All board members should share responsibility—and liability–for the financial well-being of their

institution. Everything must be made so simple and so easy that everyone sits on the board or in a
managerial capacity be able to quickly grasp the critical financial issues facing the institution. It starts by
showing a conventional annual summary budget then compares it to a cash flow budget. The
comparison helps demonstrate the benefits of a cash flow budget to leaders at all levels in the
nonprofit. The budget that most organizations use is an Annual Summary Budget (ASB) which presents
the total income and expenses for a year in one column.

Exhibit 2.1 Terlihat bahwa hibah, sumbangan, dan hadiah disajikan dalam kategori terpisah; namun,
tidak terdapat catatan yang memberikan informasi mengapa ketiganya disajikan terpisah.

Dalam anggaran tersebut tidak cukup memberikan informasi yang jelas karena semua angka adalah
ringkasan untuk sepanjang tahun. Hal itu dapat membuat pembaca yang tidak mendapat informasi tidak
tahu apa-apa tentang apa yang terjadi setiap hari, mingguan, bulanan, atau bahkan triwulan. Beda
halnya dengan anggaran arus kas yang menyertakan catatan kaki tentunya akan memberikan lebih
banyak informasi.
Anggaran Arus Kas pada Exhibit 2.2 menggunakan data mentah yang sama dengan Anggaran Ringkasan
Tahunan, tetapi terlihat jauh lebih menarik. Semua item pendapatan dan pengeluaran ditampilkan
secara bulanan.

Perbedaan Anggaran Ringkasan Tahunan dengan Anggaran Arus Kas:

 Anggaran ringkasan tahunan memberikan gambaran tentang proyeksi solvabilitas lembaga pada
akhir tahun. Namun, tidak secara langsung memberikan banyak informasi tentang operasi dan
hubungannya dengan waktu.
 Anggaran arus kas memungkinkan kita dengan cepat memetakan pasang surut dana sepanjang
tahun.

Biasanya anggota dewan dipanggil untuk merencanakan, memutuskan, dan mengarahkan aspek
keuangan organisasi. Semua anggota dewan secara hukum bertanggung jawab atas keuangan
organisasi. Tanggung jawab Anda adalah memberikan informasi yang menetapkan dasar dan kerangka
kerja untuk masing-masing fungsi dewan ini. Anda dan anggota staf Anda, bertindak sebagai agen
dewan, berkewajiban untuk memastikan bahwa anggaran dan laporan akurat.

Salah satu manfaat pemikiran arus kas yaitu informasi dapat dikompresi ke tingkat yang lebih mendasar
(memungkinkan tinjauan cepat oleh anggota dewan dan staf lain.
Exhibit 2.3 menyajikan ringkasan minimalis anggaran arus kas yang dapat digunakan untuk
menyampaikan informasi dengan cepat kepada pembaca. Di ringkasan anggaran, dapat ditambahkan
catatan yang menyatakan saldo awal kas yang ada (mengarah ke plus atau minus kas di akhir tahun).
Ringkasan anggaran arus kas juga memberikan informasi dasar yang diperlukan untuk menghasilkan
bagan atau grafik untuk membantu pembaca memahami kualitas dinamis arus kas tahunan. Orang yang
menginginkan detail lebih lanjut dapat dengan mudah merujuk ke anggaran arus kas tahunan atau
proyeksi arus kas bulanan yang telah digunakan untuk membuat ringkasan.

Figure 2.1 mengilustrasikan perbandingan pendapatan dan beban peramal arus kas.

Gambaran pendapatan dan pengeluaran memberikan banyak informasi dalam bentuk yang ringkas dan
mudah diakses. Grafik memperjelas bahwa pendapatan dan pengeluaran berfluktuasi dalam pita yang
relative sempit.
Figure 2.2 terlihat bahwa pendapatan dan pengeluaran digabungkan. Terlihat mudah untuk mengetahui
bahwa institusi berjalan dengan lonjakan pendapatan yang besar di bulan Mei, kemudian terlihat
peningkatan pendapatan selama musim gugur dan musim dingin. Hampir setiap tahun, Lembaga
memiliki angka negative setiap bulan.

Figure 2.3 terlihat grafik arus kas dan akumulasi kas atau hutang. Figure 2.3 terlihat sangat mirip dengan
grafik pada Figure 2.2, untuk menentukan tidak ada surplus atau kekurangan pada akhir tahun
sebelumnya. Grafik akan terlihat sangat berbeda dengan surplus atau kekurangan awal.
Gambar 2.4 Organisasi memulai tahun dengan $50.000 di bank. Bentuk kurva tetap sama, tetapi kurva
tersebut ditinggikan di atas garis nol yang membedakan bilangan positif dari bilangan negative. Posisi
baru memperjelas bahwa tidak ada bulan yang dihabiskan dalam posisi deficit.

Dalam anggaran organisasi terdapat pendapatan tetap atau biaya tetap (beberapa item dengan bulan
yang sama) dan juga pendapatan atau pengeluaran variable (item lain naik atau turun setiap bulan).
Namun, anggaran konvensional biasanya tidak memberikan pemahaman yang jelas.

Biasanya anggota dewan dipanggil untuk merencanakan, memutuskan, dan mengarahkan aspek
keuangan organisasi. Semua anggota dewan secara hukum bertanggung jawab atas keuangan
organisasi. Tanggung jawab Anda adalah memberikan informasi yang menetapkan dasar dan kerangka
kerja untuk masing-masing fungsi dewan ini. Anda dan anggota staf Anda, bertindak sebagai agen
dewan, berkewajiban untuk memastikan bahwa anggaran dan laporan akurat.

Salah satu manfaat pemikiran arus kas yaitu informasi dapat dikompresi ke tingkat yang lebih mendasar
(memungkinkan tinjauan cepat oleh anggota dewan dan staf lain.

Pendapat kami adalah bahwa ringkasan anggaran arus kas empat baris dan beberapa bacaan ringan dari
catatan kaki sudah cukup untuk memungkinkan mayoritas anggota dewan dan staf untuk memahami
realitas fiskal keadaan organisasi.

Seseorang harus mencadangkan catatan dan angka, ada banyak detail yang harus dieksplorasi untuk ahli
keuangan. Tetapi, untuk anggota dewan rata-rata harus diberikan gambaran keuangan dasar yang perlu
mereka pahami untuk mengatur atau menjalankan Lembaga nonprofit.
Anggota dewan dan staf organisasi nirlaba memerlukan sesuatu untuk melacak urusan penting dari
Lembaga mereka, dan ringkasan anggaran arus kas memenuhi tujuan itu dengan sangat baik.

Grafik informasi arus kas memberi tahu kita lebih dari sekadar angka-angka rinci tentang posisi
keuangan organisasi karena terkadang menggambarkan angka secara grafis membantu pemahaman.
Pemikiran arus kas yang digambarkan secara grafis memungkinkan setiap orang dalam kapasitas
kepemimpinan untuk memahami dan berpartisipasi dalam proses pengambilan keputusan keuangan.