ORGANISASI
PENGERTIAN
PENGORGANISASIAN
pengorganisasian adalah langkah untuk merancang
struktur formal, menetapkan, menggolongkan dan
mengatur berbagai macam kegiatan, menetapkan
tugas-tugas pokok, wewenang dan pendelegasian
wewenang oleh pimpinan kepada staf dalam rangka
mencapai tujuan organisasi dengan efisien.
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT
STRUKTUR
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan
hubungan antara tiap bagian secara posisi yang ada
pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan atau bagaimana
pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan
secara formal.
UNSUR-UNSUR ORGANISASI
KEPUTUSAN PENGORGANISASIAN
DESAIN ORGANISASI
Mengidentifikasi atau mengenali masalah yang dihadapi
Desain organisasi adalah pola tentang hubungan antara
berbagai komponen dan bagian organisasi. Mencari alternatif perusahaan bagi masalah yang
dihadapi
Memilih alternatif yang paling efisien dan efektif untuk
memecahkan masalah
Melaksanakan alternatif tersebut
Mengevaluasi apakah alternatif yang dilaksanakan
berhasil dan sesuai dengan yang diharapkan.
PENERAPAN DESAIN
Spesialisasi Kerja Model Mekanistik
Pada organisasi yang berbentuk mekanistik, terdapat
ciri-ciri yaitu:
• Adanya tingkat formalisasi yang tinggi, tingkat
Departementalisasi
sentralisasi yang tinggi, training atau pengalaman kerja
yang sedikit atau tidak terlalu penting.
• Adanya span of control yang lebar serta adanya
Rantai Komando komunikasi yang bersifat vertikal dan tertulis. Pada
jenis organisasi ini, terdapat ciri-ciri yaitu:
Adanya formalisasi dan sentralisasi pada tingkat
moderat, adanya training yang bersifat formal atau
wajib.
Adanya span of control yang bersifat moderat serta
terjadi komunikasi tertulis maupun verbal dalam
organisasi tersebut.
FUNGSI PENGORGANISASIAN KOORDINASI DAN DELEGASI WEWENANG
1.Kegiatan dalam manajemen SDM terkait dengan
Model Organik
kegiatan pengalokasian sumber daya yang dimiliki
Pada organisasi yang berbentuk organik terdapat
organisasi ke dalam bagian-bagian dalam organisasi.
tingkat formalitas yang rendah, terdapat tingkat
2.Pengarahan dan pelaksanaan hanya akan dapat
sentralisasi yang rendah, serta diperlukan training dan
dijalankan jika alokasi SDM telah dilakukan dalam
pengalaman untuj melakukan tugas dan pekerjaannya.
fungsi pengorganisasian.
Selain itu terdapat span of control yang sempit serta
3.Kunci pokok sebelum SDM diarahkan dan dimotivasi
adanya komunikasi horizontal dalam organisasi.
adalah ketika SDM ditentukan dan ditempatkan dimana
kegiatan menentukan dan menempatkan lebih
cenderung berada didalam fungsi pengorganisasian
4.Penulis berpendapat bahwa tidak terlalu menjadi
masalah sekiranya manajemen SDM ini ditempatkan di
bagian fungsi pengorganisasian maupun di bagian
fungsi pengarahan.
Koordinansi Delegasi Wewenang
Koordinasi didefinisikan sebagai proses penyajian Sebelum membahas mengenai delegasi wewenang ada
tujuan-tujuan perusahaan dan kegiatan pada tingkat baiknya membahas pengertian dari wewenang.
satu satuan yang terpisah dalam suatu organisasi Wewenang dapat diartikan sebagai hak untuk
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan terlebih memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak
dahulu. melakukan sesuatu agar dapat tercapai.
James D. Thomson membagi 3 saling
ketergantungan di antara satuan-satuan
organisasi, yaitu :
1. Ketergantungan yang menyatu (Pooled
interdependence)
Jika suatu satuan organisasi tidak saling
tergantung satu dengan yang lain dalam
melaksanakan kegiatan harian tetapi
tergantung pada pelaksanaan kerja setiap
satuan yang memuaskan untuk suatu hasil
akhir.
2. Ketergantungan yang berurutan (Sequenti
interdependence)
Dimana suatu satuan organisasi harus
melakukan pekerjaan terlebih dahulu sebelum
satuan yang lain dikerjakan.
3. Ketergantungan timbal balik (Reciprocal
interdependence)
Merupakan hubungan memberi dan menerima
antar satuan organisasi.
PERUBAHAN DAN PENGEMBANGAN
PERUBAHAN
Secara umum ada dua jenis perubahan dalam
organisasi.
1. Perubahan Terencana
Perubahan terencana adalah perubahan yang
dirancang dan diimplementasikan secara berurutan dan
tepat waktu sebagai antisipasi dari peristiwa di masa
mendatang.
2. Perubahan Reaktif
Perubahan reaktif adalah suatu respon bertahap
terhadap peristiwa ketika muncul.
• Kekuasaan (power), yaitu kemampuan untuk
melakukan hak tersebut, dengan cara
mempengaruhi individu, kelompok, keputusan.
Menurut jenisnya kekuasaan dibagi menjadi 2,
yaitu :
1. Kekuasaan posisi
2. Kekuasaan pribadi
Menurut sumber wewenang dibagi menjadi :
1. Kekuasaan balas jasa
2. Kekuasaan paksaan
3. Kekuasaan sah
4. Kekuasaan pengendalian informasi
5. Kekuasaan panutan
6. Kekuasaan ahli
• Tanggung jawab dan akuntabilitas
Tanggung jawab yaitu kewajiban untuk
melakukan sesuatu yang timbul bila seorang
bawahan menerima wewenang dari atasannya.
Akuntabilitas yaitu permintaan
pertanggungjawaban atas pemenuhan
tanggung jawab yang dilimpahkan kepadanya.
• Pengaruh, yaitu transaksi dimana seseorang
dibukuj oleh orang lain untuk melaksanakan
suatu kegiatan sesuai dengan harapan orang
yang mempengaruhinya.
MANAJEMEN PERUBAHAN
INOVASI
PENGEMBANGAN
Pengembangan organisasi adalah Suatu usaha
terencana yang berskala organisasi, dikelola dari
puncak, dan dimaksudkan untuk meningkatkan
efektivitas dan kesehatan organisasi melalui intervensi
yang terencana dalam proses organisasi yang
menggunakan pengetahuan perilaku
teknik /jenis intervensi atau aktivitas secara
umum yang dianggap sebagai bagian dari
pengembangan organisasi, yaitu:
• Aktivitas Diagnostik
• Membangun Tim
• Timbal Balik Survey
• Pendidikan
• Aktivitas Antar Kelompok
• Penyelesaian Melalui Pihak Ketiga
• Aktivitas Teknostruktural
• Konsultasi Proses
• Perencanaan Hidup dan Karier
• Bimbingan dan konseling
• Perencanaan dan Penetapan Tujuan
• Inovasi Organisasional
INOVASI
Inovasi adalah Usaha yang terkelola dari suatu
organisasi untuk mengembangkan produk atau jasa
baru, atau kegunaan baru dari produk dan jasa yang
ada.
Proses inovasi organisasi terdiri dari:
• Pengembangan inovasi
• Aplikasi Inovasi
• Peluncuran Aplikasi
• Pertumbuhan Aplikasi
• Kematangan Inovasi
• Penurunan Inovasi
• Bentuk Inovasi
Manajemen Perubahan adalah suatu upaya yg
dilakukan manajemen guna melakukan perubahan
berencana dengan menggunakan jasa/ bekerjasama
dengan intervenis/ konsultan. Agar organisasi tersebut
tetap survive dan bahkan mencapai puncak
perkembangannya.
Tipe Perubahan:
Perubahan terdiri dari 3 tipe yang berbeda,
dimana setiap tipe memerlukan strategi
manajemen perubahan yang berbeda pula.
Tiga macam perubahan tersebut adalah:
(1) Perubahan Rutin, dimana telah
direncanakan dan dibangun melalui proses
organisasi;
(2) Perubahan Peningkatan, yang mencakup
keuntungan atau nilai yang telah dicapai
organisasi;
(3) Perubahan Inovatif, yang mencakup cara
bagaimana organisasi memberikan
pelayanannya.
Tujuan Perubahan:
1. Mempertahankan keberlangsungan hidup
organisasi baik jangka pendek maupun jangka
panjang.
2. Beradaptasi dengan perubahan yang
terjadi di lingkungan internal yang meliputi
perubahan strategi korporasi, tenaga kerja,
teknologi dan peralatan yang digunakan dan
sikap- sikap karyawan, maupun lingkungan
eksternal organisasi seperti perubahan pasar
konsumen, teknologi, peraturan dan hukum
pemerintah serta lingkup ekonomi global.
3. Memperbaiki efektivitas di dalam
organisasi agar mampu bersaing di pasar
ekonomi modern yang meliputi perbaikan
efektivitas tim kerja dan perbaikan struktur dan
sistem organisasi dalam hal ini terkait
implementasi strategi
Tahapan dalam manajemen perubahan
Tahap 1, yang merupakan tahap identifikasi
perubahan, diharapkan seseorang dapat
mengenal perubahan apa yang akan dilakukan /
terjadi. Dalam tahap ini seseorang atau
kelompok dapat mengenal kebutuhan
perubahan dan mengidentifikasi tipe
perubahan.
Tahap 2, adalah tahap perencanaan
perubahan. Pada tahap ini harus dianalisis
mengenaidiagnostik situasional tehnik,
pemilihan strategi umum, dan pemilihan.
Dalam proses ini perlu dipertimbangkan adanya
factor pendukung sehingga perubahan dapat
terjadi dengan baik.
Tahap 3, merupakan tahap implementasi
perubahan dimana terjadi proses pencairan,
perubahan dan pembekuan yang diharapkan.
Apabila suatu perubahan sedang terjadi
kemungkinan timbul masalah. Untuk itu perlu
dilakukan monitoring perubahan.
Tahap 4, adalah tahap evaluasi dan umpan
balik. Untuk melakukan evaluaasi diperlukan
data, oleh karena itu dalam tahap ini dilakukan
pengumpulan data dan evaluasi datatersebut.
Hasil evaluasi ini dapat di umpan balik kepada
tahap 1 sehingga memberi dampak pada
perubahan yang diinginkan berikutnya.