RINCIAN TUGAS POKOK PANITIA UJIAN MADRASAH

MI AL-MUTTAQIEN TAHUN PELAJARAN 2020/2021

1. Ketua Paniti a/Kepala Madrasah

a. Menetapkan Keputusan tentang:
1) POS Ujian Madrasah;
2) Paniti a Ujian Madrasah;
3) Daft ar Peserta Ujian Madrasah;
4) Daft ar Penyusun Kisi-kisi dan Naskah Soal Ujian Madrasah;
5) Proktor Ujian Madrasah;
6) Pengawas ruang Ujian Madrasah.
b. Memonitor persiapan, pelaksanaan dan pembuatan laporan Ujian  
Madrasah.
c. Memimpin rapat paniti a dalam rangka:
1) Penyusunan jadwal kegiatan paniti a;
2) Penyusunan RAPBM;
3) Penyusunan jadwal pengawas ;
4) Penetapan Peserta Ujian Madrasah;
d. Memberikan penjelasan dan pengarahan kepada Pengawas   Ujian
Madrasah.
e. Memonitor seti ap hari pelaksanaan Ujian Madrasah .
f. Bertanggung jawab atas seluruh kelancaran kegiatan

2. Sekretaris 1/Koordinator Bidang Pendidikan

a. Membuat administrasi antara lain:
1) SK POS Ujian Madrasah dan lampirannnya;
2) SK Paniti a Ujian Madrasah;
3) SK Daft ar Penyusun Kisi-kisi dan Naskah Soal Ujian Madrasah;
4) SK Pengawas Ujian Madrasah;
5) Daft ar hadir paniti a ujian madrasah;
6) Daft ar hadir pengawas ruang ujian madrasah;
7) Jadwal ujian madrasah;
8) Uraian tugas pokok paniti a ujian madrasah;
9) Tata terti b peserta ujian madrasah;
10) Tata terti b pengawas ujian madrasah;
11) Menyiapkan format nilai ujian madrasah;
12) Menyiapkan berita acara pelaksanaan;
13) Membuat Daft ar Nominasi Tetap (DNT)peserta ujian madrasah
beserta lampirannya;
b. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan ujian madrasah tahun pelajaran
2020 / 2021.

3. Sekretaris 2/Staf Tata Usaha

a. Membuat bundel kumpulan soal ujian madrasah
b. Mengarsipkan seluruh administrasi ujian madrasah
c. Menyimpan dan mengamankan naskah soal ujian Madrasah
d. Membantu secara keseluruhan tugas paniti a

4. Bendahara
a. Menyusun rencana kegiatan anggaran
b. Membuat rincian pendapatan dan pengeluaran biaya Ujian Madrasah
c. Membayar honor Paniti a, pengawas, transport, dan biaya konsumsi
d. Menyusun LPJ pelaksanaan kegiatan
5. Pengawas Ujian Madrasah / Guru Kelas 6 :
a. Pengawas ujian madrasah adalah wali kelas 6 sesuai dengan penugasan
yang telah ditetapkan.
b. Pengawas ujian madrasah melaksanakan pengawasan secara virtual
akti vitas online dengan peserta ujian madrasah yang berada di kelasnya.
c. Dalam melaksanakan tugasnya sebagai pengawas ujian madrasah
menggunakan laptop yang disediakan paniti a ujian madrasah.
d. Pengawas UM diharuskan membawa alat komunikasi yang berisi kontak
telepon orang tua/wali peserta UM di kelas yang diawasi.
e. Memberikan peringatan kepada peserta ujian melalui grup kelas masing-
masing 20 menit sebelum jadwal ujian madrasah dimulai agar segera
mempersiapkan diri, antara lain :
1. melakukan komunikasi di grup wali murid berupa informasi yang
memuat jadwal UM hari tersebut.
2. Setelah waktu mengerjakan UM dimulai, pengawas UM: memeriksa
jumlah peserta UM yang telah melakukan login (online);
3. jika ditemukan ada peserta ujian yang belum login (online) wali kelas
dapat melakukan komunikasi secara personal kepada orang tua/wali
peserta UM yang bersangkutan.
4. memasti kan bahwa seluruh peserta UM di kelasnya telah mengikuti
ujian madrasah sesuai jadwal.
5. mengisi berita acara pengawasan UM yang memuat: jumlah peserta UM
seharusnya di kelas yang diawasi; jumlah peserta UM yang hadir
(online); jumlah peserta UM yang ti dak hadir (jika ada); alasan
keti dakhadiran peserta UM dengan menunjukkan bukti yang sah dan
dapat dipertanggungjawabkan;
6. menyerahkan berita acara pelaksanaan UM yang telah diisi dan
ditandatangani kepada paniti a UM.

6. Anggota
a. Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada kepala madrasah.
b. Mensosialisasikan informasi yang berkaitan dengan ujian
madrasah kepada: peserta ujian madrasah; orang tua/wali peserta
ujian madrasah; atau pihak lain yang berkepenti ngan mengenai:
1)Jadwal ujian madrasah;
2) Tata terti b peserta ujian madrasah;
3) Kisi-kisi ujian madrasah;
4) dan informasi lain yang diperlukan demi terlaksana ujian madrasah
dengan aman, lancar, dan terti b, serta berhasil secara opti mal
c. Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada kepala madrasah.
d. Membantu tugas bendahara merancang pembiayaan kegiatan ujian
madrasah;
e. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh koordinator bidang pendidikan.
f. Membantu kelancaran pelaksanaan ujian madrasah.
g. Melaksanakan tugas khusus berkaitan dengan ujian madrasah sesuai
penugasan yang telah ditetapkan.

7. Proktor Ujian Madrasah / Guru Mata Pelajaran (menggunakan aplikasi

E-Learning, Google Form) :
1) Membuat kelas online ujian sesuai penataan kelas berjalan menjadi 2
(dua) kelas virtual ujian madrasah dengan nama: UM-KELAS-MAPEL, di
mana UM adalah kode nama dari Ujian Madrasah, KELAS adalah nama
kelas 6 sebagaimana telah diatur, dan MAPEL adalah kode dalam
singkatan nama mata pelajaran yang di-UM-kan. Contoh nama kelas
tersebut adalah: UM-6B-BIN adalah kelas virtual ujian madrasah di
kelas 6B pada mata pelajaran Bahasa Indonesia.
 2) Mensosialisasikan akun peserta ujian madrasah lewat group kelas
dengan menggunakan nomor NISN dan password (info by japri) yang
dipakai di website e learning MI Al-Mutt aqien :
htt p://elearning1.mialmutt aqienbpn.sch.id/
3) Membuat akun baru bagi wali kelas selaku pengawas ruang ujian
madrasah.
4) Bersama Koordinator Bidang Pendidikan :
a) mengedit paket soal ujian madrasah agar dapat diupload ke server
ujian madrasah
b) mengatur waktu akses soal ujian madrasah menurut jadwal ujian
madrasah yang telah ditetapkan
c) uji coba sistem aplikasi dan verifi kasi seluruh paket soal ujian
madrasah, dan memasti kan bahwa seti ap soal ujian madrasah
dapat diakses dengan baik dan telah sesuai pengaturannya.

8. Seksi Kebersihan, Keamanan, dan Keterti ban

a. mengkoordinir, dan memasti kan kebersihan lingkungan madrasah. Contoh
tugasnya : menyiapkan dan memasti kan semua alat-alat kebersihan selalu
lengkap dan terjaga, seperti : lap, sapu, serok, kemoceng.
b. Menjaga dan memasti kan keamanan lingkungan madrasah. Contoh
tugasnya : Menjaga suasana ruangan agar selalu kondusif, terhindar dari
bahaya internal maupun eksternal, serta memberikan contoh dan solusi
terhadap keamanan.
c. Menjaga keterti ban demi terlaksananya ujian madrasah yang aman,
lancer, dan terti b, serta berhasil secara opti mal.

9. Seksi Konsumsi
a. Mempersiapkan konsumsi baik untuk paniti a maupun tamu undangan
yang sudah ditentukan dan sesuai dengan anggaran yang sudah
direncanakan.
b. Mengurus berbagai hal yang berhubungan dengan urusan makanan dan
minuman.

Hal-hal yang belum termuat dan berkaitan dengan rincian tugas pokok paniti a
ujian madrasah ini ditetapkan kemudian.
Selama melaksanakan tugas kepaniti aan ini diwajibkan tetap mematuhi protokol
kesehatan pencegahan penyebaran Covid-19 dengan melaksanakan 5M yaitu:
1) Memakai Masker;
2) Menjaga Jarak;
3) Mencuci Tangan dengan sabun;
4) Menghindari Kerumunan;
5) Mengurangi Mobilitas.

Balikpapan, 31 Maret 2021

Ketua Paniti a UM,

Siti Muzaiyaroh, S.Ag.