Unidad de Cultura Tecnológica Goya

Escuela Técnica Nº 1 “Arq. Francisco Pinaroli”

“HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS” – Material Teórico

OBJETIVOS

Objetivos generales

Este curso tiene como objetivo familiarizar al docente y/o personal administrativo con las
herramientas informáticas actuales de oficina, conocidas como paquetes ofimáticas, e introducirlo
en el ámbito de las alternativas Open Source (soluciones de software de libre distribución);
logrando una ventaja competitiva más en cada educador respecto a éstas tecnologías.

Objetivos específicos

 Proveer habilidades a los docentes para diseñar e implantar plantillas de informes y

planillas de cálculos, de tal manera que puedan automatizar los procedimientos técnicos
a fines con los contenidos curriculares de sus respectivas cátedras y/o profesión.
 Proveer alternativas a la utilización de herramientas ofimáticas licenciadas, capacitando a
los docentes en paquetes de softwares de libre distribución, tales como OpenOffice, y de
ésta manera fomentar la conciencia anti-piratería desde los Educadores hacia toda la
sociedad.
 Brindar la capacitación necesaria para producir materiales didácticos utilizando las
aplicaciones informáticas comprendidos en el curso.

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Conceptos Básicos Sobre un Sistema Informático

1. Definiciones
Informática: Es la ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la Información.
Ordenador: Es una máquina compuesta de elementos físicos, en su mayoría de origen
electrónico, capaz de realizar una gran variedad de trabajos a gran velocidad y de gran precisión.
Funciones:
- Recibir datos de entrada
- Procesar estos datos (realizando siempre cálculos numéricos)
- Generar salidas, en pantalla, papel...
PC: (personal computer) = Ordenador personal.

Hay otros tipos de ordenadores, Macintosh, portátiles...

Hardware
1. Definición
Hardware: Es la parte física de un ordenador (es decir, sus piezas, ordenador, teclado, monitor,
etc...)

2. Representación de los datos Internamente un ordenador sólo maneja señales eléctricas de 0

voltios (ausencia de señal) y 5 voltios (presencia), nosotros representamos esa señal (que
llamamos BIT) por unos y ceros.
BYTE: asociación de 8 bits
KILOBYTE (KB): 1024 bytes
MEGABYTE (MB): 1024 bytes
GIGABYTE (GB): 1024 megas
Cada carácter (letra, número, etc...) se representa con un byte.

3. Partes de un PC
CPU o procesador: Unidad central de proceso, es el cerebro del ordenador, se encarga de
gestionar todos los procesos y operaciones del sistema.
Se divide en tres partes:
UC: Unidad de control
UAL: Unidad aritmético-lógica
Memoria Principal (RAM): Es donde se almacenan temporalmente los datos e
instrucciones necesarios para realizar un determinado proceso. En cuanto se apaga el
ordenador esta información desaparece.
Actualmente, en el mercado es normal encontrar un Intel Pentium Core 2 Duo a 2,33 Ghz
en adelante o un AMD Athlon Dual Core equivalente.
Placa base: Es donde se conectan el resto de los componentes

Las tarjetas: son componentes que llevan a cabo misiones específicas por ejemplo para mostrar
imágenes en la pantalla es necesaria una tarjeta gráfica.

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Periféricos:
Son los distintos aparatos que conectamos al ordenador para realizar diferentes funciones.
Se distinguen en dos tipos:

1. Comunicación:
a) Entrada: Son los periféricos a través de los cuales introducimos datos en el ordenador. Los
ejemplos más claros son el teclado y el ratón.
i. Teclado: La mayoría de las teclas están distribuidas igual que en una máquina de
escribir.
ii. Ratón: Mientras guiamos el ratón por una superficie plana, una bola situada en su parte
inferior giran en esa dirección, lo cual hace desplazarse por la pantalla el puntero (la
flechita). Disponen de dos botones (e incluso algunos de tres) pero en la mayoría de los
casos sólo utilizaremos el izquierdo.
Técnicas de utilización:
- Un clic: Seleccionar, marcar.
- Doble clic: se ejecuta una aplicación, o abre una ventana
- Arrastrar: mueve el elemento seleccionado a través de la pantalla.
-Clic derecho: despliega un menú contextual respecto a un objeto como ser un
archivo o carpeta.
b) Salida: Son los periféricos a través de los cuales el ordenador nos envía la información. Por
ejemplo la pantalla (o monitor) y la impresora.
a. Monitor: Conviene destacar dos características, por un lado su tamaño que
normalmente varía entre 14’’ y 21’’ y su resolución que varía en función de la tarjeta
gráfica del PC.
b. Impresora: Hay tres tipos principales: matriciales, de chorro de tinta y láser.
c) Entrada / Salida: Nos permiten enviar y recibir información del ordenador. Por ejemplo el
MODEM.

2. Almacenamiento:
Son los encargados de almacenar de una forma “continua” la mayor parte de la información que
maneja un PC.
a) Disquete: Es una unidad (generalmente representada como a:) de pequeña capacidad (1,44
Mb), fácilmente transportables y de lectura / escritura.
b) Disco duro (HD): Es una unidad almacenamiento (generalmente c:) con una gran capacidad
de almacenamiento (actualmente aproximadamente de 40-80-160-320 Gb y más). En el disco
duro suelen estar almacenados todos los programas que utilizamos como ser procesadores de
textos y planillas de cálculo (Generalmente en “C:\Archivos de programa”), el sistema operativo
(Ej.: Carpeta Windows y archivos en el raíz “C:\”), juegos, utilidades, etc.
c) Cd-Rom: Es un disco óptico (con tecnología láser) de “sólo lectura”, de una capacidad que
oscila entre los 650-800 Mb.
d) DVD: Son físicamente iguales al CD-ROM pero con una capacidad de almacenamientos
extraordinariamente superior (de 4 a 7 Gb). De momento son de sólo lectura pero con el tiempo
esta previsto que se comercialicen de lectura / escritura.
e) Pendrive: Una memoria USB (de Universal Serial Bus, en inglés pendrive, USB flash drive) es
un pequeño dispositivo de almacenamiento que utiliza memoria flash para guardar la
información.
Estas memorias se han convertido en el sistema de almacenamiento y transporte personal de
datos más utilizado, desplazando en este uso a los tradicionales disquetes, y a los CD. Se
pueden encontrar en el mercado fácilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 GB o más
(esto supone, como mínimo, el equivalente a 180 CD de 700MB o 91.000 disquetes de 1.44 MB
aproximadamente).

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Software
1. Definición
Software: Es la parte lógica, lo que no podemos tocar, es decir, los programas.
Los programas le indican al ordenador lo que el usuario desea hacer. Puede decirse que el
software se divide en dos tipos: de sistema y aplicaciones.
Además, como la informática evoluciona muy rápidamente los programas se actualizan
continuamente y para diferenciar estas actualizaciones e identificarlas utilizamos normalmente un
número (o el año de aparición) que llamamos versión.

Sistema operativo: Es un programa o conjunto de programas que se encarga de gestionar los

recursos del ordenador y hacer que funcione, de tal manera de proporcionar una interfaz entre
las aplicaciones finales de usuario y los distintos elementos de hardware que componen la PC.
En el mercado existen varios sistemas operativos con distintas características y precios:
 Windows XP/Vista: Actualmente el más utilizado por los usuarios domésticos.
 Windows NT/2000/2003/2005: Son sistemas operativos más potentes y que utilizan
normalmente empresas para servidores.
 Unix/Linux: Son sistemas operativos también para empresas que compiten con Windows
NT/2000/2003/2005 con la ventaja de que Linux es gratuito.
En este curso vamos a utilizar el sistema operativo Windows XP (por ser el más utilizado
normalmente). Las características principales de este S.O. es que es multitarea (es decir
podemos ejecutar varios programas a la vez) y utiliza un interfaz gráfico para hacer más fácil e
intuitivo su manejo.

Un apunte muy importante que debemos tener presente cuando trabajemos con este sistema
operativo es que todas las operaciones se pueden realizar de varias formas.

3. Aplicaciones y programas
Es el resto del software y están diseñados para realizar la gran multitud de tareas que pueden
realizar los ordenadores. Veamos algunos ejemplos:
 Procesador de Textos: Un procesador de textos es una aplicación informática destinada a
la creación o modificación de documentos escritos por medio de un ordenador.
Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, ahora es mucho
más potente y versátil que ésta. Procesadores de textos a estudiar en la práctica:
o Microsoft Word 2003/2007
o OpenOffice Writer 3.0
 Planillas de Calculo: es un programa de aplicación que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y
columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones
y dibujar distintos tipos de gráficas. Planillas de cálculos a estudiar en la práctica:
o Microsoft Excel 2003/2007
o OpenOffice Calc 3.0
 Diseño: Son programas que me permiten dibujar, retocar fotos, etc... (Ej. Photoshop,
Corel Draw)
 Multimedia: Con la aparición del sonido, imagen y video han aparecido una serie de
programas que aprovechan estas cualidades para explicarnos todo tipo de información,
ya sean presentaciones publicitarias, enciclopedias, etc...
 Utilidades: Son normalmente pequeños programas con funciones muy concretas. Por
ejemplo antivirus (Ej. Panda) o compresores (Ej. Winzip) y muchas más.

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Archivo
1. Definición

Unidad significativa de información que puede ser manipulada por el sistema operativo de una
computadora. Los archivos tienen una identificación única formada por un “nombre” y una
“extensión”; el primero puede ser elegido libremente por el usuario, mientras que la segunda
suele identificar el contenido o el tipo de archivo (por lo general depende de la aplicación que se
utilizó para crearlo).
◦ Ejemplo: Archivo de MS Word (ejemplo de texto.doc ó .docx)
Archivo de MS Excel (ejemplo de planilla.xls ó .xlsx)
 En la estructura jerárquica con que se estructuran los contenidos de las computadoras,
los archivos se ubican dentro de las carpetas.

Extensión de archivo: es una cadena de caracteres anexada al nombre de un archivo,

usualmente antecedida por un punto. Su función principal es diferenciar el contenido del archivo
de modo que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para ejecutarlo o
interpretarlo

Paquete Ofimático
1. Definición

Es Conjunto de aplicaciones informáticas utilizadas para facilitar los trabajos de oficina y/o
administrativos en el campo de la producción, almacenamiento y memorización de textos y
planillas.
Algunos Paquetes Ofimáticos:
• Microsoft Office (Paquete Licenciado – Implica un Costo)
• OpenOffice.org (Paquete de Libre Distribución – Sin Costo)

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Descripción del Entorno de las Aplicaciones a Utilizar en la Práctica

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Entorno de trabajo en OpenOffice Write

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Entorno de trabajo en Microsoft Word 2007

Entorno de trabajo en OpenOffice Calc

Barra de formulas

Celda
Barra de formato
Barra estándar
Barra de menú
Activar Barra de dibujo

Nro. de Filas

Hojas de trabajo

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Entorno de Microsoft Excel 2007

Detalle de las Barras de Herramientas

En cada uno de los entornos vistos se usan iconos que tienen el mismo significado
independientemente del fabricante de la aplicación y del idioma, ya que estos iconos son
estándares por defecto en todo el mundo.

Barra Estándar

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Barra de Formato

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Barra de Dibujo

Bibliografía

Colección de tutoriales y manuales elaborados por los SI - Servicios Informáticos de la

Universidad de Navarra: manuales de aplicaciones básicas.
Sitio: http://www.unav.es/SI/servicios/manuales.html [Consultado 25/02/08]
Cursos on-line de Aulaclic.
Sitio: http://www.aulaclic.es [Consultado: 25/02/2008]

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