Informasi Akuntansi
Dwi Haryadi Nugraha
1
Pendahuluan
2
Unsur sistem akuntansi
Formulir
Jurnal
Buku besar
Buku pembantu
Laporan
3
Metodologi pengembangan
sistem
= langkah-langkah yang dilalui analisis sistem
dalam mengembangkan sitem informasi
4
Indikator perlunya pengembangan sistem
5
11. Kegiatan yg tumpang tindih
12. Respon yg lambat thd pelanggan
13. Kehilangan kesempatan kompetisi pasar
14. Kesalahan-kesalahan manual yg tinggi
15. Persediaan barang yg terlalu tinggi
16. Pemesanan kembali barang yg tidak efisien
17. Biaya operasi yg tinggi
18. File-file yg kurang teratur
19. Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran
20. Tertumpuknya back-order
21. Investasi yg tidak efisien
22. Peramalan penjualan dan produksi yg tidak tepat
23. Kapasitas produksi yg menganggur (idle capacity)
24. Pekerjaan manajer yg terlalu teknis.
6
Oleh karenanya sistem yg baru perlu dikembangkan utk
memecahkan permasalahan tsb:
Sistem
yg ada
Permasalahan
Kesempatan
instruksi
pengembangan
sistem
Memecahkan masalah
Meraih kesempatan
Memenuhi instruksi
Sistem
yg baru
7
Tahap PENGEMBANGAN SISTEM
AKUNTANSI
Analisis Sistem
Desain Sistem
Implementasi Sistem
Analisis Sistem
10
DesainSumber Informasi dlm
analisis sistem Sistem
sistem yang ada sekarang,
sumber intern lain
sumber luar
Penyusunan usulan
pelaksanaan analisis sistem
Alasan ringkas
Kinerja yang diharapkan
Batasan
Identifikasi informasi
Identifikasi potensi
Kejadian
12
Pelaksanaan analisis sistem
13
Manfaat analisis sitem
14
Teknik pengumpulan
informasi
Wawancara
Kuesioner
FGD
Pengamatan
Pengambilan sampel
15
DESAIN SISTEM
17
Desain sistem secara garis
besar
Informasi yang diperlukan
Luas sistem
Sumber daya yang dimiliki
18
IMPLEMENTASI SISTEM
19
Implementasi Sistem
Mencakup aktivitas-aktivitas:
Pemrograman dan pengujian
Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak
Pelatihan kepada pemakai
Pembuatan dokumentasi
Konversi
20
Pemrograman dan Pengujian
21
Skema Pengujian
Unit
… Pengujian
Unit
Pengujian
Program Program
teruji teruji
Program
terintegrasi
Pengujian
Sistem Kebutuhan
Partisipan
Program
tervalidasi
Pengujian
Penerimaan
Sistem
diterima
Pengujian
Instalasi
22
Pengujian
Pengujian integrasi
Pengujian ini dilakukan setelah semua
modul/program melewati pengujian unit untuk
melihat efek ketika program saling dikaitkan
Pengujian sistem
Setelah melalui pengujian integrasi, fungsi-fungsi
dalam sistem dan juga kinerjanya diuji. Sistem
divalidasikan terhadap spsesifikasi kebutuhan dengan
kondisi dan lingkungan yang menyerupai dengan
keadaan dan lingkungan operasional. Pada pengujian
ini, kontrol dan prosedur pemulihan sistem (system
recovery) juga diuji
23
Pengujian (Lanjutan)
Pengujian penerimaan
Dilakukan sebelum sistem dioperasikan dengan melibatkan
pemakai, pengembang sistem, personil yang akan memelihara
sistem, manajemen, dan auditor internal. Tujuannya adalah
untuk meyakinkan bahwa segala kebutuhan telah terpenuhi.
Dalam hal ini pemakai akan memberikan persetujuan untuk
menerapkan sistem ini sebagai sistem produksi (sistem yang
akan dioperasikan oleh pemakai)
Pengujian instalasi
Jika pengujian penerimaan dilakukan sebelum sistem dipasang
ke lingkungan operasional, sistem perlu diuji kembali setelah
dipasang. Pengujian seperti inilah yang disebut pengujian
instalasi
24
Konversi
1
2
FAKTUR
FAKTUR
SURAT MUAT
SOP
BERBAGAI DOKUMEN
SIMBUL FLOWCHART
CATATAN
KEGIATAN MANUAL
SIMBUL FLOWCHART
1
AWAL ARUS DOKUMEN
SIMBUL FLOWCHART
KOMENTAR
ARSIP SEMENTARA
ARSIP PERMANEN
KEPUTUSAN
tidak YA
SIMBUL FLOWCHART
Mulai / berakhir
GARIS ALIR
PERSIMPANGAN GRS
PERTEMUAN GRS
Sampel
Pengolahan
Pesanan Penagihan Piutang Penerimaan Buku Pelaporan
Penjualan Kas Besar Keuangan
Pembelian Pembayaran
Gaji
Pemrosesan Pencatatan
Sediaan Kehadiran
32
Sistem Informasi Keuangan
Subsistem
Intelijen
Subsistem
Keuangan
Peramalan dan
Perencanaan
Subsistem Keuangan
Basis
Audit
Data
Internal Subsistem
Manajemen
Dana
Subsistem
Pemrosesan Subsistem
Transaksi Pengendalian
Keuangan
33
Analisis
Sistem
Desain
Sistem Desain Sistem
Perancangan Konseptual
Evaluasi Penyiapan Spesifikasi Penyiapan Laporan
Alternatif Rancangan Rancangan Sistem
Rancangan Konseptual
Perancangan Fisik
Rancangan Rancangan Rancangan Rancangan Rancangan Rancangan
Keluaran Platform Antarmuka Basis data Modul Kontrol
dan Pemakai &
Masukan Sistem
Implementasi
Sistem
Operasi dan
Pemeliharaan 34
Skema Pengujian
Unit
… Pengujian
Unit
Pengujian
Program Program
teruji teruji
Program
terintegrasi
Pengujian
Sistem Kebutuhan
Partisipan
Program
tervalidasi
Pengujian
Penerimaan
Sistem
diterima
Pengujian
Instalasi
35
Data Flow Diagram
Tujuan :
Mendiskripsikan interaksi antara data dan pemrosesan dengan
menggunakan Data Flow Diagram.
Overview:
DFD (Data Flow Diagram) memberikan gambaran bagaimana data masuk
dan keluar dalam dari dan ke suatu entity/representasi dari sumber dan
tujuan aliran data tersebut, aturan dari pemrosesan data, penyimpanan
data, dan entitas eksternal.
37
Flowchart
On line display Computer process Data stored on magnetic disc Communication link
38
Expection &
Sort data by Summary
Sorting key report 39
Continue processing
Flowchart
Form Course
student Student Course
Status
Master Schedulle
Error & file
file file
Exception
Cources display
Request
sheet
Process On course
Course request Assignment
file day
Enter request
Student
Schedulle
file
Course
Request
file
Print
Course
schedulle