Selamat malam, izin menanggapi diskusi pada inisiasi ke-6.

JAWABAN 1
Pentingnya audit biaya pelatihan dilakukan oleh suatu perusahaan.
Audit biaya pelatihan dan pengembangan organisasi merupakan audit terhadap strategic efficiency.
Audit biaya pelatihan terkait dengan kebijakan dan program yang secara langsung memberikan
kontribusi berarti pada implementasi strategi SDM. Dengan demikian, sebagai investasi yang
hasilnya tidak langsung terlihat maka perusahaan perlu melakukan cost benefit analysis yang cermat
dan tepat berdasarkan kelengkapan dan relevasi data-data terhadap investasi di bidang pelatihan.

informasi tentang biaya pelatihan penting untuk:

1. Memahami keseluruhan biaya pelatihan baik yang berupa biaya tetap maupun biaya
variabel;
2. Membandingkan dengan alternatif biaya pelatihan lainnya;
3. Mengevaluasi proporsi biaya yang efektif untuk pengembangan administrasi, dan evaluasi
pelatihan; dan
4. Mengontrol biaya pelatihan.

Menilai Potensial Cost Pelatihan

Biaya pelatihan terdiri dari biaya pelatihan langsung dan biaya tidak langsung. Biaya pelatihan
langsung mencakup biaya instruktur, biaya konsultan, biaya perancangan program, biaya materi
pelatihan, ruangan kelas, peralatan dan biaya perjalanan. Biaya tidak langsung Mencakup biaya-
biaya yang tidak terkait langsung dengan perancangan, pengembangan, dan pelaksanaan pelatihan.
Seperti biaya alat kantor, fasilitas yang digunakan selama penyelenggaraan pelatihan. Termasuk
imbal jasa bagi tenaga staf administrasi yang terlibat dalam pelaksanaan pelatihan.

Menilai Potensial Benefit Pelatihan

Untuk menilai manfaat (benefit) pelatihan, kita harus mengkaji kembali tujuan dari pelatihan yang
sesungguhnya apakah untuk mengurangi biaya produksi, mengurangi biaya lembur, ataukah untuk
mempertahankan pelanggan. Dalam hal ini ternyata :
a. Hampir semua riset para ahli akademis dan praktisi mengutarakan bahwa pelatihan
memberikan manfaat; dan
b. Penerapan pilot proyek dimana pelatihan yang lebih dulu diberikan pada sekelompok
peserta akan memberikan manfaat bagi perusahaan untuk menentukan apakah pelatihan
tersebut akan diterapkan atau tidak diterapkan bagi keseluruhan pegawainya.

JAWABAN 2
Komponen penilaian biaya pengembangan Organisasi Departemen/Unit Kerja SDM
Dalam menilai biaya pengembangan organisasi departemen/unit kerja SDM paling tidak mencakup 5
komponen biaya,antara lain:

1. Biaya Penyempurnaan Struktur Organisasi Departemen/Unit Kerja SDM, termasuk Di

dalamnya biaya penyempurnaan uraian dan spesifikasi jabatan..
2. Biaya Penyempurnaan Kebijakan Dan Standarisasi Sistem SDM.
 3. Biaya Penyempurnaan Standar Operating Procedure SDM.
4. Biaya Peningkatan Teknologi Dalam Administrasi Rutin SDM.
5. Biaya Peningkatan Kompetensi Pejabat, Staf dan Pelaksana SDM.

5 komponen biaya tersebut diatas, meliputi seluruh biaya tetap maupun tidak tetapnya. Berikut ini
dijabarkan masing-masing komponen biaya tetap dan tidak tetap:

Biaya tetap, antara lain:

1) Biaya proposal pengembangan

Besaran proposal pengembangan ini tergantung ruang lingkup yang akan diubah dan
disempurnakan, SDM yang terlibat dan jangka waktu terselesaikan output yang diharapkan.
2) Biaya SDM yang terlibat
dalam hal ini besaran biaya SDM tergantung dari jumlah dan kualitas (kualifikasi dan kompetensi)
SDM yang terlibat.

Biaya tidak tetap, antara lain:

1) Biaya diagnosa kondisi saat ini yang tergantung dari metodologi yang digunakan.

a) biaya pengumpulan data

b) biaya pertemuan rapat
c) biaya focus group discussion
d) biaya pengolahan dan analisis data
e) biaya pelaporan
2) Biaya program implementasi

a) biaya sosialisasi
b) biaya monitoring.
c) biaya ini tergantung jangka waktu sosialisasi dan dukungan kerja sama dari unit-unit kerja
terkait peruabhan atau penyempurnaan yang dilakukan
3) Biaya program change management
Biaya ini tergantung apakah akan dikerjakan oleh pejabat internal perusahaan atau tenaga
profesioan dari luar perusahaan. Tergantug pula dari target, jangka waktu program dan tujuh faktor
kunci keberhasilan penerapan program perubahan.
a) pemimpin yang bertanggung jawab dan mampu berperan sebagai champion of change
b) penciptaan kebutuhan bersama
c) pembentukan visi
d) tahap mobilisasi komitmen
e) tahap modifikasi sistem dan struktur
f) tahap monitoring progres peruabahan
g) tahap rencana aksi untuk menciptakan dan mempertahankan perubahan itu sendiri bisa
berupa rencana jangka panjang atau rencana jangka pendek.
sumber:

BMP EKMA4476 Modul 5

Demikian tanggapan yang dapat saya sampaikan. Terima kasih.