Anda di halaman 1dari 2

Nama : Umi Masitoh

NIM : 01119005
Matkul : Sistem Informasi Akuntansi

Soal ;
1. Jelaskan formulir elektronik dan jelaskan pula keunggulan formulir tersebut
dibandingkan dengan formulir kertas!
2. Salah satu prinsip dasar perancangan formulir adalah pencantuman nomor urut
tercetak pda formulir-formulir yang penting dalam perusahaan. Jelaskan kegunaan
nomo urut tercetak pada formulir tersebut.!
3. Dalam transaksi elektronik formulir transaksi sudah tidak menggunakan lagi sistem
nomor urut melainkan menggunakan nomor acak, mengapa demikian? Jelaskan
pendapat saudara!
4. Pada prinsip dalam merancang formulir (slide 4), poin 9 menerangkan “pencetakan
garis pada formulir”. Jelaskan pernyataan yang dimaksud!
5. Dalam kondisi apa formulir diperlukan?

Jawab :
1. Formulir elektronik merupakan ruang yang ditayangkan dalam layar komputer yang
digunakan untuk menangkap data yang akan diolah dalam pengolahan data elektronik.
Keunggulan Formulir Elektronik :
1. Tidak pernah kehabisan formulir
Jika perusahaan menggunakan formulir kertas, opersai bisnis dapat berhenti jika
perusahaan kehabisan formulir.
2. Tidak pernah ketinggalan jaman
Jika kebutuhan dan peraturan berubah dengan segera formulir kertas menjadi
ketinggalan jaman. Formulir elektronik mudah sekali disesuaikan dengan perubahan
dan peraturan. Investasi untuk pencetakan dan penyimpanan tidak diperlukan lagi
untuk pembuatan formulir elektronik.
3. Ketidakefisienan formulir dapat dihindari
Penggunaan formulir kertas seringkali memaksa pengguna formulir yang sudah tidak
lagi memenuhi kebutuhan pemakai, karena untuk perancangan dan percetakan
diperlukan biaya.
Formulir elektronik mudah untuk segera disesuaikan isi dan format formulir untuk
memenuhi kebutuhan pemakai dengan tepat.
4. Kecepatan pengisian
5. Penangkapan data hanya sekali

2. Digunakan untuk mengawasi pemakaian formulir serta identifikasi transaksi bisnis.


Pemakaian nomor urut tercetak pada formulir seperti bukti kas keluar, cek, faktur
penjualan dan sebagainya merupakan elemen pengawasan intern terhadap transaksi
yang bersangkutan dengan formulir tersebut.
3. Menurut pendapat saya nomor acak tersebut merupakan hasil dari pemograman
komputer yang dapat digunakan sebagai validasi data.
4. Garis harus tercetak pada formulir jika formulir tersebut di isi secara manual. Hal ini
berfungsi untuk mempermudah dalam pengisian agar formulir tetap rapi.
5. a. Jika suatu kejadian harus dicatat, maka formulir perlu digunakan
b. Jika informasi tertentu harus dicatat berulang kali, penggunaan formulir akan
mengurangi waktu penulisan informasi tersebut
c. Jika berbagai informasi yg saling berhubungan perlu disatukan dalam tempat yg
sama, untuk memudahkan pengecekan yg cepat mengenai kelengkapan informasinya,
maka formulir harus digunakan
d. Jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung jawab terjadinya transaksi, formulir
perlu digunakan

Anda mungkin juga menyukai