TENTATIF PENDAFTARAN SKM 1

Tarikh : 7 Mac 2021 (Ahad)

Masa : 9.00 pagi – 12.00 tgh
Tempat : Sanggar Ilmu, KVDLM
Tentatif :

9.00 pg – 12.00 tgh : Pendaftaran Kelas dan Program dalam Sanggar Ilmu
: Pendaftaran asrama
1) Pendaftaran dorm
2) Pembayaran yuran makan 2021
3) Pemulangan bayaran asrama 2020
: Penghantaran pelajar secara pandu lalu di asrama

Jawatankuasa :

BIL AHLI NAMA BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA
1. PENDAFTARAN Penasihat Kelas 1 SKM Memastikan penasihat kelas
KELAS Pn. Maizatul Sariza Binti Anuar menjalankan semua perkara
(POL) sebelum, semasa dan selepas
Cik Yee Lee Xian (RBF) pendaftaran
Memantau pergerakan penasihat
kelas dan membantu penasihat kelas
menyelesaikan masalah jika ada

 Bertanggungjawab menyediakan
senarai nama pelajar dan mengambil
kehadiran pelajar setiap kelas
 Bertanggungjawab mengingatkan
serta memastikan pelajar masih
mempunyai kad imbasan QR kod
 Menyemak semula tunggakan
bayaran PIBG
Tahun 2020
Bayaran Jumlah(RM)
PIBG 150.00
Pepatih 10.00
Insurans 31.00
Jumlah 191.00
 Menyerahkan semua tunggakan
bayaran PIBG kepada bendahari
PIBG

*peringatan, tunggakan bayaran adalah

menjadi keutamaan
 *bayaran PIBG tahun 2021 tidak boleh
dikutip kerana belum bermula sesi
2021

 Mengedar jadual waktu kelas kepada

setiap pelajar
 Memaklumkan kepada pelajar
tentang kedudukan kelas yang telah
ditetapkan
 Pastikan setiap penasihat kelas
memerhatikan pelajar jika bergejala /
ada kontak rapat dengan kes positif
(tangguh pendaftaran pengajian jika
perlu)
 Mengumpulkan borang kesihatan
pelajar
 Menerima serahan borang PB1 dan
PB2/ dokumen yang belum lengkap
bagi permohonan BAP 2021
 Menerima borang PB3 bagi
permohonan BKP mengikut senarai
nama layak mohon oleh JK Biasiswa
2. PENDAFTARAN En. Mohd Hasrul bin Salamat
ASRAMA Warden bertugas  Bertanggungjawab memaklumkan
Penyelia asrama tentang kedudukan dorm pelajar
 Memastikan hanya setiap pelajar
sahaja dibenarkan mengangkat
barang ke dorm. Ibu bapa dan
pengiring tidak dibenarkan
 Bertanggungjawab menyemak dan
menerima bayaran yuran makan
asrama (Mac – April 2021)
 Pemulangan semula yuran makan
asrama tahun 2020
3. PERSIAPAN Sebelum dan Selepas Sanggar Ilmu
TEMPAT (Pendaftaran pelajar)
 Pekerja kebersihan  Bertanggungjawab menyediakan 2
buah kaunter pendaftaran kelas
dalam Sanggar Ilmu
 Bertanggungjawab menyediakan 3
buah kaunter pendaftaran asrama
aspura/ aspuri, pemulangan yuran
makan asrama 2020 dan pembayaran
yuran makan asrama Mac – April
2021
 Termasuk 2 kerusi untuk setiap
kaunter dan pastikan ada penjarakan
sosial
 Menyediakan label kaunter program
dan kaunter asrama
 Bertanggungjawab mengemas dan
menyusun semula kerusi dan meja
sebelum dan selepas digunakan
4. DOKUMENTASI 1. Pn. Haslinda binti Abdul  Mengedarkan borang refleksi dan
& FOTOGRAFI Hadi membuat rumusan menyeluruh
2. Pn Nursyahirah binti program kepada AJK
Mohammad Rostam  Menyediakan google form refleksi
ibu bapa untuk diedarkan oleh
Penasihat Kelas dalam group sarana
selepas selesai program
 Memastikan setiap bahan disertakan
seperti buku program, bahan
taklimat dan borang-borang edaran
berkaitan.
 Menyediakan laporan dokumentasi
selepas program (sediakan 4 salinan
dan diserahkan kepada:
1. Simpanan Pengarah
2. AJK Dokumentasi Kolej (KJK)
3. Unit Perhubungan Awam
(TPSA)
4. Penyelaras program (Unit HEP)
 Memastikan mengambil gambar
sebagai pembuktian program
 Memastikan dokumentasi disiapkan,
dihantar dan diluluskan oleh
Pengarah
CARTA ALIR PROGRAM

1. Ibu bapa meletakkan kenderaan di sebelah pondok pengawal.

2. Saringan suhu dan pendaftaran MySejahtera di pondok pengawal.
3. Pendaftaran pelajar dilakukan oleh ibu/ bapa/ penjaga.(seorang wakil sahaja bagi 1
keluarga)
4. Pelajar dikehendaki menunggu di dalam kenderaan
5. Pendaftaran pelajar di sanggar ilmu
6. Pendaftaran melibatkan:

a)Pendaftaran kelas
b)Semakan dan bayaran tunggakan PIBG, Pepatih dan Insuran 2020 (Kaunter Penasihat
Kelas)
c)Pemulangan bayaran yuran makan asrama 2020 dan pembayaran yuran makan asrama
2021(Kaunter Asrama)
d) Penghantaran pelajar ke asrama secara pandu lalu sahaja.
CATATAN

1. Proses pendaftaran hanya melibatkan seorang dari ibu/ bapa/ penjaga bagi seorang
pelajar.
2. Pelajar dikehendaki memakai baju korporat kolej yang lengkap/ berpakaian kemas.
3. Kesemua ibu/ bapa/ penjaga dan pelajar diwajibkan mematuhi sop yang telah ditetapkan
oleh MKN.
4. Pelajar dikehendaki membawa semula kad imbasan QR kod yang telah diserahkan pada
tahun 2020.