Anda di halaman 1dari 5

NIM : 2201824053

Nama : Putri Rizki K

Kelas : DMBA

Tolong berikan gambaran business process yg anda pahami/ atau BP di tempat kerja anda 

- Gambarkan mappingnya 

- Diagram contex

- DFD level 0 

- DFD level 1

Uraian kegiatan :

Pada bagian pemeliharaan jaringan terdapat wakil pengguna (user) yang bertugas untuk
merencanakan/mengusulkan pekerjaan pemeliharaan dan pengadaan material untuk
pemeliharaan jaringan. Dalam kasus ini akan dibahas tugas user untuk merencanakan
pengadaan material berdasarkan pekerjaan pemeliharaan yang telah direncanakan dalam satu
semester pertama. User akan membuat surat pesanan barang sesuai dengan kebutuhan ke
supplier. Surat pesanan barang yang telah terbit akan disampaikan ke bagian keuangan.

User memastikan bahwa semua barang atau jasa dipesan sesuai kebutuhan, menerima semua
barang yang dipesan dan memastikan barang tersebut dalam kondisi baik dan mengamankan
barang hingga diperlukan. Kemudian bagian keuangan memastikan bahwa faktur berkaitan
dengan barang atau jasa sah dan benar, mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran dan
pengeluaran kas dengan cepat dan akurat, mem-posting kewajiban dan pengeluaran kas pada
rekening supplier yg tepat pada buku besar dan buku pembantu hutang dan memastikan
bahwa semua pengeluaran kas sesuai dengan pengeluaran yang telah diotorisasi.

Pihak-pihak yang terkait :


 User
 Bagian Keuangan
 Suplier
Dengan kata lain strategi dan cakupan kegiatan-kegiatan dalam proses ini adalah:
1. Membeli barang atau jasa dari vendor atau pemasok yang terpercaya
2. Membeli barang-barang yang berkualitas tinggi
3. Membeli barang dengan harga terbaik
4. membeli barang-barang yang sah/legal dan sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan
NIM : 2201824053

Nama : Putri Rizki K

Kelas : DMBA

5. Pemasok harus memiliki sumber daya yang memadai dan sanggup menyediakan barang
bila dibutuhkan perusahaan
6. Hanya menerima barang pesanan dengan jumlah dan jenis sesuai dengan pesanan
7. Mengawasi banrang yang telah diterima agar tidak hilang, tidak dicuri, atau rusak
8. Melakukan pembayaran untuk barang yang telah diterima dengan tepat waktu dan
sesuai dengan jumlah yang ditagihkan.

Diagram konteks :

USER

Rincian permintaan material

Konfirmasi permintaan material

Rincian pembayaran
Ke suplier
Sistem pembelian BAGIAN
barang Rincian telah dibayar KEUANGAN

Komitmen
Rincian
Tanggl kirim
Tagihan
material
Pesanan barang Rincian Rincian hutang
Pengiriman
material

SUPLIER
NIM : 2201824053

Nama : Putri Rizki K

Kelas : DMBA

Diagram Level 0

Purchase request
Data barang yang dipesan
Data barang yang dipesan

Data persedian barang


Konfirmasi permintaan material 1.0
USER
Rincian permintaan material
Menentukan Barang yang tersedia
Inventory

kebutuhan
Permohonan
material pemesanan
Permohonan
pemesanan
Purchase
requisitions
Order data
Barang yang
tersedia
Permohonan Permohonan
pemesanan pemesanan
Data persedian

Data
2.0 barang

pemasok
Supplier Memesan
terpilih
Komitmen material
Tanggl kirim
material
supplier
Pesanan barang

Pengiriman
supplier barang
Purchase order

Jumlah dan
Data kondisi barang
Rincian
pemasok Jumlah dan harga
Pengiriman
material
material
Pesanan barang
inventory Rincian biaya
Material
dalam surat
bertambah 3.0 pesanan

Menerima barang
Form penerimaan
barang pesanan

Goods received

Data rekening MIGO/ Good


pemasok Issue
4.0
Pembayaran Rincian pembayaran
barang Ke suplier Bagian
keuangan
Rincian telah dibayar

Proses
pembayaran

Rincian hutang

Biaya Laporan
Rincian
pengadaan pengeluaran
Tagihan supplier

Cash payments

Accounts payable
NIM : 2201824053

Nama : Putri Rizki K

Kelas : DMBA

Diagram Level 1

Purchase request
Data barang yang dipesan
Data barang yang dipesan

Data persedian barang


Konfirmasi permintaan material 1.0
USER
Rincian permintaan material
Menentukan Barang yang tersedia
Inventory

kebutuhan
Permohonan
material pemesanan
Permohonan
pemesanan
Purchase
requisitions
Order data

2.0
Memesan
material
NIM : 2201824053

Nama : Putri Rizki K

Kelas : DMBA

Mapping:
USER

COLLECT REQUEST PILIH SUPPLIER Siapkan berkas Terima barang


KEUANGAN

Approve the
BAGIAN

Make the payment


payment
KOMPUTER

BUAT PURCHASE Buat purchase Record good


REQUITITION order receive
SUPPLIER

Receive the
payment
Surat pesanan
barang