- Peminjaman hanya diperbolehkan bus besar - Pembiayaan perjalanan maksimal rute jogja, solo ; hanya 1 hari trip - Untuk pembiayaan perjalanan 2 hari ( dropping ) maksimal rute ambarawa, salatiga, bandungan - Peminjaman ruang diluar jam kerja ditanggung mahasiswa - Peminjaman kendaraan dinas ditanggung mahasiswa Prosedur peminjaman alat, ruang dan kendaraan - Plot tempat dan kendaraan di RT (jam kerja) atau asset (diluar jam kerja) - Membuat surat dengan persetujuan WRIII o Untuk peminjama alat kepada BAUK o Untuk kendaraan dan ruang kepada WRII - Pengiriman surat melalui TU H-2 minggu sebelum pelaksanaan pusat setelah WRIII tanda tangan. - Ukm dan orma wajib koordinasi final dengan RT (layout dll) maksimal H-3 pelaksanaan disertai disposisi surat dari KBAUK dan WRII - Koordinasi diatas H-3 pelaksanaan TIDAK DILAYANI - Pengembalian alat maksimal H+1 setelah acara
Plot jadwal Membuat Pengiriman
peminjaman surat dengan surat melalui ke RT persetujuan TU H-2 minggu WRIII