Untuk mendapatkan data yang sahih sesuai dengan kondisi di lapangan dan untuk menjaga kualitas data,
disusun tiga tahapan yang dikelola oleh unit yang berbeda:
- Tahapan Pengumpulan
- Tahapan pendayagunaan
Pada ilustrasi alur data dan informasi digambarkan bahwa, data dikumpulkan dari sumber data oleh
Direktorat Jenderal melalui Sekretariat masing-masing, kemudian di integrasikan dan di verifikasi-validasi
oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) yang selanjutnya digunakan oleh unit yang terkait dalam
penyusunan program-program pembangunan pendidikan
Data tersebut sifatnya Final yang telah dikerjakan oleh Seorang Operator dimasing-masing Sekolah yang
disebut Operator Sekolah. Operator Sekolah Adalah seseorang yang diberikan tugas untuk memberikan
data sekolah secara lengkap dan akurat dan dikirimkan kepada server yang ada di pusat. Operator sekolah
biasanya merangkap sebagai karyawan tata usaha ataupun guru sekolah. Posisinya juga berada di bawah
kepala sekolah dan fungsinya untuk membantu tugas kepala sekolah.
Pada saat ini, operator sekolah tidak hanya menangani pengisian data dapodik, akan tetapi juga
menghandle segala aktifitas yang membutuhkan inputan data secara online.
Untuk tugas operator sekolah dalam menangani dapodik rinciannya sebagai berikut:
a. Memasukan atau entri data
b. melakukan Validasi
c. Update
d. Sinkronisasi data individual sekolah ke aplikasi Dapodik.
Data individual sekolah yang perlu ditangani oleh operator sekolah adalah :
1. Data profil sekolah
2. Data peserta didik
3. Data sarana dan prasarana
4. Data guru dan tenaga kependidikan
5. Verpal ptk
6. Verpal pd
7. Verpal sekolah
8. Manajemen PDUN
9. Aset
10. Input Sispena
11. PIP
Semoga bermanfaat