Anda di halaman 1dari 3

LAMPIRAN I n.

1 : KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL


DAN PERIZINAN KOTA YOGYAKARTA
NOMOR : 90 /KEP/DPMP/2017
TANGGAL : 10 MEI 2017

INFORMASI PROSEDUR PELAYANAN PERMOHONAN IZIN PEMAKAMAN


(PENGELOLAAN TEMPAT MAKAM UMUM SWASTA)
Nomor SOP 16
Tgl Pembuatan 28 September 2012
Tgl Revisi 10 April 2017
Tgl Pengesahan 10 Mei 2017
Disahkan Oleh Kepala Dinas PMP Kota Yogyakarta

TTD
DINAS PENANAMAN MODAL DAN PERIZINAN Drs. Heri Karyawan
KOTA YOGYAKARTA NIP. 19591114 1989031004
Nama SOP
PELAYANAN PERMOHONAN IZIN PEMAKAMAN
(PENGELOLAAN TEMPAT MAKAM UMUM SWASTA)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :


1. Peraturan Daerah Kotamadya Dati II Yogyakarta No. 7 Tahun 1996 tentang 1. Sekretaris Dinas, (S1/S2) Ekonomi Manajemen,
Pemakaman di Wilayah Dati II Yogyakarta; 2. Kepala Bidang Pelayanan (S1/S2) Ekonomi Manajemen/Sospol
3. Kepala Seksi Verifikasi (S1/S2) Ekonomi Manajemen/Teknik Sipil/Arsitektur.
2. Keputusan Kepala Dinas Perizinan Kota Yogyakarta Nomor
4. Kepala Seksi Advice Planning dan Pendaftaran (S1/S2) Ekonomi Manajemen
46/KEP/DINZIN/2011 tentang Penetapan Bentuk Format dan Isi Formulir 5. Pengadministrasi Pelayanan Diploma 3/SLTA
Permohonan, Keputusan Izin, Surat Izin, dan Tanda Daftar; 6. Verifikator Dokumen Perizinan Diploma 3/SLTA.
7. Pengadministrasi Umum Diploma 3/SLTA
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. ATK
SOP Penataan Berkas Arsip. 2. Komputer dan perangkatnya (software dan hardware)
SOP Pelayanan Administrasi Surat Keluar 3. Formulir permohonan izin
4. Checklist kelengkapan dokumen izin.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Kurangnya kecermatan dan ketelitian petugas pengadministrasi pelayanan 1. Mencatat setiap permohonan izin yang masuk dan meng-update status terkini izin
(pendaftaran) dapat menyebabkan banyak permohonan ditolak. tersebut (apabila berkas sudah lengkap dan benar)
2. Keterlambatan dalam pengecekan lapangan menyebabkan proses perizinan tidak 2. Membuat checklist kelengkapan dokumen persyaratan izin.
tepat waktu/terlambat.
Pelaksana Waktu Mutu Baku
No. Kegiatan Persyaratan 5
Hari
Pengadm Ka.Sie Pengadm
Verifiksi
Pelayanan Verf & Ka.Bid Sekretari Pengadm Pelayanan
(LOKET
Dok.Per
Penerbit Pelayanan s Umum (LOKET Output Keterangan.
izinan
PENDAF) an Izin PENGBLAN
 Memanggil pemohon lewat aplikasi, Bukti  Tanda Bukti
 Melakukan verifikasi kelengkapan & kebenaran dokumen Antrian Pendaftaran Izin 1. Apabila
permohonan, bila lengkap didaftar, dan mencetak bukti Dok 0,25 berdasarkan
1 hasil
pendaftaran. Permhn hari
 Menginput dan mengirim berkas permohonan ke Seksi izin lengkap verifikasi
KORLAP lewat petugas Administrasi Perizinan. kelengkapan
 Mengecek dan mencetak draf SK, dan Dok.  Draf. SK, & Surat dokumen
Surat Pemberitahuan dan Permhn 0,5 Pemberitahuan tidak lengkap
2  Menyerahkan dokumen permohonan ke Kepala Seksi izin hari maka secara
Verifikasi & Penerbitan Izin. otomatis
dikembalikan
 Melakukan Verifikasi kelengkapan dan kebenaran Tidak Dok.  Paraf persetujuan
kepada
dokumen permohonan, draf SK, dan memberi paraf Permhn
pejabat
persetujuan, atau dikembalikan untuk dilakukan izin
1 pemproses
3 perbaikan/menolak.; dan Ya
hari sebelumnya.
 Menginput dan dokumen permohonan dikirim ke Kepala
Bidang Pelayanan untuk dimintakan tanda tangan
penetapan.
 Melakukan pencermatan kelengkapan & kebenaran Tidak Dok.  SK Penetapan
dokumen permohonan, jika lengkap dan benar tt Permhn 2 Pemberian Izin
4
menandatangani SK Pemberian Izin, selanjutnya dokumen izin hari Pengelolaan Makam
turun melalui sekretariat. Umum Swasta
Ya
 Menandatangani dan mengirim surat pemberitahuan bahwa  0,25  Surat Pemberitahuan
5 hari
izin sudah jadi kepada pemohon.
 Mengirim surat pemberitahuan ke pemohon.bahwa izinnya Dok.  Bukti pengiriman
sudah jadi; Permhn surat
 Membubukan stempel pengesahan tandatangan pada izin izin 0,50
6 hari
dan lampiran pendukungnya; dan
 Menginput dan mengirim dokumen permohonan ke
Bidang Pelayanan/loket pengambilan;
7  Melakukan penomoran pada surat izin/SK ; Dok. 0,25  No. SK
 Mempersilahkan pemohon untuk menjawab/mengisi Permhn hari  Bukti penyerahan
kuiesener SKM setelah selesai diselanjutnya Izin izin berkas
diserahkan kepada pemohon; dan
 Mengirimkan Berkas arsip ke Seksi Data dan Informasi
untuk disimpan/diarsip.