Pelan Strategik HEM: JK Data APDM 2015-2017

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI NILAM

TAMAN KOPERASI POLIS FASA 2
68100 KUALA LUMPUR

PERANCANGAN
STRATEGIK
(2015 -2017)

SK Seri Nilam, Kuala Lumpur Page 0

BIDANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
 Pelan Strategik HEM: JK Data APDM 2015-2017

ANALISA PERSEKITARAN :
ANALISIS SWOT

ANALISIS SWOT / SWOC

SK SERI NILAM / WBA0077 UNIT : JK DATA APDM

ANALISIS DALAMAN ANALISIS LUARAN

KEKUATAN ( STRENGTHS-S) PELUANG (OPPORTUNITIES – O)

1. Data sedia ada telah lengkap 80% 1. Kerjasama daripada pihak murid, ibu bapa, guru dan
kakitangan serta pentadbir sekolah untuk
melengkapkan data

KELEMAHAN (WEAKNESSES – W ) ANCAMAN/ CABARAN ( THREATS – T / CHALLENGES – C)

1. Capaian akses internet di sekolah mengalami masalah 1. Kurang kerjasama daripada ibu bapa untuk
2. Hanya bergantung kepada internet di pejabat melengkapkan borang apdm menyebabkan data murid
tidak lengkap

SK Seri Nilam, Kuala Lumpur Page 1

 Pelan Strategik HEM: JK Data APDM 2015-2017

PELAN STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI & SASARAN

( JK DATA APDM)

SK SERI NILAM ( 2015 – 2017)

VISI HEM : PENGURUSAN HEM BERHOLISTIK, BERKUALITI KE ARAH KEMENJADIAN

MURID BERTAQWA

MISI HEM : PENGURUSAN PROGRAM HEM, DATA SERTA MAKLUMAT TERKINI DAN

SAHIH, PENGURUSAN FAIL YANG CEKAP DAN SEMPURNA, PEMATUHAN

TARIKH DAN TINDAKAN YANG TEPAT, PENGURUSAN MURID MEMBENTUK

INSAN YANG TERPUJI SERTA MEMBANTU MEWUJUDKAN PRASARANA YANG

SELAMAT, KONDUSIF DAN CERIA

VISI UNIT : KE ARAH DATA APDM YANG LENGKAP DAN SAHIH

MISI UNIT : MELENGKAPKAN DATA APDM DAN SEPERTI YANG DIARAHKAN

OLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SK Seri Nilam, Kuala Lumpur Page 2

 Pelan Strategik HEM: JK Data APDM 2015-2017

Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator Pencapaian Sasaran ( ETR )

Tov 2015 2016 2017

Borang APDM tidak Borang APDM Semua ibu bapa 1. Memberi tempoh Semua data murid 80% 80% 90% 95%
dikembalikan yang diedarkan mengembalikan tertentu kepada ibu dapat diisi dengan
semula kepada ibu bapa borang APDM bapa untuk lengkap setelah ibu
tidak lengkap dengan melengkapkan bapa menghantar
dikembalikan salinan slip gaji borang pada guru
kepada guru atau perakuan 2. Setelah tamat
semula pendapatan tarikh tempoh
menyebabkan akhir, guru
guru gagal menghubungi ibu
melengkapkan bapa yang masih
data murid tidak
melengkapkan
borang
Borang APDM Borang APDM Ibu bapa 1. Mengingatkan Semua data murid 80% 80% 90% 95%
dikembalikan tetapi dikembalikan memberikan murid agar ibu dapat diisi dengan
tidak lengkap tetapi tidak jumlah pendapatan bapa menghantar lengkap setelah ibu
dengan penyata lengkap dengan yang sahih seperti salinan penyata bapa menghantar
pendapatan atau penyata dalam penyata pendapatan atau pada guru
perakuan pendapatan atau pendapatan mengisi borang
pendapatan perakuan perakuan
pendapatan pendapatan
menyebabkan
berlaku
keraguan
terhadap jumlah
pendapatan
yang dinyatakan

SK Seri Nilam, Kuala Lumpur Page 3

 Pelan Strategik HEM: JK Data APDM 2015-2017

PELAN TAKTIKAL

( TAHUN 2016 )

UNIT JAWATANKUASA DATA APDM

BIL PROGRAM OBJEKTIF TANGGUNG TEMPOH KOS/ INDIKATOR TOV ETR

JAWAB SUMBER PENCAPAIAN
(KPI)
1 Mesyuarat Menyelaras aktiviti dan Pn. Rohati Januari - - Aktiviti dapat 2 KALI 3 KALI
Jawatankuasa membuat laporan November dijalankan dan SETAHUN SETAHUN
mencapai
objektif 95%
2 Pengedaran borang Maklumat murid Pn. Rohati 16- 23 Januari - 95% murid 90% 95%
APDM kepada ibu diperolehi dengan cepat Guru Kelas 2016 mengembalikan Data yang Data yang
bapa melalui murid dan tepat borang dan data tepat tepat
sebaik sahaja murid yang tepat
mendaftarkan diri
dan diserahkan
kepada penyelaras
atau guru data
dalam masa
seminggu

3 Memasukkan data Maklumat yang dihantar Pn. Rohati Januari- - 95% data yang 90% 95%
dengan kadar tepat dan terkini Guru Kelas September tepat Data yang Data yang
segera ke dalam tepat tepat
sistem APDM

SK Seri Nilam, Kuala Lumpur Page 4

 Pelan Strategik HEM: JK Data APDM 2015-2017

PELAN OPERASI (TAHUN 2016 )

UNIT JAWATANKUASA DATA APDM

NAMA PROGRAM Mesyuarat Jawatankuasa

OBJEKTIF Menyelaras aktiviti dan membuat laporan

TEMPOH 2 kali setahun

KUMPULAN SASARAN -

GURU TERLIBAT AJK DATA APDM

PROSES KERJA 1. Membuat surat panggilan mesyuarat

2. Menyelaras tugas dan aktiviti
3. Merancang aktiviti dan penilaian selepas aktiviti
4. Menyediakan minit mesyuarat

KEKANGAN Bertembung dngan mesyuarat unit lain

PEMANTAUAN

PENILAIAN

PENAMBAHBAIKAN

SK Seri Nilam, Kuala Lumpur Page 5

 Pelan Strategik HEM: JK Data APDM 2015-2017

NAMA PROGRAM Pengedaran borang APDM kepada ibu bapa melalui murid sebaik sahaja murid mendaftarkan diri dan
diserahkan kepada penyelaras atau guru data dalam masa seminggu

OBJEKTIF Maklumat murid diperolehi dengan cepat dan tepat

TEMPOH 16-23 Januari 2016

KUMPULAN SASARAN Semua murid PPKI, Tahap 1 dan Tahap 2

GURU TERLIBAT Guru data

Guru kelas
PROSES KERJA 1. Mesyuarat
2. Taklimat
3. Edaran borang
4. Kutipan Borang

KEKANGAN Ibu bapa kurang member kerjasama untuk memberikan jumlah sebenar pendapatan mereka

PEMANTAUAN PPWS
JPWPKL
Pentadbir
GPK HEM

PENILAIAN

PENAMBAHBAIKAN

SK Seri Nilam, Kuala Lumpur Page 6

 Pelan Strategik HEM: JK Data APDM 2015-2017

NAMA PROGRAM Memasukkan data dengan kadar segera ke dalam sistem APDM

OBJEKTIF Maklumat yang dihantar tepat dan terkini

TEMPOH Januari sehingga September

KUMPULAN SASARAN Semua murid PPKI, Tahap 1 dan Tahap 2

GURU TERLIBAT Guru data

Guru kelas
PROSES KERJA 1. Taklimat kepada guru kelas dan penyelaras
2. Penyelaras membantu memasukkan data ke dalam system
3. Guru kelas menyemak data yang telah dimasukkan

KEKANGAN Data tidak lengkap

PEMANTAUAN PPWS
JPWPKL
Pentadbir
GPK HEM

PENILAIAN

PENAMBAHBAIKAN

CARTA GANTT 2016

SK Seri Nilam, Kuala Lumpur Page 7
 Pelan Strategik HEM: JK Data APDM 2015-2017

UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH

BIL AKTIVITI Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov

1. Mesyuarat Jawatankuasa

2. Pengumpulan borang Maklumat Tahun 1

3. Pengumpulan Borang Maklumat murid baru

(Tahun 2- 6 & PPKI)

4. Pengisian maklumat murid Tahun 1

6. Pengisian maklumat murid baru berpindah

masuk (Tahun 2- 6 & PPKI)

7. Pengemaskinian Maklumat Bantuan

 biasiswa
 RMT
 KWAMP
 Bantuan 100

8. Pengemaskinian maklumat murid miskin/ yatim

9. Pengemaskinian data murid berpindah keluar

dan bertukar masuk

10. Penghantaran data

SK Seri Nilam, Kuala Lumpur Page 8

 Pelan Strategik HEM: JK Data APDM 2015-2017

11. Mengemaskini fail

14. Pengemaskinian data murid Akhir Tahun

(Kenaikan Kelas)

TAKWIM

JK DATA APDM 2016

SK Seri Nilam, Kuala Lumpur Page 9

 Pelan Strategik HEM: JK Data APDM 2015-2017

SK SERI NILAM

TARIKH PROGRAM/ AKTIVITI TINDAKAN

Januari Mesyuarat Jawatankuasa Ajk Data APDM

Januari Pengumpulan borang Maklumat Tahun 1 Guru Kelas

Sepanjang tahun Pengumpulan Borang Maklumat murid baru (Tahun 2- 6 & PPKI) Guru Kelas

Januari Pengisian maklumat murid Tahun 1 Guru Kelas

Sepanjang tahun Pengisian maklumat murid baru berpindah masuk (Tahun 2- 6 & PPKI) Guru Kelas

Januari Pengemaskinian Maklumat Bantuan (biasiswa, RMT, KWAMP & Bantuan Guru Data
100) Guru (biasiswa, RMT, KWAMP &
Bantuan 100)
Sepanjang tahun Pengemaskinian maklumat murid miskin/ yatim Guru Kelas

Sepanjang tahun Pengemaskinian data murid berpindah keluar dan bertukar masuk Guru data

Penghantaran data Guru data

Sepanjang tahun Mengemaskini fail Guru data

Memgemaskini maklumat kokurikulum Guru data/ guru kelas

November Pengemaskinian data murid Akhir Tahun (Kenaikan Kelas) Guru data/ guru kelas

Disediakan oleh:

………………………………………
SK Seri Nilam, Kuala Lumpur Page 10
 Pelan Strategik HEM: JK Data APDM 2015-2017

(ROHATI BINTI MOKTER)

Guru Data

SK Seri Nilam

SK Seri Nilam, Kuala Lumpur Page 11