Apa itu berkas PDF?

PDF adalah singkatan dari Portable Document Format. Saat ini, PDF adalah
salah satu jenis berkas yang paling sering digunakan. Jika Anda pernah
mengunduh formulir atau dokumen dari Internet, kemungkinan besar adalah
berupa berkas PDF. Kapanpun Anda melihat suatu berkas yang berakhiran
dengan ekstensi pdf (.pdf), maka berkas tersebut adalah berkas PDF.

Beberapa manfaat menggunakan PDF?

Suatu saat mungkin Anda membuat sebuah dokumen menggunakan Microsoft
Word dan berbagi dokumen tersebut kepada orang lain sebagai berkas
berekstensi docx (yang merupakan format berkas standar untuk dokumen
Microsoft Word). Jika Microsoft Word tidak dipasang di komputer, maka
berkas berekstensi docx tidak dapat dibuka. Selain itu, jika berkas tersebut akan
dirubah (editing) maka beberapa format teks tidak dapat ditampilkan.

Berkas berekstensi PDF dimaksudkan untuk dilihat (bukan disunting atau

diubah). Salah satu alasan mengapa PDF begitu populer adalah PDF dapat
menyimpan format dokumen dengan utuh sehingga lebih mudah dibagikan.
Berkas PDF juga terlihat sama pada perangkat apapun. Dengan demikian dapat
dipastikan bahwa semua orang dapat melihat berkas PDF dengan tampilan yang
sama.

Membuka berkas PDF

Membuka dan melihat berkas PDF dapat dilakukan dengan langkah yang
sederhana. Sebagian besar browser web akan membuka berkas PDF secara
langsung di dalam browser tanpa perlu mengunduhnya ke komputer Anda. Jika
browser web Anda tidak dapat melakukan hal ini, maka sebaiknya Anda perlu
mengunduh berkas PDF tersebut. Coba klik di sini untuk melihat berkas PDF
ditampilkan dalam browser web Anda.
Jika Anda hanya melihat berkas PDF sekali saja, maka cara paling mudah
adalah membukanya di browser web Anda. Jika Anda perlu mengakses berkas
PDF pada suatu saat nanti, maka sebaiknya Anda mengunduhnya ke komputer
Anda. Langkah pengunduhan berkas PDF bervariasi tergantung pada browser
web Anda (pada contoh di bawah ini dapat dilihat bahwa tombol "Save PDF"
terletak di pojok kanan atas).

Jika berkas PDF sudah disimpan di komputer Anda, Anda dapat klik dua kali
untuk membukanya dengan perangkat lunak PDF yang telah terpasang di
komputer Anda.
Jika komputer Anda menggunakan sistem operasi Windows 7 (atau
sebelumnya), Anda dapat memasang perangkat lunak khusus pembuka berkas
PDF yang gratis (seperti Adobe Reader) sebelum Anda dapat melihat berkas
PDF.

Menyunting (mengubah) berkas PDF

Seperti yang telah kami bahas sebelumnya bahwa PDF dimaksudkan untuk
dilihat dan bukan disunting / diubah. Namun, pada suatu saat Anda menemukan
berkas PDF yang dapat Anda masukkan beberapa informasi tertentu (misalnya
nama dan alamat). Berkas PDF seperti ini menggunakan fitur khusus yang
disebut "form field", yang dapat diisi beberapa input baru ke dalam berkas dan
menyimpan informasi tersebut. Misalnya berkas PDF ini berisi beberapa "form
field" untuk memasukkan nama, alamat, dan informasi lainnya.

Fitur "form field" ini tidak didukung pada semua browser web, jadi Anda perlu
mengunduh berkas PDF terlebih dahulu untuk dapat menggunakan fitur ini.

Selain itu, mungkin suatu saat Anda ingin membuat beberapa perubahan minor
pada suatu berkas PDF (misalnya menambahkan komentar atau blok teks).
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menyunting berkas PDF, maka dapat
Anda lihat di sini.

Membuat berkas PDF

Ada beberapa cara untuk membuat berkas PDF yang tergantung pada perangkat
yang Anda gunakan. Misalnya, jika Anda menggunakan sistem operasi
Windows 10 maka Anda bisa mengakses menu Print, lalu pilih PDF dari pilihan
daftar printer di bagian atas. Cara ini dapat Anda lakukan untuk membuat PDF
dari dokumen apa pun yang akan Anda cetak (misalnya dokumen, email, atau
halaman web).
Jika Anda menggunakan sistem operasi Mac, maka menu Print menyediakan
pilihan untuk mencetak dokumen menjadi berkas PDF.

Jika komputer Anda menggunakan sistem operasi Windows 8 atau sebelumnya,

maka Anda memiliki beberapa alternatif. Cara yang paling sederhana adalah
menggunakan perangkat lunak yang mendukung penyimpanan dokumen dalam
berkas PDF (misalnya Microsoft Office atau Google Chrome).
Cara lainnya adalah menggunakan Smallpdf yang merupakan layanan aplikasi
gratis pengubah dokumen ke dalam berkas PDF yang berjalan di browser web
Anda. Smallpdf dapat mengubah berbagai jenis berkas (misalnya dokumen
Microsoft Office) ke dalam format PDF.

Continue
 keyboard_arrow_up
ABOUT US
Who We Are
Meet the Staff
Who Uses Us + Our Partners
EDUCATORS' RESOURCES
Teacher Guides
Resources and Tools
HELP AND SUPPORT
FAQ
Terms of Use
Contact Us
My Account