SUMMARY NOTES - 1808-PM-01-02

MANAJEMEN SERTA EMPAT FUNGSINYA

(Oleh: Dr. Kuncoro Hadi, M.Si.)

(Prodi Manajemen)

Landasan Utama:

َ ‫ست ُ َردُّونَ ِإلَ ٰىِ ٰ َعلمِٱ ۡلغ َۡيبِِ َِوٱل‬

ِ‫ش ٰ َهدَةِِفَيُنَبِكُئُ ُكم‬ َ ‫سولُ ِهۥُِ َِوٱ ۡل ُم ۡؤمنُونَِِ َو‬ َ ‫ّللُِ َع َملَ ُك ۡم‬
ُ ‫ِو َر‬ َ َ‫َوقُلِِٱ ۡع َملُواِِف‬
َِ ‫س َي َرىِٱ‬
ِ ٥٠١ِ َ‫ب َماِ ُكنتُ ۡمِتَعۡ َملُون‬
Dan Katakanlah: "Bekerjalah kamu, maka Allah dan Rasul-Nya serta orang-orang mukmin
akan melihat pekerjaanmu itu, dan kamu akan dikembalikan kepada (Allah) Yang
Mengetahui akan yang ghaib dan yang nyata, lalu diberitakan-Nya kepada kamu apa yang
telah kamu kerjakan (QS.9;105)

Definisi Manajemen

Manajemen adalah pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan efisien

melalui perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian sumber
daya organisasi.

Fungsi Manajemen

Gambar 1. Fungsi Manajemen

Ada empat fungsi dalam manajemen, yaitu:

1. Planning. Mengidentifikasi sasaran dan sumber daya atau kinerja organisasi di masa
mendatang.
2. Organizing. Menetapkan tugas, mendelegasikan otoritas, dan mengalokasikan
sumber daya.
3. Leading. Penggunaan pengaruh untuk memotivasi karyawan untuk mencapai
tujuan.
4. Controlling. Memantau aktivitas dan mengambil tindakan korektif bila diperlukan.

Halaman | 1
 SUMMARY NOTES - 1808-PM-01-02

Definisi Organisasi

Suatu organisasi pasti butuh suatu pencapaian. Organisasi itu merupakan

kumpulan orang, pengetahuan dan bahan mentah untuk melakukan suatu kesepakatan
tugas. Organisasi adalah entitas sosial yang diarahkan dan deliberately structured
(disengaja dengan sengaja).

Entitas sosial berarti terdiri atas dua atau lebih orang. Diarahkan pada tujuan
berarti dirancang untuk mencapai beberapa hasil, seperti membuat profit,
memenangkan kenaikan gaji untuk anggota (serikat pekerja), memenuhi kebutuhan
spiritual (majelis taklim), atau memberikan kepuasan sosial (lembaga amal).

Berdasarkan definisi manajemen ini, tanggung jawab manajer adalah

mengoordinasikan sumber daya dengan cara yang efektif dan efisien untuk mencapai
tujuan organisasi. Efektivitas organisasi adalah sejauh mana organisasi mencapai
sasaran yang dinyatakan, atau berhasil dalam mencapai apa yang ia coba lakukan.
Efektivitas organisasi berarti menyediakan produk atau layanan yang dihargai
pelanggan. Efisiensi organisasi mengacu pada jumlah sumber daya yang digunakan
untuk mencapai tujuan organisasi. Ini didasarkan pada seberapa banyak bahan baku,
uang, dan orang-orang yang diperlukan untuk menghasilkan volume output yang
diberikan. Efisiensi dapat dihitung sebagai jumlah sumber daya yang digunakan untuk
menghasilkan produk atau layanan.

Efisiensi dan efektivitas keduanya bisa tinggi di organisasi yang sama. Manajer di
Target, misalnya, terus mencari cara untuk meningkatkan efisiensi sekaligus memenuhi
kualitas perusahaan dan tujuan kepuasan pelanggan.
– Efektivitas adalah sejauh mana organisasi mencapai tujuan.
– Efisiensi adalah penggunaan sumber daya minimal untuk menghasilkan output
yang diinginkan.

Semua manajer harus memerhatikan biaya, tetapi pemotongan biaya yang berat
untuk meningkatkan efisiensi terkadang dapat merusak efektivitas organisasi.
Tanggung jawab utama manajer adalah untuk mencapai kinerja tinggi, yang merupakan
pencapaian tujuan organisasi dengan menggunakan sumber daya dengan cara yang
efisien dan efektif.
__________________
Penulis: Dr. Kuncoro Hadi, M.Si.
Sumber Referensi:
Daft, R. L. (2010). Management (9th ed.). Mason, OH: South-Western Cengage Learning.

Halaman | 2