SOAL A

1. Di dalam revenue cycle terdapat empat aktivitas, yaitu 1.Sales Order Entry, 2. Shipping, 3.
Billing and Accounts Receivable, dan 4. Cash Collections.
• Sales Order Entry
Pesanan Penjualan (Sales Order) adalah dokumen konfirmasi yang dikirim ke pelanggan
sebelum memberikan barang atau jasa. Pesanan Penjualan dibuat setelah Penawaran
(Sales Quote) diterima oleh calonkonsumen.
• Shipping
Mengirimkan barang ke konsumen melalui perusahaan ekspedisi atau menggunakan
pengiriman jasa perusahaan. tim logistik tidak perlu mengetahui harga barang yang
dikirimkan. Tim logistik pengiriman ini hanya perlu mengetahui beberapa barang yang
yang harus dikirimkan kepada pelanggan.
• Billing and Accounts Receivable
Catatan transaksi yang menjadi dasar penerimaan uang dari konsumen. Saat membuat
perintah penjualan barang kepada konsumen.AccountReceivable tidak akan tercatat.
Account Receivable baru akan tercatat jika customer telah membeli dengan DO ataupun
bahkan langsung membayar semuanya di muka. Namun jika pembayaran dari customer
dilakukan setelah barang mereka terima,maka proses Account Receivable hanya akan
tercatat ketika kita mengeuarkan invoice untuk mereka.

• Cash Collections
Kas yang diterima oleh suatu entitas dari penjualan tunai, penagihan piutang dagang,
penerbitan utang, penjualan stock ekuitas, penjualan investasi, dan penjualan aktiva yang
dipegang untuk penggunaan dalam usaha.

2. Di dalam expenditure cycle terdapat tiga aktivitas, yaitu 1.Ordering goods, supplies and
services, 2.Receiving and storing goods, supplies and services, dan 3.Paying for goods,
supplies and services.

• Ordering goods, Supplies and Services

Mengidentifikasi lokasi pengguna pengiriman, tanggal dibutuhkan, spesifikasi barang,
jumlah barang, harga barang, pemasok yang dapat dianjurkan. Keputusan operasional
yang terpenting dalam pemilihan pemasok yaitu harga, kualitas barang, pengiriman tepat
waktu.
 • Receiving and Storing goods, Supplies and Services
Menerima barang, memverifikasi jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai
dengan Purchase Order. Bagian gudang mempertanggung jawabkan atas penyimpanan
barang seperti jumlah dan kondisi barang.

• Paying for goods, Supplies and Services

Mensahkan pembayaran untuk memproses faktur penjualan dari pemasok. Pembayaran
dilakukan oleh kasir dengan memperhatikan pemanfaatan diskon dari pemasok.

3. Di dalam production cycle terdapat empat aktifitas, yaitu 1.Product Design, 2.Planning and
Scheduling, 3.Production Operations, dan 4.Cost Accounting.

• Product Design
Mendesain suatu produk untuk memenuhi permintaan yang berkaitan dengan kualitas,
ketahanan, dan fungsi secara simultan meminimalkan biaya produksi.

• Planning and Scheduling

Mengembangkan rencana produksi yang efisien untuk memenuhi pesanan atau
mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan
barang jadi.
• Production Operations
Merealisasi rencana produksi aktifitas dipengaruhi jenis produk yang akan diproduksi dan
tingkat otomatisasi yang digunakan dalam proses produksi Computer Integrated
Manufacturing (CIM).

• Cost Accounting
Memberikan informasi untuk Plan, Control, dan Evaluation kinerja operasi produksi.
Memberikan data harga pokok produksi yang akurat untuk menetapkan harga dan
keputusan bauran produk. Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan
untuk menghitung harga pokok produksi dalam laporan keuangan.

4. Di dalam payroll cycle terdapat tujuh aktifitas, yaitu 1.Update Master Payroll File, 2.Update
Tax Rates and Deductions, 3.Validate Time and Attendance Data, 4.Prepare Payroll,
5.Disburse Payroll, 6.Calculate Employer-paid Benefits and Taxes, dan 7.Disburse Payroll
Taxes and Other Deductions.
 • Update Master Payroll File
Semua perubahan yang berkaitan dengan penggajian telah dilakukan tepat waktu untuk
pembayaran periode berikutnya.
• Update Tax Rates and Deductions
Memperbaharui informasi mengenai tarif dan pemotongan pajak lainnya.
• Validate Time and Attendance Data
Memvalidasi setiap data waktu dan kehadiran pegawai.
• Prepare Payroll
Menghitung gaji secara akurat dan menyiapkan daftar penggajian.
• Disburse Payroll
Kasir membayar gaji kepada pegawai sesuai dengan prosedur.
• Calculate Employer-paid Benefits and Taxes
Menghitung besarnya pajak dan kompensasi lainnya yang dibayarkan oleh perusahaan.
Tinjau ulang untuk kompensasi yang bersifat flexibel.
• Disburse Payroll Taxes and Other Deductions
Membayarkan pajak penghasilan asuransi dana pensiun, asuransi kesehatan, atau
kompensasi lainnya ke pihak terkait.

SOAL B
1. Flowchart
a. Penjualan Farouq Custom Art
b. Sistem Penggajian Farouq Custom Art
2. Kelemahan yang terjadi yaitu ketika motor selesai tidak adanya pengecekan motor terhadap
konsep yang sudah diberikan oleh konsumen, maka yang akan terjadi banyak penilaian atau
pandangan negatif dari konsumen tersebut seperti perbedaan dari konsep konsumen maka
konsumen akan menilai bahwa pengerjaan bengkel custom tersebut tidak sesuai yang
diharapkan. Bukan hanya penilaian dari konsumen bahkan konsumen akan lebih teliti lagi
 dalam memilih bengkel. Jadi Saran dari saya lebih baik pihak bengkel mengecek kembali
bagian bagian motor terlebih dahulu sebelum motor diserahkan kepada konsumen.
SOAL C
a. Bagian supplier mengirimkan dokumen SPH (Surat Penawaran Harga) lalu diterima oleh
bagian pembelian pada bagian pembelian meminta daftar barang kepada gudang, selanjutnya
gudang membuatkan daftar barang yang ada, dokumen daftar barang yang ada diterima oleh
bagian pembelian. jika tidak ada yang dipesan maka proses selesai, jika ada barang yang
ingin dipesan maka bagian pembelian membuatkan SPP dan diberikan kepada pimpinan
untuk meminta persetujuan, jika tidak disetujui maka proses selesai. namun jika pimpinan
menyetujui SPP maka bagian pembelian membuat SOP rangkap empat, untuk SOP bagian
pertama diberikan kepada supplier, kemudian supplier membuat faktur dan mengirimkan
faktur beserta barang kepada bagian pembelian, lalu bagian pembelian menerima faktur dan
barang yang akan diberikan kepada bagian gudang, selanjutnya bagian gudang menerima
SOP bagian kedua dan faktur pembelian beserta barangnya, setelah itu bagian gudang
membuat penerimaan laporan barang bagian dua. Untuk SOP bagian ketiga diberikan kepada
bagian keuangan.lalu bagian keuangan juga menerima laporan penerimaan barang bagian
kedua beserta fakturnya dan bagian keuangan membuatkan laporan pembelian kredit bagian
dua. Dan untuk laporan pembelian kredit bagian pertama diberikan kepada Pemimpin dan
proses selesai.

b. Buatlah jobdesc dari masing-masing entitas yang muncul

● Supplier
1. Mengatur pengiriman barang yang dipesan customer dengan tepat waktu
2. Memastikan bahan baku yang dipasok masih dalam keadaan yang baik
waktu diterima oleh pembeli
3. Mengirim daftar harga yang akan di supply
4. Sebagai pihak yang memastikan adanya bahan baku atau bahan mentah
● Bagian Pembelian
1. Melakukan pembelian segala kebutuhan yang dibutuhkan oleh perusahaan
2. Bertanggung jawab dalam membuat surat permintaan pembelian kepada
pemimpin perusahaan setelah dilakukan analisa pembelian barang
3. Melakukan koordinasi langsung dengan supplier mengenai kelengkapan
dokumen
4. Yang bertanggung jawab untuk memperoleh segala informasi tentang
barang dan harga yang didapat dari supplier
● Bagian Gudang
1. Bertanggung jawab atas keluar masuknya barang di gudang
 2. Mengajukan permintaan pembelian barang sesuai dengan persediaan yang
ada di gudang
3. Mengawasi barang yang ada di gudang
● Bagian Keuangan
1. Bertanggung jawab membuat laporan keuangan perusahaan baik laporan
penjualan maupun pembelian.
2. Yang melakukan kontrol terhadap pengeluaran kas.
3. Mencatat segala transaksi di perusahaan
● Pemimpin Perusahaan
1. Pemimpin bertanggung jawab dalam pengambilan keputusan dalam proses
pembelian, misalnya persetujuan SPP yang diberikan dari bagian
pembelian kepada pemimpin
2. Bertanggung jawab dalam bagian pengawasan dan pengecekan dalam
setiap aktifitas perusahaan itu sendiri.
c. fraud yang terjadi
1. Pada bagian gudang, dapat dengan mudah untuk melakukan kecurangan apalagi
menyangkut bahan baku produksi yang bisa dikelola lagi. Untuk meminimalisir
hal ini perlu adanya pengawasan dan kontroling langsung dari pemilik
perusahaan. Secara Umum harus ada laporan mengenai inventory perusahaan.
Dimana laporan ini langsung dibuat dan dilaporkan sendiri oleh petugas bagian
gudang ke pimpinan perusahaan.untuk lebih mudahnya dapat menggunakan
software pengaturan inventory yang bisa dilakukan kontroling langsung oleh
pimpinan perusahaan.
2. Bukan hanya di bagian gudang, bahkan memungkinkan juga terdapat
kecurangan pada bagian pembelian. terjadi dengan cara bagian pembelian
memanipulasi harga yang ditawarkan supplier kepada perusahaan. Oleh karena
itu, untuk meminimalisir terjadinya fraud. yang di haruskan adalah pengajuan
SPP harus disertai dengan SOP dari pihak gudang dan juga SPH dari
supplier.Sehingga pimpinan mengetahui namun juga melakukan pengecekan dan
mengawasi kerja bagian pembelian. Pada dasarnya fraud atau kecurangan
anggota perusahaan dapat terjadi jika adanya kondisi yang memungkinkan untuk
berlaku curang. Sehingga untuk menghindari hal itu perlu diciptakannya kondisi
yang kondusif, nyaman dan Adil bagi seluruh anggota perusahaan, sehingga
membuat anggota perusahaan akan loyal pada perusahaan tempat ia bekerja.
Bahkan harus adanya standar operasional perusahaan dan pembagian jobdesc
yang jelas agar setiap tugas dan tanggung jawab tidak tumpeng tindih antara
yang satu dengan yang lain.