Selfitrii 1802123871
MANAJEMEN
UNIVERSITAS RIAU
2021
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayahnya kepada kami sehingga kami bias menyelesaikan Makalah yang berjudul
“IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS”
Tidak juga kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah turut
memberikan kontribusi dalam penyusunan makalah ini tidak akan bias maksimal jika tidak
mendapat dukungan dari berbagai pihak.
Sebagai penyusun kami menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan baik dari
penyusunan hingga tata bahasa penyampaian dalam makalah ini, oleh karena itu, kami dengan
rendah hati menerima saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ini.
Kami berharap semoga makalah yang kami susun ini memberikan manfaat dan juga
inspirasi bagi pembaca.
Penulis
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.....................................................................................................................ii
DAFTAR ISI..................................................................................................................................iii
BAB 1..............................................................................................................................................4
PENDAHULUAN...........................................................................................................................4
A. Latar Belakang......................................................................................................................4
B. Rumusan Masalah.................................................................................................................4
BAB II.............................................................................................................................................5
PEMBAHASAN..............................................................................................................................5
B. Kualitas Pelayanan................................................................................................................6
2. Diagram Kartesius.............................................................................................................10
BAB III..........................................................................................................................................14
PENUTUP.....................................................................................................................................14
A. Kesimpulan.........................................................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................................15
iii
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pengukuran terhadap tingkat kepentingan atau kenyataan dari kinerja dan tingkat
kepentingan atau hal-hal yang sudah diatur sebagai prosedur kinerja memberikan
perbandingan yang penting, terutama dalam analisis statistik. Penelitian ini menjelaskan
permasalahan berkaitan dengan pengukuran dari kualitas dari penilaian kinerja karyawan
dan juga mengahadirkan beberapa indeks untuk hasil dari pengukuran ekspektasi,
persepsi, dan keseluruhan dari kepuasan karyawan mengenai pelaksanaan penilaian
kinerja. Pengukuran ini lebih dapat digunakan pada kejadian yang dialami langsung oleh
objek penelitian (Ennew, et 7 al., 1993). Untuk itu peneliti juga akan menggunakan
metode Importance and Performance Analysis sebagai alat bantu dalam pengukuran
terkait dengan penilaian kinerja karyawan.
Importance and Performance Analysis (IPA) merupakan sebuah metode penelitian
dengan membandingkan tingkat kepentingan dengan tingkat pelaksanaan. Pentingnya
metode IPA ini adalah untuk menilai kesenjangan (gap) antara ekspektasi dan kenyataan
atas kinerja guna mengatur strategi dalam pelaksanaan penilaian kinerja selanjutnya
(Khan & Rahman, 2014). Dalam penelitian ini, IPA memiliki fungsi utama untuk
menampilkan informasi berkaitan dengan faktor-faktor kepentingan yang menurut
karyawan sangat mempengaruhi kepuasan dan loyalitas mereka, dan faktor-faktor kinerja
yang menurut karyawan perlu ditingkatkan karena kondisi saat ini belum memuaskan.
Hasil yang ditunjukkan dari informasi tersebut dapat digunakan oleh manajemen untuk
pengambilan keputusan guna mempertahankan keunggulan bersaing
B. Rumusan Masalah
1. Apakah pengertian Importance Performance Analysis (IPA)?
2. Menjelaskan fungsi dari Importance Performance Analysis (IPA)?
3. Bagaimana cara penghitungan dalam Importance Performance Analysis (IPA)?
BAB II
PEMBAHASAN
Berikut ini akan dipaparkan definisi kepuasan pelanggan menurut beberapa ahli:
1. Menurut Phillip Kotler dan Kevin Lane Keller (2007:177), kepuasan konsumen
adalah perasaan senang atau kecewa seseorang yang muncul setelah membandingkan
kinerja (hasil) produk yang dipikirkan terhadap kinerja yang diharapkan.
5
meningkatkan keunggulan dalam persaingan. Pelanggan yang puas terhadap produk dan
jasa pelayanan cenderung untuk membeli kembali produk dan menggunakan kembali jasa
pada saat kebutuhan yang sama muncul kembali dikemudian hari. Hal ini berarti
kepuasan merupakan faktor kunci bagi konsumen dalam melakukan pembelian ulang
yang merupakan porsi terbesar dari volume penjualan perusahaan.
B. Kualitas Pelayanan
Pengertian/Definisi Kualitas Pelayanan - Berikut beberapa pengertian dan definisi
tentang Kualitas Pelayanan. Kualitas merupakan suatu kondisi dinamis yang berpengaruh
dengan produk, jasa, manusia, proses dan lingkungan yang memenuhi atau melebihi
harapan (Tjiptono, 2001). Sehingga definisi kualitas pelayanan dapat diartikan sebagai
upaya pemenuhan kebutuhan dan keinginan konsumen serta ketepatan penyampaiannya
dalam mengimbangi harapan konsumen (Tjiptono, 2007). Kualitas pelayanan (service
quality) dapat diketahui dengan cara membandingkan persepsi para konsumen atas
pelayanan yang nyata-nyata mereka terima / peroleh dengan pelayanan yang
sesungguhnya mereka harapkan / inginkan terhadap atribut-atribut pelayanan suatu
perusahaan. Jika jasa yang diterima atau dirasakan (perceived service) sesuai dengan
yang diharapkan, maka kualitas pelayanan dipersepsikan baik dan memuaskan, jika jasa
yang diterima melampaui harapan konsumen, maka kualitas pelayanan dipersepsikan
sangat baik dan berkualitas.Sebaliknya jika jasa yang diterima lebih rendah daripada yang
diharapkan, maka kualitas pelayanan dipersepsikan buruk.
Menurut Kotler (2002:83) definisi pelayanan adalah setiap tindakan atau kegiatan
yang dapat ditawarkan oleh suatu pihak kepada pihak lain, yang pada dasarnya tidak
berwujud dan tidak mengakibatkan kepemilikan apapun. Produksinya dapat dikaitkan
atau tidak dikaitkan pada satu produk fisik. Pelayanan merupakan perilaku produsen
dalam rangka memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen demi tercapainya kepuasan
pada konsumen itu sendiri. Kotler juga mengatakan bahwa perilaku tersebut dapat terjadi
pada saat, sebelum dan sesudah terjadinya transaksi. Pada umumnya pelayanan yang
bertaraf tinggi akan menghasilkan kepuasan yang tinggi serta pembelian ulang yang lebih
sering. Kata kualitas mengandung banyak definisi dan makna, orang yang berbeda akan
6
mengartikannya secara berlainan tetapi dari beberapa definisi yang dapat kita jumpai
memiliki beberapa kesamaan walaupun hanya cara penyampaiannya saja biasanya
terdapat pada elemen sebagai berikut:
7
dan kesenjangan antara kinerja dengan harapan dari atribut-atribut tersebut.
IPA mempunyai fungsi utama untuk menampilkan informasi tentang faktor-faktor
pelayanan yang menurut konsumen sangat mempengaruhi kepuasan dan loyalitasnya, dan
faktor-faktor pelayanan yang menurut konsumen perlu diperbaiki karena pada saat ini
belum memuaskan.
Gap (+) positif akan diperoleh apabila skor persepsi lebih besar dari skor harapan,
sedangkan apabila skor harapan lebih besar daripada skor persepsi akan diperoleh gap (-)
negatif. Semakin tinggi skor harapan dan semakin rendah skor persepsi, berarti gap
semakin besar. Apabila total gap positif maka pelanggan dianggap sangat puas terhadap
pelayanan perusahaan tersebut. Sebaliknya bila tidak, gap adalah negatif, maka pelanggan
kurang/tidak puas terhadap pelayanan. Semakin kecil gapnya semakin baik. Biasanya
perusahaan dengan tingkat pelayanan yang baik, akan mempunyai gap yang semakin
kecil (Irawan, 2002).
8
dapat menyampaikan jasa agar sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Termasuk di
dalamnya adalah pengetahuan dan keterampilan karyawan kontak, pengetahuan dan
keterampilan personil dukungan operasional, dan kapabilitas riset organisasi.
4. Akses meliputi kemudahan untuk dihubungi atau ditemui (approachability) dan
kemudahan kontak. Hal ini berarti lokasi fasilitas jasa mudah dijangkau. Waktu 64
mengantri atau menunggu tidak terlalu lama, saluran komunikasi perusahaan mudah
dihubungi (contohnya, telepon, surat, email, fax, dan seterusnya), dan jam operasi
nyaman.
5. Kesopanan (courtesy), meliputi sikap santun, respek, atensi, dan keramahan para
karyawan kontak.
6. Komunikasi, artinya menyampaikan informasi kepada pelanggan dalam bahasa yang
mudah mereka pahami, serta selalu mendengarkan saran dan keluhan pelanggan.
Termasuk di dalamnya adalah penjelasan mengenai jasa/layanan yang ditawarkan,
biaya jasa, trade-off antara jasa dan biaya, serta proses penanganan masalah potensial
yang mungkin timbul.
7. Kredibilitas, yaitu sifat jujur dan dapat dipercaya. Kredibilitas mencakup nama
perusahaan, reputasi perusahaan, karakter pribadi karyawan kontak, dan interaksi
dengan pelanggan (hard selling versus soft selling approach).
8. Keamanan (security), yaitu bebas dari bahaya, risiko atau keragu-raguan. Termasuk di
dalamnya adalah keamanan secara fisik (physical safety), keamanan financial
(financial security), privasi, dan kerahasiaan (confidentiality).
9. Kemampuan memahami pelanggan, yaitu berupaya memahami pelanggan dan
kebutuhan spesifik mereka, memberikan perhatian individual, dan mengenal
pelanggan reguler.
10. Bukti fisik (Tangibles), meliputi penampilan fasilitas fisik, peralatan, personil, dan
bahan-bahan komunikasi perusahaan (seperti kartu bisnis, dan lain-lain).
Hal tersebut juga dipaparkan oleh Tjiptono (2016: 137) yang menjelaskan bahwa
sepuluh dimensi kualitas pelayanan disederhanakan menjadi lima dimensi pokok yaitu
“Kompetensi, kesopanan, kredibilitas, dan keamanan disatukan menjadi jaminan
(assurance).” Sedangkan akses, komunikasi dan kemampuan memahami pelanggan
9
diintegrasikan menjadi empati (empathy). Berdasarkan hal tersebut dapat diketahui
bahwa terdapat lima dimensi SERVQUAL tersebut yaitu:
1. Bukti Fisik (Tangibles), berkenaan dengan daya tarik fasilitas fisik, perlengkapan,
dan material yang digunakan perusahaan, serta penampilan karyawan. 66
2. Reliabilitas (Reliability), berkaitan dengan kemampuan perusahaan untuk
memberikan layanan yang akurat sejak pertama kali tanpa membuat kesalahan
apapun dan menyampaikan jasanya sesuai dengan waktu yang disepakati.
3. Daya Tanggap (Responsiveness), berkenaan dengan kesediaan dan kemampuan
para karyawan untuk membantu para pelanggan dan merespon permintaan mereka,
serta menginformasikan kapan jasa akan diberikan dan kemudian memberikan jasa
secara cepat.
4. Jaminan (Assurance), yakni perilaku para karyawan mampu menumbuhkan
kepercayaan pelanggan terhadap perusahaan dan perusahaan bisa menciptakan rasa
aman bagi para pelanggannya. Jaminan juga berarti bahwa para karyawan selalu
bersikap sopan dan menguasai pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan
untuk menangani setiap pertanyaan atau masalah pelanggan.
5. Empati (Empathy), berarti bahwa perusahaan memahami masalah para
pelanggannya dan bertindak demi kepentingan pelanggan, serta memberikan
perhatian personal kepada para pelanggan dan memiliki jam operasi yang nyaman.
10
yang diharapkan. Tingkat kesesuaian inilah yang akan menentukan urutan prioritas
pelayanan yang diberikan oleh perusahaan tersebut mulai dari urutan yang sangat
sesuai dengan tidak sesuai.
Dalam tingkat kesesuaian < 100% dapat dijelaskan lagi sebagai berikut :
11
Dimana:
2. Diagram Kartesius
Diagram kartesius merupakan suatu bangun dibagi atas empat bagian yang
dibatasi oleh dua buah garis yang berpotongan tegak lurus pada titik (X, Y) dimana X
merupakan rata-rata tingkat pelaksanaan atau kepuasan pelanggan seluruh faktor atau
atribut dan Y adalah rata-rata dari skor rata-rata tingkat kepentingan atau harapan
seluruh faktor yang mempengaruhi kepuasan pelanggan. Diagram kartesius terbagi
menjadi empat kuadran.
Dimana:
12
Langkah selanjutnya adalah menghitung rata-rata tingkat kepentingan/harapan dan
kinerja untuk keseluruhan atribut/pernyataan dengan rumus :
Dimana :
Nilai ini memotong tegak lurus pada sumbu horisontal, yakni sumbu yang
13
Kuadran I (Prioritas Utama)
Kuadran ini memuat atribut-atribut/pernyataan yang dianggap penting oleh pengunjung
tetapi pada kenyataannya atribut-atribut/ pernyataan tersebut belum sesuai dengan
harapan pelanggan. Tingkat kinerja dari atribut/pernyataan tersebut lebih rendah
daripada tingkat harapan pelanggan terhadap atribut/pernyataan tersebut. Atribut-
atribut/pernyataan yang terdapat dalam kuadran ini harus lebih ditingkatkan lagi
kinerjanya agar dapat memuaskan pelanggan.
Kuadran IV (Berlebihan)
Kuadran ini atribut-atribut/pernyataan ini memiliki tingkat harapan rendah menurut
pelanggan akan tetapi memiliki kinerja yang baik, sehingga dianggap berlebihan oleh
pelanggan. Hal ini menunjukan bahwa atribut/pernyataan yang mempengaruhi kepuasan
pelanggan dinilai berlebihan dalam pelaksanaannya, hal ini dikarenakan pelanggan
menganggap tidak terlalu penting/kurang diharapkan terhadap adanya
atribut/pernyataan tersebut, akan tetapi pelaksanaanya dilakukan dengan baik sekali.
14
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Metode Importance Performance Analysis (IPA) pertama kali diperkenalkan oleh
Martilla dan James (1977) dengan tujuan untuk mengukur hubungan antara persepsi konsumen
dan prioritas peningkatan kualitas produk/jasa yang dikenal pula sebagai quadrant analysis.
Importance Performance Analysis digunakan untuk memetakan hubungan antara kepentingan
dengan kinerja dari masing-masing atribut yang ditawarkan dan kesenjangan antara kinerja
dengan harapan dari atribut-atribut tersebut.
IPA mempunyai fungsi utama untuk menampilkan informasi tentang faktor-faktor
pelayanan yang menurut konsumen sangat mempengaruhi kepuasan dan loyalitasnya, dan faktor-
faktor pelayanan yang menurut konsumen perlu diperbaiki karena pada saat ini belum
memuaskan.
Hal ini berarti perusahaan mampu menyampaikan jasanya secara benar sejak awal (right the first
time), memenuhi janjinya secara akurat dan andal (misalnya, menyampaikan jasa sesuai dengan
jadwal yang disepakati), menyimpan data (record) secara tepat, dan mengirimkan tagihan yang
akurat.
Atribut-atribut/pernyataan yang terdapat dalam kuadran imemiliki tingkat
kepentingan/harapan yang rendah dan kinerjanya juga dinilai kurang baik oleh pelanggan. Hal
ini menunjukan bahwa atribut/pernyataan yang mempengaruhi kepuasan pelanggan dinilai
berlebihan dalam pelaksanaannya, hal ini dikarenakan pelanggan menganggap tidak terlalu
penting/kurang diharapkan terhadap adanya atribut/pernyataan tersebut, akan tetapi
pelaksanaanya dilakukan dengan baik sekali
15
DAFTAR PUSTAKA
Kotler, Philip dan Keller, 2007, Manajemen Pemasaran, Jilid I, Edisi Kedua belas, PT. Indeks,
Jakarta.
Fandy Tjiptono. 2012. Service Manajemen, Mewujudkan Layanan Prima. Yogyakarta: CV Andi
Offset
16