ADMINISTRASI UMUM

PARIWISATA

SMK
Kelas X

B.
Jenis-Jenis Dokumen

Dokumen Kantor 1
 Supaya lebih memahami dan mengidentifikasi jenis dokumen yang akan kita temui
selama kita hidup bermasyarakat dan bernegara, maka marilah kita pelajari jenis dokumen
berikut!
1. Jenis-Jenis Dokumen Berdasarkan Pemakaiannya atau Kepentingannya
a. Dokumen milik pribadi, yaitu dokumen yang menyangkut kepentingan bagi
perorangan yang terkait dengan surat pembuktian terhadap sebuah peristiwa
yang telah dilakukan. Contohnya: KTP, SIM, dan ijazah.

Gambar 1.1 Dokumen pribadi

Sumber: Dokumen penulis

b. Dokumen niaga, merupakan dokumen yang berkaitan dengan jenis perniagaan

berupa surat niaga untuk membuktikan peristiwa sebuah transaksi perdagangan
atau perniagaan. Contohnya: cek, obligasi, dan saham.

Gambar 1.2 Dokumen niaga

Sumber: https://rebanas.com dan http://ceceplukmana.blogspot.co.id
c. Dokumen sejarah, yaitu dokumen yang berkaitan dengan sejarah yang bisa di
gunakan untuk mendukung atau membuktikan sebuah peristiwa di masa yang
telah lalu. Contohnya: fosil, tugu, dan naskah proklamasi.

Gambar 1.3 Dokumen sejarah

Sumber: https://myteachmedia.wordpress.com

2 Administrasi Umum Perhotelan Kelas X untuk SMA/MAK

 d. Dokumen pemerintah, yaitu dokumen yang berisi tentang informasi ketatanegaraan
suatu pemerintahan sebuah negara. Contohnya: Keppres dan UU.

Gambar 1.4. Dokumen pemerintah

Sumber: https://www.slideshare.net, http://www.kemenperin.go.id/brosur, https://kapilaritas.
blogspot.co.id

2. Jenis-Jenis Dokumen Berdasarkan Bentuk Fisiknya

a. Dokumen literer, yaitu dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, di gambar, atau
direkam (dikumpulkan di perpustakaan). Contoh: buku, majalah, dan film.

Gambar 1.5 Dokumen literer

Sumber: https://farizdp15.wordpress.com, https://travel.idntimes.com
b. Dokumen korporil, yaitu dokumen yang merupakan benda bersejarah (dokumen ini
dikumpulkan di museum).

Gambar 1.6 Dokumen korporir

Sumber: https://anoyshoko.wordpress.com dan https://histekh.wordpress.com

Dokumen Kantor 3
 c. Dokumen privat, yaitu dokumen yang berupa surat/arsip (disimpan dengan sistem
kearsipan).

Gambar 1.7 Dokumen privat

Sumber: https://www.zonareferensi.com dan http://file-ft.undip.ac.id

3. Dokumen Ditinjau dari Nilai Kegunaannya

Jenis dokumen dapat ditinjau dari nilai kegunaanya terbagi menjadi empat macam, yaitu
sebagai berikut.
a. Nilai penerangan
Dokumen ini merupakan surat berharga yang dapat digunakan menjadi alat bukti pada
saat akan memberikan informasi kepada masyarakat.
b. Nilai perdagangan
Dokumen ini adalah surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat bukti
dalam transaksi jual beli di dunia perniagaan atau perdagangan.
c. Nilai yuridis
Nilai yuridis adalah nilai sebuah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat
pembuktian yang sah secara hukum di hadapan pengadilan.
d. Nilai historis
Nilai historis adalah surat berharga tersebut dapat digunakan sebagai alat untuk
membuktkan sebuah peristiwa penting yang terjadi di masa lalu.
4. Jenis-Jenis Dokumen Berdasarkan Fungsinya
Dilihat dari segi fungsinya, jenis dokumen terdiri dari dokumen dinasmis dan dokumen
statis.
a. Dokumen dinamis adalah dokumen yang digunakan secara langsung dalam proses
penyelesaian pada pekerjaan kantor. Dokumen dinamis ada tiga macam, yakni
dokumen dinamis aktif, semi aktif, dan inaktif.
b. Dokumen statis adalah dokumen yang tidak secara langsung dapat digunakan
dalam proses pekerjaan kantor.
5. Jenis Dokumen Ditinjau Dari Penelitian
Jenis dokumen dapat juga ditinjau dari penelitian, dokumen ini dibedakan menjadi tiga,
yaitu sebagai berikut.
a. Dokumen primer, merupakan dokumen yang berisi informasi penelitan yang
berasal langsung dari sumbernya. Contoh: hak paten penelitian, laporan
penelitian, dan disertasi.
b. Dokumen sekunder, yaitu dokumen yang berisi informasi tentang literarur primer.
Contoh: Bibliografi.

2 Administrasi Umum Perhotelan Kelas X untuk SMA/MAK

 c. Dokumen tertier, yaitu dokumen yang berisikan informasi mengenai sebuah
literatur sekunder. Contoh: buku teks, buku petunjuk teknis, dan buku panduan
literatur.
6. Jenis Dokumen Ditinjau dari Sumbernya
Berdasarkan sumbernya jenis, dokumen dapat dibedakan menjadi lima. Kelima jenis
dokumen tersebut adalah sebagai berikut.
a. Dokumen yang bersumber dari pihak pemerintah yang mempunyai berkekuatan
hukum. Contohnya undang-undang, peraturan pemerintah, keputusan
pemerintah, dan surat keterangan yang dikeluarkan oleh pemerintah.
b. Dokumen yang bersumber dari pihak swasta dan juga memiliki kekuatan hukum.
Contohnya akta notaris, visum dokter, dan surat penghargaan.
c. Dokumen yang bersumber dari kontrak-kontrak dagang, antara lain surat
perjanjian jual beli, surat kontrak kerja, dan contrack rate.
d. Aktivasi lembaga persurat kabaran dan penerbitan, misalnya kliping, kaleidoskop,
pamflet, dan sebagainya.
e. Perseorangan, misalnya koleksi keramik, koleksi perangko, benda antik dan
sebagainya

Dokumen Kantor 3