepada bendahara
Divisi pubdok melakukan survey lokasi dan memastikan pencahayaannya dalam kondisi baik

Rapat kedua divisi acara

Divisi Logistik menghubungi dan melakukan pemesanan pada vendor(jika diperlukan)
Divisi Dana dan Usaha mengadakan rapat online
Kerja 4
Kerja 5
Menentukan vendor makanan dan minuman untuk SYUKWISPRIL 2020
Contact vendor makanan dan minuman untuk memastikan pemesanan
Memastikan alat-alat yang dibutuhkan saat hari-H SYUKWISPRIL tersedia
Divisi pubdok mengadakan rapat kedua untuk membahas hal-hal yang masih kurang
Divisi dana dan usaha memenuhi RAB + 10% uang tak terduga + 5% uang kas
divisi logistik memastikan ketersediaan barang/alat yang diperlukan dan membuat list ketersediannya
Melakukan rapat kedua Divisi Logistik
divisi pubdok memastikan barang-barang yang akan digunakan dihari H sudah tersedia dan dapat digunakan
Memperbaharui RAB divisi pubdok
Rapat ke-2 divisi kreatif
Kerja 6
Melaporkan seluruh pengeluaran divisi logistik kepada sekretaris-bendahara
divisi konsumsi melakukan pemesanan dan transaksi makanan dan minuman SYUKWISPRIL 2020
melaporkan seluruh pengeluaran divisi konsumsi kepada sekretaris-bendahara
Rapat ketiga ring 1 panitia syukwispril urpa
Menyiapkan seluruh dekorasi di lokasi acara
Rapat Online divisi acara
Mengumpulkan hasil dokumentasi dalam bentuk drive atau flashdisk
Memilah dan memfilter hasil dokumentasi
Menyerahkan hasil dokumentasi ke seluruh massa URPA
 Keterangan
Jobdesk tertera pada halaman lain
Nama kepala divisi dan organogram tertera di halaman lain
Notulensi rapat perdana ditulis dan disimpan oleh sekretaris-bendahara
Bertujuan untuk memilih anggota panitia SYUKWISPRIL URPA
Bertujuan untuk memilih anggota panitia SYUKWISPRIL URPA
Nama setiap anggota divisi ditulis dan disimpan oleh sekretaris-bendahara
membahas hal-hal apa saja yang akan dilakukan guna mencari dana untuk syukwis dan target capaian per
membahas dekor apa saja yang ingin dibuat, bahan apa saja yang dibutuhkan, dan prediksi dana
-       Penentuan acara/kegiatan
-       Penentuan PJ, anggota, time keeper setiap kegiatan
-       Pembagiaan anggota acara untuk menanyakan kehadiran wisudawan

guna optimalisasi peluang untuk mencari dana

ISPRIL 2020

g-masing subdivisi
membahas garis besar syukwis dan arahan kerja

Memastikan list barang & alat acara dan logistik sesuai

Memastikan progress persiapan performance (jika ada)
Menanyakan kesiapan tiap PJ kegiatan

Menetapkan RAB, Membahas setiap progress yang telah dan akan dilakukan setiap divisi

una membuat target akhir dana yang dibutuhkan ditambah 10% untuk uang tak terduga dan 5% untuk uang

-       Menetapkan rundown fix dan dibagikan ke ring1

-       Menanyakan ketersediaan barang ke logistik
-       Memastikan jumlah wisudawan
-       Memastikan persiapan PJ kegiatan dan performance
 guna optimalisasi peluang untuk mencari dana

pat digunakan

(Untuk menambahkan hal hal minor jika masih ada)

Memastikan setiap progress dan setiap jobdesk setiap divisi telah dijalankan dan sudah matang

Memastikan semua progress dan persiapan

 Deadline Tanggal Selesai
1 Maret 2020 26 Februari 2020
1 Maret 2020 26 februari 2020
1 Maret 2020 29 Februari 2020
1 Maret 2020 29 Februari 2020
3 Maret 2020
3 Maret 2020
4 Maret 2020
4 Maret 2020

7 Maret 2020

8 Maret 2020
8 Maret 2020
8 Maret 2020
8 Maret 2020
8 Maret 2020
8 Maret 2020
8 Maret 2020
8 Maret 2020
8 Maret 2020
8 Maret 2020
8 Maret 2020
9 Maret 2020
9 Maret 2020
10 Maret 2020
11 Maret 2020
12 Maret 2020

14 Maret 2020

14 Maret 2020
14 Maret 2020
14 Maret 2020
15 Maret 2020
15 Maret 2020
15 Maret 2020
15 Maret 2020
15 Maret 2020
15 Maret 2020
15 Maret 2020
15 Maret 2020
17 Maret 2020
20 Maret 2020

21 Maret 2020
21 Maret 2020
22 Maret 2020
22 Maret 2020
22 Maret 2020
22 Maret 2020
22 Maret 2020
22 Maret 2020
23 Maret 2020
27 Maret 2020
28 Maret 2020
28 Maret 2020
28 Maret 2020
28 Maret 2020
29 Maret 2020
29 Maret 2020
29 Maret 2020
29 Maret 2020
29 Maret 2020
h-7 syukwispril
H-1 Syukwispril
H-5,H-3,H-1 Syukwispril
2 April 2020
8 April 2020
10 April 2020