KlinikKu

Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta Berbasis

Web
Software Developement Plan
Version1.0
17/April/2016

[Insert appropriate disclaimer(s)]

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

VERSIONHISTORY
Dokumen ini menunjukan informasi tentang project yang sedang dikerjakan, berfungsi untuk
mengontrol dan mentrack timeline proses project.

Version Implemented Revision Approved Approval Reason

By Date By Date

1.0 Kelompok 04 18 April StakeHolder 18 April Dokumen awal

2016 2016 project meliputi
:Introduction,
Executive Summary,
Project Scope
Mangement,
Schedule / Time
Management,
Dependencies, Cost.

Page1 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

CONTENTS
INTRODUCTION........................................................................................................................................ 4

Purpose of Project Management Plan ........................................................................................................ 4

EXECUTIVE SUMMARY OF PROJECT CHARTER............................................................................................ 4

Assumptions/Constraints ............................................................................................................................. 4

Project Deliverable ....................................................................................................................................... 8

PROJECT SCOPE MANAGEMENT................................................................................................................ 8

Plan Scope Management .............................................................................................................................. 8

Define Scope ................................................................................................................................................. 9

Work Breakdown Structure .......................................................................................................................... 9

Deployment Plan ........................................................................................................................................ 10

1. Bussiness Modeling Guidelines ........................................................................................... 11

2. User – Interface Guidelines ................................................................................................. 12

3. Design Guidelines ................................................................................................................ 12

4. Programming Guidelines ..................................................................................................... 13

5. Test Guidelines .................................................................................................................... 13

6. Manual Style Guide ............................................................................................................. 13

Change Control Management .................................................................................................................... 13

SCHEDULE/TIME MANAGEMENT ............................................................................................................ 13

Milestones .................................................................................................................................................. 13

Project Schedule ......................................................................................................................................... 14

DEPENDENCIES ...................................................................................................................................... 16

COST/BUDGET MANAGEMENT ............................................................................................................... 16

QUALITY MANAGEMENT ........................................................................................................................ 18

PlanQuality Management ........................................................................................................................... 18

Perform Quality Assurance ......................................................................................................................... 19

Control Quality............................................................................................................................................ 19

Page2 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT ........................................................................................................ 21

COMMUNICATIONS MANAGEMENT ....................................................................................................... 23

Communication Matrix ............................................................................................................................... 23

RISK MANAGEMENT ............................................................................................................................... 24

Risk Log

ISSUE MANAGEMENT ............................................................................................................................. 26

Issue Log

PROCUREMENT MANAGEMENT .............................................................................................................. 28

COMPLIANCE RELATED PLANNING .......................................................................................................... 28

Page3 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Introduction
Purpose of Project Management Plan
Sistem informasi klinik adalah sistem berbasis komputer yang menggantikan catatan
berbasis kertas, mengorganisir, mendesain, menyimpan, mengumpulkan, memanipulasi,
memeriksa ganda semua informasi medis, dan menyediakan pengiriman informasi penting klinis.
Pada dokumen Software Development Plan ini berisi Rencana Pengembangan Perangkat
Lunak atau Software Development Plan untuk perangkat lunak sistem informasi klinik berbasis
web, diantaranya adalah pendaftaran pasien secara online, rekam medis pasien, penjadwalan
dan konsultasi secara online dokter atau ahli kesehatan di klinik tersebut berbasis web,
pembuatan surat rujukan rumah sakit, pengelolaan apotek, pembayaran biaya klinik.
Tujuan penulisan dokumen ini adalah untuk memberikan penjelasan mengenai perangkat
lunak yang akan dibangun baik berupa gambaran umum maupun penjelasan detail dan
menyeluruh.
Pengguna dari dokumen ini adalah pengembang perangkat lunak system informasi klinik
berbasis web, pengguna (user) dari perangkat lunak atau personil-personil apa saja yang terlibat
dalam sistem, yakni pasien, dokter, apoteker, staf klinik, dan admin klinik.
Dokumen ini akan digunakan sebagai bahan acuan dalam proses pengembangan dan
sebagai bahan evaluasi pada saat proses pengembangan perangkat lunak maupun di akhir
pengembangannya. Dengan adanya dokumen SDP ini diharapkan pengembangan perangkat
lunak akan lebih terarah dan lebih terfokus serta tidak menimbulkan ambiguitas terutama bagi
pengembang perangkat lunak sistem berbasis web ini.
Di dalam dokumen Software Development Plan ini dijelaskan seluruh gambaran Sistem
Informasi Klinik yang bernama KlinikKu, yang meliputi tujuan, batasan, definisi, gambaran
project, struktur organisasi jadwal pengerjaan, estimasi biaya hingga seluruh rencana dalam
membangun project ini.

Executive Summary of Project Charter

Assumptions/Constraints
Project ini diadakan dengan tujuan : mempermudah pendaftaran pasien di sebuah klinik
yang telah terkomputerisasi sehingga pasien tidak perlu menulis secara manual mengenai
biodata dan keluhan penyakit yang diderita, memudahkan pasien untuk mengetahui informasi
yang ada di klinik tersebut, mempermudah pasien dalam mengetahui jadwal dokter yang sedang
bertugas, mempermudah pasien dalam membuat janji dengan dokter dalam hal konsultasi dan
pemeriksaan, mempermudah pasien untuk mengetahui biaya yang harus dikeluarkan, serta
mempermudah pasien dalam melihat riwayat klinik pasien.

Page4 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Sebagai admin, project ini bertujuan untuk , mempermudah admin dalam mengelola
semua data terkait klinik, mulai dari pengelolaan data pasien, pengelolaan data dokter,
pengelolaan data apoteker, pengelolaan data staf klinik, mempermudah dalam membuat artikel
kesehatan, mempermudah dalam membuat profil klinik.

Sebagai apoteker , project ini bertujuan untuk , mempermudah apoteker dalam

mengelola data yang berkaitan dengan apotek di klinik.

Sebagai staf klinik, project ini bertujuan untuk mengelola data klinik, mulai dari data
registrasi, mencatat riwayat klinik pasien, membuat surat rujukan, mempermudah dalam
mengelola data pesanan konsultasi pasien, faktur pemeriksaan, klaim biaya, dan mencetak
laporan.

Sebagai dokter project ini bertujuan untuk, mempermudah dokter dalam mengelola
jadwal, mempermudah dokter dalam membuat surat rujukan, mempermudah dokter untuk
membuat rekam medis pasien, mempermudah dokter dalam mengambil pesanan untuk
konsultasi pasien.

KlinikKu merupakan Sistem Informasi Klinik yang digunakan oleh semua anggota klinik, baik
admin, dokter, apoteker, staf klinik, maupun pasien.

Project Charter

Project Title : Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta Berbasis Web

Project Start Date : 18-04-2016 Project finish date : 18-09-2016

Project Manager : Syinsyina Arifa, <082213466995>, <Syinsyina.Arifa13@mhs.uinjkt.ac.id>

Project objective : membuat system informasi klinik, yang bertujuan untuk memudahkan admin,
pasien, dokter, staf klinik, dan apoteker, dalam hal pengelolaan data. System informasi ini berisi
pendaftaran pasien secara online, rekam medis pasien, penjadwalan dan konsultasi secara
online dokter atau ahli kesehatan di klinik tersebut berbasis web, pembuatan surat rujukan
rumah sakit, pengelolaan apotek, pembayaran biaya klinik

Approach :

- Pembuatan system informasi klinik berbasis web sesuai dengan kebutuhan masing-
masing user

- Mengembangkan perkiraan biaya untuk project, dan sebagai laporan kepada CEO.

- Menggunakan staf internal klinik yang digunakan untuk membantu perencanaan, analisis
, dan instalasi.

Page5 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Roles and responsibilities :

ROLE RESPONSIBILITIES

Stakeholder - Penanggung jawab project dari segi Sponsor

(Pendanaan) dan merupakan Client dari project ini.

Project Manager - Menjadwalkan pelaksanaan dan manajemen project

- Memantau kinerja pelaksanaan project dari analisa

hingga implementasi

- Membuat dokumen SDPLN yang mendefinisikan

project plan

System Analyst Manager - Menganalisa proses bisnis dalam project

- Mendefiniskan prosedur yang ada dalam sistem

- Merancang sistem dengan Diagram Berjenjang dan

DFD serta ERD.

- Membuat dokumen flow, sistem flow, diagram, dll.

- Membuat dokumen SRS yang mendefinisikan

spesifikasi kebutuhan perangkat lunak.

- Membuat dokumen SAD yang mendefiniskan secara

detail sistem secara keseluruhan

- Merancang Database System

System Analyst Staff - Membuat rancangan sistem dengan Diagram

Berjenjang dan DFD

- Membuat basis data dan ERD (Entity Relational

Diagram)

- Membuat rancangan Database System

Page6 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

System Design (Designer) - Membuat dokumen SAD yang mendefinisikan

gambaran sistem (dalam bentuk gambaran)

- Membuat design Sistem dari segi tampilan (front –

End Developer)

Programmer Manager - Identifikasi Coding dan Agoritma

- Merancang Algoritma

Programmer Staff - Implementasi dari Identifikasi Coding dan Algoritma

pemrograman

- Dokumentasi Coding oleh Programmer

System Testing Manager - Membuat test plan untuk implementasi sistem

- Menentukan standar dari Software Quality

Measurement

System Testing Staff - Melakukan testing (uji coba) sistem baik berupa
blackbox maupun whitebox

System Documentation - Control keselarasan dan kelengkapan seluruh

dokumen

- Membuat user guide software Sistem.

SIGN-OFF : (SIGNATURES OF ALL THE ABOVE STAKEHOLDERS)

< Stakeholder>

COMMENTS : (Project ini masih perlu pengembangan lebih lanjut di bidang Scope dan
Schedulimg serta budgeting <Stakeholder>)

Page7 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Project Deliverable
Lokasi : Sistem ini dibangun atas kerjasama antar pihal Developer dengan Klinik Medika
Sehat yang berada di wilayan Jakarta.

Scope : dalam project ini pihak Klinik meliputi Dokter dan Ahli Kesehatan, pasien, dan
administrasi Rumah Sakit.

Due Date : Project ini akan dikerjakan selama 5 bulan terhitung dari bulan 18 April
hingga September 2016 dan memilki tenggat toleransi selama satu bulan, yakni Oktober 2016.

Maintenance : akan dilakukan satu bulan sekali setelah tahap Go Life, biaya yang
dilibatkan dalam tahap maintenance tidak termasuk dalam anggaran di dalam dokumen plan
ini.

Project Scope Management

Plan Scope Management

Scope Lokasi : Klinik Medika Sehat Jakarta.

Pada Sistem Informasi Klinik berbasis web ini, fitur yang ditawarkan antara lain :

 pendaftaran online

 jadwal dokter

 pesan dokter

 pengelolaan apotek

 profil Klinik

 artikel kesehatan

 pembayaran pasien

 rekam medis

 pembuatan surat rujukan rumah sakit

 pengelolaan laporan klinik

Page8 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Define Scope
Requirement Traceability Matrix

Project name :KlinikKu

Lokasi : Jakarta

Project Description :Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta berbasis web

Pada Sistem Informasi Klinik ini, terdapat 5 user, yaitu admin, pasien, dokter, staf klinik, apoteker.
Hak akses dari masing-masing user antara lain :

 Pasien : melihat profil klinik, melihat artikel kesehatan, melihat jadwal dokter, memesan
dokter untuk konsultasi, melakukan pendaftaran secara online, melihat riwayat klinik
pasien, melihat informasi biaya yang harus dikeluarkan.

 Dokter : mengelola jadwal dokter, membuat surat rujukan rumah sakit, melihat dan
mencatat riwayat klinis pasien, mengambil pesanan konsultasi pasien.

 Staf klinik : mengelola data klinik, mulai dari registrasi, mencatat riwayat klinik pasien,
membuat surat rujukan rumah sakit, mengelola jadwal praktik dokter, mengelola
pesanan konsultasi pasien, faktur pemeriksaan, klaim biaya, dan mencetak laporan.

 Admin : mengelola data pasien, mengelola data dokter, mengelola data apoteker,
mengelola data staf klinik, membuat artikel kesehatan, membuat profil klinik,

 Apoteker : mengelola seluruh data yang berkaitan dengan apotek di klinik, mulai dari
mengelola data pemasok, data barang, data pemesanan, sampai data penjualan barang.

Work Breakdown Structure

Stuktur Organisasi

-Stake Holder : Dewi Khairani

- Project Manager : Syinsyina Arifa

- System Analyst Manager : Sriwanti Ayu

- System Analyst Staff : Rosyida Nurul

-Programmer Manager : Ahmad Rasyafani

-Programmer Staff : Ananda

Page9 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

: Iqbal

: Rabbani

- System Design : Gerald Vico

: Ahmad Ghazali

-System Testing Manager : Aisah

-System Testing Staff : Dzulfikri

-System Documentation : Muhammad

Berikut ini penggambaran struktur melalui Diagram yang menjelaskan alur pengerjaan project ini
:

Gambar struktur organisasi

Deployment Plan
Pada project ini menggunakan Agile Development sebagai metode pengembangan,
Page10 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

pemilihan Agile Development didasarkan pada tujuan dari sistem ini :

 High – value & Working Apps System
Sistem ini nantinya akan digunakan oleh Pasien, Dokter, dan administrasi Klinik yang mempunyai
nilai jual perangkat lunak yang tinggi dan dengan biaya perangkat lunak yang minim.
 Iterative, Incremental, Evolutionary
Selama pembuatan sistem ini, designer dan programmer dituntut untuk terus melakukan testing
oleh tester permodule. Dan juga akan selalu mengalami proses perubahan dan perbaikan. Tim
harus bekerja dalam waktu yang singkat untuk selalu menambah fungsionalitas sistem Klinik, dan
akan selalu melalui testing untuk ke tahap berikutnya.
 Cost Control & value – Driven Development
Agile Development akan mengembangkan sistem sesuai dengan requirement, sehingga dapat
mengontrol waktu dan biaya yang dikeluarkan untuk proses pembuatan sistem.
 Collaboration
Selama pembuatan sistem ini anggota team akan sering bertemu untuk saling berkolaborasi dan
mendiskusikan setiap perubahan module dan perubahan fungsionalitas dari sistem.
 Flexible & Risk Management
Pembuatan sistem KlinikKu yang melibatkan berbagai sistem membuat akan terjadi banyak
resiko, terutama pembuatan module dan function, dengan agile ini pembuatan sistem ini
mengurangi resiko kesalahan karena setiap penyelesaian module akan melalui tahap testing
sebelum lanjut ke tahap berikutnya.

Berikut merupakan rincian dari Deployment Plan yang akan dilakukan dalam Project ini,
meliputi tools project:

1. Bussiness Modeling Guidelines

Dalam memodelkan proses dapat digunakan alur kerja sederhana yang menggambarkan
proses yang terjadi antara user dengan sistem. Salah satu Software yang digunakan adalah
Mirosoft Visio 2016, Microsoft Project 2016 dan Gantt Chart. Pada workflow ini diagram terdapat
beberapa symbol yang dapat digunakan, seperti input, process, output, decision, dan lain
sebagainya.

Page11 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Sistem yang tengah berjalan di klinik masih menggunakan sistem daftar manual di administrasi klinik kemudian
bertemu dan konsultasi ke dokter yang dituju

Sistem yang diusulkan menggunakan pendaftaran secara online dan mobile, sehingga dat diakses pasien yang akan
bertemu dan konsultasi ke dokter.

2. User – Interface Guidelines

Sistem ini menggunakan bahasa pemgrograman web , sehingga dalam memodelkan user
interface dapat menggunakan starUML untuk pembuatan UML.

3. Design Guidelines

Dalam merancang atau mendesign sistem informasi diperlukan beberapa tahapan sehingga
rancangan dan asset dapat digunakan programmer untuk membuat program, dalam hal ini

Page12 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

software yang digunakan adalah Balsamiq untuk pembuatan Mockup, sebagai acuan dalam
membuat sistem.

4. Programming Guidelines

Ada beberapa bahasa pemrograman yang digunakan dalam membuat sistem ini, antara lain yakni
bahasa PHP dan HTML untuk pemrograman websitesistem menggunakan software Adobe
Dreamwaver dan bahasa PHP untuk pemrograman database menggunakan MySQL.

5. Test Guidelines

Dalam mengoreksi hasil kerja programmer, tester harus membuat rencana tes terlebih dahulu.
Metode yang akan digunakan untuk melakukan tes adalah Blackbox testing.

6. Manual Style Guide

Pada tahap ini System Documentation membuat User Guide yang berfungsi untuk paduan
menggunakan aplikasi ini kepada user. Didalam User Guide ini terdapat Terms & Condition
KlinikKu.

Change Control Management

NO Record/classify Assess Plan Build/Test Implement Close/ Gain

Acceptance

1 Requirement User Login Test Clear close

(Dokter)
Logout

Profile

Schedule

Schedule/Time Management
Milestones
Pembangunan sistem ini direncanakan akan memakan waktu 5 Bulan, project ini dimulai pada
bulan April tahun 2016 dan berakhir pada bulan September tahun 2016

Pemberian toleransi waktu hingga bulan Oktober Tahun 2016 Perubahan jadwal akan sangat
memungkinkan untuk terjadi dan akan informasikan oleh Project Manager.

Page13 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Project Schedule

No Deskripsi Tugas/Pekerjaan (Task) Durasi Mulai Selesai

(Hari Kerja)
1. Requirement (analisis kebutuhan) 21 18-04-16 18-05-16
1.1 Menganalisis Sistem Informasi Kearsipan 4 18-04-16 21-04-16
dengan melakukan wawancara dan
observasi.
1.2 Membuat Statement of Purpose, Even List 3 22-04-16 26-04-16
dan Context Diagram.
1.3 Membuat Data Flow Diagram, (DFD) 3 27-04-16 29-05-16
Levelled
1.4 Membuat Process Spesification 3 02-05-16 04-05-16
1.5 Membuat Entity Relationship Diagram 3 05-05-16 09-05-16
(ERD)
1.6 Dokumentasi Analisa & Desain Sistem 13 02-05-16 18-05-16
1.7 Module A 4 10-05-16 13-05-16
2. Design System (desain sistem) 28 9-05-16 15-06-16
2.1 Membuat Desain Menu Sistem 20 9-05-16 3-06-16
2.2 Membuat Desain Report 15 23-06-16 10-06-16
2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 8 6-06-16 15-06-16

Page14 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

3. Coding & Testing (penulisan sinkode 35 30-05-16 15-07-16

program / implemention)
3.1 Programming (Back End & Front End) 30 30-05-16 08-07-16
3.2 Testing Software 3 11-07-16 13-07-16
3..3 Dokumentasi Software 5 11-07-16 15-07-16
4. Testing Program 8 14-07-16 27-07-16

4.1 Melakukan test terhadap program 4 14-07-16 21-07-16

4.2 Memberikan catatan list perbaikan 4 18-07-16 22-07-16

4.3 Dokumentasi testing program 3 25-07-16 27-07-16

5. Instalasi Program 5 25-07-16 29-07-16

5.1 Setting infrastruktur dan software 3 25-07-16 27-07-16

pendukung

5.2 Instalasi program ke komputer user 2 28-07-16 29-07-16

6. Training User / SDM 5 1-08-16 5-08-16

6.1 Melakukan pelatihan kepada user 5 1-08-16 5-08-16

7. Dokumentasi 15 8-08-16 26-08-16

7.1 Desain Spek Sistem 3 8-08-16 10-08-16

7.2 Dokumentasi SOP 3 11-08-16 15-08-16

7.3 Dokumentasi Administrasi Proyek 3 16-08-16 18-08-16

7.4 User & Admin Manual + Dokumen 3 19-08-16 23-08-16

Program

7.5 Dokumnen Manajemen Proyek 3 24-08-16 26-08-16

Page15 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

8. Maintenance Every last 29-08-16 Until this

month program
closed

Dependencies
Project kali in bergantung pada:

 Cost :

Bergantung pada budget yang tersedia, budget ini nantinya digunakan pada setiap tahap
pembuatan sistem mulai dari awal hingga akhir.

 Human Resources :
Anggota team di dalamnya , meliputi Project Manager, System Analyst, Designer, Programmer,
Tester, dan System Documentation yang mengerjakan setiap task yang dikerjakan. Resources
yang dimaksud berupa skill (kemampuan) dalam mengembangkan project.
 Time and due date :
Pengerjaan project ini selama 6 bulan dengan toleransi waktu satu bulan, satu bulan toleransi ini
diperkirakan akan masuk ke tahap maintenance.
 Data Informasi Klinik :
Data informasi administrasi klinik, mulai dari data dokter hingga data pasien dan ahli kesehatan
yang bersangkutan di klinik.
 Perbedaan bahasa proses implementasi coding :

Dalam proses implementasi Coding, programmer dan designer harus menyeleraskan bahasa
pemrograman dan framework yang digunakan.

Cost/Budget Management
Berikut merupakan Rincian Biaya sebagai berikut :

Berdasarkan hour of man per month (Indonesia – IDR)

NO PROFESI FEE DAY OF MAN PERIODE

1 Project Manager IDR 11,540,000.00 5 Day on a week A month

Page16 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

2 System Analyst IDR 9,650,000.00 5 Day on a week A month

Manager

3 System Analyst Staff IDR 6,780,000.00 5 Day on a week A month

4 Programmer IDR 9,010,000.00 5 Day on a week A month

Manager

5 Programmer Staff IDR 4,589,000.00 5 Day on a week A month

6 System Design IDR 5,050,000.00 5 Day on a week A month

7 System Testing IDR 9,400,000.00 5 Day on a week A month

Berikut merupakan total Anggaran yang Project ini habiskan

no item banyak harga total

1 Project manager 1 IDR 11,540,000.00 IDR 11,540,000.00

2 System analyst 1 IDR 9,650,000.00 IDR 9,650,000.00

Manager

3 System Analyst staff 1 IDR 6,780,000.00 IDR 6,780,000.00

4 Programmer Manager 1 IDR 9,010,000.00 IDR 9,010,000.00

5 Programmer staff 3 IDR 4,859,000.00 IDR 14,577,000.00

6 system design 2 IDR 5,050,000.00 IDR 10,100,000.00

7 system testing 1 IDR 9,400,000.00 IDR 9,400,000.00

Manager

8 system testing staff 1 IDR 4,500,000.00 IDR 4,500,000.00

Page17 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

9 lisensi corel draw x7 1 IDR 8,121,000.00 IDR 8,121,000.00

10 lisensi photoshop cs6 1 IDR 6,365,000.00 IDR 6,365,000.00

11 lisensi microsoft visio 1 IDR 19,500,000.00 IDR 19,500,000.00

12 lisensi dreamwaver 6 IDR 482,000.00 IDR 2,892,000.00

13 lisensi balsamiq 1 IDR 1,335,000.00 IDR 1,335,000.00

14 lisensi antivirus 12 IDR 520,000.00 IDR 6,240,000.00

15 lisensi microsoft 1 IDR 17,385,000.00 IDR 17,385,000.00

project

16 server 1 IDR 55,170,000.00 IDR 55,170,000.00

17 hosting domain 12 IDR 300,000.00 IDR 3,600,000.00

18 internet 6 IDR 400,000.00 IDR 2,400,000.00

IDR 198,565,000.00

Quality Management
PlanQuality Management
Sesuai dengan standar dalam pembuatan perangkat lunak kami akan menggunakan Software
Measurement and Matrics dalam mengukur kualitas project kami, kami telah mempertimbangkan
beberapa model. Kami pun telah membandingkan dengan beberapa Software Quality Models yang
sering digunakan.

Page18 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Dari perbandingan diatas kami memutuskan menggunakan ISO 9126 sebagai models dengan rincian
sebagai berikut :

Dari pengujian menggunakan ISO 9126 Model diharapakan mendapat perangkat lunak yang memenuhi
kualitas.

Perform Quality Assurance

Control Quality
Hal – hal yang termasuk Quality Management adalah proses pembuatan project dan performa dari
kualitas manajemen project, meliputi kualitas pengerjaan, penjadwalan, penanggung jawab, dan pelaporan
(dokumentasi).

Page19 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Dalam Project Quality management project ini menggunakan Plan Quality Management yang meliputi
(diisi oleh Project Manager) :

INPUTS

TASK KURANG CUKUP BAIK SANGAT BAIK KETERANGAN

Poject management
plan

Stakeholder Register

Risk Register

Requirements
Documentation

Enterprise
Environmental Factors

Organization Process
Assets

TOOLS & TECHNIQUES

TASK KURANG CUKUP BAIK SANGAT BAIK KETERANGAN

Cost – Benefit Analysis

Cost of Quality

Seven Basic Quality

Tools

Benchmarking

Design of Experiments

Statistical Sampling

Page20 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Additional Quality
Planning Tools

Meetings

Kualitas dari setiap software diperlihatkan dari setiap laporan-laporan yang ada serta pada bagian akhir
(feedback dan revisi), bila dirasa kualitas software masih kurang masih dapat dilakukan perbaikan.

Human Resource Management

Didalam project ini terdapat : 7 orang

NAME ROLE RESPONSIBILITIES

Dewi Khairani Stakeholder - Penanggung jawab project dari segi

Sponsor (Pendanaan) dan merupakan
Client dari project ini.

Syinsyina Arifa Project Manager - Menjadwalkan pelaksanaan dan

manajemen project

- Memantau kinerja pelaksanaan

project dari analisa hingga
implementasi

- Membuat dokumen SDPLN yang

mendefinisikan project plan

Page21 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Sriwanti Ayu System Analyst - Menganalisa proses bisnis dalam

Manager project

- Mendefiniskan prosedur yang ada

dalam sistem

- Merancang sistem dengan Diagram

Berjenjang dan DFD serta ERD.

- Membuat dokumen flow, sistem flow,

diagram, dll.

- Membuat dokumen SRS yang

mendefinisikan spesifikasi kebutuhan
perangkat lunak.

- Membuat dokumen SAD yang

mendefiniskan secara detail sistem
secara keseluruhan

- Merancang Database System

Rosyida Nurul System Analyst Staff - Membuat rancangan sistem dengan

Diagram Berjenjang dan DFD

- Membuat basis data dan ERD (Entity

Relational Diagram)

- Membuat rancangan Database System

- Gerald Vico System Design - Membuat dokumen SAD yang

(Designer) mendefinisikan gambaran sistem
- Ahmad (dalam bentuk gambaran)
Ghazali
- Membuat design Sistem dari segi
tampilan (front – End Developer)

Ahmad Rasyafani Programmer Manager - Identifikasi Coding dan Agoritma

- Merancang Algoritma

Page22 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

- Ananda Programmer Staff - Implementasi dari Identifikasi Coding

dan Algoritma pemrograman
- Iqbal
- Dokumentasi Coding oleh
- Rabbani Programmer

Aisah System Testing - Membuat test plan untuk

Manager implementasi sistem

- Menentukan standar dari Software

Quality Measurement

Dzulfikri System Testing Staff - Melakukan testing (uji coba) sistem

baik berupa blackbox maupun
whitebox

Muhammad System Documentation - Control keselarasan dan kelengkapan

seluruh dokumen

- Membuat user guide software Sistem.

Communications Management
[Insert the project’s communication management plan or provide a reference to where it is stored.]

Communication Matrix
Matriks dokumen komunikasi antar anggota team ini berupa :

Stakeholder Messages Vehicles Frequency Communicators Feedback Mechanisms

Stakeholder Line, Whatsapp, Smartphone, Every week Meeting akan

Telegram Messanger. (Friday) dilakukan setiap hari
jumat untuk meriview
semua pekerjaan tiap
anggota team.
Anggota team akan

Page23 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

mengikuti meeting ini

adalah seluruh
manager dari Team.

Project Line, Whatsapp, Smartphone, Every week Meeting akan

manager Telegram Messanger. (Friday) dilakukan setiap hari
senin pagi, untuk
menentukan dan
mengindentifikasi
ulang jobdesk yang
dikerjakan setiap
anggota team.
Pertemuan ini
digunakan untuk
membahas module
module yang
dikerjakan

Risk Management
Resiko Teknik mengurangi resiko

Kegagalan pada personil - Memperkerjakan staf yang handal

- Job matching

- Membangun tim

- Mengadakan pelatihan dan peningkatan karir

- Membuat jadwal lebih awal bagi personil utama

Estimasi biaya dan waktu yang tidak realistis - Membuat beberapa estimasi

- Desain untuk biaya

- Meningkatkan pengembangan

- Merekam dan menganalisa project sebelumnya

- Standarisasi metode

Page24 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Mengembangkan fungsi software yang salah - Evaluasi project ditingkatkan

- Buat metode spesifikasi yang formal

- Survey pengguna

- Buat prototype

- Buat user manual lebih awal

Mengembangkan antarmuka pengguna yang - Membuat prototype

salah
- Analisis tugas

- Keterlibatan pengguna

Gold plating - Mengurangi kebutuhan

- Membuat prototype

- Analisis biaya manfaat

- Desain biaya

Terlambat untuk mengubah kebutuhan - Mengubah prosedur kendali

- Membatasi perubahan yang terlalu banyak

- Meningkatkan prototype

- Meningkatkan pengembangan (akibat

perubahan)

Kegagalan pada komponen yang disuplai pihak - Melakukan benchmarking

eksternal
- Inspeksi

- Spesifikasi formal

- Kontrak perjanjian

- Prosedur dan sertifikasi jaminan kualitas

Page25 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Kegagalan menjalankan tugas eksternal - Prosedur jaminan kualitas

- Desain / prototype yang kompetitif

- Membangun tim

- Kontrak insentif

Kegagalan kinerja real-time - Simulasi

- Benchmarking

- Prototipe

- Tuning

- Analisis teknis

Pengembangnya terlalu sulit secara teknis - Analisa teknis

- Analisis biaya manfaat

- Prototipe

- Melatih dan mengembangkan staf

Risk Log
Disini akan dijelaskan dengan detail resiko dan kejadian yang mungkin akan terjadi dalam
pengerjaan project ini, kami juga menyertakan teknik – teknik yang digunakan untuk mengurangi resiko
tersebut.

Issue Management
Resiko Kejadian Teknik mengurangi resiko

Page26 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Kegagalan pada personil

- Kesalahan dalam coding - Memperkerjakan staf yang

handal
- Tidak menguasai pada
bidangnya - Job matching

- Tim tidak kompak - Membangun tim

- Terjadi perselisihan dalam - Mengadakan pelatihan dan

tim peningkatan karir

- Jadwal yang rancu - Membuat jadwal lebih awal

bagi personil utama

Estimasi biaya dan waktu yang

tidak realistis
- Biaya yang berlebihan - Membuat beberapa
estimasi
- Kekurangan biaya
- Desain untuk biaya
- Kesalahan perhitungan
- Meningkatkan
pengembangan

- Merekam dan menganalisa

project sebelumnya

- Standarisasi metode

Mengembangkan fungsi
software yang salah
- Kesalahan pemrograman - Evaluasi project
ditingkatkan
- Kesalahan desain
- Buat metode spesifikasi
- Analisa kebutuhan yang yang formal

- Survey pengguna

Issue Log
[The Issue Log is normally maintained as a separate document. Provide a reference to where it is stored.]

Page27 of 29

This Application Original Created by Group 04

 KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Procurement Management

Service/Item Justification Need By

Lisensi Adobe
Dibutuhkan untuk lisensi program pada Developer 18/April/2016
Dreamweaver

Lisesnsi Microsoft Visio Dibutuhkan untuk lisensi program pada Analyst 18/April/2016

Lisensi Microsoft
Dibutuhkan untuk lisensi program pada Project Manager 18/April/2016
Project

Lisensi Balsamiq Dibutuhkan untuk lisensi program pada Designer 18/April/2016

Lisensi Corel Draw x7 Dibutuhkan untuk lisensi program pada Designer 18/April/2016

Lisensi Photoshop cs6 Dibutuhkan untuk lisensi program pada Designer 18/April/2016

Hosting Domain Dibutuhkan untuk broadcast website 05/Agustus/2016

Antivirus Dibutuhkan untuk menjaga keamanan server 30/Mei/2016

server Dibutuhkan untuk penyimpanan data 30/Mei/2016

Compliance Related Planning

Referensi dokumen Project ini diambil dari :

Page28 of 29

This Application Original Created by Group 04