Nama Jabatan :
Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : Menelaah dan menganalisa obyek kerja sesuai d
diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilgun
WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN
1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
JUMLAH
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
ah dan menganalisa obyek kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat
an secara berdayaguna dan berhasilguna
5 6 7 8
72,000 -
72,000 -
72,000 -
72,000 -
72,000 -
72,000 -
-
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN
1 2 3 4 5
Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : _____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
1 2 3 4 5
JUMLAH
KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN
6 7 8
5 0.250
4 0.007
2 0.167
1 0.025
3 0.150
0.598
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN KET
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800
- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004
- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008
- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera
- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1 2 3 4 5 6 7 8
- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain
3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa
- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen 30 6000 1 0.0050
dan jasa
JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN
1 2 3 4 5
1 2 3
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta
1 penunjangnya dalam rangka menyusun rencana Laporan
tahunan
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta
2 penunjangnya dalam rangka menyusun rencana 3 Laporan
bulanan
23 Orang
Melakukan perhitungan kandungan gizi makanan klien
Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran BB, TB,
24 danUmur Laporan
25 Laporan
Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran IMT
26 Laporan
Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran LILA
27 Mencatat dan melaporkan anamnese diet Laporan
JUMLAH
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
onis Pelaksana
mas Simpang Baru
anakan pelayanan di bidang gizi, makanan dan dietetik yang meliputi pengamatan, penyusunan
m, pelaksanaan, penilaian gizi bagi perorangan, kelompok di masyarakat dan di Rumah Sakit sesuai
prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan
guna
4 5 6 7 8
72,000 -
72,000 -
72,000 -
72,000 -
15 72,000 12 0.0025
10 72,000 25 0.0035
5 72,000 2 0.0001
15 72,000 96 0.0200
20 72,000 96 0.0267
15 72,000 96 0.0200
60 72,000 12 0.0100
60 72,000 12 0.0100
15 72,000 12 0.0025
20 72,000 12 0.0033
- 72,000 -
- 72,000 -
60 72,000 12 0.0100
60 72,000 36 0.0300
60 72,000 12 0.0100
- 72,000 -
- 72,000 -
- 72,000 -
0.6255
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAW
WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN
1 2 3 4
JUMLAH
K KEBUTUHAN PEGAWAI
5 6 7 8
72,000 1 0.0833
72,000 1 0.0833
72,000 1 0.0208
72,000 4 0.0556
72,000 12 0.1667
72,000 1 0.0035
72,000 2 0.0069
72,000 1 0.0035
72,000 2 0.0069
72,000 1 0.0025
72,000 2 0.0069
72,000 2 0.0017
72,000 2 0.0069
72,000 1 0.0035
72,000 12 0.0017
72,000 1 0.0008
72,000 -
72,000 -
72,000 12 0.0417
72,000 -
72,000 -
72,000 -
72,000 -
72,000 -
72,000 -
72,000 4 0.0067
72,000 1 0.0017
72,000 1 0.0035
72,000 1 0.0001
72,000 1 0.0056
72,000 -
72,000 1 0.0004
72,000 1 0.0002
72,000 - -
72,000 1 0.0004
72,000 -
72,000 -
72,000 -
72,000 -
72,000 -
72,000 4 0.0017
72,000 3 0.0013
72,000 4 0.0017
72,000 4 0.0017
72,000 4 0.0017
72,000 4 0.0017
72,000 4 0.0017
72,000 -
72,000 12 0.0050
72,000 1 0.0003
72,000 1 0.0003
1.1715
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
SATUAN
NO URAIAN TUGAS
HASIL
1 2 3
13. Mengolah data pengamatan masalah di bidang gizi, makanan dan Laporan
dietetik dengan tabulasi silang;
Mengumpulkan data kebutuhan pelatihan gizi, makanan dan
14. Laporan
dietetika meliputi sumber daya manusia, dana dan teknologi;
Mengumpulkan data tentang pelaksanaan posyandu, konsumsi gizi ,
KMS balita, SKDN, Balok SKDN, bahan pangan setempat untuk
15. keperluan penyusunan dan pengembangan resep makanan PMT, Laporan
penyuluhan dan pemulihan;
Mencatat dan melaporkan bahan, materi, pangan, peralatan dan
16. sarana di ruang penyimpanan makanan secara triwulan; Laporan
18.
19. Melakukan pengukuran TB, BB, umur di unit atau wilayah kerja Laporan
secara tiga tahunan;
20.
21.
22.
23. Melakukan konsultasi gizi khusus : balita, buteki, remaja dan usia; orang
24. Melakukan pengawasan pada hasil pengukuran TB, BB, umur; Laporan
28. Melakukan pengawasan pada recall makanan 24 jam yang lalu; Laporan
31.
33.
34.
35.
38.
39.
: Nutrisionis Penyelia
:perundang-undangan
Pskesmas Harapan RayaagarKota Pekanbaru
semua pekerjaan dapat diselesaikan secara
berdayaguna dan berhasilguna.
4 5 6 7 8
60 72,000 12 0.0100
60 72,000 2 0.0017
60 72,000 2 0.0017
60 72,000 2 0.0017
60 72,000 1 0.0008
60 72,000 1 0.0008
60 72,000 1 0.0008
60 72,000 1 0.0008
15 72,000 1 0.0002
10 72,000 12 0.0017
10 72,000 12 0.0017
10 72,000 12 0.0017
10 72,000 12 0.0017
10 72,000 12 0.0017
10 72,000 12 0.0017
10 72,000 12 0.0017
60 72,000 12 0.0100
45 72,000 40 0.0250
60 72,000 1 0.0008
10 72,000 12 0.0017
0.8533