No.

Dokumen : GST–SOP–HSE–13 Revisi : 01

Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 1 of 10
Pemilik SOP : Departemen SHE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

KOMUNIKASI, KONSULTASI DAN PARTISIPASI K3MLM

PT GROGOL SARANA TRANSJAYA

NAMA PENERIMA DOKUMEN :

NO. SALINAN DOKUMEN :

STATUS DOKUMEN :

ASLI SALINAN TIDAK TERKENDALI

SALINAN TERKENDALI KADALUARSA

DIBUAT OLEH, DIKETAHUI OLEH, DISETUJUI OLEH,

ADI WIDODO ELY SANDI YUDHA BUDIONO PANGESTU

HSE OFFICER DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT
No. Dokumen : GST–SOP–HSE–13 Revisi : 01
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 2 of 10
Pemilik SOP : Departemen SHE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

KOMUNIKASI, KONSULTASI DAN PARTISIPASI K3MLM

CATATAN REVISI

NO HALAMAN URAIAN REVISI TANGGAL PARAF

1 1 Perubahan lembar pengesahan dokumen

oleh personel yang berwenang

2 3 Pembaharuan referensi berdasarkan ISO

45001:2018, Kepmen ESDM No. 1827
Tahun 2018 dan perubahan penomoran
dokumen
No. Dokumen : GST–SOP–HSE–13 Revisi : 01
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 3 of 10
Pemilik SOP : Departemen SHE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

KOMUNIKASI, KONSULTASI DAN PARTISIPASI K3MLM

I. TUJUAN
II. Untuk memastikan bahwa jalur komunikasi dan koordinasi terkait K3MLM telah
ditetapkan dan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan.
III. Untuk memberikan informasi K3MLM yang relevan dan terbaru kepada karyawan
secara terus menerus sehingga dapat menambah pengetahuan dan kesadaran
mereka akan keselamatan kerja dan ikut serta dalam kegiatan tersebut secara
terus-menerus.
IV.Untuk memastikan tingkat kesadaran K3MLM karyawan terpelihara dengan baik
dengan membuat sistem informasi dan koordinasi di lingkungan perusahaan.

V. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dipergunakan dalam rangka penerapan sistem manajemen terintegrasi
K3MLM yang mencakup mencakup sistem pelaksanaan pertemuan, koordinasi dan
cara mengkomunikasikan program-program K3MLM secara efektif dan efisien dan
berlaku di wilayah lingkungan kegiatan operasional PT. Grogol Sarana Transjaya dan
Sub Kontraktornya.

VI. REFERENSI
VII. Undang – undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja
VIII. Peraturan Pemerintah No 50 tahun 2012 Kriteria 1.4 Keterlibatan dan Konsultasi
dengan Tenaga Kerja
IX. Kepmen ESDM No. 1827 Tahun 2018 Elemen III.13 Penyusunan, Penerapan
dan Pendokumentasian Prosedur Partisipasi Konsultasi, Motivasi dan Kesadaran
X. ISO 9001:2015 Klausul 7.4 Komunikasi
XI. ISO 14001:2015 Klausul 7.4 Komunikasi
XII. ISO 45001:2018 Klausul 7.4 Komunikasi
XIII. DEFINISI
XIV. Komunikasi adalah sebuah informasi atau sosialisasi yang disajikan
dalam bentuk tulisan, gambar, poster maupun orasi yang bertujuan
menyampaikan pesan-pesan Keselamatan, kesehatan kerja pertambangan,
lingkungan hidup dan mutu kepada seluruh karyawan.
XV. Konsultasi adalah sebuah media diskusi antara karyawan dan pengawas
proses pertukaran pikiran untuk mendapat nasihat atau saran yang sebaik
baiknya.
No. Dokumen : GST–SOP–HSE–13 Revisi : 01
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 4 of 10
Pemilik SOP : Departemen SHE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

KOMUNIKASI, KONSULTASI DAN PARTISIPASI K3MLM

XVI. Partisipasi adalah sebuah wahana dari karyawan dalam berkontribusi

terhadap aspek Keselamatan, Kesehatan Kerja Migas, Lingkungan hidup dan
Mutu untuk membangun kepedulian bersama terhadap K3MLM.

XVII. AKTIVITAS DAN TANGGUNGJAWAB

NO Aktivitas Dokumen/ PIC
Catatan
1 Tugas dan tanggung-jawab dalam komunikasi,
promosi, konsultasi dan kepedulian K3MLM terhadap
Karyawan :
a. PJO harus memastikan adanya komunikasi-
komunikasi internal yang berbicara tentang
K3MLM di seluruh Jobsite.
b. Kepala Bagian HSE memastikan dilaksanakannya
komunikasi dan promosi Internal yang berkenaan
dengan informasi-informasi K3MLM kepada
seluruh karyawan.
c. Kepala bagian HSE memastikan adanya panduan
topik-topik yang akan diberikan oleh pengawas- PJO & All
pengawas yang ada dilapangan dalam pertemuan- section
pertemuan K3MLM dimasing-masing Jobsite. Head
d. PJO menunjuk orang tertentu untuk mengkoordinir
penyusunan dan pendistribusian newsletter.
e. Kepala Bagian, section Head dan Group Leader
harus mengikuti “P5M” untuk memastikan kegiatan
tersebut berjalan dengan efektif dan memberikan
pengarahan kepada Group Leader dan karyawan
lainnya.
f. Kepala bagian bertanggung-jawab untuk menunjuk
salah satu karyawan nya sebagai ‘’koordinator
K3MLM’’.
g. Koordinator K3MLM bertanggung-jawab untuk
menjalankan sistem pengumpulan ide dan saran
dari karyawan.
2 Komunikasi K3
Komunikasi K3MLM ini dapat dilakukan dengan
berbagai bentuk dan tidak terbatas pada hal-hal
berikut :
a. Spanduk, Poster dan Baliho
1) Spanduk bertema K3MLM dipasang di tempat-
No. Dokumen : GST–SOP–HSE–13 Revisi : 01
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 5 of 10
Pemilik SOP : Departemen SHE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

KOMUNIKASI, KONSULTASI DAN PARTISIPASI K3MLM

tempat strategis di area kerja (tambang,

workshop, office dan jalan hauling)
2) Spanduk setiap 2 bulan sekali dilakukan
penggantian
3) HSE Departemen membuat design dan
rencana sepanduk/ poster/ baliho untuk 2
bulan berikutnya
4) Sepanduk berbentuk Lanscape berukuran 4
meter x 1 meter dipasang di pintu-pintu masuk
area pertambanagan.
5) Baliho berbentuk Potrait berukuran 2 meter x
1,5 meter dipasang di sudut-sudut jalan
pertambangan
6) Spanduk/ Baliho dari bahan digital printing dan
dipasang dengan bingkai yang kuat sehingga PJO & All
tidak mudah roboh section
b. Buletin K3MLM Head
1) Buletin K3MLM tersedia di lobby, ruang
tunggu, ruang departemen dan tempat-tempat
istirahat.
2) Buletin K3MLM diganti setiap 3 bulan sekali.
3) HSE Departemen membuat rencana buletin
K3LH untuk 3 bulan berikutta
c. Safety Information Board (Papan Pengumuman
K3MLM)
1) Papan pengumuman K3MLM ini harus tersedia
di areal kerja yang mudah dilihat oleh semua
karyawan maupun tamu atau di tempat dimana
karyawan berkumpul untuk pergantian shift
2) Isi dari informasi K3MLM ini sekurang-
kurangnya berisi :
a) Statistik dan kinerja K3MLM
b) Hasil Audit, investigasi atau inspeksi yang
telah dirangkum
c) Isu-isu mengenai K3MLM
d) Materi edukatif mengenai K3MLM (misal
JSA, SOP atau HIRAC)
e) Hasil pertemuan KKP
3) Informasi K3MLM ini diperbaharui setiap awal
bulan sekali
No. Dokumen : GST–SOP–HSE–13 Revisi : 01
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 6 of 10
Pemilik SOP : Departemen SHE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

KOMUNIKASI, KONSULTASI DAN PARTISIPASI K3MLM

d. Pertemuan 5 Menit (P5M)

1) Pertemuan ini dilakukan setiap awal shift di
masing-masing bagian dan dipimpin oleh
pengawas langsungnya
2) Waktu pertemuan dalam durasi 5 – 10 menit
3) Dalam pertemuan ini membahas/memastikan :
a) Kesiapan bekerja pada shift tersebut terkait
kesehatan pekerja, APD dan kelengkapan
Simper
b) Evaluasi kinerja pada hari kemarin
c) Kondisi tidak aman yang belum dapat
terselesaikan oleh shift sebelumnya
d) Rencana kerja shift tersebut
e) Informasi kecelakaan tambang berakibat
mati yang terjadi, baik di dalam perusahaan
maupun perusahaan tambang lainnya
(komunikasi disampaikan pada hari yang
sama sejak diterimanya informasi
kecelakaan tambang berakibat mati dan
didokumentasikan)
4) PJO, dan kepala seksi departemen harus
memastikan terlaksananya kegiatan ini.
Pengawas lapangan (Group Leader)
bertanggungjawab melaksanakan Pertemuan
K3MLM awal shift, dengan mengumpulkan
seluruh karyawan di area kerja nya pada awal
shift untuk melakukan pertemuan K3MLM awal
shift.
5) Seluruh peserta wajib mengisi lembar daftar
hadir pertemuan K3MLM awal shift (Form
Daftar hadir) dan pengawas lapangan
bertanggung-jawab memastikan daftar hadir
terisi.
e. Induksi K3MLM
1) Seluruh karyawan baik kontraktor maupun sub
kontraktor dan tamu wajib mengikuti induksi
K3MLM sebelum mengikuti aktifitas di tempat
kerja
2) Materi induksi menjelaskan ketentuan umum
bekerja di area tambang beserta bahaya-
No. Dokumen : GST–SOP–HSE–13 Revisi : 01
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 7 of 10
Pemilik SOP : Departemen SHE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

KOMUNIKASI, KONSULTASI DAN PARTISIPASI K3MLM

bahaya yang mungkin terjadi dalam aktifitas

tambang
3) Induksi terdiri dari materi umum K3MLM yang
disampaikan oleh safety officer dan materi
khusus yang disampaikan oleh departemen
yang bersangkutan
4) Karyawan baru yang telah mengikuti induksi
harus diuji untuk menilai pemahaman dan
menentukan kelulusannya
5) Penyegaran induksi K3MLM dilakukan minimal
setiap tahun terhadap semua karyawan melalui
kegiatan safety day
6) Karyawan yang pindah (mutasi) dari satu lokasi
ke lokasi tambang yang lain harus
mendapatkan induksi K3MLM secara lengkap
7) Daftar peserta yang akan mengikuti induksi
terlebih dahulu harus didaftarkan ke
departemen HRD melalui admin departemen
HRD paling lambat sehari sebelum
pelaksanaan induksi K3MLM
3 Partisipasi Dan Konsultasi K3MLM
Partisipasi dan Konsultasi K3MLM dimaksudkan
sebagai media untuk membahas permasalahan
K3MLM serta untuk menampung segala saran, kritik,
masukan dan temuan-temuan terkait peningkatan
kinerja K3MLM.
Konsultasi ini dilakukan dalam forum pertemuan yang
disusun khusus untuk membahas masalah K3MLM
tersebut.
a. General Safety Talk
Dilakukan setiap bulan sekali pada minggu PJO & All
pertama, dihadiri oleh seluruh karyawan beserta HSE Dept
subkontraktor. Materi dipandu oleh safety officer
dan PJO dengan tema diskusi diantaranya :
1) Review accident (jika ada)
2) Pencapaian prestasi K3MLM
3) Bahaya-bahaya kritikal yang ada di tempat
kerja
4) Informasi umum K3MLM yang berhubungan
dengan pekerjaan
No. Dokumen : GST–SOP–HSE–13 Revisi : 01
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 8 of 10
Pemilik SOP : Departemen SHE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

KOMUNIKASI, KONSULTASI DAN PARTISIPASI K3MLM

b. HSE Talk
1) Dilakukan seminggu sekali, dihadiri karyawan
di departemen/ bagian terkait dan disampaikan
oleh Safety Officer.
2) HSE Section Head membuat jadual HSE Talk
dalam 1 bulan (jadual dan topik pembahasan).
c. Meeting KKP
1) Dilakukan sebulan sekali, dipimpin oleh PJO
dan diikuti semua perwakilan departemen dan
subkontraktor anggota KKM. Dalam pertemuan
dibahas :
a) Pencapaian prestasi K3MLM bulan lalu
b) Statistik kecelakaan
c) Ketidaksesuaian dan masalah K3MLM
yang belum terselesaikan
d) Sosialisasi prosedur / perundangan baru
tentang K3MLM
e) Issue terkait K3MLM

2) PJO harus memastikan dan mengikuti

terlaksananya Pertemuan KKM.
3) Sekretaris KKM harus berasal dari departemen
safety dan telah memiliki sertifikat AK3U.
4) Sekertaris KKM memastikan setiap hasil
Pertemuan seluruh peserta rapat/pertemuan
harus ditulis dalam Notulen meeting yang
dituangkan dalam form daftar hadir.
5) Notulen meeting KKM harus didistribusikan
segera kepada seluruh peserta rapat/
pertemuan maksimal 3 hari dari pelaksanaan
meeting untuk di lakukan tindak lanjut dan
mendokumentasikannya.
d. Laporan Bahaya (Hazard Report) dan Tindakan
tidak aman
Apabila karyawan menemukan atau mengetahui
adanya pelanggaran terhadap peraturan atau
ketentuan K3MLM atau adanya potensi bahaya
yang berkaitan dengan K3MLM dapat menulisnya
di formulir Laporan Bahaya yang sudah tersedia di
No. Dokumen : GST–SOP–HSE–13 Revisi : 01
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 9 of 10
Pemilik SOP : Departemen SHE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

KOMUNIKASI, KONSULTASI DAN PARTISIPASI K3MLM

beberapa tempat berkumpul karyawan.

e. Saran K3MLM
Karyawan dapat mengisi saran-saran K3MLM
untuk perbaikan sistem penerapan K3MLM di
tempat kerja. Saran K3MLM ini dikumpulkan ke
departemen HSE selanjutnya dievaluasi dan
dibahas dalam pertemuan K3MLM bulanan (KKM)
f. Peringatan Bulan K3 dan Lingkungan
Dilakukan setiap tahun sekali, kegiatan ini
melibatkan semua karyawan untuk berpartisipasi
berupa :
1) Lomba foto K3MLM / video pendek K3MLM
2) Lomba cerdas cermat K3MLM
3) Lomba safety talk
4) Lomba kebersihan dan kerapian tempat kerja,
dll
g. Couching Counseling
1) Konsultasi pribadi merupakan salah satu media
yang digunakan oleh tingkatan Group Leader
hingga tinggkatan manager untuk mengetahui
kebutuhan, masalah-masalah pribadi baik yang
berkenaan dengan pekerjaan atau diluar
pekerjaan serta dapat mengetahui respon
karyawan terhadap kejadian-kejadian yang
terjadi di lapangan.
2) PJO harus memastikan sistem “couching
counseling” terlaksana dalam jobsite.
3) Setiap PJO, Kepala Bagian dan Group Leader
departemen harus mengalokasikan waktu
khusus yang terjadwal untuk melakukan kontak
pribadi dengan karyawan yang ada
dibawahnya.
4) Konsultasi pribadi/ couching counseling harus
bersifat 4 mata, dalam kondisi yang santai dan
informal, hal ini bertujuan untuk memperoleh
pengertian mengenai tingkat kepuasan kerja,
masalah-masalah pribadi, kekhawatiran dan
keterbatasan dalam menjalankan
pekerjaankaryawan yang menjalani konsultasi
pribadi. Dengan menjalankan sistem ini
No. Dokumen : GST–SOP–HSE–13 Revisi : 01
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 10 of 10
Pemilik SOP : Departemen SHE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

KOMUNIKASI, KONSULTASI DAN PARTISIPASI K3MLM

diharapkan akan terkumpul informasi yang

lebih mendalam dan tercipta hubungan yang
baik antara bawahan dengan atasan. Sistem
ini diterapkan untuk semua tingkat jabatan.

XVIII. DOKUMENTASi
Prosedur ini terdokumentasi dalam bentuk berkas cetakan (print out) dan file-
file komputer yang disimpan dalam hard disk komputer ( HSE Departemen).

XIX. LAMPIRAN
XX. Formulir daftar hadir safety talk/P5M
XXI. Pengajuan Induksi
XXII. Hazard Report
XXIII. Formulir pelaporan tindakan tidak aman
XXIV. Formulir couching counseling
XXV. Formulir papan informasi K3MLM