KAJIAN PUSTAKA
A. Deskripsi Teori
Istilah sistem akuntansi berasal dari dua kata yaitu sistem dan
besar, buku pembantu dan laporan. Hal ini sebagaimana dikatakan oleh
99
10
(baik yang berbentuk uang atau logam) yang dapat tersedia dengan
nominalnya.”
Jumlah Rupiah
dengan huruf________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Penjelasan __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Pengeluaran Kas
13
a) Fungsi kas
Fungsi ini bertanggungjawab dalam mengisi cek, memintakan
otorisasi atas cek dan menyerahkan cek kepada pemegang dana kas
kecil pada saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat
pengisian kembali dana kas kecil.
b) Fungsi akuntansi
Dalam sistem dana kas kecil, fungsi akuntansi bertanggungjawab
atas antara lain:
(1) Pencatatan pengeluaran kas kecil yang menyangkut biaya dan
persediaan.
(2) Pencatatan transaksi pembetukan dana kas kecil.
(3) Pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal
pengeluaran kas atau register cek.
(4) Pencatatan pengeluaran dana kas kecil dalam jurnal
pengeluaran kas kecil.
(5) Pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada
fungsi kas dalam mengeluarkan cek sebesar yang tercantum
dalam dokumen tersebut. Fungsi ini juga bertanggungjawab
untuk melakukan verifikasi kelengkapan dan keabsahan
dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar pembuatan
bukti kas keluar.
c) Fungsi pemegang dana kas kecil
Fungsi ini bertanggungjawab atas penyimpanan dana kas kecil,
pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan otorisasi dari pejabat
tertentu yang ditunjuk dan permintaan pengisian kembali dana kas
kecil.
d) Fungsi yang memerlukan pembayaran tunai
e) Fungsi pemeriksaan intern
Fungsi ini bertanggungjawab atas penghitungan dana kas kecil
secara periodik dan pencocokan hasil perhitungannya dengan
catatan kas. Fungsi ini juga bertanggungjawab atas pemeriksaan
secara mendadak terhadap saldo dana kas kecil yang ada di tangan
pemegang dana kas kecil.
dana kas kecil dan bukti kas keluar diserahkan kepada Bagian
pemakai dana kas kecil. Jika pengeluaran dana kas kecil telah
1 2 4
Mulai 3
SK
BKK 3 SK
3
Surat SK Cek BKK 1
BKK 1
Keputusan
BKK 1
Mengisi cek
Menbuat dan
bukti kas Menguangkan
memintakan
keluar cek ke bank
4 tandatangan
atas cek
Register
cek
SK
SK
3
2 1
BKK 3 Menyimpan
3 uang tunai
BKK Cek
Mencatat
nomor cek
pada
register
bukti kas
keluar
1
Dikirim ke bagian N
Kartu Persediaan
dan Kartu Biaya
untuk diarsipkan
Setelah Bagian N
Register
Bukti Kas Kasa
Keluar
membubuhkan cap
lunas pada BKK
dan dokumen
pendukung dan
mencatat nomor
BKK : Bukti Kas Keluar cek BKK Selesai
SK : Surat Keputusan
2 3
Mulai 2 4 1 3
Membuat DP
PPKK 1 PPKK 2 2
permintaan
pengeluaran PPKK 1
PPKK 1
kas kecil BPKK
2
N
PPKK 1
Menyerahkan
uang tunai
kepada Mmeriksa
N pertanggungjawaban
peminta
pemakaian dana kecil
Mengeluarkan
uang dan
mengumpulkan
bukti
pendukukng
Selesai
PPKK 1
1
Membuat
bikti
pengeluaran DP
kas kecil
2
PPKK 1
Bersama dengan
BPKK
penyerahan uang
tunai
DP
A Diarsipkan sampai
BPKK 2 dengan saat
pengisian kembali
kas kecil
Dikembalikan
PPKK : Permintaan pengeluaran kas kecil kepada pemakai N
BPKK : Bukti pengeluaran kas kecil dana kas kecil
DP : Dokumen pendukung setelah dibubuhi
cap lunas
Mulai 4 1 5
Membuat BKK 3 DP
BPKK DP
permintaan
pengisian Cek Cek 2 BPKK
1 Cek 2
PP3K 1
PP3K
Membuat
bukti kas
keluar
T
Arsip BPKK dan Menguang
dokumen kan cek ke DP
pendukungnya bank
BPKK
2
PP3K 1
DP PP3K 3
T 2
BPKK
BKK 1
2 6
1
PP3K
Menyimpan
uang tunai
1 2 3
Gambar 5. Prosedur Permintaan Pengisian kembali Dana Kas Kecil dalam Sistem
Dana kas Kecil dengan Imprest System
Sumber data: Buku Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2001: 541)
21
3 6 2
DP DP PP3K 2
BPKK BPKK 2
PP3K 2 PP3K 2 BKK
3 1
PP3K 1 BKK PP3K
BKK
Mengisi cek
dan meminta
tanda tangan
atas cek Register Kartu
cek N biaya N
DP Selesai
BPKK
PP3K 2
3
PP3K
BKK 1
Setelah bagian kasa
Cek membubuhkan cap lunas
pada BKK dan
dokumen pendukungnya
dan mencatat nomor cek
pada BKK
4 5
Gambar 6. Prosedur Permintaan Pengisian kembali Dana Kas Kecil dalam Sistem
Dana kas Kecil dengan Imprest System (Lanjutan)
Sumber data: Buku Sistem Akuntansi (Mulyadi, 2001: 542)
22
3) Mendorong efisiensi
dapat dipercaya.
maka kesalahan yang terjadi dapat segera diketahui dan dapat diselesaikan
tegas.
fungsi akuntansi.
24
biaya.
3) Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit
organisasi.
2) Pemeriksaan mendadak.
oleh satu orang atau satu unit organisasi, tanpa ada campur
4) Perputaran penjabat.
pencatatan.
karyawan yang kompeten, jujur, dan ahli dalam bidang yang menjadi
efesien dan efektif, tapi juga harus disadari bahwa manusia juga
pekerjaannya.
Menurut Mulyadi (2001: 518-521) unsur pengeluaran kas yang harus ada
bagian kas sejak awal sampai akhir, tanpa campur tangan dari fungsi
lain.
berwenang.
kas keluar yang telah mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang
harus dibubuhi cap oleh bagian kasa setelah transaksi pengeluaran kas
dilakukan.
satu kali, fungsi keuangan harus membubuhkan cap pada bukti kas
Untuk menjaga fisik kas yang ada di tangan, bagian kasa harus
3. Pembiayaan Mudharabah
dari usaha tersebut dibagi sesuai kesepakatan (M. Ali Hasan, 2003:
169).
kerjasama ini, jika terjadi kerugian maka pihak pemilik modal yang
PERJANJIAN
BAGI HASIL
Nasabah shahibul
(mudarib) mal
KEAHLIAN MODAL
KETRAMPILAN
PROYEK USAHA
PEMBAGIAN
KEUNTUNGAN
MODAL
Pengambilan
Modal Pokok
Nisbah Nisbah
X% Y%
Gambar 7.
Skema Mudharabah Sumber: Syafi’i Antonio, 2001: 98
Sebagai suatu bentuk akad atau kontrak maka harus ada rukun
c. Rukun mudharabah
dan Rahmad Syafei (2004: 226) para ahli hukum Islam berpendapat
harus ada minimal dua pihak yaitu pihak pemilik modal (shahibul
2003: 171). Dalam hal ini modal mudharabah berupa uang tunai,
2006: 206).
belum disetor kepada pengelola modal. Para ahli hukum Islam telah
mengadakan akad atau kontrak. Dalam hal ini kedua belah pihak
pembagian keuntungan.
d. Syarat mudharabah
2) Syarat modal
(a) Modal harus berupa uang tunai dan sesuai dengan mata uang
yang berlaku.
(b) Modal harus diketahui dengan jelas dan dapat diukur atau
dihitung.
tidak jelas maka mudharabah batal. Dalam hal ini jika pemilik
diperkirakan menguntungkan.
BANK
1 Proyek tertentu Mudharib
SPECIAL (Pengelola
Project 4 Penyaluran Dana
5 Bagi Hasil
6 Bagi 3 Invest 2 Hubungi
Hasil Dana Investor
INVESTOR
Sahibul mal
(Pemilik modal)
diwakilkan.
kehendak tidak dibenarkan (Azhar Basyir, 2004: 16). Prinsip ini juga
i. Manfaat Mudharabah
40
nasabah;
akan dibagikan;
B. Pertanyaan Penelitian
1. Bagian dan fungsi apa sajakah yang terkait dalam sistem akuntansi
3. Catatan apa saja yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas
Wates Kulonprogo?
Wates Kulonprogo?