PEMERINTAH PROPINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KEDIRI

SMK NEGERI 2 KOTA KEDIRI
Jl. Veteran 5, Telp. 771441, Fax.(0354) 773486 KEDIRI 64114
E-mail: smkn2kediri@gmail.com – Website: smkn2kediri.com

PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Mata Pelajaran :
C.3.4 Humas dan Keprotokolan
Kelas :
XII OTKP
Program Keahlian:
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Hari/tanggal :
8 Desember 2020
Waktu :
90 Menit
Guru Pengajar :
Drs. GUNARIANTO, M.Pd.
Dra. SRI KUSWANDARI
========================================================
Pilihlah jawaban yang paling benar!
Pada dasarnya dalam sebuah acara baik acara formal maupun non formal itu memiliki
susunan acara yang sama, yaitu pembukaan, sambutan, inti, dan penutup. Namun, terdapat
perbedaan pada susunan acara, hal ini biasanya didasarkan pada
A. Pembawa acara
B. Tema atau jenis acara
C. Tempat acara
D. Waktu acara
E. Panitia acara
ANSWER: B
Perhatikan susunan acara; 1.Pembukaan, 2.Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, 3.Sambutan-
sambutan, 4.Pengucapan janji, 5.Doa, 6.Penutup. Berdasarkan susunan acara tersebut,
kegiatan formal tersebut berkaitan dengan
A. Ulang tahun perusahaan
B. Rapat kerja
C. Pelantikan jabatan
D. Peresmian gedung
E. Seminar nasional
ANSWER: C
Salah satu manfaat susunan acara pada sebuah kegiatan acara adalah sebagai berikut,
kecuali
A. Sistematika acara jelas
B. Agar tersetruktur
C. Memudahkan MC/pembawa acara memandu acara
D. Pemanis atau pelengkap acara
E. Acara teratur dan runtut
ANSWER: D
Sikap riang, ceria, dan ramah dalam ruang lingkup pembawa acara dinamakan istilah
A. Delay
B. Bridging
C. Evaluation
D. Chreerly
E. Sense of humor
ANSWER: E
MC harus pandai mengolah nada kalimat menjadi berirama dan tidak datar yang disebut
dengan istilah
A. Artikulasi
B. Vokal
C. Intonasi
D. Power
E. Tone
ANSWER: C
Pembawa acara harus memperhatikan faktor kebahasaan yang meliputi hal berikut, kecuali
A. Pelafalan
B. Intonasi
C. Ketenangan
D. Diksi
E. Kalimat efektif
ANSWER: C
Salah satu kemampuan dasar yang harus dimiliki seorang MC agar acara menjadi tetap
menarik dan tidak membosankan akibat penundaan antara satu segmen dengan segmen
lainnya disebut
A. Bridging
B. Intonasi
C. Sense of humor
D. Reputation
E. Appearance
ANSWER: A
Berikut beberapa persyaratan yang harus dimiliki oleh seorang pembawa acara, kecuali
A. Memiliki kepercayaan diri yang tinggi
B. Mempunyai kemampuan manajemen yang baik
C. Memiliki penampilan yang baik
D. Kemampuan bahasa yang pas-pasan
E. Mempunyai bahasa tubuh yang baik
ANSWER: D
Pembawa acara/MC harus mampu menjaga antusiasme, gairah, dan kemeriahan suasana.
Hal ini merupakan difinisi dari
A. Mood transit
B. Introducer
C. Mood setter
D. Hostest
E. Time
ANSWER: C
Serangkaian kegiatan atau urutan kegiatan yang didalamnya meliputi aturan-aturan dan tata
cara yang terdapat dalam acara resmi maupun acara-acara kenegaraan disebut
A. Protokol
B. Keprotokolan
C. Humas
D. Kehumasan
E. Asas keprotokolan
ANSWER: B
Ruang lingkup regulasi Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2010 tentang keprotokolan meliputi
A. Persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
B. Upacara bendera dan upacara bukan bendera
C. Tata tempat, upacara, dan penghormatan
D. Menerima dan mengumpulkan informasi
E. Sebagai panduan pelaksanaan kegiatan
ANSWER: C
Berdasarkan Undang-Undang maupun peraturan lainnya setiap pejabat memperoleh tempat
sesuai aturan. Tata tempat yang tepat berdasarkan peraturan adalah
A. Sesuai dengan urutan jabatan dari yang tinggi ke rendah
B. Sesuai urutan jabatan dari yang rendah ke tinggi
C. Semua peserta memperoleh hak tempat duduk yang sama
D. Peserta boleh menempati tempat duduk manapun
E. Tim protocol menyediakan tempat duduk khusus bagi peserta disabilitas
ANSWER: A
Asas keprotokolan yang mencerminkan karakter bangsa Indonesia dalam menjaga prinsip
NKRI merupakan asas
A. Kepastian dan kepatuhan hokum
B. Kebangsaan
C. Ketertipan dan keamanan
D. Keseimbangan dan keserasian
E. Timbal balik
ANSWER: B
Tata warkat merupakan pengaturan mengenai undangan yang akan dikirim dalam suatu
kegiatan. Hal ini yang harus diperhatikan dalam tata warkat adalah
A. Daftar nama tamu yang diundang
B. Daftar nama tamu yang tidak diundang
C. Jumlah undangan dan ketentun pakaian yang digunakan
D. Nama pejabat atau pimpinan yang memberikan sambutan
E. Peralatan yang harus dibawa oleh peserta undangan
ANSWER: A
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan dijelaskan bahwa
setiap pejabat memperoleh tempat sesuai dengan peraturan tata tempat. Pengaturan tata
tempat untuk pejabat ini bertujuan untuk …
A. Sebagai kesepakatan tokoh masyarakat setempat
B. Sesuai peraturan norma soaial dan huum yang berlaku
C. Meningkatkan produktivitas kerja
D. Membantu protokoler meringankan tugasnya
E. Memberi penghormatan kepada pejabat yang menghadiri kegiatan
ANSWER: E
Salah satu fungsi rapat adalah forum komunikasi antara pimpinan dengan staf maupun staf
dengan staf. Tetapi sering kali komunikasi hanya satu arah yaitu dari pimpinan perusahaan.
Hal ini menunjukkan bahwa
A. Undangan rapat terlalu sibuk dan tidak memperhatikan pimpinan rapat
B. Susunan acara yang disusun salah
C. Pimpinan mendominasi dan rapat kurang memenuhi syarat sebagai forum komunikasi
D. Pemateri memang hanya dilakukan oleh pimpinan rapat
E. Pimpinan tidak dapat memanajemen waktu dengan baik
ANSWER: C
Di dalam forum rapat setiap orang harus terbuka dan siap menerima informasi dari siapapun
tanpa memandang jabatan. Sebagai seorang protokoler hal yang dilakukan jika masukan
yang diberikan tidak sesuai dengan bahasa yaitu
A. Membiarkan karena bukan urusan protokol
B. Memberitahu pimpinan bahwa masukan tidak dapat diterima
C. Mengeluarkan orang yang usul dari ruang rapat
D. Menegur keras dengan tidak memberi kesempatan lagi kepada pengusul
E. Memberi peringatan kepada undangan agar memberi masukan sesuai materi bahasan
ANSWER: B
Berdasarkan agenda rapat, langkah selanjutnya menentukan peserta yang akan menghadiri
rapat. Beberapa hal yang diperhatikan dalam menentukan peserta rapat yaitu
A. Semua orang dapat menghadiri rapat
B. Peserta rapat dibatasi beberapa orang saja
C. Bertanya kepada HRD terkait peserta yang menghadiri rapat
D. Peserta yang hadir berkaitan denga masalah yang akan dibahas dalam forum rapat
E. Mempersilahkan setiap karyawan menghadiri rapat
ANSWER: D
Di dalam undangan rapat menyebutkan masalah yang akan dibahas sehingga peserta rapat
menyiapkan mataeri. Hal yang dapat dilakukan protocol jika undangan yang telah disebar
tidak memuat masalah yang akan di bahas adalah
A. Membiarkan undangan yang telah tersebar
B. Memberitahu masalah yang akan dibahas saat tamu undangan sudah hadir dirapat
C. Memberi undangan susulan perbaikan atau memberitahu secara lesan
D. Membuat alasan terkait kesalahan ketik undangan
E. Mengalihkan pembicaraan saat tamu undangan menyinggung hal tersebut
ANSWER: B
Rapat sebagai forum demokrasi rapat ditunjukkan dengan adanya
A. Rapat didominasi oleh salah satu orang yaitu pimpinan
B. Rapat dipimpin dan dipandui oleh moderator
C. Setiap peserta memiliki hak sama dalam menyampaikan pendapat dan gagasan
D. Petugas protocol yang mengatur jalannya rapat
E. Peserta yang tidak berkepentingan dibatasi dalam menyampaikan pendapat
ANSWER: C
Pada surat undangan disertakan waktu, tempat, dan materi bahasan rapat agar
A. Rapat dapat dilakukan dimana saja
B. Peserta rapat dapat memberi masukan materi masalah
C. Lebih mudah menyiapkan akomodasi
D. Lokasi mudah dijangkau
E. Peserta rapat dapat menyesuaikan jadwal kehadirannya
ANSWER: E
Ruang rapat berkaitan dengan kelancaran acara karena
A. Peserta rapat menentukan tempat rapat
B. Berkaitan dengan jumlah kursi dan meja, konsumsi, block note, dan lainnya
C. Dekorasi mempengaruhi pemandangan peserta rapat
D. Suasana mempengaruhi motivasi rapat
E. Berkaitan dengan selera peserta rapat
ANSWER: D
Dalam setiap rapat dibutuhkan notulis yang berguna mencatat hal-hal penting berkaitan
rapat. Oleh karenanya, notulis harus cermat dan focus saat rapat berlangsung. Jika tidak
cermat dan focus akibatnya adalah
A. Memberi data dengan lengkap dan detail
B. Pekerjaan lebih santai dan tenang
C. Pimpinan dapat menyimpulkan hasil rapat sendiri
D. Mudah berkoordinasi dengan peserta rapat lain
E. Tidak dapat menyimpulkan hasil rapat
ANSWER: E
Kalimat pembuka dapat membangkitkan motivasi anggota rapat. Oleh karenanya, kalimat
pembuka harus memperhatikan latar belakang pendidikan dan suasana saat rapat. Dampak
yang terjadi jika kalimat pembuka kaku, keras, dan terlalu panjang adalah
A. Pembaca acara telah memonopoli jalannya rapat
B. Hasil rapat sudah dapat diprediksi
C. Anggota rapat kurang tertarik terhadap jalannya rapat
D. Pimpinan rapat sulit mengatur jadwal ulang
E. Pembawa acara mengintervensi rapat
ANSWER: C
Masalah yang sudah dirapatkan tidak akan mencapai kesepakatan dan jalan keluar jika tidak
ada peran aktif peserta. Adapun peran peserta dalam rapat adalah
A. Memotivasi peserta lainnya
B. Penyumbang pikiran berupa masukan dan ide
C. Menghindari sangsi atasan
D. Notulis sekaligus pimpinan rapat
E. Untuk melengkapi anggota rapat
ANSWER: B
Seluruh gagasan, ide, dan pendapat dari seluruh peserta rapat perlu dipertimbangkan dan
didiskusikan bersama dengan maksud
A. Mengaambil keputusan sepihak
B. Bentuk kebijakan otoriter pimpinan
C. Sebagai bentuk demokratis dalam rapat
D. Menentukan kebijakan yang menguntungkan
E. Menerima kebijakan meski tidak sesuai pendapat
ANSWER: C
Notulis bertugas mencatat hasil rapat. Hal-hal yang tertulis dalam notulen meliputi
A. Kalimat yang diucapkan setiap peserta
B. Perintah pimpinan rapat
C. Daftar perlengkapan yang digunakan
D. Keputusan dan kesimpulan hasil rapat
E. Kebutuhan konsumsi selama rapat
ANSWER: D
Notulen sangat berfungsi sebagai catatan penting selama rapat. Fungsi notulen lainnya
adalah
A. Catatan peserta yang tidak memperhatikan rapat
B. Catatan kehadiran orang yang tidak diundang dalam rapat
C. Panduan atau aturan rapat sebelumnya
D. Dokumen penting setara sertifikat
E. Sumber informasi bagi peserta yang berhalangan hadir
ANSWER: C
Tenik membuka rapat merupakan ketrampilan yang harus dimiliki oleh pimpinan rapat
karena
A. Menjaga keharmonisan pimpinan dan peserta rapat
B. Agar peserta memberikan tanggapan
C. Peserta tidak mudah lelah dan lapar saat rapat
D. Agar rapat cepat selesai
E. Memberikan kesan pertama bagi seluruh anggota rapat
ANSWER: E
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menutup rapat adalah
A. Mempersilahkan pimpinan rapat meninggalkan ruang rapat dahulu
B. Mempersilahkan anggota rapat untuk menikmati konsumsi
C. Membuat catatan agar anggota rapat mengingat semua hasil rapat
D. Kalimat jelas, lengkap, dan ringkas sehingga anggota rapat mudah memahaminya
E. Memperlambat saat menutup rapat
ANSWER: D
Hal-hal penting selama rapat berlangsung dibacakan beberapa kali saat penutupan sebagai
penekanan dengan tujuan
A. Memerintah peserta rapat
B. Masalah yang sama tidak dibahas dalam rapat sebelumnya
C. Diingat dan ditindaklanjuti oleh anggota rapat
D. Masalah yang sama di bahas dalam rapat selanjutnya
E. Rapat selanjutnya menyinggung sedikit masalah pada rapat sebelumnya
ANSWER: C
Notula dicatat berdasarkan hasil pembicaraan dan keputusan rapat, bukan hasil pemikiran
notulis ataupun keputusan pribadi pemimpin rapat. Hal ini akan menghasilkan notula yang
A. Benar dan obyektif berdasarkan keputusan bersama
B. Sesuai kemauan pemimpin rapat
C. Disajikan beberapa lembar notula
D. Rangkuman hasil rapat yang sangat ringkas
E. Mudah dibaca dan dipahami
ANSWER: A
Jenis atau tipe peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat
orang lain dan selalu menyalahkan pendapat orang lain disebut
A. Tipe pemberi informasi
B. Tipe inisiatif
C. Tipe pendengar
D. Tipe penyerang
E. Tipe pemersatu
ANSWER: D
Dalam suatu acara formal terkadang membutuhkan seorang moderator yang bertugas
sebagai
A. Memaparkan materi presentasi
B. Memandui berlangsungnya acara
C. Mengatur pembicara
D. Menentukan materi yang akan disampaiakan
E. Mengarahkan tamu undangan
ANSWER: B
Rapat direksi termasuk dalam acara formal yang didalamnya terdapat protokol, Protokol
dalam rapat direksi berguna untuk
A. Mempererat hubungan pertemanan
B. Menarik investasi sebesar mungkin
C. Membuat pedoman penyelenggaraan acara agar rapat berjalan tertip
D. Memberi kesan baik dimata calon konsumen
E. Memberikan pelaporan yang baik saat rapat
ANSWER: C
Bentuk rapat yang berfungsi menghindari adanya suatu perselisihan dinamakan rapat
A. Pemecahan
B. Resmi
C. Tidak resmi
D. Perundingan
E. Terbuka
ANSWER: D
Perhatikan pernyataan berikut!
(1) Rapat tahunan
(2) Rapat rutinan
(3) Rapat insidentil
(4) Rapat horizontal
(5) Rapat kerja terpimpin
Dari pernyataan diatas yang merupakan rapat yang tidak terjadwal adalah
A. (1)
B. (2)
C. (3)
D. (4)
E. (5)
ANSWER: C
Salah satu prinsip dasar dalam menyelenggarakan rapat adalah prinsip “why” berarti
A. Bagaimana rapat akan diselenggarakan?
B. Apa maasalah yang akan dibicakarakan dalam rapat nanti?
C. Siapa saja pihak-pihak yang akan diundang dalam rapat tersebut?
D. Mengapa rapat harus diadakan atau diselenggarakan?
E. Dimana tempat atau lokasi rapat akan diselenggarakan?
ANSWER: D
Dalam suatu rapat perlu adanya suatu akomodasi berupa penginapan apabila rapat
dilakukan
A. Lebih dari satu atau dua jam
B. Lebih dari enam jam
C. Lebih dari setengah hari
D. Lebih dari satu hari
E. Kurang dari satu hari
ANSWER: D
Perhatikan pernyataan berikut!
(1) Pertanyaan langsung
(2) Pertanyaan tidak langsung
(3) Pertanyaan mengembalikan
(4) Pertanyaan dilemparkan
(5) Pertanyaan tidak di lemparkan
Dari pernyataan diatas yang bukan merupakan teknik bertanya dalam rapat adalah
A. (1)
B. (2)
C. (3)
D. (4)
E. (5)
ANSWER: E
Bentuk rapat yang diadakan setiap enam bulan sekali disebut rapat
A. Semester
B. Tahunan
C. Rapat harian
D. Minggu
E. Bulanan
ANSWER: A
Rapat yang bertujuan memberikan penjelasan tentang peraturan atau petunjuk agar dalam
pelaksanaanya dapat berlangsung secara serentak dan berseragam dinamakan rapat
A. Horizontal
B. Vertikal
C. Rutin
D. Kerja terpimpim
E. Terbatas
ANSWER: D
Tipe peserta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi tinggi, dan berjiwa
besar merupakan peserta tipe
A. Otoriter
B. Penyerang
C. Inisiatif
D. Pendengar
E. Pemersatu
ANSWER: E
Bentuk rapat antara pimpinan dengan para bawahan dalam rangka pemberian informasi
tentang berbagai peraturan atau kebijakan pemimpin atau dalam rangka pengambilan
keputusan rapat dinamakan rapat
A. Diagonal
B. Horizontal
C. Vertikal
D. Terbatas
E. Rutin
ANSWER: C
Berikut hal hal yang tidak termasuk isi notula
A. Jumlah peserta rapat yang di undang
B. Jumlah peserta rapat yang hadir
C. Judul notula
D. Tempat dan waktu diselenggarakan rapat
E. Nama para supervisor rapat
ANSWER: A
Catatan singkat mengenai jalanya rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan disebut
A. Note
B. Noted
C. Notula
D. Notulis
E. Notulensi
ANSWER: C
Catatan mengenai semua pembicaraan dalam sebuah rapat yang merupakan sumber
informasi atau dokumen autentik disebut
A. Notula
B. Alat tulis
C. Diari
D. Dokumen
E. Buku
ANSWER: A
Perhatikan pernyataan berikut!
(1) Menyediakan alat tulis
(2) Menyediakan kaset rekaman
(3) Mencatat jumlah peserta
(4) Memahami prosedur rapat
(5) Menyediakan buku-buku referensi
Dari pernyataan diatas yang merupakan tugas dari notulis adalah
A. (1)
B. (2)
C. (3)
D. (4)
E. (5)
ANSWER: C
Laporan atau pencatatan secara menyeluruh kata demi kata,tanpa menghilangkan atau
menambahkan kata lain (dari notulis) merupakan notula
A. Rangkuman
B. Harfiah
C. Kesimpulan
D. Dokumen
E. Rapat
ANSWER: B
Bagian-bagian yang harus di ingat dalam penulisan tanpa tertinggal adalah...
A. Isi notulen
B. Bagian akhir notulen
C. Kepala notulen
D. Penandatanganan
E. NIP
ANSWER: A
Seseorang yang mencatat hasil dari jalanya diskusi dari awal hingga selesai disebut...
A. Notulis
B. Notulensi
C. Note
D. Noted
E. Notula
ANSWER: A
Yang tidak termasuk tugas dan peranan notulis,adalah
A. Mendokumentasikan catatan tentang diskusi yang telah dilakukan
B. Mencatat topik permasalahan
C. Mencatat waktu dan tempat diskusi berlangsung
D. Mencatat jumlah pembicara rapat
E. Mencatat segala proses yang berlangsung dalam diskusi
ANSWER: D
Notula lengkap tentang pembicaraan dalam rapat, tanpa ditambah ataupun dikurangi
disebut
A. Notula resume
B. Notula verbatim
C. Memo
D. Risalah
E. Agenda
ANSWER: A
Perhatikan pernyataan berikut!
(1) Judul
(2) Memo
(3) Waktu dan tempat
(4) Pembuat
(5) Agenda rapat
Dari pernyataan di atas yang bukan merupakan komponen dalam notula adalah
A. (1)
B. (2)
C. (3)
D. (4)
E. (5)
ANSWER: B
Pengiriman hasil rapat melalui jasa perusahaan pos dan sebagai tanda buktu bahwa berkas
telah dikirim dapat menggunakan
A. Buku ekspedisi intern
B. Buku ekspedisi ekstern
C. Buku agenda
D. Lembar disposisi
E. Kartu kendali
ANSWER: B
Pengaturan mengenai undangan yang akan dikirim untuk suatu kegiatan disebut tata
 A. Warkat
B. Nilai
C. Krama
D. Upacara
E. Ruang
ANSWER: A
Pihak pengatur pakaian yang harus dikenakan pada suatu aktivitas protokoler,baik oleh
pejabat,undangan ataupun pelaksana kegiatan yaitu tata
A. Boga
B. Busana
C. Krama
D. Upacara
E. Ruang
ANSWER: B

II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan jelas!

1. Keprotokolan merupakan bagian penting dari suatu acara atau kegiatan. Pada dasarnya
kegiatan keprotokolan dalam sebuah acara meliputi 3 (tiga) hal, sebut dan jelaskan!
2. Pelaksanaan rapat merupakan waktu rapat berlangsung, sebut dan jelaskan secara
singkat lima aspek pelaksanaan rapat!
3. Notula harus ditulis sesuai kaidah yang telah disepakati, jelaskan secara singkat syarat-
syarat dari notula!
4. Sebutkan bentuk susunan acara berdasarkan dengan jenis acara dan tema acara yang
digelar!
5. Sebutkan tugas seorang pembawa acara/MC berdasarkan susunan acara pada
kegiatan/acara!

==SELAMAT MENGERJAKAN==
==SEMOGA SUKSES==