MAKALAH

“Konsep Manajemen Kearsipan”

Makalah ini di ajukan untuk memenuhi tugas kelompok Mata Kuliah :

“Manajemen Arsip”

Dosen Pengampu : Ressi Susanti, M.Pd

Disusun oleh :

kelompok 1
1. Asnawi Mamonto (1824002)
2. Irlan Sumenda (

MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
MANADO
2020
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil ‘alamiin, puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT.

karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penyusun dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada
waktu yang ditentukan. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi
Muhammad SAW. yang telah membimbing umat manusia hingga sampai pada zaman
islamiyah yaitu ajaran agama islam.

Makalah ini kami susun untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Diklat yang
membahas tentang kurikulum didalamnya.

Dalam kesempatan kali ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada Ibu Ressi
Susanti M.Pd selaku dosen pengampuh mata kuliah Manajemen Arsip yang telah
membimbing penyusun dalam memberikan arahan penulisan makalah sehingga dapat
menyelesaikan makalah ini tepat pada waktu yang ditentukan

Penulis menyadari keterbatasan yang penyusun miliki, untuk itu penyusun mengharapkan
kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dan penyempurnaan makalah ini.

Manado, 8 April 2021

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................................................

DAFTAR ISI......................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................

A. Latar belakang.........................................................................................................
B. Rumusan masalah...................................................................................................

BAB II PEMBAHASAN...................................................................................................

A. Pengertian Manajemen............................................................................................
B. Pengertian kearsipan...............................................................................................
C. Pengertian Manajemen kearsipan...........................................................................
D. Tujuan Manajemen kearsipan.................................................................................
E. Fungsi Manajemen kearsipan.................................................................................

BAB III PENUTUP...........................................................................................................

A. Kesimpulan.............................................................................................................

Daftar pustaka ..................................................................................................................

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Arsip adalah rekaman peristiwa atau kegiatan dalam berbagai bentuk dan media
sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang di buat dan
diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan Daerah, Lembaga pendidikan,
perusahaan, organisasi publik, organisasi kemasyarakatan, berbangsa dan bernegara.
Oleh karena itu sebagai ukuran apakah arsip telah di kelolah dengan baik atau
belum dapat dilihat dari tiga ciri utama yaitu : arsip mudah di temukan saat akan
menggunkanya atau saat mencarinya mudah didapat baik secara fisik maupun
secara eletronik .
Secara umum Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pelatihan,
pengorganisasian, pengembangan, serta pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan
arsip dengan tujuan untuk mencapai dokumen yang baik dan sesuai dengan
kebijakan dan transaksi (kejadian, peristiwa, kegiatan)
Sedangkan menurut undanga-undang nmor 43 tahun 2009 tentang kearsipan
disebutkan bahwa penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi
kebijakan, pembinaan, dan pengelolaan, arsip dalam satu sistem kearsipan yang di
dukung oleh sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta sumber daya lainya.
B. Rumusan Masalah
1. Pengertian Manajemen
2. Pengertian arsip
3. Pengertian Manajemen Kearsipan
4. Tujuan Manajemen Kearsipan
5. Fungsi Manajemen Kearsipan
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Konsep Manajemen Kearsipan

a. Pengertian Manajemen
Manajemen berasal dari kata “menegemen” yang berarti seni untuk mengatur
dan mengelola sesuatu di dalam organisasi atau perusahaan.
Secara umum Manajemen di kenal sebagai sebuah proses yang mengatur kegiatan
sehingga bisa mencapai tujuan yang di inginkan
b. Fungsi Manajemen
Menurut George R. Terry, 1991(bapak Ilmu Manajemen) Dalam bukunya
Principle Of Manajemen Menyebutkan pengertian Manajemen Adalah sebuah
proses yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan
pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
B. Kearsipan
Kaersipan dalam bahasa Indonesia disebut “arcief” dalam bahasa belanda.
Dalam bahasa inggris disebut dengan “archieve” dalam bahasa latin, arsip disebut
dengan “archivum” atau, “archium” sedangkan dalam bahasa yunani disebut dengan
“arche” yang berarti pemulaan. Kata “arce” dalam bahasa yunani berkembang
menjadi kata “archia” yang berarti catatan, yang kemudian berkembang lagi
menjadi kata “arsipcheton” yang berarti gedung pemerintahan.
Arsip adalah rekaman peristiwa atau kegiatan dalam berbagai bentuk dan
media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang di
buat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan Daerah, Lembaga
pendidikan, perusahaan, organisasi publik, organisasi kemasyarakatan, berbangsa
dan bernegara. Oleh karena itu sebagai ukuran apakah arsip telah di kelolah dengan
baik atau belum dapat dilihat dari tiga ciri utama yaitu : arsip mudah di temukan
saat akan menggunkanya atau saat mencarinya mudah didapat baik secara fisik
maupun secara eletronik .
Odgers dalam bukunya Budri Munir Sukoco mendefenisikan manajemen arsip
sebagai suatu pengawasan, penyimpanan dan pengamanan dokumen serta arsip,
baik dalam kertas maupun media elektronik. Adapun Charmen dalam bukunya
Budri Munir Sukoco mendefenisikan sebagai proses yang menitik beratkan pada
proses efisiensi administrasi perkantoran, pengelolaan, dan pemusnahan dokumen,
apabila tidak lagi diperlukan
C. Manajemen Kearsipan
Secara umum Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan,
pelatihan, pengorganisasian, pengembangan, serta pemeliharaan, penggunaan dan
penyusutan arsip dengan tujuan untuk mencapai dokumen yang baik dan sesuai
dengan kebijakan dan transaksi (kejadian, peristiwa, kegiatan)
Sedangkan menurut undanga-undang nmor 43 tahun 2009 tentang kearsipan
disebutkan bahwa penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi
 kebijakan, pembinaan, dan pengelolaan, arsip dalam satu sistem kearsipan yang di
dukung oleh sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta sumber daya lainya.
Jenis –jenis Kearsipan
1. Menurut subjek atau isinya ada bermacam arsip yaitu .
- Arsip keuangan
- Arsip kepagwaian
- Arsip pemasaran
- Arsip pendidikan
2. Arsip menurut bentuk dan wujudnya
- Surat
- Gambar, foto
- Compats disk (CD) DVD
- Pita rekaman
- Micro filem
3. Arsip menurut nilai dan kegunanya
- Arsip bernilai informasi
- Arsip bernilai adimistrasi
- Arsip bernilai hukum
- Arsip berniali sejarah
- Arsip bernilai ilmiah
- Arsip bernilai keuangan
- Arsip bernilai pendidikan
4. Arsip menurut sifat kepentingannya
- Arsip tidak berguna
- Arsip berguna
- Arsip penting
- Arsip vital
5. Arsip menurut fungsinya
- Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan,
pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya di
pergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara
- Arsip statis adalah arsip yang tidak lagi di gunakan secara langsung untuk
perencanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun
untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara
6. Arsip menurut tempat/tingkat pengelolaannya
- Arsip pusat
- Arsip unit
7. Arsip menurut keaslian
- Arsip asli
- Arsip tembusan
- Arsip salinan
- Arsip petikan
 8. Arsip menurut kekuatan hukum
- Arsip otentik
- Arsip tidak otentik
D. Tujuan Manajemen kearsipa
Untuk mewujudkan pemerintahan yang baik dan bersih serta peningkatan
kualitas pelayanan publik, penyelenggaraan kearsipan di lembaga negara,
pemeriitahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi
kemasyarakatan, dan perseorangan harus dilakukan dalam suatu sistem kearsipan
yang komprehensif dan terpadu.
Tujuan manajemen arsip/penyelenggaraan kearsipan menurut UU No. 43 Tahun
2009 tentang Kearsipan. di antaranya adalah:
1. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara,
pemerintahan daerah. lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,
organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan. serta ANRI sebagai
penyelenggara kearsipan nasional.
2. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti
yang sah.
3. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; 
4. Menjamin pedindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat
melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.
5. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti penanggungjawaban
dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bemegara.
6. Menjamin keselamatan aset nasionaldalam bidangekonomi.sosial. budaya.
pertahanan. serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa.
7. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan
arsip yang autentik dan terpercaya.

E. Fungsi Manajemen Kearsipan

Pengelolaan arsip dalam sebuah kantor bukanlah pekerjaan yang mudah,
tergantung dari banyaknya arsip yang dimiliki. Adapun fungsi manajemen kearsipan
dibagi menjadi 2 jenis, yakni fungsi manajemen dan fungsi operasional.
1. Fungsi Manajemen, yang dimaksud antara lain yaitu perencanaan,
pengorganisian, staffing, pengarahan, penggerakan, dan pengawasan yang
dilakukan terhadap fungsi – fungsi operasional kearsipan.
2. Fungsi Operasional, yakni pengelolaan arsip statsi yang meliputi akuisisi,
pengolahan, preservasi, dan akses.
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Manajemen kearsipan adalah bagaiman cara kita mengelolah kearsipan secara
efektif dan efisien dengan menggunakan sumberdaya manusia.
Arsip adalah rekaman peristiwa atau kegiatan dalam berbagai bentuk dan
media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang di buat
dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan Daerah, Lembaga pendidikan,
perusahaan, organisasi publik, organisasi kemasyarakatan, berbangsa dan bernegara.
Oleh karena itu sebagai ukuran apakah arsip telah di kelolah dengan baik atau belum
dapat dilihat dari tiga ciri utama yaitu : arsip mudah di temukan saat akan
menggunkanya atau saat mencarinya mudah didapat baik secara fisik maupun secara
eletronik .
 DAFTAR PUSTAKA

Budri Munir Sukoco, Manajemen Administrasi Perkantoran Modern, (Surabaya:

Erlangga, 2006)

Undang-undang republik indonesia No 43 tahun 2009. Tentang Kearsipan

Doni Juni Priansa, Manajemen Perkantoran, ( Jakarta: Alfabeta, 2013)

https://www.suratresmi.net/manajemenkearsipan/#Pengertian_KearsipanRecords_Ma
nagement