Laporan KP

KOMPUTERISASI DATA PEGAWAI DI BPT.
BINA MARGA
WILAYAH TEGAL
DENGAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0
KERJA PRAKTEK
Sebagai salah satu syarat untuk mengambil mata kuliah
Tugas Akhir Program Studi D3 Teknik Komputer
Oleh :
Nama : Saifudin
NIM : 08040147
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK KOMPUTER
POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL
2011
HALAMAN PENGESAHAN
KERJA PRAKTEK (KP)
KOMPUTERISASI DATA PEGAWAI DI BPT. BINA MARGA

WILAYAH TEGAL
DENGAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0
Sebagai salah satu syarat untuk mengambil mata kuliah

Tugas Akhir Program Studi D3 Teknik Komputer
Oleh :
Nama : Saifudin
NIM : 08040147
Tegal, 26 Maret 2011
Menyetujui
Pembimbing, Mahasiswa,
M. Humam ,S.Kom Saifudin

NIPY. 12.002.007 NIM.08040147
Mengetahui
Ketua Program Studi DIII Teknik Komputer,
Arfan Haqiqi Sulasmoro, S.Kom.

NIPY. 02.009.054
MOTTO
Motto :
“ Kita memang tidak dapat mengatur angin…, tetapi kita dapat
mengatur layar… “
PERSEMBAHAN
Kami persembahkan laporan Kerja Praktek ini untuk :
Ayah dan Ibu kami tercinta yang selalu memberi dorongan & doa
restunya.
Kakak dan Saudara-saudaraku yang selalu mendukungku.
Civitas Akademik Politeknik Harapan Bersama Tegal.
Teman – teman sekelasku angkatan 2008 – 2009 Sahabat – sahabat
terbaiku dan pecinta Teknik Komputer

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan
tahmat, taufiq serta hidayah-NYA kepada penyusun sehingga Laporan Kerja
Praktek ini selesai dengan baik, dan shalawat serta salam semoga selalu tercurah
kepada Rasullah SAW.
Dalam kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, penyusun
mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dan
membimbing Penyusun selama pelaksanaan kerja praktek dan selama proses
penyusunan laporan ini. Dan kami juga mengucapkan terimakasih kepada :
1. Allah SWT yang selalu memberikan petunjuk kepada penyusun dalam
menyusun laporan kerja praktek ini.
2. Bapak Ir. Moh Chambali, BE Eng EE selaku Direktur Politeknik
Harapan Bersama Tegal.
3. Bapak Arfan Haqiqi, S.Kom Selaku Ketua Progam Studi Teknik
Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal
4. Bapak Ir Purwanto, Selaku kepala Balai Pelaksana Teknik Bina Marga
Wilayah Tegal
5. Bapak Rusdianto SH. selaku Kepala Sub Bagian Tata Usaha di BPT
Bina Marga Wilayah Tegal
6. Bapak / Ibu Dosen , Rekan – rekan Mahasiswa serta semua pihak yang
telah membantu kelancaran pembuatan laporan ini .

Penulis sangat mengharapkan agar kerja praktek ini dapat mencapai hasil
yang memuaskan dan menyadari bahwa laporan Kerja Praktek ini jauh dari
sempurna, untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca yang
budiman sangat kami harapkan, semoga Laporan Kerja Praktek ini bermanfaat.
Tegal, 15 Maret 2011
Penyusun
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ ii
HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................... iii
HALAMAN MOTTO ..................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ................................................................................... v
DAFTAR ISI .................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xi
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. x
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah .............................................................. 2
1.3 Pembatasan Masalah .............................................................. 3
1.4 Tujuan .................................................................................. 3
1.5 Manfaat .................................................................................. 3
1.6 Waktu dan Pelaksanaan ........................................................ 4
1.7 Sistematika Penulisan ........................................................... 4
BAB II GAMBARAN UMUM ................................................................... 6
2.1 Deskripsi BPT Bina Marga ................................................... 6
2.2 Struktur Organisasi ............................................................... 7

2.3 Visi, Misi dan Tupoksi BPT Bina Marga ............................. 7
2.3.1. Visi Instansi ................................................................... 7
2.3.2. Misi Instansi .................................................................. 8
2.3.3. Tugas Pokok .................................................................. 8
2.3.4. Fungsi ............................................................................ 9
BAB III LANDASAN TEORI ...................................................................... 10
3.1 Sistem Informasi .................................................................... 10
3.2 Pernagkat Analisa Sistem ....................................................... 12
3.2.1 Data Flow Diagram (DFD) ........................................... 12
3.2.2 Entity Relational Diagram (ERD) ................................. 13
3.3 Flowchart ............................................................................... 16
3.3.1 Pengenalan Flowchart .................................................... 16
3.3.2 Simbol-simbol flowchart................................................ 16
3.3.3 Kaidah-kaidah pembuatan Flowchart ............................ 19
3.4 Pengenalan Visual Basic ........................................................ 21
3.4.1 Tentang Visual Basic ..................................................... 21
3.4.2 Cara Mengintal Visual Basic ......................................... 21
3.4.3 Memulai Visual Basic ................................................... 28
3.4.4 Komponen – Komponen Visual Basic .......................... 29
3.4.5 Visual Component Library ............................................ 34
3.4.6 Variabel, Tipe Data dan Operator .................................... 35
3.5 Data Base ............................................................................... 39
3.5.1 Mengenal Database ....................................................... 39

3.5.2 Komponen Database ...................................................... 40
3.5.3 Mengenal Database Management System ..................... 40
BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM ................... 41
4.1 Analisa Kebutuhan Sistem .................................................... 41
4.1.1 Analisa Kebutuhan Hardware ........................................ 41
4.1.2 Analisa kebutuhan Sistem dan Software ........................ 42
4.2 Perancangan Sistem .............................................................. 43
4.2.1 Perancangan Diagram Alir ............................................. 43
4.2.2 Hirarki Chart ................................................................. 44
4.2.3 Data Flow Diagram (DFD( Level 0 .............................. 45
4.2.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 .............................. 45
4.3 Perancangan Sistem Data Base ............................................. 46
4.3.1 Tabel Login .................................................................... 46
4.3.2 Tabel Data Pegawai ...................................................... 47
4.3.3 Tabel Pekerja Harian Lepas .......................................... 47
4.4 Perancangan Input atau Output .............................................. 48
4.4.1 Perancangan input output ............................................... 48
4.4.2 Flowchart ...................................................................... 49
4.5 Implementasi Program .......................................................... 57
4.5.1 Form Login ................................................................... 57
4.5.2 Form Menu Utama ......................................................... 57
4.5.3 Form Data Pegawai ....................................................... 58
4.5.4 Form Data Cari Data Pegawai ....................................... 59

4.5.5 Form Data PHL ............................................................. 60
4.5.6 Form User ..................................................................... 61
4.5.7 Form Laporan Data Pegawai ......................................... 62
4.5.8 Form Laporan Data PHL ............................................... 63
4.5.9 Form About ................................................................... 64
BAB V PENUTUP ...................................................................................... 65
5.1 Kesimpulan ........................................................................... 65
5.2 Saran ...................................................................................... 65
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 67
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi ..................................................................... 7
Gambar 3.1 Form setelah CD VB dimasukkan ke dalam DVD ROM .......... 22
Gambar 3.2 Kotak Form End User License Agreement ................................ 22
Gambar 3.3 Kotak Form Product Number and User ID ............................... 23
Gambar 3.4 Kotak Form Pilihan Install ......................................................... 23
Gambar 3.5 Form pilih folder untuk mengintall ............................................ 24
Gambar 3.6 Form kotak dialog ...................................................................... 24
Gambar 3.7 Form dialog product Id ............................................................... 25
Gambar 3.8 Form pilihan imstallasi Typical atau Custom ............................ 25
Gambar 3.9 Form proses installasi data ......................................................... 25
Gambar 3.10 Form dialog restart windows ..................................................... 26
Gambar 3.11 Form installasi MSDN ............................................................. 26
Gambar 3.12 Form dialog peringatan ............................................................ 27
Gambar 3.13 Form dialog server setups ....................................................... 27
Gambar 3.14 Form finish ............................................................................... 28
Gambar 3.15 Tampilan Kotak Dialog New Project ...................................... 28
Gambar 3.16 Tampilan Utama Visual Basic 6.0 ............................................ 29
Gambar 3.17 Menu Bar .................................................................................. 29
Gambar 3.18 Toolbar ..................................................................................... 30
Gambar 1.19 Toolbox .................................................................................... 30

Gambar 3.20 Project Explorer ........................................................................ 30
Gambar 3.21 Property Window .................................................................... 31
Gambar 3.22 Form Designer ......................................................................... 31
Gambar 3.23 Code Window ......................................................................... 32
Gambar 3.24 Komponen Label .................................................................... 34
Gambar 3.25 Komponen Textbox ................................................................ 34
Gambar 3.26 Komponen Command Button ................................................. 34
Gambar 3.27 Komponen Check Box ............................................................ 35
Gambar 3.28 Komponen Option Button ....................................................... 35
Gambar 3.29 Komponen Combo Box .......................................................... 35
Gambar 3.30 Komponen List Box ................................................................. 35
Gambar 4.2.1 Diagram Konteks Sistem Komputerisasi Data Pegawai ......... 43
Gambar 4.2.2 Diagram Hirarki ...................................................................... 44
Gambar 4.2.3 DFD Level 0 ........................................................................... 45
Gambar 4.2.4 DFD Level 1 ........................................................................... 45
Gambar 4.4.2.1 Flow Chart Menu Utama Sebelum Login ........................... 49
Gambar 4.4.2.2 Flow Chart Login ................................................................. 50
Gambar 4.4.2.3 Flow Chart Menu Utama Setelah Login .............................. 51
Gambar 4.4.2.4 Flow Chart Menu File .......................................................... 52
Gambar 4.4.2.5 Flow Chart Menu File .......................................................... 52
Gambar 4.4.2.6 Flow Chart Menu Pendataan ................................................ 53
Gambar 4.4.2.7 Flow Chart Menu Cetak Laporan ......................................... 53
Gambar 4.4.2.8 Flow Chat Menu About ........................................................ 54

Gambar 4.4.2.8 Flow Chart Menu User ......................................................... 54
Gambar 4.4.2.9 Flow Chart Menu Data Pegawai .......................................... 55
Gambar 4.4.2.10 Flow Chart Menu Data PHL .............................................. 56
Gambar 4.5.1 Form Login .............................................................................. 57
Gambar 4.5.2 Form Menu Utama .................................................................. 58
Gambar 4.5.3 Form Data Pegawai ................................................................. 58
Gambar 4.5.4 Form Cari Data Pegawai ......................................................... 59
Gambar 4.5.5 Form Data PHL ....................................................................... 60
Gambar 4.5.6 Form Data User ....................................................................... 61
Gambar 4.5.7.1 Form Laporan Data Pegawai ................................................ 62
Gambar 4.5.7.2 Tampilan Laporan Data Pegawai ......................................... 63
Gambar 4.5.8.1 Form Laporan Data PHL ...................................................... 63
Gambar 4.5.8.2 Tampilan Cetak Data PHL ................................................... 64
Gambar 4.5.9 Form About ............................................................................. 64

DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Tipe Data Numerik ......................................................................... 36
Tabel 3.2 Operator Aritmatik ......................................................................... 38
Tabel 3.3 Operator Boolean ........................................................................... 39
Tabel 3.4 Operator Pembanding .................................................................... 39
Tabel 3.5 Derajat Operator ............................................................................. 39
Tabel 4.1 Login .............................................................................................. 46
Tabel 4.2 Rancangan Data Pegawai ............................................................... 47
Tabel 4.3 Rancangan Data PHL ..................................................................... 48
Tabel 4.4 Rancangan Tabel Data Pegawai ..................................................... 48

DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 Script Program ........................................................................... A-1
Lampiran 2 Surat Kesediaan Membimbing Kerja Praktek ............................ B-1
Lampiran 3 Surat Keterangan Kerja Praktek ................................................. C-1

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Saat ini informasi memegang peranan penting dalam suatu instansi baik
instansi pemerintah maupun swasta. Keseluruhan kegiatan instansi pada
dasarnya membutuhkan informasi. Oleh karena itu, informasi menjadi bagian
yang sangat penting untuk mendukung proses kerja staf tata usahadan
pelaksanaan fungsi manejemen dari birokrasi di dalam menghadapi
perubahan situasi dan kondisi yang berkembang cepat. Dalam hal
penyampaian informasi di tuntut untuk memberikan data yang cepat dan
akurat.
Sebuah instansi yang didalamnya terdapat komponen yang besar
memerlukan system penyampaiaan informasi yang bias memberikan data
secara cepat dan akurat. Sehingga informasi yang di terima dapat digunakan
dan diolah sebagaimana mestinya tampa ada kekeliruan atau pun kesalahan
data. Di era globalisasi sekarang ini penerapan sistem informasi dengan
menggunakan teknologi computer sudah tidak asing lagi. Penerapan teknologi
komputer ini diharapkan bisa memberikan data secara efisien dan efektif, data
lebih cepat di peroleh dari pada menggunakan system manual yang masih
menggunakan buku dan bolpoint sebagai alat utama dalam mengolah
informasi.
Potensi sumber daya manusia juga tidak kalah penting dalam
keberhasilan penyampaian informasi. Sumber daya manusia diharapkan
mampu menyeimbangkan antara kemajuan teknologi saat ini yang secara
menyeluruh sudah menggunakan system teknologi. Salah satu cara
mendapatkan sumber daya manusia untuk dapat meningkatkan hasil belajar
dilingkungan perguruan tinggi dengan cara mahasiswa terjun langsung di
lembaga atau instansi untuk melaksanakan tugas kerja parktek yang
merupakan kewajiban yang harus dilaksanakan oleh setiap mahasiswa.
Dengan adanya kerja praktek diharapkan mahasiswa dapat menerapkan
antara teori yang didapat di perguruan tinggi dengan kondisi nyata tempat
kerja praktek. Disamping itu juga nahasiswa dituntut mampu menyelesaikan
masalah yang timbul khususnya pada bidang kerja praktek.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, dapat diambil rumusan
masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat aplikasi Pendataan Pegawai di BPT Bina Marga
Wilayah Tegal?
2. Bagaimana membuat suatu database yang tersistematis untuk membuat
Komputerisasi Data Pegawai?

1.3 Pembahasan Masalah
Agar tidak menyimpang dari topik permasalahan, batasan masalah dalam
laporan kerja praktek ini yaitu hanya membahas pembuatan komputerisasi
data pegawai di BPT Bina Marga Wilayah Tegal menggunakan Microsoft
Visual Basic 6.0.
1.4 Tujuan
Tujuan pelaksanan kerja praktek adalah :
1. Untuk memenuhi beban satuan kredit semester (SKS) yang harus
ditempuh sebagai persyaratan akademis di Politeknik Harapan Bersama
Tegal dan untuk memenuhi syarat pelaksanaan Tugas Akhir (TA).
2. Menerapkan ilmu yang didapat dibangku perkuliahan terutama yang
berkaitan dengan pembuatan sistem komputerisasi.
3. Praktek secara langsung tentang kegiatan yang dilakukan oleh instansi.
4. Mengenalkan dan membiasakan diri terhadap suasana kerja sebenarnya
sehingga dapat membangun etos kerja yang baik serta sebagai upaya untuk
memperluas wawasan kerja.
1.5 Manfaat
Dengan adanya Kerja Paraktek di bidang kesiswaan di harapkan
memberikan manfaat sebagai berikut :
1. Mahasiswa mampu menerapkan pengetahuan atau teori yang didapat di
perkuliahan dengan kondisi nyata di lingkungan kerja praktek.

2. Mahasiswa dapat mengenal dunia kerja yang sesungguhnya dengan
melaksanakan kerja praktek secara langsung.
3. Mengenal dan mempelajari lebih jauh program Microsoft Visual Basic
6.0.
4. Menciptakan sumber daya manusia yang memiliki ketrampilan dalam
bidang teknologi
1.6 Lokasi, Waktu dan Tempat Kerja Prktek
Kerja praktek dilaksanakan dengan perincinan sebagai berikut :
1. Waktu : 23 Agustus 2010 s.d 21 Oktober 2010
2. Tempat : BPT Bina Marga Wilayah Tegal
3. Alamat : Jl. R.A. Kartini No. 61A Slawi
4. Telepon : (0283) 491174
1.7 Sistematika Penulisan
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini terdiri dari Latar Belakang, Rumusan Masalah,
Pembatasan Masalah, Tujuan, Manfaat, Sistematika
Penulisan.
BAB II : GAMBARAN UMUM
Bab ini berisi tentang Deskripsi BPT Bina Marga Wilayah
Tegal, Visi, Misi dan Tupoksi Instansi, Struktur Instansi,
Uraian Tugas.
BAB III : LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang pengertian Database dan Microsoft
Visual Basic 6.0.
BAB IV : PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan tentang perancangan sistem yang
akan dirancang meliputi Perancangan Layout,
Perancangan Database, Data Flow Diagram,
Implementasi Sistem
BAB VI : PENUTUP
Bab ini membahas Kesimpulan dan Saran
DAFTAR PUSTAKA
BAB II
GAMBARAN UMUM
2.1 Deskripsi BPT Bina Marga
Didalam pelaksanaan tugas dan fungsinya Dinas Bina Marga Wilayah
Tegal sebagai Instansi Pemerintah terus-menerus berusaha meningkatkan
pelayanan sesuai tuntutan masyarakat terhadap terciptanya good governance
berlandaskan pada TAP MPR RI Nomor XI/MPR/1998 dan UU Nomor 28
Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas KKN
yang aturan pelaksanaannya berdasarkan pada Inpres Nomor 7 Tahun 1999,
tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) maka Dinas Bina
Marga berkewajiban membuat pertanggungjawaban Akuntabilitas Kinerja
dengan penuh tanggungjawab sesuai dengan Keputusan Kepala Lembaga
Administrasi Negara Nomor 589/IX/6/Y/99 Tahun 1999 tentang Pedoman
Penyusunan Pelaporan Akuntabillitas Kinerja Instansi Pemerintah sebagai
landasan hukum didalam Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja dan
Surat Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor
239/IX/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

2.2 Struktur Organisasi
Kepala BPT. Bina Marga Wilayah Tegal

TMT. Jabatan : 01 Juni 2010
Nama : Ir. PURYANTO, MT
NIP : 19611130 198810 1 001
GOL/TMT : IV.a/01 Oktober 2010
Kepala Sub Bagian Tata Usaha

TMT. Jabatan : 02 Desember 2010
Nama : RUSDIANTO, SH
NIP : 19580404 198909 1
001
Kepala Seksi Jalan Kepala Seksi Jembatan

TMT. Jabatan : 03 Februari 2009 TMT. Jabatan : 01 Juni 2010
Nama : Ir. FATONI AZIS, Nama : UNTUNG GUNTORO, ST.
MM MM
NIP : 19680914 199803 1 NIP : 19580714 198503 1 012
Gambar 2.1 Struktur Organisasi
2.3 Visi, Misi dan Tupoksi BPT Bina Marga
2.3.1 Visi Instansi
Terwujudnya kelancaran arus angkutan barang dan penumpang
dengan aman guna kemandirian daerah

2.3.2 Misi Instansi
1. Menserasikan jaringan jalan dari pusat produksi ke pasar
2. Menserasikan moda angkutan
3. Mendukung pengembangan pariwisata
4. Mendukung perkembangan perekonomian antar wilayah
5. Mendukung terwujudnya strategi nasional secara menyeluruh
6. Mendukung Pendapatan Asli Daerah
7. Meningkatkan kinerja yang lebih baik melalui pemberdayaan
sumber daya yang ada
8. Meningkatkan kualitas pengawasan seluruh proses
penyelenggaraan jalan dan jembatan
2.3.3 Tugas Pokok
1. Melaksanakan Kewenangan desentralisasi di bidang Jalan dan
Jembatan yang diserahkan kepada Pemerintah Daerah,
2. Melaksanakan Kewenangan Kabupaten/Kota di bidang Jalan dan
Jembatan yang bersifat lintas Kabupaten/Kota,
3. Melaksanakan kewenangan Kabupaten/Kota di bidang Jalan dan
Jembatan yang dikerjasamakan dengan atau diserahkan Propinsi
sesuai peraturan perundang-Undangan yang berlaku,
4. Melaksanakan Kewenangan desentralisasi di bidang jalan dan
jembatan yang dilimpahkan kepada Gubernur dan tugas
pembantuan di bidang jalan dan jembatan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku,

2.3.4 Fungsi
1. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis di bidang jalan dan
jembatan sesuai kebijakan yang ditetapkan Gubernur.
2. Pelaksanaan penyusunan rencana dan program, pelaksanaan
fasilitasi, monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang jalan dan
jembatan.
3. Pelaksanaan penetapan jalan dan jembatan Propinsi berdasarkan
kesepakatan Propinsi dan Kabupaten/Kota.
4. Pelaksanaan pembangunan dan pemeliharaan Jalan dan
Jembatan.
5. Pelaksanaan pengelolaan peralatan dan pengujian mutu.
6. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian penyelenggaraan
jalan dan jembatan.
7. Pelaksanaan penyediaan dukungan dan bantuan kerjasama
pengembangan prasarana Jalan, Jembatan beserta simpul-
simpulnya dan jalan bebas hambatan.
8. Pelaksanaan pengelolaan perijinan pembangunan Jalan bebas
hambatan lintas Kabupaten/Kota.
9. Pelaksanaan dukungan penyelengaraan jalan dan jembatan
nasional lintas Kabupaten/Kota.

BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari
suatu organisasi: operasi, instalasi, dan perawatan komputer, perangkat lunak,
dan data. Sistem Informasi Manajemen adalah kunci dari bidang yang
menekankan finansial dan personal manajemen. Sistem Informasi Penjualan
adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur
dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan
dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan
mengenai penjualan.
Definisi lainnya :
• Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware,
prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk
mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan
masalah dan pengambilan keputusan.
• Sistem Informasi adalah satu Kesatuan data olahan yang terintegrasi dan
saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar,
suara maupun tulisan.
• Sistem Informasi adalah Proses yang menjalankan fungsi
mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan

menyebarkan informasi untuk kepentingan tertentu; kebanyakan SI
dikomputerisasi.
• Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang
mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya
yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang
tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur
informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu
informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara
lain, fleksibel, efektif dan efisien.
• Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang salaing
berhubungan yang membentuk suatu komponen yang didalamnya
mencakup input-proses-output yang berhubungan dengan pengolaan
informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih berguna bagi user)
• Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS) merupakan
aransemen dari orang, data, proses-proses, dan antar-muka yang
berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa operasi sehari-hari
dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan
pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna yang berpengalaman
di bidangnya. Memasukkan data, laporan-laporan. Kesemuanya itu dapat
dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan database.
Untuk menyimpan informasi yang ada dalam Database diperlukan tabel.
Jadi Database secara mudah dapat digambarkan sebagai kumpulan dari tabel-
tabel yang saling berelasi dan membentuk suatu tujuan tertentu. Contoh :
Database Akademik, Database Perusahaan, dan lain-lain. Berikut ini
terminologi atau istilah yang dipergunakan dalam Database :
3.2 Perangkat Analisa Sistem
3.2.1 Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupakan diagram yang mengunakan notasi-notasi atau
simbol-simbol untuk mengambarkan sistem jaringan kerja antar fungsi-
fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan
penyimpanan data.
Adapun yang digunakan dalam DFD adalah:
1. Kesatuan Luar (External Entity)
Kesatuan luar (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat
berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di
lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima
output dari sistem. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan
suatu notasi persegi panjang atau suatu persegi panjang dengan sisi
kiri dan atasnya berbentuk garis tebal.
2. Aliran data
Aliran data di DFD diberikan simbol suatu panah. Aliran data
ini mengalir diantara process (process), simpanan data (data store)
dan kesatuan luar (External entity). Aliran data ini menunjukkan
arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil
dari proses sistem.

3. Proses
Suatu process adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh
orang, mesin atau komputer dari hasil suatu aliran datayang masuk
ke dalam proses untuk dihasilkan aliran data yang akan keluar dari
proses. Suatu proses dapat disimbolkan dengan notasi lingkaran atau
dengan simbol empat persegi panjang dengan sudut-sudut tumpul.
4. Penyimpan Data (Data Store)
Penyimpan data (data store) merupakan penyimpan data yang
dapat berupa:
• Suatu file atau basis data di sistem komputer.
• Suatu arsip atau catatan manual.
• Suatu kotak tempat data di meja seseorang.
• Suatu tabel acuan manual.
• Suatu agenda atau buku.
Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis
horizontal paralel yang tertutup di salah satu ujungnya atau tanpa
ditutup.
3.2.2 Entity Relational Diagram (E-R Diagram)
Entity Relational Diagram merupakan salah satu pemodelan data
konseptual yang paling sering digunakan dalam proses pengembangan
basis data bertipe relasional. Model E-R adalah rincian yang
merupakan representasi logika dari data pada suatu organisasi atau
area bisnis tertentu.

Model E-R terdiri dari beberapa komponen dasar yaitu sebagai
berikut:
1. Entitas
Entitas adalah sesuatu atau objek di dunia nyata yang dapat
dibedakan dari sesuatu atau objek yang lainnya. Sebagai contoh,
setiap mahasiswa dalam suatu universitas adalah suatu entitas. Setiap
fakultas dalam suatu universitas adalah juga suatu entitas. Dapat
dikatakan bahwa entitas bisa bersifat konseptual/abstrak atau nyata
hadir di dunia nyata.
2. Atribut
Atribut adalah properti deskriptif yang dimiliki oleh setiap
anggota dari himpunan entitas. Sebagai contoh entitas mahasiswa,
atribut-atribut yang dimiliki adalah nim, nama mahasiswa, alamat
dan lain-lain.
3. Hubungan antar relasi (Relationship)
Hubungan antar relasi adalah hubungan antara suatu himpunan
entitas dengan himpunan entitas yang lainnya. Misalnya, entitas
mahasiswa memiliki hubungan tertentu dengan entitas matakuliah
(mahasiswa mengambil matakuliah). Pada penggambaran model E-
R, relasi adalah perekat yang menghubungkan suatu entitas dengan
entitas yang lainnya.
4. Kardinalitas/Derajat Relasi
Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas
yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain.
Sebagai contoh:
Entitas-entitas pada himpunan entitas mahasiswa dapat berelasi
dengan satu entitas, banyak entitas atau tidak satupun entitas dari
himpunan entitas kuliah. Kardinalitas relasi yang terjadi di antara
dua himpunan entitas dapat berupa:
• Satu ke Satu (One to One)
Setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan
paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B,
begitupun sebaliknya.
• Satu ke Banyak (One to Many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan
dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak
sebaliknya, dimana setiap entitas pada himpunan entitas B
berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada
himpunan entitas A.
• Banyak ke Satu (Many to One)
Setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan
paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B, tetapi
tidak sebaliknya dengan entitas B.

• Banyak ke Banyak (Many to Many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan
dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, dan demikian
sebaliknya, dimana setiap entitas pada himpunan entitas B dapat
berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas A.
3.3 Flowchart
3.3.1 Pengenalan Flowchart
Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan
urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini
dinyatakan dengan simbol. Dengan demikian setiap simbol
menggambarkan proses tertentu. Sedangkan hubungan antar proses
digambarkan dengan garis penghubung.
Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program.
Dengan adanya flowchart urutan poses kegiatan menjadi lebih jelas.
Jika ada penambahan proses maka dapat dilakukan lebih mudah.
Setelah flowchart selesai disusun, selanjutnya pemrogram
(programmer) menerjemahkannya ke bentuk program dengan bahsa
pemrograman.
3.3.2 Simbol-simbol flowchart
Flowchart disusun dengan simbol-simbol. Simbol ini dipakai
sebagai alat bantu menggambarkan proses di dalam program. Simbol-
simbol yang dipakai antara lain :

Flow Direction symbol
Yaitu simbol yang digunakan untuk menghubungkan
antara simbol yang satu dengan simbol yang lain. Simbol
ini disebut juga connecting line.
Terminator Symbol
Yaitu simbol untuk permulaan (start) atau akhir (stop)
dari suatu kegiatan
Connector Symbol
Yaitu simbol untuk keluar – masuk atau
penyambungan proses dalam lembar / halaman yang sama.
Connector Symbol
Yaitu simbol untuk keluar – masuk atau
penyambungan proses pada lembar / halaman yang
berbeda.
Processing Symbol
Simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan
oleh komputer
Simbol Manual Operation
Simbol yang menunjukkan pengolahan yang tidak
dilakukan oleh komputer
Simbol Decision
Simbol pemilihan proses berdasarkan kondisi yang
ada.
Simbol Input-Output
Simbol yang menyatakan proses input dan output tanpa
tergantung dengan jenis peralatannya
Simbol Manual Input
Simbol untuk pemasukan data secara manual on-line
keyboard
Simbol Preparation
Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan
digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage.
Simbol Predefine Proses
Simbol untuk pelaksanaan suatu bagian (sub-
program)/prosedure
Simbol Display
Simbol yang menyatakan peralatan output yang
digunakan yaitu layar, plotter, printer dan sebagainya.
Simbol disk and On-line Storage
Simbol yang menyatakan input yang berasal dari disk
atau disimpan ke disk.
Simbol magnetik tape Unit
Simbol yang menyatakan input berasal dari pita
magnetik atau output disimpan ke pita magnetik.

Simbol Punch Card
Simbol yang menyatakan bahwa input berasal dari
kartu atau output ditulis ke kartu
Simbol Dokumen
Simbol yang menyatakan input berasal dari dokumen
dalam bentuk kertas atau output dicetak ke kertas.
3.3.3 Kaidah-kaidah pembuatan Flowchart
Dalam pembuatan flowchart tidak ada rumus atau patokan yang
bersifat mutlak. Karena flowchart merupakan gambaran hasil pemikiran
dalam menganalisa suatu masalah dengan komputer. Sehingga flowchart
yang dihasilkan dapat bervariasi antara satu pemrogram dengan
pemrogram lainnya.
Namun secara garis besar, setiap pengolahan selalu terdiri dari tiga
bagian utama, yaitu;
♦ Input berupa bahan mentah
♦ Proses pengolahan
♦ Output berupa bahan jadi.
Untuk pengolahan data dengan komputer, dapat dirangkum urutan
dasar untuk pemecahan suatu masalah, yaitu;
START: berisi instruksi untuk persiapan perlatan yang diperlukan
sebelum menangani pemecahan masalah.
READ: berisi instruksi untuk membaca data dari suatu peralatan
input.
PROCESS: berisi kegiatan yang berkaitan dengan pemecahan
persoalan sesuai dengan data yang dibaca.
WRITE: berisi instruksi untuk merekam hasil kegiatan ke perlatan
output.
END: mengakhiri kegiatan pengolahan
Gambar berikut memperlihatkan flowchart dari kegiatan dasar diatas.
START
Dari gambar flowchart di atas terlihat bahwa
suatu flowchart harus terdapat proses persiapan

READ
dan proses akhir. Dan yang menjadi topik dalam
pembahasan ini adalah tahap proses. Karena

PROCESS
kegiatan ini banyak mengandung variasi sesuai
dengan kompleksitas masalah yang akan

WRITE
dipecahkan. Walaupun tidak ada kaidah-kaidah
END
yang baku dalam penyusunan flowchart, namun
ada beberapa anjuran yaitu:
Hindari pengulangan proses yang tidak perlu dan logika yang
berbelit sehingga jalannya proses menjadi singkat
Penggambaran flowchart yang simetris dengan arah yang jelas.
Sebuah flowchart diawali dari satu titik START dan diakhiri dengan
END
3.4 Pengenalan Visual Basic
3.4.1 Tentang Visual Basic
Visual Basic (Beginners All-Purpose Symbolic Instruction
Code) merupakan sebuah bahasa pemrograman yang dapat digunakan
untuk membuat suatu aplikasi dalam Microsoft Windows. Visual
BASIC menggunakan metode Graphical User Interface (GUI) dalam
pembuatan program aplikasi (project). Istilah visual mengacu pada
metode pembuatan tampilan program (Interface) atau objek
pemrograman yang biasa dilakukan secara langsung terlihat oleh
programmer. Dalam Visual Basic, pembuatan program aplikasi harus
dikerjakan dalam sebuah project. Sebuah Project dapat terdiri dari
File Project (.vbp), File Form (.frm), File data binary (.frx),
Modul Class (.cls), Modul Standar (.bas), dan file resource tunggal
(.res). Bahasa yang digunakan adalah bahasa Basic yang sangat
populer pada era sistem operasi DOS.
3.4.2 Cara Mengintal Visual Basic
Cara pertama adalah dengan memasukkan CD Visual Basic Anda
ke dalam CD/DVD ROM. Biasanya akan berjalan otomatis dan muncul
form seperti Gambar

Gambar 3.1 Form setelah CD Visual Basic dimasukkan ke dalam
CD/DVD ROM AR 1
Jika CD tidak berjalan otomatis, ikuti langkah berikut :
Masuk ke Windows Explorer, dengan cara klik kanan Start, lalu
Explorer. Lalu masuk ke CD/DVD Drive.
Double-klik SETUP.exe yang bericon
Lalu akan muncul form pada Gambar 3.1
Langkah berikutnya adalah klik tombol Next >, dan akan muncul kotak
form End User License Agreement seperti Gambar 3.2
Gambar 3.2 Kotak Form End User License Agreement

Jika Anda menyetujui persetujuan lisensi pilih opsi I accept the
agreement , lalu tekan tombol Next >. Nanti akan muncul kotak Product
Number anda User ID, seperti pada Gambar 3.3
Gambar 3.3 Kotak Form Product Number and User ID
Isi 10 digit Product ID Visual Basic Anda, pada kali ini saya mengisi
dengan 422-1111111. Pada Your name isi dengan nama (misal: Asep).
Lalu pada Your company;s name isi dengan nama perusahaan atau
instansi, (misal: Poltek Tegal). Setelah itu klik tombol Next >
Nanti akan muncul kotak form seperti Gambar 3.4.
Gambar 3.4 Kotak Form Pilihan Install

Pilih Install Visual Basic 6.0 Enterprise Edition. Lalu klik tombol Next >
untuk melanjutkan. Tunggu beberapa saat sampai muncul kotak dialog di
bawah ini, jika Anda setuju dengan folder yang telah dibuat maka
kemudian klik Next.
Gambar 3.5 Form pilih folder untuk mengintall
Tunggu beberapa saat sampai muncul kotak dialog di bawah ini,
kemudian klik Continue.
Gambar 3.6 Form kotak dialog
Kemudian keluar kotak dialog Product ID maka klik OK.

Gambar 3.7 Form dialog product Id
Dilanjutkan dengan pemilihan tipe instalasi Typical atau Custom. Jika
Anda pilih Typical maka proses instalasi secara umum tapi jika Anda
pilih Custom maka Anda dapat mengaktifkan beberapa fasilitas
pendukung
Gambar 3.8 Form pilihan imstallasi Typical atau Custom
Visual Basic 6.0 Enterprise Edition mulai melakukan instalasi. Tunggu
hingga selesai 100%.
Gambar 3.9 Form proses installasi data

Dialog selanjutnya adalah Restart Windows kemudian klik Restart
Windows
Gambar 3.10 Form dialog restart windows
Setelah komputer melakukan Restart Windows, keluar kotak dialog
Install MSDN (Microsoft Developer Network Library). Jika Anda
menghendaki proses Instalasi MSDN dan memiliki CD maka klik Next.
Tetapi jika Anda tidak menghendaki maka hilangkan ceklist pada kotak
Install MSDN kemudian klik Next.
Gambar 3.11 Form installasi MSDN
Selanjutnya keluar kotak dialog peringatan seperti di bawah ini. Jika
Anda menghendaki melanjutkan proses instalasi tanpa MSDN maka klik

Yes.
Gambar 3.12 Form dialog peringatan
Selanjutnya keluar kotak dialog Server Setups di bawah ini maka
langsung klik Nex
Gambar 3.13 Form dialog server setups
Selanjutnya keluar kotak dialog Register Over the Web Now! Jika
komputer Anda tersambung Internet, maka dapat langsung registrasi
program Anda melalui internet. Jika tidak tersambung internet maka
hilangkan tanda ceklist pada Register Now dan klik Finish.

Gambar 3.14 Form finish
Proses pengintalan telah selesai
3.4.3 Memulai Visual Basic
Untuk memulai pemrograman dengan Visual Basic, jalankan
program Microsoft Visual Basic 6.0. Selanjutnya pada tampilan awal
akan ditampilkan kotak dialog New Project seperti pada gambar 3.15
Gambar 3.15 Tampilan Kotak Dialog New Project
Kotak dialog tersebut terdapat 3 buah tab yang terdiri dari:
a. New (menampilkan daftar pilihan untuk membuat project baru)

b. Existing (untuk browsing dan membuka project) R
c. ecent (untuk membuka project yang sering digunakan).
Untuk pembuatan program pertama kali pilih tab New, pilih
Standard EXE lalu klik Open. Selanjutnya muncul tampilan utama Visual
BASIC 6.0 seperti pada gambar 3.2.
Menu Bar Toolbar
Project
From Explorer
Designer
Toolbox
Property
Code Window
Window
Gambar 3.16 Tampilan Utama Visual Basic 6.0
3.4.3 Komponen – Komponen Visual Basic
a. Menu Bar
Menampilkan daftar menu yang berisi daftar perintah-
perintah yang dapat digunakan saat bekerja pada Visual Basic
Terdiri dari menu File, Edit, View, Project, Format, Debug, Run,
Query, Diagram, Tools, Add-Ins, Window dan Help.
Gambar 3.17 Menu Bar

b. Toolbar
Digunakan untuk mengakses perintah-perintah dalam menu
yang sering dipakai secara cepat.
Gambar 3.18 Toolbar
c. Toolbox
Merupakan daftar komponen-komponen yang dapat
digunakan untuk mendesain tampilan program aplikasi yang akan
dibuat.
Gambar 1.19 Toolbox
d. Project Explorer
Menampilkan daftar form dan module yang ada dalam
project yang sedang aktif.
Gambar 3.20 Project Explorer

e. Property Window
Digunakan untuk mengatur properti dari komponen-
komponen yang sedang diaktifkan. Property merupakan karakteristik
dari sebuah objek.
Gambar 3.21 Property Window
f. Form Designer
Merupakan jendela yang digunakan untuk melakukan
perancangan tampilan dari aplikasi yang akan dibuat
Gambar 3.22 Form Designer
g. Code Window
Merupakan jendela yang digunakan untuk menuliskan kode
program.
Gambar 3.23 Code Window
Pada pemrograman Visual Basic, form digunakan sebagai
komponen utama untuk mendesain tampilan program. Secara umum
sebuah komponen/objek dalam Visual Basic memiliki 3 karakteristik
utama yaitu:
Properti
Event
Metode
• Properti
Adalah karakteristik yang melekat pada sebuah objek yang
menunjukkan ciri /karakteristik suatu objek. Misalnya BackColor
menunjukkan warna latar belakang, Font menunjukkan jenis dan
ukuran font yang digunakan, dan sebagainya. Pengaturan properti suatu
objek dapat diatur dengan 2 cara.
Cara pertama adalah dengan mengatur komponen melalui Property
Window.
Cara kedua adalah dengan memberi baris program pada Code
Window dengan urutan penulisan sebagai berikut:
<Nama_Objek> . <Property> = <Nilai/Value>
Contoh :
Untuk mengatur judul/caption form1 menjadi “Program
Pertama” dapat dilakukan dengan memberi kode program:
Form1.Caption=”Program Pertama”
• Event
Menunjukkan kejadian yang terjadi pada sebuah objek.
Misalnya kejadian ketika command1 diklik (event Command1_Click),
kejadian ketika form loading pertama kali (event Form_Load), dan
sebagainya.
Contoh :
Private Sub Form_Load()
Form1.Caption = ”Program Pertama”
End Sub
Keterangan : Program akan mengubah caption dari form1
menjadi Program Pertama ketika form pertama kali ditampilkan
(Form_Load).
• Metode (Method)
Adalah prosedur yang dikerjakan pada satu objek. Metode
merupakan suatu tindakan di mana objek dapat di bentuk.
Contoh :
Form1.Cls
Keterangan : Perintah ini digunakan untuk membersihkan form.
3.4.4 Visual Component Library
Pada pemrograman visual, pemrograman dilakukan dengan
menggunakan komponen-komponen yang tersedia pada toolbox.
Komponen yang termasuk dalam toolbox standard windows antara lain:
a. Label
Digunakan untuk menambahkan teks pada saat perancangan form.
Gambar 3.24 Komponen Label
b. Text box
Digunakan sebagai sarana untuk mendapatkan input data dari user
(pengguna) dengan mengetikkan teks atau angka pada text box.
Gambar 3.25 Komponen Textbox
c. Command Button
Digunakan untuk menambahkan tombol pada perancangan form.
Gambar 3.26 Komponen Command Button
d. Check Box
Digunakan untuk mendapatkan masukan dari user berupa pilihan
dari item-item yang tersedia. User dapat memilih satu, beberapa
atau mungkin semua item yang tersedia.

Gambar 3.27 Komponen Check Box
e. Option Button
Digunakan untuk mendapatkan masukan dari user berupa pilihan
dari item-item yang tersedia. User hanya dapat memilih satu dari
beberapa pilihan yang tersedia.
Gambar 3.28 Komponen Option Button
f. Combo Box
Digunakan untuk menampilkan pilihan item-item. Untuk memilih
item user dapat mengetikkan pilihan atau memilih dari daftar yang
tersedia.
Gambar 3.29 Komponen Combo Box
g. List Box
Digunakan untuk menampilkan daftar pilihan bagi user. User
dapat memilih satu pilihan dari daftar pilihan yang tersedia.
Gambar 3.30 Komponen List Box
3.4.5 Variabel, Tipe Data dan Operator
1. Variabel
Variabel adalah nama atau simbol yang digunakan untuk
mewakili suatu nilai. Suatu variabel mempunyai nama dan

menyimpan tipe data yang merupakan jenis data variabel. Aturan
penamaan variabel adalah sebagai berikut:
o Harus dimulai dengan sebuah huruf Tidak lebih dari 255 karakter
o Tidak boleh sama dengan nama statement, fungsi, metode,
objek, dan sebagainya yang merupakan bahasa dari Visual Basic.
o Tidak boleh ada spasi, tanda titik (.), tanda seru (!), atau karakter
@, &, $, dan #.
Deklarasi variabel dapat dituliskan dengan urutan sebagai berikut:
Public <nama_variabel> As <Tipe_Data>
Atau
Dim <nama_variabel> As <Tipe_Data>
Contoh :
Public Angka1 As Integer
Dim Nama As String
2. Tipe Data
Tipe data adalah jenis data yang disimpan dalam variabel. Tipe
data untuk Visual Basic adalah sebagai berikut:
• Tipe Data Numerik: digunakan untuk menyimpan data numerik,
terdiri dari:
Tabel 3.1 Tipe Data Numerik

Tipe Data Ukuran Range
Byte 1 byte 0 sampai 255
Integer 2 byte -32.768 sampai 32.767
Long 4 byte -2.147.483.648 sampai 2.147.483.647
Single 4 byte -3,402823E38 sampai -1,401298E-45;
1,401298E-45 sampai 3,402823E38
Double 8 byte -1.79769313486232E308 sampai -
4,94065645841247E-324;
4,94065645841247E-324 sampai
1.79769313486232E308
Currency 8 byte -922.337.203.685.477,5808 sampai
922.337.203.685.477,5807
• Tipe Data String : digunakan untuk menyimpan data
berbentuk karakter. Panjang maksimal karakter yang dapat
disimpan adalah 65.400 karakter. Penulisan data dengan tipe ini
diawali dan diakhiri dengan tanda petik dua (“).
Contoh:
Dim Nama As String
Nama = “Habib Maulan”
• Tipe Data Logika (Boolean) : melakukan pengetesan logika. Data
dengan tipe data ini hanya dapat bernilai benar (True) atau
salah(False).
Contoh:
Dim Baru As Boolean
Baru = True
3. Konstanta
Konstanta adalah suatu nilai konstan yang tidak berubah. Seperti
halnya variabel,
konstanta dapat diberi nama dimana aturan penamaannya sama
dengan variabel.
Contoh:
Const A = 10
4. Operator
• Operator Pemberi Nilai
Deklarasi pemberian nilai pada Visual Basic = Bahasa Basic
yaitu menggunakan operator sama dengan ( = ).
Contoh :
a = 24
nama = “Yudha Noviandi”
• Operator Arimatika
Tabel 3.2 Operator Aritmatik
Operator Operasi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
\ Pembagian dengan hasil bilangan bulat
Mod Sisa Pembagian (Modulus)
• Operator Boolean
Tabel 3.3 Operator Boolean

Operator Operasi
Not Negasi
And Logika and
Or Logika or
Xor Logika xor
• Operator Pembanding
Tabel 3.4 Operator Pembanding
Operator Operasi
= Sama dengan
<> Tidak sama dengan
< Kurang dari
> Lebih dari
<= Kurang dari atau sama dengan
>= Lebih dari atau sama dengan
• Derajat Operator
Tabel 3.5 Derajat Operator
Operator Derajat
Not Tertinggi
* / \ mod and
+ - or xor
= <> <= >= Terendah
3.5 Database
3.5.1 Mengenal Database
Database (basis data) dapat diartikan sebagai suatu
pengorganisasian data dengan bantuan komputer yang memungkinkan
dapat diakses dengan mudah dan cepat. Dalam hal ini, pengertian akses
dapat mencakup pemerolehan data maupun pemanipulasian data, seperti
menambah dan menghapus data. Manfaat database banyak dijumpai di
sekeliling kita. Aplikasi databse yang lain dapat dikumpai pada toko-
toko swalayan, perpustakaan, dan bahkan pada Internet.
3.5.2 Komponen Database
Komponen terbesar dalam suatu Sistem Database adalah
Database itu sendiri. Data dalam database dapat dikelompokkan
dalam beberapa tabel. Tabel merupakan kumpulan data sejenis.
Sebuah tabel biasanya terdiri dari beberapa field (kolom) dan record
(baris), sebuah field menerangkan sebuah informasi dalam tentang
identitas data dalam tabel, sedangkan record menerangkan sebuah
data dalam tabel secara lengkap.
3.5.3 Mengenal Database Management System
Database Management System atau yang biasa disingkat dengan
DBMS merupakan perangkat lunak atau program komputer yang
dirancang secara khusus untuk memudahkan pengelolaan database. Salah
satu macam DBMS yang populer dewasa ini berupa RDBMS
(Relational DataBase Management System), yang menggunakan
model basis data relasional atau dalam bentuk tabel-tabel yang
saling terhubungkan. Microsoft Access dan MySQL merupakan
contoh produk RDBMS.

BAB IV
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Analisa Kebutuhan
4.1.1 Analisa Kebutuhan Hardware
Dalam melakukan pemilihan hardware perlu dipertimbangkan agar
perangkat keras tersebut dapat menunjang proses berjalanya program
aplikasi sesuai dengan keinginan. Pernagkat keras yang dibutuhkan
antara lain:
1. Alat masukan meliputi :
Keyboard
Mouse
Scanner
2. Alat Keluaran meliputi :
Monitor
Jenis high resolusi color
Jenis printer bebas
3. Alat proses meliputi :
• Pentium III 600 Mhz Processor atau yang lebih tinggi
• RAM minimal 64 Mb direkomendasikan 128 Mb
4. Alat simapan meliputi :
• Harddisk ukuran minimal 40 GB
• CD RW
• 200 Mb Of Hard Disk Space
• Disket ukuran 1.44 Mb
• USB Port 2.0 flash disk ukuran 128 Mb atau lebih
4.1.2 Analisa kebutuhan Sistem dan Software
Perangkat keras computer tidak dapat bekerja tanpa adanya
perangkat lunak, maka perlu adanya perangkat lunak yang digunakan
untuk mendukung system informasi yang akan dibuat. Spesifikasi
minimal yang harus dipenuhi antara lain :
1. Sistem Operasi
Sistem operasi adalah suatu perangkat program sehingga
sistem computer dapat beroperasi secara terus menerus dari suatu
program yang digunakn minimal digunakan windows 98 atau
windows versi yang lebih tinggi atau terbaru.
2. Program Aplikasi
Pada program aplikasi ini menggunakan program Microsoft
Visual Basic 6.0 yang merupakan sebuah bahasa pemrograman
yang dapat digunakan untuk membuat suatu aplikasi dalam
Microsoft Windows.
3. Program Pendukung
Pada program aplikasi ini diperlukan program pendukung yaitu
Microsoft Office Access 2003 atau versi yang lebih tinggi.

4.2 Perancangan Sistem
4.2.1 Perancangan Diagram Alir
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu
informasi komponen – komponen dengan maksud untuk
mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan yang timbul dan
menentukan kebutuhan pemakai serta mengidentifikasikan pemecahan
yang beralasan yang digunakan pada DFD.
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang
telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir
atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. DFD
merupakan alat yang akan digunakan pada metodologi pengembangan
sistem yang terstruktur. DFD merupakan alat yang cukup populer
sekarang ini, karena dapat menggambarkan arus data di dalam sistem
dengan terstruktur. Berikut ini adalah urutan dari sistem yang dibuat :
Data Pegawai Data PHL
PEGAWAI PHL
0
SISTEM DATA
PEGAWAI
Laporan Data
Laporan Data
KEPALA BALAI
Gambar 4.2.1 Diagram Konteks Sistem Komputerisasi Data Pegawai

4.2.2 Hirarki Chart
0
SISTEM DATA
PEGAWAI
Top Level
1 2 3
PENDATAAN PENDATAAN PEMBUATAN
PEGAWAI PHL LAPORAN
Level 0
3.1 3.2
LAPORAN LAPORAN
PEGAWAI PHL
Level 1
Gambar 4.2.2 Diagram Hirarki

4.2.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 0
PEGAWAI PHL
Input Data Pegawai Input Data
PHL
1 2
PENDATAAN PENDATAAN
PEGAWAI PHL
Data Pegawai Data PHL
DATA PEGAWAI
3 Laporan Data C
PEMBUATAN KEPALA BALAI
LAPORAN Laporan Data
Gambar 4.2.3 DFD Level 0
4.2.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 1
3.1
Data Pegawai LAPORAN Laporan Data
PEGAWAI
KEPALA
DATA PEGAWAI
BALAI
3.2
LAPORAN
PHL
Data PHL Laporan Data
Gambar 4.2.4 DFD Level 1

4.3 Perancangan Sistem Database
Database merupakan data yang saling berhubungan dan terorganisasi
sedemikian rupa sehingga memudahkan ketika akan digunakan kembali.
Database memiliki peranan yang cukup penting dalam dunia
komputerisasi. Saat ini hampir semua aplikasi pada computer
memanfaatkan database sebagai jantungnya.
Program ini menggunakan sebuah file database maka harus diingat
aturan yang akan dimodelkan. Hal apa saja yang perlu disimpan dan apa
yang diperlukannya didalam database tersebut. Berikut ini adalah
rancangan database dari Data Pegawai BPT Bina Marga Wilayah Tegal.
4.3.1 Tabel Login
Nama Berkas : login.DBF
Fungsi : Menyimpan Data Pengguna
Primery Key : User
Jumlah Fields :5
Tabel 4.1 Login
Name Type Size Index
No Number 0
User Text 20
Password Text 10
Status Text 10
Jenis Kelamin Text 10

4.3.2 Tabel Data Pegawai
Nama Berkas : pegawai.DBF
Fungsi : Menyimpan Data Pegawai Tetap
Primery Key : NIP
Jumlah Fields : 12
Tabel 4.2 Rancangan Data Pegawai
NIP Number 0
Nama Text 30
Alamat Text 200
Status Text 15
Tempat Lahir Text 50
Tanggal Lahir Date/Time 20
Pendidikan Text 30
Golongan Text 10
Jabatan Text 10
Tanggal Masuk Date/Time 20
Masa Kerja Number 0
4.3.3 Tabel Data Pekerja Harian Lepas
Nama Berkas : PHL.DBF
Fungsi : Menyimpan Data PHL

Primery Key : No
Jumlah Fields :8
Tabel 4.3 Rancangan Data PHL
No Number 0
Nama Text 30
Alamat Text 200
Status Text 15
Tempat Lahir Text 50
Tanggal Lahir Date/Time 20
Pendidikan Text 30
4.4 Perancangan Input atau Output
4.4.1 Perancangan input output
Tabel 4.4 Rancangan Tabel Data Pegawai
Entitas Input Output

Pegawai Data Pegawai
PHL Data PHL
Lap. Data Pegawai
Kepala Balai
Lap. Data PHL
4.4.2 Flowchart
Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program.
Dengan adanya flowchart urutan poses kegiatan menjadi lebih jelas.
Jika ada penambahan proses maka dapat dilakukan lebih mudah.
Setelah flowchart selesai disusun, selanjutnya pemrogram
(programmer) menerjemahkannya ke bentuk program dengan bahsa
pemrograman. Berikut adalah masing-masing flow chart untuk sistem
komputerisasi data pegawai di BPT Bian Marga Wilayah Tegal :
a. Flow Chart Menu Utama Sebelum Login
Start
Menu Utama
Menu
File A
File
Y
T
Abou Menu
D
t Y About
T
Gambar 4.4.2.1 Flow Chart Menu Utama Sebelum Login

b. Flow Chart Login
n=0
Password
Bena T n <=
r ? n=n+ 3?
Y Y
Menu
Utam
a
Menu Menu Menu Ctk Menu

File Pendataa Laporan About
n
End
Gambar 4.4.2.2 Flow Chart Login

c. Flow Chart Menu Utama Setelah Login
Start
Menu Utama
Setelah
Menu
File A
Y File
Pendataa Menu
B
n Y Pendataa
n
T
Cetak Menu Ctk

C
Laporan Y Laporan
About Menu
D
Y About
T
Gambar 4.4.2.3 Flow Chart Menu Utama Setelah Login

d. Flow Chart Menu File
Menu
Login Login L
Y
T
Kelua 0
r Y
T
End
Gambar 4.4.2.4 Flow Chart Menu File

A
Menu
User User U
Y
T
Kelua 0
r Y
T
End
Gambar 4.4.2.5 Flow Chart Menu File

e. Flow Chart Menu Pendataan
Menu
Pendataan
Data Menu Data

P1
Pegawai Y Pegawai
Data Menu PHL P2

PHL Y
T
End
Gambar 4.4.2.6 Flow Chart Menu Pendataan
f. Flow Chart Menu Cetak Laporan

B
Menu
Cetak
Cetak Cetak Laporan

Data Y Data Pegawai
Cetak Cetak Laporan

Data Y Data PHL
T
End
Gambar 4.4.2.7 Flow Chart Menu Cetak Laporan

g. Flow Chart Menu About
About
End
Gambar 4.4.2.8 Flow Chat Menu About
h. Flow Chart Menu User
User
S
Y
Tamba Isi Simpan Simpa
h
T
T
Y Y
Edit Pilih Data Terpili Tampilka
h n Data
T
Update Hapus Pesan

T Hapus
Y
O Ubah Data S
Gambar 4.4.2.8 Flow Chart Menu User

i. Flow Chart Menu Data Pegawai
P1
Data
Pegawai S

h Y
T
Cari Isi NIP / Ketemu Tampilka

Nama Y n Data
Y
T
Edit Ubah Data S

Y
T
Hapus Pesan Hapus

Y Hapus
T
Kembal
i
Gambar 4.4.2.9 Flow Chart Menu Data Pegawai

j. Flow Chart Menu Data PHL
P2
Data
PHL S

h Y
T
Cari Isi Nama Ketemu Tampilka

Y n Data
Y
T
Edit Ubah Data S

Y
T
Hapus Pesan Hapus

Y Hapus
T
Kembal
i
Gambar 4.4.2.10 Flow Chart Menu Data PHL

4.5 Implementasi Program
Program Aplikasi Data Pegawai ini terdiri dari delapan form yaitu Form
Login, Form Menu Utama, Form Data Pegawai, Form Data PHL, Form User,
Form Laporan Data Pegawai, Form Laporan Data PHL, dan Form Abaut yang
masing-masing form tersebut memiliki fasilitas yang mendukung untuk
pengaksesan program yang saling berkaitan satu sama lainnya. Berikut adalah
penjelasan yang lebih lanjut untuk masing-masing form:
4.5.1 Form Login
Form ini digunakan untuk masuk lebih lanjut pada program yang
akan diakses. Hal ini diperlukan agar tidak setiap orang bias
mengoprasikan program ini, terkecuali pegawai yang bersangkutan atau
yang diberi wewenang untuk menjalankan program ini.
Gambar 4.5.1 Form Login
4.5.2 Form Menu Utama
Dalam form menu utama terdapat emapt menu yang masing-
masing menu memiliki sub menu tersendiri. Menu itu di antaranya
adalah menu File, menu Pendataan, menu Cetak Laporan, dan menu
Abaut.
Gambar 4.5.2 Form Menu Utama
4.5.3 Form Data Pegawai
Form ini berguna untuk pengaksesan data pegawai yang akan di
data. Berikut adalah form data pegawai:
Gambar 4.5.3 Form Data Pegawai

Didalam form Data Pegawai ini terdapat tombol-tombol yang berfungsi
sebagai berikut:
Tambah : berfugnsi untuk menambah data yang akan dientri.
Simpan : berfungsi untuk menyimpan atau mengesave data
yang telah dientri.
Ubah : berfungsi untuk mengedit data yang telah
tersimpan.
Bersih : berfungsi untuk menghapus kolom-kolom yang
akan diganti pada proses pengeditan.
Hapus : berfungsi untuk menhapus data.
Kembali : berfungsi untuk kembali kemenu utama.
4.5.4 Form Cari Data Pegawai
Form ini berfungsi untuk memudahkan dalam pencarian data yang
akan di hapus. Berikut adalah tampilan form cari data pegawai:
Gambar 4.5.4 Form Cari Data Pegawai

Didalam form ini terdapat tombol dan beberapa pilihan yang memiliki
fungsi sebagai berikut :
Cari : berfungsi untuk mencari data
Hapus : berfungsi untuk menghapus data yang telah
ditemukan
Kembali : berfungsi untuk kembali kemenu utama
Pilihan NIP : berfungsi untuk pencarian data yang
berdasarkan NIP.
Pilihan Nama : berfungsi untuk pencarian data yang
berdasarkan Nama.
4.5.5 Form Data PHL
Dibawah ini terdapat form yang mendukung untuk pengaksesan
data pegawai harian lepas. Berikut adalah form data phl:
Gambar 4.5.5 Form Data PHL

Didalam form Data PHL ini terdapat tombol-tombol yang berfungsi
sebagai berikut:
yang telah dientri.
Ubah : berfungsi untuk mengedit data yang telah
tersimpan.
Bersih : berfungsi untuk menghapus kolom-kolom yang
akan diganti pada proses pengeditan.
4.5.6 Form User
Form dibawah ini adalah form User yang berguna untuk pendataan
data pengguna yang akan dapat menggunakan aplikasi ini.
Gambar 4.5.6 Form Data User
Didalam form Data User ini terdapat tombol-tombol yang berfungsi
sebagai berikut:
yang telah dientri.
Ganti : berfungsi untuk mengedit data yang telah
tersimpan.
4.5.7 Form Laporan Data Pegawai
Form laporan data pegawai ini berfungsi untuk melihat data yang
akan dicetak. Berikut adalah form Laporan Data Pegawai:
Gambar 4.5.7.1 Form Laporan Data Pegawai
Didalam form Laporan Data Pegawai ini terdapat tombol-tombol yang
berfungsi sebagai berikut:
Preview : berfungsi untuk melihat data yang akan di cetak.
Di dalam form ini terdapat dua jenis Tampilan untuk mencetak data
yaitu:
Gambar 4.5.7.2 Tampilan Laporan Data Pegawai
4.5.8 Form Laporan Data PHL
Form laporan data pegawai ini berfungsi untuk melihat data yang
akan dicetak. Berikut adalah form Laporan Data Pegawai:
Gambar 4.5.8.1 Form Laporan Data PHL
Didalam form Laporan Data Pegawai ini terdapat tombol-tombol yang
berfungsi sebagai berikut:
Preview : berfungsi untuk melihat data yang akan di cetak.
Berikut adalah tampilan cetak data PHL:

Gambar 4.5.8.2 Tampilan Cetak Data PHL
4.5.9 Form Abaut
Form ini merupaka form yang berisi keterangan tentang sipembuat
program saja. Berikut adalah tampilan form About:
Gambar 4.5.9 Form About

BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dalam seluruh uraian laporan Kerja Praktek ini yang di mulai dari BAB I
sampai BAB IV maka dalam hal ini penulis dapat menyimpulkan beberapa
hal penting yang harus diperhatikan bersama, antara lain:
1. Dengan diadakanya praktek ini penulis dapat membandingkan antara
teori dan paktek
2. Sistem komputerisasi merupakan hal yang paling mendukung dalam
dunia pendidikan dan dunia kerja.
3. Tampa adanya pembaruan sistem komputerisasi khususnya masalah
sistem data pegawai kita akan merasa kesulitan dan keefesiensian kerja
akan terganggu.
4. Dengan adanya sistem baru maka dalam melaksanakan pengolahan data
pegawai akan lebih mudah dan cepat.
5. Laporan kerja praktek ini merupakan salah satu persyaratan untuk
mengikuti Tugas Akhir.
5.2 Saran
Pembuatan sistem data pegawai ini tetunya jauh dari maksimal karena
semua itu tidak lepas dari keterbatasan ilmu, untuk itu penulis mencoba untuk
berikan saran :
1. Dalam penggunaan sistem ini diperlukan spesifikasi computer yang
memadai, sehingga sistem ini dapat berjalan dengan baik
2. Sistem ini memperlukan software tambahan seperti Microsodt Access
2003 atau versi yang lebih tinggi.
3. Sistem yang sudah dibuat tentunya suatu saat sudah tidak dibutuhkan
lagi, untuk itu diharapkan pembaca dapat mengembangkan sistem ini.
4. Untuk setiap instansi baik pendidikan maupun non pendidikan dapat
menggunakan sistem data pegawai yang lebih efisien dari sistem
sebelumnya.
Demikian kesimpulan dan saran yang dapat penulis sampaikan, semoga
apa yang penulis buat dapat berguna bagi mahasiswa dan masyarakat.
DAFTAR PUSTAKA
Andi, 2005. Mahir Dalam 7 hari Microsoft Access 2003. Madiun : Madcoms
, 2010. Mahir dalam 7 hari Microsoft Visual Basic 6.0 + Crytal Resport
2008. Madiun : Madcoms
Hartono, Budi. 2006. Cetak Data Report Landscape Pada Visual Basic 6.0.
[online] Tersedia: http://cakbut.info. [22 Februari 2011]
Krisnanto, Henry. 2010. Koneksi dengan data environment.[online] Tersedia :
hendykrisnanto.wordpress.com. [23 Februari 2011]
Sinaga, Masino. 2002. Database Data Control – frmDataControl. [online]
Tersedia: http://www30.brinkster.com/masinosinaga/frmdatacontrol.html
[23 Februari 2011]

LAMPIRAN 1
Form Utama
Private Sub Data_User_Click()
Form5.Show 0
End Sub
Private Sub Login_Click()

FrmLogin.Show 0
End Sub
Private Sub Logut_Click()

MDIForm1.mnCetakLaporan.Enabled = False
MDIForm1.Pendataan.Enabled = False
MDIForm1.Data_User.Enabled = False
MDIForm1.Login.Enabled = True
MDIForm1.Logut.Enabled = False
MsgBox "Anda Akan Keluar Dari User..! Silahkan Masuk
Kembali", vbOKOnly, "Logout"
End Sub
Private Sub mnAbaut_Click()

Form6.Show 0
End Sub
Private Sub mndtDataPegawai_Click()

Form1.Show 0
Me.Hide
End Sub
Private Sub mnKeluar_Click()

If MsgBox("YAKIN AKAN MENUTUP APLIKASI INI..?", vbYesNo +
vbQuestion, "Konfirmasi") = vbNo Then
Cancel = 1
Else
End
End If
End Sub
Private Sub mnLaporanPegawai_Click()

Form3.Show 0
End Sub
Private Sub mnLaporanPHL_Click()

Form4.Show 0
End Sub
Private Sub PHL_Click()

Form2.Show 0
Me.Hide
End Sub
Private Sub Timer1_Timer()
Label1.Caption = Format(Now, "dddd, d MMMM yyyy")
Label2.Caption = Format(Time, "hh : mm : ss")
End Sub
Form Login
Public conn As New ADODB.Connection
Public RS As New ADODB.Recordset
Public salahpass As Integer
Private Sub cmdKeluar_Click()

End
End Sub
Private Sub cmdLogin_Click()

If conn.State = 1 Then conn.Close
conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;data source=" &
App.Path & "\dbpegawai.mdb"
If RS.State = 1 Then RS.Close

RS.Open "select * from login where User= '" &
txtUser.Text & "' And Password = '" & txtPass.Text & "'", conn,
3, 3
If salahpass >= 3 Then
MsgBox "Anda Bukan User Yang Berhak..!! Silakan
Ulangi Dari Awal..", vbCritical, "Ilegal User"
End
End If
If Not RS.EOF Then
MDIForm1.Show 0
MDIForm1.mnCetakLaporan.Enabled = True
MDIForm1.Pendataan.Enabled = True
MDIForm1.Logut.Enabled = True
MDIForm1.Data_User.Enabled = True
MDIForm1.Login.Enabled = False
MsgBox "Slemat Datang..! Anda Sudah Dapat Menggunakan
Aplikasi Ini", vbInformation, "Wellcome"
Unload Me
Else
MsgBox "Data Salah Coba Lagi", vbCritical, "L O G I N"
salahpass = salahpass + 1
txtUser.Text = ""
txtPass.Text = ""
txtUser.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txtPass_Change()

If KeyAscii = vbKeyReturn Then
SendKeys "{tab}"
KeyAscii = 0
End If
End Sub
Private Sub txtUser_Change()

SendKeys "{tab}"
KeyAscii = 0
End If
End Sub
Form Data Pegawai

Private Sub cbGolongan_KeyPress(KeyAscii As Integer)
cmbJabatan.SetFocus
End If
End Sub
Sub Hidup()
txtNIP.Enabled = True
txtNama.Enabled = True
txtAlamat.Enabled = True
cbJenis_Kelamin.Enabled = True
cmbStatus.Enabled = True
txtTempat_Lahir.Enabled = True
dtpTanggal_Lahir.Enabled = True
cmbPendidikan.Enabled = True
cbGolongan.Enabled = True
cmbJabatan.Enabled = True
dtpTanggal_Masuk.Enabled = True
txtMasa_Kerja.Enabled = True
txtNIP.BackColor = &HFFFFFF
txtNama.BackColor = &HFFFFFF
txtAlamat.BackColor = &HFFFFFF
cbJenis_Kelamin.BackColor = &HFFFFFF
cmbStatus.BackColor = &HFFFFFF
txtTempat_Lahir.BackColor = &HFFFFFF
dtpTanggal_Lahir.CalendarBackColor = &HFFFFFF
cbGolongan.BackColor = &HFFFFFF
cmbPendidikan.BackColor = &HFFFFFF
cmbJabatan.BackColor = &HFFFFFF
dtpTanggal_Masuk.CalendarBackColor = &HFFFFFF
txtMasa_Kerja.BackColor = &HFFFFFF
End Sub
Sub Mati()
txtNIP.Enabled = False
txtNama.Enabled = False
txtAlamat.Enabled = False
cbJenis_Kelamin.Enabled = False
cmbStatus.Enabled = False
txtTempat_Lahir.Enabled = False
dtpTanggal_Lahir.Enabled = False
cbGolongan.Enabled = False
cmbPendidikan.Enabled = False
cmbJabatan.Enabled = False
dtpTanggal_Masuk.Enabled = False
txtMasa_Kerja.Enabled = False
txtNIP.BackColor = &HFFC0C0
txtNama.BackColor = &HFFC0C0
txtAlamat.BackColor = &HFFC0C0
cbJenis_Kelamin.BackColor = &HFFC0C0
cmbStatus.BackColor = &HFFC0C0
txtTempat_Lahir.BackColor = &HFFC0C0
dtpTanggal_Lahir.CalendarBackColor = &HFFC0C0
cbGolongan.BackColor = &HFFC0C0
cmbPendidikan.BackColor = &HFFC0C0
cmbJabatan.BackColor = &HFFC0C0
dtpTanggal_Masuk.CalendarBackColor = &HFFC0C0
txtMasa_Kerja.BackColor = &HFFC0C0
End Sub
Private Sub cbJenis_Kelamin_KeyPress(KeyAscii As Integer)

txtAlamat.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub cmdAdd_Click()

On Error GoTo Baru
tombol False, True, True, False, True
With Adodc1.Recordset
.AddNew
Call Hidup
End With
Baru:
Call Hidup
End Sub
Sub Kosong()
txtNIP.Text = ""
txtNama.Text = ""
txtAlamat.Text = ""
cbJenis_Kelamin.Text = ""
cmbStatus.Text = ""
txtTempat_Lahir.Text = ""
cmbPendidikan.Text = ""
cbGolongan.Text = ""
cmbJabatan.Text = ""
txtMasa_Kerja.Text = ""
End Sub
Private Sub cmdBersih_Click()

Call Kosong
End With
End Sub
Private Sub tombol(Hapus, Simpan, Ubah, Add, Bersih As Boolean)

cmdHapus.Enabled = Hapus
cmdSimpan.Enabled = Simpan
cmdUbah.Enabled = Ubah
cmdAdd.Enabled = Add
cmdBersih.Enabled = Bersih
End Sub
Private Sub cmdCari_Click()

Dim txtCariCari As String
Dim MSyarat As String
If Option1.Value = True Then
Adodc1.Recordset.MoveFirst
txtCariCari = txtCari.Text
MSyarat = "NIP='" & txtCariCari & "'"
Adodc1.Recordset.Find MSyarat
If Adodc1.Recordset.EOF Then
MsgBox "Data Tidak Di Temukan", vbOKOnly, "Mencari
Data"
Adodc1.Recordset.MoveLast
End If
Else
txtCariCari = txtCari.Text
MSyarat = "Nama='" & txtCariCari & "'"
MsgBox "Data Tidak Di Temukan", vbOKOnly, "Mencari
Data"
End If
End If
End Sub
Private Sub cmdHapus_Click()

Dim Hapus
Hapus = MsgBox("Anda Yakin Data Ini Akan Di Hapus ?",
vbQuestion + vbYesNo, "Hapus Data")
If Hapus = vbYes Then
Adodc1.Recordset.Delete
Else
MsgBox "Data Tidak Di Hapus", vbInformation, "Batal"
End If
End Sub
Private Sub cmdHapusC_Click()

Dim Hapus
Hapus = MsgBox("Anda Yakin Data Ini Akan Di Hapus ?",
vbQuestion + vbYesNo, "Hapus Data")
If Hapus = vbYes Then
Adodc1.Recordset.Delete
Else
MsgBox "Data Tidak Di Hapus", vbInformation, "Batal"
End If
End Sub

Adodc1.Refresh
Unload Me
MDIForm1.Show 0
End Sub
Private Sub cmdKeluarC_Click()
Unload Me
MDIForm1.Show 0
End Sub
Private Sub cmdSimpan_Click()

On Error GoTo salah
tombol True, False, True, True, False
If (txtNIP.Text = "") Or (txtNama.Text = "") Or _
(txtAlamat.Text = "") Or (cmbStatus.Text = "") Or _
(txtTempat_Lahir.Text = "") Or _
(cmbPendidikan.Text = "") Or _
(cmbJabatan.Text = "") Or _
(txtMasa_Kerja.Text = "") Then
MsgBox "Data Anda Belum Lengkap", , "Simpan..?"
Else
.Update
.Save
Call Mati
End With
End If
Exit Sub
salah:
MsgBox "NIP Sudah Ada ! Silahkan Ganti !", vbInformation,
"Maaf..!"
txtNIP.SetFocus
End Sub
Private Sub cmdUbah_Click()

Call Hidup
If txtNIP.Text = "" Then
MsgBox "Pilih Dahulu Data Yang Akan Di Ubah..!"
End If
End Sub

tombol True, False, True, True, False
Call Mati
End Sub
Private Sub txtAlamat_KeyPress(KeyAscii As Integer)

cmbStatus.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub cmbJabatan_KeyPress(KeyAscii As Integer)

txtMasa_Kerja.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txtMasa_Kerja_KeyPress(KeyAscii As Integer)
If Not (KeyAscii >= Asc("0") & Chr(13) _
And KeyAscii <= Asc("9") & Chr(13) _
Or KeyAscii = vbKeyBack _
Or KeyAscii = vbKeyDelete _
Or KeyAscii = vbKeySpace) Then
Beep
KeyAscii = 0
End If
End Sub
Private Sub txtNama_KeyPress(KeyAscii As Integer)

cbJenis_Kelamin.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txtNIP_KeyPress(KeyAscii As Integer)

txtNama.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub cmbPendidikan_KeyPress(KeyAscii As Integer)

cbGolongan.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub cmbStatus_KeyPress(KeyAscii As Integer)

txtTempat_Lahir.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txtTempat_Lahir_KeyPress(KeyAscii As Integer)

cmbPendidikan.SetFocus
End If
End Sub
Form Data PHL

Private Sub cbJenis_Kelamin_KeyPress(KeyAscii As Integer)
txtAlamat.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub cmbPendidikan_KeyPress(KeyAscii As Integer)

cmdSimpan.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub cmbStatus_KeyPress(KeyAscii As Integer)
txtTempat_Lahir.SetFocus
End If
End Sub

Call Mati
tombol True, True, False, True
End Sub
Sub Hidup()
txtNo.Enabled = True
txtNama.Enabled = True
txtAlamat.Enabled = True
cbJenis_Kelamin.Enabled = True
cmbStatus.Enabled = True
txtTempat_Lahir.Enabled = True
dtpTanggal_Lahir.Enabled = True
cmbPendidikan.Enabled = True
txtNo.BackColor = &HFFFFFF
txtNama.BackColor = &HFFFFFF
txtAlamat.BackColor = &HFFFFFF
cbJenis_Kelamin.BackColor = &HFFFFFF
cmbStatus.BackColor = &HFFFFFF
txtTempat_Lahir.BackColor = &HFFFFFF
dtpTanggal_Lahir.CalendarBackColor = &HFFFFFF
cmbPendidikan.BackColor = &HFFFFFF
End Sub
Sub Mati()
txtNo.Enabled = False
txtNama.Enabled = False
txtAlamat.Enabled = False
cbJenis_Kelamin.Enabled = False
cmbStatus.Enabled = False
txtTempat_Lahir.Enabled = False
dtpTanggal_Lahir.Enabled = False
cmbPendidikan.Enabled = False
txtNo.BackColor = &HFFC0C0
txtNama.BackColor = &HFFC0C0
txtAlamat.BackColor = &HFFC0C0
cbJenis_Kelamin.BackColor = &HFFC0C0
cmbStatus.BackColor = &HFFC0C0
txtTempat_Lahir.BackColor = &HFFC0C0
dtpTanggal_Lahir.CalendarBackColor = &HFFC0C0
cmbPendidikan.BackColor = &HFFC0C0
End Sub
Private Sub cmdAdd_Click()

Call Hidup
tombol False, False, True, True
If (txtNo.Text = "") Or (txtNama.Text = "") Or _
(txtAlamat.Text = "") Or _
(txtTempat_Lahir.Text = "") Then
MsgBox "Isi Data Dahulu..!!", , "Tambah Data..?"
Else
.AddNew
End With
End If
End Sub
Private Sub tombol(Add, Hapus, Simpan, Ubah As Boolean)
cmdAdd.Enabled = Add
cmdHapus.Enabled = Hapus
cmdUbah.Enabled = Ubah
End Sub
Private Sub cmdCari_Click()

Dim NamaCari As String
Dim MSyarat As String
pesan$ = "Tuliskan * Nama * Yang Akan Dicari"
NamaCari = InputBox(pesan$, "Mencari Data")
MSyarat = "Nama='" & NamaCari & "'"
tombol False, True, True, True
Call Hidup
X = MsgBox("Data Tidak Ada", vbOKOnly, "Pencarian
No_Pendaftaran")
Call Mati
tombol True, False, False, True
End If
End Sub

Dim Hapus, Simpan
Hapus = MsgBox("Anda Yakin Akan Hapus Data ini ?",
vbQuestion + vbYesNo, "Hapus Data..!")
If (txtNama.Text = "") Then
MsgBox "Isi Data Dahulu..!!", , "Hapus Data..?"
Else
.Delete
End With
End If
End Sub

Adodc1.Refresh
MDIForm1.Show 0
Unload Me
End Sub

On Error GoTo salah
tombol True, True, False, True
If (txtNo.Text = "") Or (txtNama.Text = "") Or _
(txtAlamat.Text = "") Or _
(txtTempat_Lahir.Text = "") Then
MsgBox "Data Belum Lengkap..!!", , "Simpan..?"
Else
.Update
.Save
Call Mati
End With
End If
Exit Sub
salah:
MsgBox "Nomer Urut Sudah Ada..!", vbInformation
txtNo.SetFocus
End Sub
Private Sub cmdUbah_Click()

tombol False, True, True, False
Call Hidup
If txtNama.Text = "" Then
End If
End Sub
Private Sub txtAlamat_KeyPress(KeyAscii As Integer)

cmbStatus.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txtNama_KeyPress(KeyAscii As Integer)

cbJenis_Kelamin.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub txtNo_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If Not (KeyAscii >= Asc("0") & Chr(13) _
And KeyAscii <= Asc("9") & Chr(13) _
Or KeyAscii = vbKeyBack _
Or KeyAscii = vbKeyDelete _
Or KeyAscii = vbKeySpace) Then
Beep
KeyAscii = 0
End If
End Sub
Private Sub txtTempat_Lahir_KeyPress(KeyAscii As Integer)

cmbPendidikan.SetFocus
End If
End Sub
Form Cetak Data Pegawai
Private Sub cmdPreview_Click()
DataReport1.Show
Unload Me
MDIForm1.Show 0
End Sub
Private Sub Command2_Click()

Unload Me
MDIForm1.Show 0
End Sub
Form Cetak Data PHL

DataReport2.Show
Unload Me
MDIForm1.Show 0
End Sub

Unload Me
MDIForm1.Show 0
End Sub
Form Data User

Sub Mati()
txtuser.Enabled = False
txtpass.Enabled = False
txtstatus.Enabled = False
cmbJenis_Kelamin.Enabled = False
txtuser.BackColor = &HFFC0C0
txtpass.BackColor = &HFFC0C0
txtstatus.BackColor = &HFFC0C0
cmbJenis_Kelamin.BackColor = &HFFC0C0
End Sub
Sub Hidup()
txtuser.Enabled = True
txtpass.Enabled = True
txtstatus.Enabled = True
cmbJenis_Kelamin.Enabled = True
txtuser.BackColor = &H80000005
txtpass.BackColor = &H80000005
txtstatus.BackColor = &H80000005
cmbJenis_Kelamin.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub tombol(Tambah, Simpan, Ganti As Boolean)

cmdTambah.Enabled = Tambah
cmdGanti.Enabled = Ganti
End Sub

Dim Hapus, Simpan
Hapus = MsgBox("Anda Yakin Akan Hapus Data ini ?",
vbQuestion + vbYesNo, "Hapus Data..!")
If (txtuser.Text = "") Then
MsgBox "Isi Data Dahulu..!!", , "Hapus Data..?"
Else
.Delete
End With
End If
End Sub
Private Sub cmdGanti_Click()

Call Hidup
tombol False, True, False
If txtuser.Text = "" Then
End If
End Sub

Adodc1.Refresh
MDIForm1.Show 0
Unload Me
End Sub

tombol True, False, True
If (txtuser.Text = "") Or (txtpass.Text = "") Or _
(txtstatus.Text = "") Then
MsgBox "Data Belum Lengkap..!!", , "Simpan..?"
tombol False, True, True
Call Hidup
Else
.Update
Call Mati
End With
End If
End Sub
Private Sub cmdTambah_Click()

tombol False, True, True
If (txtuser.Text = "") Or (txtpass.Text = "") Or _
(txtstatus.Text = "") Then
MsgBox "Isi Data Dahulu..!!", , "Tambah Data..?"
Else
.AddNew
Call Hidup
End With
End If
End Sub
Call Mati
tombol True, False, True
End Sub
Form About
Option Explicit
Const READ_CONTROL = &H20000

Const KEY_QUERY_VALUE = &H1
Const KEY_SET_VALUE = &H2
Const KEY_CREATE_SUB_KEY = &H4
Const KEY_ENUMERATE_SUB_KEY = &H8
Const KEY_NOTIFY = &H10
Const KEY_CREATE_LINK = &H20
Const KEY_ALL_ACCESS = KEY_QUERY_VALUE + KEY_SET_VALUE +
KEY_CREATE_SUB_KEY + KEY_ENUMERATE_SUB_KEY + KEY_NOTIFY +
READ_CONTROL
Const HKEY_LOCAL_MACHINE = &H80000002
Const ERROR_SUCCESS = 0
Const REG_SZ = 1
Const REG_DWORD = 4
Const gREGKEYSYSINFOLOC = "SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools
Location"
Const gREGVALSYSINFOLOC = "MSINFO"
Const gREGKEYSYSINFO = "SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSINFO"
Const gREGVALSYSINFO = "PATH"
Private Declare Function RegOpenKeyEx Lib "advapi32" Alias

"RegOpenKeyExA" (ByVal hKey As Long, ByVal lpSubKey As String,
ByVal ulOptions As Long, ByVal samDesired As Long, ByRef
phkResult As Long) As Long
Private Declare Function RegQueryValueEx Lib "advapi32" (ByVal
hKey As Long, ByVal lpValueName As String, ByVal lpReserved As
Long, ByRef lpType As Long, ByVal lpData As String, ByRef
lpcbData As Long) As Long
Private Declare Function RegCloseKey Lib "advapi32" (ByVal hKey
As Long) As Long
Private Sub cmdOK_Click()

Unload Me
End Sub
Private Sub cmdSysinfo_Click()

Call StartSysInfo
End Sub

Me.Top = 0
lblVersion.Caption = " Version " & App.Major & "." &
App.Minor & "." & App.Revision
lblDescription.Caption = vbCr & " Sistem Data Pegawai" &
vbCr & "Ini Di Susun Sebagai" & vbCr & "Salah Satu Syarat" &
vbCr & "Untuk Mengambil Mata" & vbCr & "Kuliah Tugas Akhir" &
vbCr & "Program Studi D3" & vbCr & "Teknik Komputer Pada" &
vbCr & "PoliTeknik Tegal." & vbCr & vbCr & "Programer by :" &
vbCr & "Saifudin" & vbCr & "08040147"
End Sub
Private Sub StartSysInfo()

On Error GoTo SysInfoErr
Dim rc As Long
Dim SysInfoPath As String
If GetKeyValue(HKEY_LOCAL_MACHINE, gREGKEYSYSINFO,
gREGVALSYSINFO, SysInfoPath) Then
ElseIf GetKeyValue(HKEY_LOCAL_MACHINE, gREGKEYSYSINFOLOC,
gREGVALSYSINFOLOC, SysInfoPath) Then
If (Dir(SysInfoPath & "\MSINFO32.EXE") <> "") Then
SysInfoPath = SysInfoPath & "\MSINFO32.EXE"
Else
GoTo SysInfoErr
End If
Else
GoTo SysInfoErr
End If
Call Shell(SysInfoPath, vbNormalFocus)
Exit Sub
SysInfoErr:
MsgBox "Sytem Information Is Unavailable At This Time",
vbOKOnly
End Sub
Public Function GetKeyValue(KeyRoot As Long, KeyName As String,

SubKeyRef As String, ByRef KeyVal As String) As Boolean
Dim i As Long
Dim rc As Long
Dim hKey As Long
Dim hDepth As Long
Dim KeyValType As Long
Dim tmpVal As String
Dim KeyValSize As Long
rc = RegOpenKeyEx(KeyRoot, KeyName, 0, KEY_ALL_ACCESS, hKey)
If (rc <> ERROR_SUCCESS) Then GoTo GetKeyError
tmpVal = String$(1024, 0)
KeyValSize = 1024
rc = RegQueryValueEx(hKey, SubKeyRef, 0, KeyValType, tmpVal,
KeyValSize)
If (rc <> ERROR_SUCCESS) Then GoTo GetKeyError
If (Asc(Mid(tmpVal, KeyValSize, 1)) = 0) Then
tmpVal = Left(tmpVal, KeyValSize - 1)
Else
tmpVal = Left(tmpVal, KeyValSize)
End If
Select Case KeyValType
Case REG_SZ
KeyVal = tmpVal
Case REG_DWORD
For i = Len(tmpVal) To 1 Step -1
KeyVal = KeyVal + Hex(Asc(Mid(tmpVal, i, 1)))
Next
KeyVal = Format$("&h" + KeyVal)
End Select
GetKeyValue = True
rc = RegCloseKey(hKey)
Exit Function
GetKeyError:
KeyVal = ""
GetKeyValue = False
rc = RegCloseKey(hKey)
End Function
Private Sub Timer1_Timer()

If lblDescription.Top < -3000 Then
lblDescription.Top = 3000
Else
Me.lblDescription.Top = lblDescription.Top - 10
End If
End Sub

Bahasa

Laporan KP

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan KP

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KOMPUTERISASI DATA PEGAWAI DI BPT.

DENGAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

Sebagai salah satu syarat untuk mengambil mata kuliah

Tugas Akhir Program Studi D3 Teknik Komputer

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL

KERJA PRAKTEK (KP)

KOMPUTERISASI DATA PEGAWAI DI BPT. BINA MARGA

Sebagai salah satu syarat untuk mengambil mata kuliah

Tegal, 26 Maret 2011

M. Humam ,S.Kom Saifudin

Arfan Haqiqi Sulasmoro, S.Kom.

“ Kita memang tidak dapat mengatur angin…, tetapi kita dapat

Kami persembahkan laporan Kerja Praktek ini untuk :

Kakak dan Saudara-saudaraku yang selalu mendukungku.

Civitas Akademik Politeknik Harapan Bersama Tegal.

Teman – teman sekelasku angkatan 2008 – 2009 Sahabat – sahabat

terbaiku dan pecinta Teknik Komputer

tahmat, taufiq serta hidayah-NYA kepada penyusun sehingga Laporan Kerja

kepada Rasullah SAW.

Dalam kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, penyusun

mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dan

membimbing Penyusun selama pelaksanaan kerja praktek dan selama proses

penyusunan laporan ini. Dan kami juga mengucapkan terimakasih kepada :

1. Allah SWT yang selalu memberikan petunjuk kepada penyusun dalam

menyusun laporan kerja praktek ini.

2. Bapak Ir. Moh Chambali, BE Eng EE selaku Direktur Politeknik

Harapan Bersama Tegal.

3. Bapak Arfan Haqiqi, S.Kom Selaku Ketua Progam Studi Teknik

Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal

4. Bapak Ir Purwanto, Selaku kepala Balai Pelaksana Teknik Bina Marga

Bina Marga Wilayah Tegal

telah membantu kelancaran pembuatan laporan ini .

Tegal, 15 Maret 2011

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ ii

HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................... iii

HALAMAN MOTTO ..................................................................................... iv

KATA PENGANTAR ................................................................................... v

DAFTAR ISI .................................................................................................. vii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xi

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. x

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ...................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah .............................................................. 2

1.3 Pembatasan Masalah .............................................................. 3

1.4 Tujuan .................................................................................. 3

1.5 Manfaat .................................................................................. 3

1.6 Waktu dan Pelaksanaan ........................................................ 4

1.7 Sistematika Penulisan ........................................................... 4

BAB II GAMBARAN UMUM ................................................................... 6

2.1 Deskripsi BPT Bina Marga ................................................... 6

2.2 Struktur Organisasi ............................................................... 7

2.3.1. Visi Instansi ................................................................... 7

2.3.2. Misi Instansi .................................................................. 8

2.3.3. Tugas Pokok .................................................................. 8

2.3.4. Fungsi ............................................................................ 9

BAB III LANDASAN TEORI ...................................................................... 10

3.1 Sistem Informasi .................................................................... 10

3.2 Pernagkat Analisa Sistem ....................................................... 12

3.2.1 Data Flow Diagram (DFD) ........................................... 12