Direktur Dana kas kecil adalah sejumlah uang yang telah ditentukan oleh bagian keuangan yang dapat digunakan untuk pengeluaran rutin Pengertian harian rumah sakit kartika husada. Pengeluaran rutin yang dimaksud adalah : biaya dokter umum & anestesi, biaya belanja dapur, biaya operasional kendaraan, biaya fotocopy, biaya perjalanan dinas. 1. Agar proses pengeluaran keuangan dapat terkontrol dengan baik 2. Agar pengeluaran biaya sesuai dengan kebutuhan 3. Agar laporan pengeluaran keuangan RS dapat dilaporkan Tujuan dengan baik 4. Untuk mempermudah bagian keuangan dalam membuat laporan keuangan dan kegiatan harian di bagian keuangan. 1. Dana kas kecil harian RS Kartika Husada disusun berdasarkan kebijakan management keuangan selama 24 jam setiap hari dan dilakukan dengan benar 2. Semua pengeluaran biaya operasional Rumah Sakit Kartika Kebijakan Husada harus dibuat laporan tujuan penggunaan dan bukti pemakaiannya. 3. Semua pengeluaran biaya yang tidak termasuk pengeluaran rutin sedapat mungkin ditunda pengeluarannya setelah mendapat persetujuan direktur keuangan dan ketua yayasan Prosedur 1. Bagian keuangan akan menyediakan dana kas kecil sebesar Rp 2.000.000,-/ hari dan dipegang oleh ka. Bag keuangan / ka. Unit kasir. 2. Penggunaan dana kas kecil sesuai dengan prosedur pengeluaran biaya 3. Apabila penggunaan dana melebihi jumlah yang disediakan, ka. Bag. Keuangan / ka unit kasir akan mengajukan form permintaan penambahan biaya disertai tujuan penggunaan. 4. apabila kebutuhan < Rp 1.000.000,- ( satu juta rupiah ) cukup persetujuan Direktur administrasi dan keuangan DANA KAS KECIL No. Dokumen No. Revisi Halaman
Keu/Kas/PT/011 00 2 dari 2
5. Apabila kebutuhan > Rp. 1.000.000,- persetujuan juga harus
disetujui oleh Direktur PT atau pejabat yang diberi wewenang. 6. form permintaan penambahan biaya juga yang telah disetujui juga dilampirkan pada pertanggung jawaban pengeluaran biaya dan akan digunakan sebagai bukti pengeluaran oleh bagian akuntansi 1. Kasir Unit Terkait 2. Bagian keuangan 3. Bagian akutansi 1. Formulir Laporan Jumlah Pengeluaran Dokumen Terkait 2. Formulir permohonan kebutuhan biaya